樊二韜
摘要:2016年全國范圍內(nèi)進行了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作。2017年各行政事業(yè)單位清查工作結(jié)束后,財政部門依據(jù)中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟鑒定證明和資產(chǎn)評估報告書對行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果予以審核批復,資產(chǎn)清查工作順利完成。但在資產(chǎn)清查工作中,相當部分的資產(chǎn)損失,由于證據(jù)不足,不符合資產(chǎn)損失的認定標準,不能進行核銷下賬。資產(chǎn)管理人員應認真分析研究資產(chǎn)損失的形成原因,進而發(fā)現(xiàn)在資產(chǎn)管理方面存在的問題,對于10年一次的全面資產(chǎn)清查工作而言,便于更好的總結(jié)經(jīng)驗,采取對策,維護國有資產(chǎn)的安全、完整,促進資產(chǎn)管理工作再上臺階;對于加快建立與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系,保障行政事業(yè)單位有效運轉(zhuǎn)和高效履職,促進行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作具有里程碑的意義。本文就目前我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查中大量無法下賬的資產(chǎn)損失的形成原因以及國有資產(chǎn)管理存在問題、擬采取的對策,談點個人粗淺看法。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查;行政事業(yè)單位;資產(chǎn)損失;原因及對策
一、資產(chǎn)損失形成的原因
(一)單位的財務(wù)制度、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)控制度不健全;有的單位即使有健全的財務(wù)制度、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)控制度但沒有嚴格執(zhí)行。如:(1)貨幣資金不采用訂本賬薄,用分類賬記賬。借出的款項不記賬,靠“白條抵庫”,不能收回時,造成賬實、賬賬不符。(2)對電話機、飲水機、計算器、材料等易損耗的存貨,沒有建立低值易耗品使用登記薄,沒有對科室和個人使用情況匯總分析,形成多領(lǐng),重復浪費現(xiàn)象嚴重。(3)對毀損形成的資產(chǎn)損失,對責任人的管理責任不及時鑒定、認定,長期積壓;對丟失、盜竊形成的資產(chǎn)損失當時雖有報案,但處理不及時,證據(jù)不足等,形成損失。(4)對一些照相機、摩托車、筆記本和臺式電腦被個人長期使用形成損失。(5)一些分設(shè)財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門的單位,由于職責劃分不清,兩部門互相扯皮,造成工作脫節(jié)。
(二)單位普遍存在“重購置、輕管理”的思想,資產(chǎn)重復購置現(xiàn)象普遍存在。如:(1)對辦公家俱中桌椅板凳等價值較低者,重復購置,使用中損壞不及時申請?zhí)幹茫瑏y堆亂放,長期無人管理,形成損失。(2)有的單位存在大量閑置資產(chǎn),不使用也不向上級部門和財政部門申請調(diào)拔,認為我買回來的,用不用是我的事,致使資產(chǎn)使用效率低下,長期積壓,最終喪失使用價值,浪費嚴重,形成損失。
(三)對資產(chǎn)管理的法律法規(guī)學習不夠,認識不清。有的單位僅憑單位“一把手”簽字就借出款項,有的缺少后期管理,有的缺少跟蹤問效,導致無力收回,形成損失。如:(1)因個人生活出現(xiàn)暫時困難或是生病等原因借出的款項,疏于管理,長期收不回;或是職工調(diào)離或死亡,長期掛賬不清理。(2)有的單位職工借的款項用于公務(wù),如用于維修大門等一些零星支出,由于金額小,維修單位又多是一些小工隊或個人,無發(fā)票,導致無法報賬,形成長期掛賬。(3)由于國家政策和地方政策,一些單位借給地方國有企業(yè)用于發(fā)展生產(chǎn)的款項,由于國有企業(yè)經(jīng)營不善,單位缺乏跟蹤問效,造成虧損,長期掛賬。
(四)對一些舉債形成的在建工程等,因資金不到位,后續(xù)工程無法開展,長期掛賬。如:(1)一些單位預付的工程款,由于后續(xù)建設(shè)資金不到位,形成在建工程,長期掛賬。(2)一些單位領(lǐng)導對上任領(lǐng)導在任期的應收款項,不能及時催要,形成損失。
(五)單位在城市建設(shè)中折遷和機構(gòu)改革中分立、撤銷等原因形成的資產(chǎn)損失。如:因機構(gòu)合并、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)等原因?qū)е聠挝缓喜ⅰ⒎至?、搬遷等原因?qū)е沦Y產(chǎn)交接不及時形成資產(chǎn)損失。
(六)部分單位特別是基層單位業(yè)務(wù)力量相對不足,資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)亟待加強。
二、對資產(chǎn)損失形成的原因,積極采取措施,加快建立與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系
