林春鶯
(國網(wǎng)福建羅源縣供電有限公司,福建 羅源 350600)
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到廣泛的應用,需要供電企業(yè)緊跟時代發(fā)展潮流。通過在大客戶業(yè)擴報裝創(chuàng)新服務中利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以提高大客戶業(yè)擴報裝工作效率,推動大客戶業(yè)擴報裝業(yè)務實現(xiàn)線上轉(zhuǎn)移,促進大客戶業(yè)務操作規(guī)范性及服務專業(yè)性有效提升,從而為大客戶提供更好的業(yè)擴報裝服務。這對于供電企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)順利發(fā)展具有重要的意義。
對于供電企業(yè)大客戶業(yè)擴報裝來說,經(jīng)過多年的發(fā)展,相關(guān)業(yè)務體系已經(jīng)逐漸成熟,但在業(yè)務操作規(guī)范性與服務專業(yè)性方面依然不盡如人意,尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,供電企業(yè)如何促進大客戶業(yè)務操作規(guī)范性提升,提升業(yè)擴報裝服務的專業(yè)性,已是當下亟待解決的問題。隨著在線業(yè)務的發(fā)展與應用,供電企業(yè)大客戶業(yè)擴報裝業(yè)務也逐漸向線上轉(zhuǎn)移,但受信息安全等其他種種因素影響,業(yè)務線上辦理難以取得實質(zhì)性的進展,只能在線上辦理一些基本的服務。因此,需要進一步促進大客戶業(yè)擴報裝服務流程創(chuàng)新,充分利用當下最新網(wǎng)絡信息化技術(shù),推動大客戶業(yè)擴報裝線上業(yè)務實現(xiàn)平穩(wěn)順利發(fā)展。圖1為大客戶業(yè)擴報裝規(guī)范接電流程示意。
圖1 大客戶業(yè)擴報裝規(guī)范接電流程示意
當下針對大客戶業(yè)擴報裝服務中,依然缺乏全面的“服務過程”評價體系,具體表現(xiàn)為:(1)在業(yè)務管控方面,對于供電企業(yè)來說,主要通過對業(yè)務往來資料進行掃描,并將掃描結(jié)果錄入業(yè)務管理系統(tǒng)中,缺乏對業(yè)務辦理細節(jié)的信息識別,因此在一定程度上會對工作內(nèi)容完整性以及業(yè)務辦理信息質(zhì)量評價造成一定影響。(2)在人員管理方面,供電企業(yè)目前雖然在考核方面比較全面,例如對時限考核、資料完整性的考核、業(yè)務電話回訪考核等,但在針對全環(huán)節(jié)過程服務質(zhì)量和業(yè)務辦理行為的整體情況方面,依然缺乏必要的管理評價。
供電企業(yè)業(yè)擴報裝工作是客戶與電力企業(yè)成功建立供電關(guān)系的重要橋梁,同時該工作也具有流程復雜、環(huán)節(jié)眾多等特點,尤其是針對大客戶在開展業(yè)擴報裝業(yè)務的過程中,需要客戶經(jīng)理進一步明確自身責任,深刻認識到自身服務崗位內(nèi)涵,才能夠有效提升大客戶業(yè)擴報裝服務質(zhì)量。但實際上,在具體實踐過程中,部分客戶經(jīng)理并沒有深刻認識到自身擔負的責任,責任難以完全明確落實,甚至一些客戶經(jīng)理一人要負責多個大客戶,導致責任落實混亂,對于大客戶服務質(zhì)量提升帶來的嚴重的阻礙,對于大客戶服務體驗造成了嚴重的影響。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下,應充分借助互聯(lián)網(wǎng)信息科學技術(shù)的“東風”,通過開發(fā)智能業(yè)擴服務終端,應用最新的“互聯(lián)網(wǎng)+”下的設備、技術(shù),從而有效推動推動大客戶業(yè)擴報裝業(yè)務實現(xiàn)線上轉(zhuǎn)移,促進相關(guān)工作人員業(yè)務操作更加規(guī)范,提高業(yè)擴報裝服務專業(yè)性。具體來說,可從以下幾個方面做起:(1)實現(xiàn)線上業(yè)務手續(xù)辦理。在進行大客戶業(yè)擴報裝業(yè)務手續(xù)辦理過程中,通過應用電子簽名、電子表單等技術(shù),使得大客戶可以直接在線上實時辦理業(yè)擴報裝的咨詢、申請、資料提交等業(yè)務,不再需要大客戶頻繁向咨詢臺進行相關(guān)業(yè)務手續(xù)咨詢,有效簡化業(yè)務辦理程序。提高大客戶服務體驗的同時,還有利于供電企業(yè)節(jié)約人力、物力及時間成本。(2)實現(xiàn)相關(guān)報裝資料線上審批、方案制定。通過利用互聯(lián)網(wǎng)信息科學技術(shù),使得大客戶信息資料電子化,然后即可在線上對大客戶資料進行審批,在其中利用云計算技術(shù)通過智能業(yè)擴服務終端實現(xiàn)審批意見及結(jié)果的自動生成,然后以電子的形式傳遞給大客戶,使得相關(guān)業(yè)務辦理效率得到有效提升,同時也使得業(yè)務操作更加規(guī)范專業(yè),有效避免了人為操作失誤問題,提高了服務的專業(yè)性。