李春友

摘 要：在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一化規(guī)范化，而且依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以有效實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)共享分析和有效利用，實(shí)現(xiàn)管理效率的提高。本文針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，首先簡(jiǎn)要概述了財(cái)務(wù)共享中心的概念以及在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心的重要意義，進(jìn)而深入總結(jié)分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立過程中出現(xiàn)的各種問題，最后就強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和作用發(fā)揮進(jìn)行了詳細(xì)的論述分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財(cái)務(wù)共享中心 財(cái)務(wù)管理

在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革深入推進(jìn)的形勢(shì)背景下，受到經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的影響，市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨的外部環(huán)境更加嚴(yán)峻，企業(yè)面臨的管理風(fēng)險(xiǎn)以及管理成本也越來越高，正是在這種大環(huán)境下越來越多的企業(yè)開始推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，特別是很多集團(tuán)型企業(yè)探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)企業(yè)內(nèi)部在財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營活動(dòng)管理方面的一些具有重復(fù)性的職能以及流程進(jìn)行整合優(yōu)化，通過管理環(huán)節(jié)以及財(cái)務(wù)資源的整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的集約效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升，降低企業(yè)的管理成本，為企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件。

一、財(cái)務(wù)共享中心概念及在企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的意義

財(cái)務(wù)共享中心是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，以企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理基本需求為導(dǎo)向，按照相應(yīng)的共享服務(wù)協(xié)議和定價(jià)為企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)以及業(yè)務(wù)單位提供更加高效更加專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。通過財(cái)務(wù)共享中心，能夠充分整合分散在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子公司或者是內(nèi)部部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)功能進(jìn)行統(tǒng)一整合，并充分依靠財(cái)務(wù)共享中心的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化水平。在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心的意義主要體現(xiàn)在以下幾方面：

建立財(cái)務(wù)共享中心可以有效提升財(cái)務(wù)管理效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。隨著現(xiàn)代化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不斷發(fā)展，集約化集中化成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)正是在這種形勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生，通過財(cái)務(wù)共享中心的建立，解決了以往在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的重復(fù)建設(shè)，而且通過財(cái)務(wù)共享中心規(guī)則和流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不僅可以消除各項(xiàng)多余和重復(fù)的工作，不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理效率，而且還可以有效降低財(cái)務(wù)管理成本。

建立財(cái)務(wù)共享中心能夠有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的有效落實(shí)。在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心，最大的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了規(guī)范，無論是賬目處理、支出審核，還是財(cái)務(wù)監(jiān)督、制度落實(shí)等等，都能夠按照固定模式及標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行執(zhí)行，因而能夠有效確保企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化水平，這對(duì)于有效解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真問題，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制等具有非常重要的意義。

建立財(cái)務(wù)共享中心有利于促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理人員從各項(xiàng)瑣碎重復(fù)工作中解脫出來，集中精力投入到業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的分析和決策支持之中，在財(cái)務(wù)共享中心的模式下，更有利于推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)一體化，這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展也具有重要的推動(dòng)作用。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中面臨的問題分析

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的定位還不夠清晰

不少企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，由于對(duì)于企業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)營以及戰(zhàn)略發(fā)展沒有清晰的認(rèn)識(shí)，在財(cái)務(wù)管理方面的具體目標(biāo)要求也不夠清晰明確，這就造成了企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心難以準(zhǔn)確的進(jìn)行定位，因此也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)共享模式的不科學(xué)不合理，影響了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化推進(jìn)實(shí)施。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的管理流程需要優(yōu)化

不少企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中出現(xiàn)的突出問題就是財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營機(jī)制與共享中心的財(cái)務(wù)流程還沒有完全統(tǒng)一，在這種情況下必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心出現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行受到制約的問題，并進(jìn)一步導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算不合理、成本核算不規(guī)范、財(cái)務(wù)科目管理不標(biāo)準(zhǔn)等一系列的問題。因此，在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方面，首要工作就是對(duì)財(cái)務(wù)共享中心管理流程進(jìn)行優(yōu)化。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)水平不夠

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心有序運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵主要是依托于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，但是有的企業(yè)由于重視不足或者是投入不夠等等，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)落后，這就導(dǎo)致無法及時(shí)準(zhǔn)確全面的對(duì)企業(yè)內(nèi)部方方面面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分整合和綜合分析，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率也不夠高，并進(jìn)一步導(dǎo)致了財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理決策能力的降低。

三、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)改進(jìn)優(yōu)化研究

（一）改進(jìn)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)整體設(shè)計(jì)