(一)以抓內(nèi)部控制制度建設(shè)為切入點,加強資產(chǎn)管理制度建設(shè)。(1)建立有效的內(nèi)部控制制度,建立單位內(nèi)部監(jiān)督與財務(wù)監(jiān)督和審計監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督與事中監(jiān)督和事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合,健全各項原始記錄及相關(guān)稽核制度同時對實物資產(chǎn)要建立資產(chǎn)使用登記制度,明確使用人,要建立資產(chǎn)定期盤點制度,對資產(chǎn)的使用狀況要做到心中有底,及時對賬,及時處理賬實不符情況;(2)對資產(chǎn)配置、處置要完善資產(chǎn)可行性研究報告、評估手續(xù);(3)進一步強化非轉(zhuǎn)經(jīng)資產(chǎn)管理,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能;(4)對應收賬款、對外投資等要把每一筆款項落實到每一個責任人,同時財務(wù)部門要做好投資監(jiān)管和欠款收回工作。
(二)現(xiàn)階段應建立資金、資產(chǎn)、預算、績效相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理新體制。從“入口”到“出口”全生命周期的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系,并充分發(fā)揮主管部門的職能作用。(1)建立財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位全方位、多層次的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督體系以及資產(chǎn)配置、使用、處置等全過程的監(jiān)督制約機制;(2)加快建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與政府采購系統(tǒng)對接。
(三)細化管理,加強與國庫“政府財務(wù)報告”銜接,堵漏洞。(1)清產(chǎn)核資報表數(shù)據(jù)與單位決算報表數(shù)據(jù)進行核對分析,發(fā)現(xiàn)問題,重點復查,責令改正。(2)深入推進資產(chǎn)管理與預算管理、國庫管理相合,建立既相互銜接又有效制衡的工作機制和業(yè)務(wù)流程。(3)通過資產(chǎn)與預算相結(jié)合,管控總量、盤活存量、用好增量,有效緩解部門、單位之間資產(chǎn)占有水平不均衡的狀況,促進資源配置的合理化,提高資產(chǎn)的使用效率。(4)堅持資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合。通過對預算管理和財務(wù)管理流程進行必要的梳理,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理緊密結(jié)合,實物管理與價值管理緊密結(jié)合,做到賬賬相符、賬實相符,提升單位管理水平。(5)努力研究探索政府經(jīng)營資產(chǎn)管理范疇、評估入賬等制度體系。(6)結(jié)合政府債務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,促進落實各單位資產(chǎn)管理的主體責任。
(四)充分發(fā)揮產(chǎn)權(quán)管理,強化事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)意識。(1)根據(jù)建立“歸屬清晰、權(quán)責明確、保護嚴格、流轉(zhuǎn)順暢”的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度要求,明確國家和單位在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理方面的權(quán)利、義務(wù),進一步明晰國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系;(2)結(jié)合產(chǎn)權(quán)變更登記制度,實現(xiàn)資產(chǎn)管理動態(tài)化管理;(3)針對單位不同性質(zhì),在確保資產(chǎn)安全、完整的前提下,對承擔行政職能的單位要充分發(fā)揮資產(chǎn)的公益性,發(fā)揮好資產(chǎn)的使用價值,對經(jīng)營性單位的資產(chǎn)要計提折舊,對開展有償服務(wù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益要依據(jù)經(jīng)管資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,及時計入會計賬薄,提高資產(chǎn)價值和使用效率。
(五)“以人為本”加強對資產(chǎn)管理責任人的業(yè)務(wù)技能培訓。(1)注重資產(chǎn)管理知識培訓,在業(yè)務(wù)知識和管理能力上與時俱進,不斷提高管理水平、業(yè)務(wù)水平與實務(wù)工作能力,積極主動地將財務(wù)工作和日常資產(chǎn)管理有機結(jié)合;(2)根據(jù)資產(chǎn)的不同類別,規(guī)定相應的部門和責任人,并與部門責任人和直接責任人簽訂資產(chǎn)維護協(xié)議;(3)對資產(chǎn)管理工作規(guī)范、成績顯著的單位或個人予以表彰,對資產(chǎn)管理不力的單位或個人要予以批評,促進管理工作邁上新臺階。
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