(3)實現(xiàn)現(xiàn)場作業(yè)的線上轉(zhuǎn)移,對于大客戶業(yè)擴報裝現(xiàn)場工作及確認方面,一般都是以人為主觀的方式加以判斷,在得到相關(guān)紙質(zhì)文檔資料后,然后再利用拍照、掃描的方式進行資料保存,這種方式較為繁瑣,并且信息保存不夠完整,很容易受到其他因素干擾,而通過應用智能業(yè)擴服務終端,使得這一問題得到了很好的解決,其針對現(xiàn)場問題進行電子化記錄與消缺,使得信息以電子化的形式保存下來,并能夠?qū)嵺`智能化檢驗,有效提升了信息處理效率。(4)明確大客戶業(yè)擴報裝線上轉(zhuǎn)移存在的問題,確定大客戶業(yè)擴報裝優(yōu)化方向,具體如表1所示。
表1 “互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下大客戶業(yè)擴報裝優(yōu)化方向
完善供電企業(yè)業(yè)擴報裝業(yè)務審核機制,能有效提升業(yè)擴報裝業(yè)務的服務水平,并能夠確保相關(guān)責任得到有效落實,從而為業(yè)擴報裝業(yè)務的服務質(zhì)量提升帶來一定積極意義的影響。在具體進行考核機制完善過程中,首先,應結(jié)合實際情況,對當下大客戶業(yè)擴報裝業(yè)務存在的不足之處進行分析,問題分析應全面落實到細節(jié),為考核制度完善指明正確的方向;通過利用信息自動化技術(shù)及“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),詳細記錄大客戶業(yè)擴報裝細節(jié)化操作,使得所有操作過程實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化,為后續(xù)考核提供了有力的信息依據(jù)支持。其次,在完善考核制度過程中,要注重崗位責任制實現(xiàn)全面落實,使得考核責任落實到個人,從而對業(yè)擴報裝服務中各崗位的職責進行有效的監(jiān)督。與此同時,結(jié)合實際業(yè)擴報裝各個環(huán)節(jié)操作,制定更具針對性的工作人員服務考核標準,還可以有效借助數(shù)據(jù)統(tǒng)計即分析技術(shù),對相應工作人員的業(yè)務服務進行自動考核評價,促使業(yè)擴報裝審核機制進一步完善。最后考核方面還應落實到個人,注重業(yè)擴報裝工作人員自我約束能力的培養(yǎng),提升業(yè)擴報裝工作人員自律性,規(guī)范業(yè)擴報裝工作人員行為,通過建立配套的獎懲制度,促進業(yè)擴報裝工作人員工作積極性與責任意識提升,使得業(yè)擴報裝審核機制實現(xiàn)進一步完善,充分發(fā)揮其應有的監(jiān)督考核評價效果。
大客戶對于供電企業(yè)來說非常重要,在供電企業(yè)主要的經(jīng)濟效益提升中占據(jù)了很大的比重。因此需要供電企業(yè)針對大客戶業(yè)擴報裝服務提高重視程度,在具體大客戶業(yè)擴報裝服務工作開展中,客戶經(jīng)理作為直面大客戶的工作人員之一,其工作服務質(zhì)量高低與大客戶服務體驗好壞具有密切的聯(lián)系。但當下由于客戶經(jīng)理責任制不夠完善,從而使得客戶經(jīng)理責任難以得到有效落實,對于大客戶服務質(zhì)量造成了不利的影響?;诖耍仨毻苿涌蛻艚?jīng)理責任制得到有效完善。首先,需要電力企業(yè)進一步提升對大客戶業(yè)擴報裝服務的重視程度,并結(jié)合當下市場發(fā)展形勢,創(chuàng)新服務理念,規(guī)范業(yè)擴服務人員的個人習慣與服務行為,在服務意識與行為雙重影響下,有效改善以崗位職責為中心的服務模式。其次,保證客戶經(jīng)理責任制得到有效落實,針對大客戶應實施客戶經(jīng)理一對一服務,及時響應并解決客戶問題,提升大客戶服務體驗。最后,應用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),通過建立專門針對大客戶業(yè)擴報裝專線咨詢信息化平臺,由客戶經(jīng)理為大客戶業(yè)擴咨詢實時提供專業(yè)的建議,使得傳統(tǒng)大客戶業(yè)擴咨詢需親自前往營業(yè)廳或者難以找到合適咨詢對象等問題得到有效的解決。
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,需要供電企業(yè)不斷結(jié)合當下最新的信息網(wǎng)絡技術(shù),有效推動大客戶業(yè)擴報裝創(chuàng)新服務發(fā)展,實現(xiàn)線下業(yè)務線上化,實現(xiàn)繁瑣冗余的業(yè)務流程優(yōu)化,使得工作人員業(yè)務操作更加規(guī)范,為大客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的供電服務,有效實現(xiàn)供電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。