孫勇
中儲(chǔ)發(fā)展股份有限公司(中國(guó)儲(chǔ)運(yùn))是1962年成立的全國(guó)大型綜合物流服務(wù)企業(yè)。當(dāng)時(shí)在上海地區(qū)有數(shù)十家子分公司,劃歸中儲(chǔ)上海地區(qū)總部(事業(yè)部)管理。
長(zhǎng)期以來,作為一家傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代成立的國(guó)有大型綜合物流企業(yè),“中儲(chǔ)上?!币恢贝嬖谄髽I(yè)內(nèi)部同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生的內(nèi)耗;對(duì)外服務(wù)功能上存在重置的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,每個(gè)子分公司都有自己完整的一套組織結(jié)構(gòu)和人員配置,導(dǎo)致工作崗位相同,各子分公司之間薪酬差距和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一,而且人員又不能流動(dòng)使用,加上公司間業(yè)務(wù)繁忙不均,造成冗員較多,用工成本居高不下,效率低下,發(fā)揮不出區(qū)域整體優(yōu)勢(shì),成為打造現(xiàn)代化綜合物流服務(wù)性企業(yè)的絆腳石。
2012年,“中儲(chǔ)上海”制定了要打造成專業(yè)化的大宗商品綜合物流服務(wù)商的發(fā)展戰(zhàn)略,開始對(duì)區(qū)域內(nèi)的子分公司實(shí)施整合管理,采取“兩個(gè)合并、兩個(gè)獨(dú)立”:將中儲(chǔ)滬閔分公司并入中儲(chǔ)吳淞分公司,主打“電解銅”業(yè)務(wù),兼以貴金屬白銀為特色,致力打造期貨交割“標(biāo)桿庫(kù)”;將中儲(chǔ)浦東分公司并入中儲(chǔ)臨港分公司,使中儲(chǔ)臨港分公司一躍而成上海期貨交易所在滬最大橡膠交割庫(kù)。獨(dú)立中儲(chǔ)上海物流有限公司,建成集金融物流、國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際貨代、材料檢驗(yàn)為一體的輕資產(chǎn)物流運(yùn)營(yíng)平臺(tái);獨(dú)立上海中儲(chǔ)臨港物流有限公司(保稅庫(kù)),打造專業(yè)化自貿(mào)區(qū)業(yè)務(wù),發(fā)揮上海地區(qū)保稅庫(kù)功能,成為中儲(chǔ)連接境內(nèi)外業(yè)務(wù)的窗口。經(jīng)過企業(yè)第一次整合,僅兩年時(shí)間,整合后的吳淞(滬閔)分公司,物流業(yè)務(wù)收入達(dá)到1.22億元,增幅35.7%;利潤(rùn)總額達(dá)到4507萬元,增幅達(dá)55.4%;企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)了“二級(jí)跳”。2016年,“中儲(chǔ)上?!庇謱?shí)施了“兩個(gè)合并”:中儲(chǔ)吳淞(滬閔)分公司與中儲(chǔ)大場(chǎng)分公司合并,完成了區(qū)域有色金屬板塊業(yè)務(wù)的整合;使之成為上海地區(qū)經(jīng)營(yíng)體量最大、經(jīng)營(yíng)品種最齊全的有色金屬期貨交割倉(cāng)庫(kù)。上海中儲(chǔ)臨港物流有限公司(保稅庫(kù))與中儲(chǔ)上海物流有限公司的合并,形成綜合物流業(yè)務(wù)保稅與非保稅之間零節(jié)點(diǎn)一體化經(jīng)營(yíng)模式。中儲(chǔ)上海地區(qū)通過整合,基本完成了區(qū)域內(nèi)子分公司之間大宗商品綜合物流服務(wù)功能的系統(tǒng)化調(diào)整。
通過區(qū)域整合,并且開展模式創(chuàng)新、機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,形成以吳淞、大場(chǎng)、滬閔為主,既有差異又有聯(lián)動(dòng)的有色金屬綜合業(yè)務(wù)板塊;以上海物流有限公司為主,提供貨代、檢驗(yàn)、貿(mào)易、質(zhì)押、海外服務(wù)等第三方物流為主的業(yè)務(wù)板塊;以臨港、浦東庫(kù)房業(yè)務(wù)為主的橡膠、塑化三大特色板塊。
通過區(qū)域整合,人力資源管理、招聘、培訓(xùn)、配置、薪酬、考核實(shí)行一體化管理。
通過區(qū)域整合,“中儲(chǔ)上?!焙喜⑼|(zhì)業(yè)務(wù),資產(chǎn)、資源、功能不斷整合,優(yōu)勢(shì)集聚效應(yīng)充分凸現(xiàn),團(tuán)隊(duì)整體協(xié)同戰(zhàn)斗能力得到加強(qiáng),推進(jìn)了“中國(guó)放心庫(kù)”活動(dòng),打造了“期貨交割標(biāo)桿庫(kù)”,企業(yè)管理再上新臺(tái)階,贏利水平再創(chuàng)新高,區(qū)域總體利潤(rùn)從2012年8400萬元增至2017年的1.88億元。期間成功地實(shí)現(xiàn)了海外收購(gòu),收購(gòu)了英國(guó)Herry Bath&Son; Limited(HB集團(tuán))51%的股權(quán),使中儲(chǔ)成為全球唯一擁有包含上海期貨交易所、倫敦金屬交易所、洲際交易所英國(guó)期貨分所等多個(gè)國(guó)際交易所資質(zhì)認(rèn)證的交割倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商,開始參與全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