對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)運(yùn)營過程中出現(xiàn)的一系列問題，首要解決方案就是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部管理實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化。一般來說共享中心主要是直接歸屬于企業(yè)的集團(tuán)總部進(jìn)行直接管理，以提高財(cái)務(wù)共享中心的地位層次，同時(shí)提高財(cái)務(wù)共享中心的整體管控能力。在財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)組成方面，一般包括了以下幾部分：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)部門，主要包括了會(huì)計(jì)、結(jié)算、會(huì)計(jì)檔案等工作機(jī)構(gòu)；中心運(yùn)營支持部門，主要包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行、績效管理等工作機(jī)構(gòu)；此外，還包含財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控部門以及服務(wù)咨詢部門。需要注意的是，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)方面，更加強(qiáng)調(diào)的是為企業(yè)的集團(tuán)總部以及各個(gè)分支機(jī)構(gòu)提供服務(wù)，并不是財(cái)務(wù)管理，因而在組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)方面，財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)的其他部門應(yīng)該組成扁平化網(wǎng)絡(luò)化的管理架構(gòu)。

（二）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心定位進(jìn)行明確

提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效率，關(guān)鍵是應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的職能定位進(jìn)行明確。一般來說，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容主要包括以下幾方面：應(yīng)付賬款管理，重點(diǎn)是數(shù)據(jù)維護(hù)、對(duì)賬、發(fā)票數(shù)據(jù)輸入、付款安排、對(duì)賬和查詢等；應(yīng)收款管理，重點(diǎn)是數(shù)據(jù)維護(hù)、合理性檢查、資金日?qǐng)?bào)表核對(duì)、資金各狀態(tài)的賬務(wù)處理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì)、報(bào)表分析、對(duì)賬和查詢等；費(fèi)用管理，重點(diǎn)是報(bào)銷合規(guī)性檢查、報(bào)銷數(shù)據(jù)錄入、付款運(yùn)行、費(fèi)用報(bào)表分析和查詢等；資金管理，重點(diǎn)是收支管理、銀行對(duì)賬、賬戶開戶銷戶、銀行賬戶維護(hù)、資金調(diào)撥處理、資金運(yùn)作決策支持等；總賬與報(bào)表管理，重點(diǎn)是科目維護(hù)、成本數(shù)據(jù)、總賬憑證編制、關(guān)賬業(yè)務(wù)、編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、常規(guī)報(bào)表分析、往來對(duì)賬等。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程

真正發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，關(guān)鍵應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的流程進(jìn)行優(yōu)化。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的流程優(yōu)化方面，首先應(yīng)該堅(jiān)持統(tǒng)一性的原則對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)范。在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性方面，重點(diǎn)是確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批、各類財(cái)務(wù)核算的一致性，在基礎(chǔ)統(tǒng)一方面主要是確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和會(huì)計(jì)核算明細(xì)的統(tǒng)一性。在財(cái)務(wù)共享中心的流程中，核心主要是應(yīng)收、應(yīng)付、費(fèi)用以及總賬管理，在財(cái)務(wù)共享中心的具體業(yè)務(wù)流程方面，主要是企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)憑證審核，并對(duì)計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證等內(nèi)容進(jìn)行制作、審核、記賬、結(jié)賬，同時(shí)完成企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表編制和會(huì)計(jì)檔案管理。

（四）提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)水平

為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)，還應(yīng)該進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)水平。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面應(yīng)該堅(jiān)持功能基礎(chǔ)、業(yè)財(cái)融合的思路。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面，應(yīng)該注意整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、物資部門、經(jīng)營預(yù)算部門、資產(chǎn)管理部門等對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行互聯(lián)互通，確保企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間的順暢聯(lián)動(dòng)和有效協(xié)調(diào)。通過基于業(yè)財(cái)融合建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，確保企業(yè)內(nèi)部的合同、資產(chǎn)、資金、共享、核算平臺(tái)等能夠協(xié)同共享、互聯(lián)互通，使信息共享、資金、核算系統(tǒng)水平進(jìn)一步提升，推動(dòng)稅務(wù)、預(yù)算、融資、產(chǎn)權(quán)等財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化，從而不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理體系，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造。

四、結(jié)束語

企業(yè)建立完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求，加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的支持力度，依托財(cái)務(wù)共享中心整合財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程，建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]何瑛，周訪.我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].會(huì)計(jì)研究，2013.

[2]周訪.中國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素及有效性研究[D].北京：北京郵電大，2013.

[3]程平，萬家盛.大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建及其應(yīng)用[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2015（15）.

[4]毛元青，劉梅玲.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的管理會(huì)計(jì)信息化探討-第十四屆全國會(huì)計(jì)信息化學(xué)術(shù)年會(huì)主要觀點(diǎn)綜述[J]會(huì)計(jì)研究，2015（11）.