本文就區(qū)域人力資源一體化管理談一點(diǎn)看法。
一、區(qū)域人力資源一體化管理創(chuàng)新
1.管理模式創(chuàng)新
“中儲(chǔ)上?!睆膬?yōu)化區(qū)域資源、組合功能配套、強(qiáng)化市場(chǎng)營(yíng)銷上入手,實(shí)現(xiàn)事業(yè)部“一張中儲(chǔ)牌,地區(qū)全調(diào)控”的目標(biāo)。地區(qū)人力資源制定了二個(gè)階段的一體化管理規(guī)劃。第一階段從2012年至2015年基本實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)人力資源管理制度、薪酬考核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。第二階段2015至2018年實(shí)現(xiàn)區(qū)域人力資源管理中心的搭建,對(duì)區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)開發(fā)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、職能管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了集約化管理,形成了區(qū)域聯(lián)動(dòng)、資源互補(bǔ)的中儲(chǔ)上海模式。具體做法:一是撤銷各子分公司原有的人力資源管理部門,組建了區(qū)域性的人力資源管理中心;二是對(duì)區(qū)域內(nèi)數(shù)十家子分公司進(jìn)行合并管理,形成三個(gè)業(yè)務(wù)考核體管理架構(gòu);三是將市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)人員統(tǒng)籌管理,形成中儲(chǔ)上海區(qū)域性的市場(chǎng)營(yíng)銷體系和客戶服務(wù)體系;四是圍繞子分公司整合工作,將原有的部門架構(gòu)進(jìn)行合并重組,同時(shí)以要素部門設(shè)置為主體,形成了以業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷、職能管理為三個(gè)職能架構(gòu)的管理模式。
2.組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新
“中儲(chǔ)上?!睂?duì)形成的有色金屬綜合業(yè)務(wù)板塊、橡塑產(chǎn)品業(yè)務(wù)板塊、第三方物流業(yè)務(wù)板塊的子分公司原有的部門設(shè)置、崗位設(shè)置、人員關(guān)系及時(shí)進(jìn)行有效的整合和調(diào)整,同時(shí)對(duì)部門崗位職責(zé)進(jìn)行梳理,重復(fù)功能的部門歸并管理,工作歸集管理,避免人浮于事的現(xiàn)象。2012年至今通過調(diào)整,人員從2012年650人,減少到428人,使組織結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)、高效。
二、區(qū)域人力資源招聘一體化管理創(chuàng)新
1.制定統(tǒng)一規(guī)劃
“中儲(chǔ)上?!钡貐^(qū)人力資源管理中心根據(jù)前瞻性原則、市場(chǎng)配置原則、適才適位原則、高效人力資源配置原則,結(jié)合各業(yè)務(wù)板塊實(shí)際人員需求量以及配置要求,在年初統(tǒng)籌規(guī)劃,量身定做,實(shí)施區(qū)域人力資源招聘工作。避免了以往各自為政招聘現(xiàn)象,突顯區(qū)域品牌優(yōu)勢(shì),節(jié)約招聘成本。
2.信息統(tǒng)一發(fā)布
由地區(qū)人力資源管理中心一個(gè)平臺(tái)發(fā)布招聘信息,構(gòu)筑三個(gè)層次招聘:一是應(yīng)屆畢業(yè)生招聘。采取校企合作,招聘應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,補(bǔ)充新鮮血液,培養(yǎng)和儲(chǔ)備后備人才;二是社會(huì)人才招聘。采取網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部引薦、獵頭尋訪等形式,招聘企業(yè)有用之才;三是特殊人才招聘。招聘中高級(jí)管理人員及緊缺人才。
3.統(tǒng)一招聘錄用
由地區(qū)人力資源管理中心統(tǒng)一全面實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化面試,提高招聘專業(yè)度,通過面試評(píng)分表及職業(yè)傾向測(cè)試的方式,分析應(yīng)聘者的潛在工作作風(fēng)與去求崗位的工作性質(zhì)是否適合,通過定性、定量的評(píng)判方式合理拔所需人選。
4.建立企業(yè)人才庫(kù)
“中儲(chǔ)上海”將“道德素質(zhì)過硬,專業(yè)貢獻(xiàn)較大,核心作用顯著,有經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)技術(shù)、營(yíng)銷技能水平”的人才及時(shí)納入?yún)^(qū)域人才庫(kù)進(jìn)行管理,定期考察,及時(shí)更新 。
三、區(qū)域人力資源培訓(xùn)一體化管理創(chuàng)新
“中儲(chǔ)上?!比肆Y源管理中心始終貫徹落實(shí)建設(shè)學(xué)習(xí)型公司、培訓(xùn)學(xué)習(xí)型員工為培訓(xùn)主導(dǎo)方向,牢固樹立“培訓(xùn)是公司的長(zhǎng)效投入,是發(fā)展的最大后勁,是員工的最大福利”的觀念,以提高員工崗位技能為目的崗位培訓(xùn),同時(shí),也涵蓋員工綜合素質(zhì)的培訓(xùn)。
1.編制培訓(xùn)計(jì)劃
“中儲(chǔ)上?!比肆Y源管理中心每年采取問卷、調(diào)研等形式,有效制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。同時(shí)為確保培訓(xùn)工作的實(shí)效推進(jìn),有針對(duì)性地制定與企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要相結(jié)合的,與員工績(jī)效提升相關(guān)聯(lián)的培訓(xùn)內(nèi)容,規(guī)范組織與實(shí)施各培訓(xùn)項(xiàng)目,強(qiáng)化對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估與跟蹤,做到員工參加培訓(xùn)的質(zhì)量、數(shù)量與員工崗位要求、考核成績(jī)、職業(yè)規(guī)劃等掛鉤。
2.強(qiáng)化技能培訓(xùn)
一是年度內(nèi)有效實(shí)施多元化培訓(xùn)。培訓(xùn)范圍涉及新員工入職轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、學(xué)歷教育培訓(xùn)、崗位資格培訓(xùn)、專業(yè)人員崗位技能培訓(xùn)、特殊工種崗位培訓(xùn)/復(fù)訓(xùn)、質(zhì)量體系培訓(xùn)、事業(yè)部相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)、安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等多個(gè)方面。培訓(xùn)人次達(dá)2500人次左右。
二是專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)與通用性培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,如開展了全員參與的《人事制度培訓(xùn)》、《安全知識(shí)培訓(xùn)》、《辦公軟件》等方面培訓(xùn),專業(yè)培訓(xùn)主要集中在《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《理貨專業(yè)知識(shí)》、《海關(guān)專業(yè)知識(shí)》等。
三是有針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)。如對(duì)理貨員培訓(xùn),我們結(jié)合公司體系文件、管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、崗位說明書等內(nèi)容,圍繞理貨員星級(jí)考試的題庫(kù),精簡(jiǎn)提煉出一套能讓理貨員快速、高效了解基礎(chǔ)知識(shí),掌握基礎(chǔ)技能的培訓(xùn)教材,并自行編制了一套精簡(jiǎn)版的考試題庫(kù),以便快速有效的提高理貨員的專業(yè)知識(shí)和崗位操作能力,從而提高理貨員在日常工作中的技能水平。
3.開展分類培訓(xùn)
我們還開展高層管理人員、中層管理人員、一線員工的分類培訓(xùn)。
四、區(qū)域人力資源配置一體化管理創(chuàng)新
1.以先進(jìn)崗位評(píng)估法配置
“中儲(chǔ)上海”人力資源管理中心圍繞區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)功能整合、職能模塊歸并、精簡(jiǎn)冗員、提高效率的大背景,“中儲(chǔ)上海”人力資源管理中心對(duì)區(qū)域內(nèi)子分公司物流運(yùn)營(yíng)部門實(shí)施了海氏評(píng)估法,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部門員工的崗位價(jià)值進(jìn)行了評(píng)估。評(píng)估中,我們注重評(píng)判選項(xiàng)實(shí)用化;評(píng)判依據(jù)客觀化;標(biāo)桿崗位明確化。通過評(píng)估,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中的諸如:理貨員、業(yè)務(wù)受理員、料賬員、安全員、質(zhì)量員等崗位價(jià)值進(jìn)行了有效評(píng)估,并依據(jù)評(píng)估結(jié)果與分公司運(yùn)營(yíng)實(shí)際對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)崗位進(jìn)行調(diào)整,針對(duì)客戶貨物過戶量大的業(yè)務(wù)特點(diǎn),為進(jìn)一步加強(qiáng)流程中的風(fēng)險(xiǎn)管控,適時(shí)增加了出庫(kù)復(fù)核崗位,確保了子分公司在業(yè)務(wù)單證過戶、審核等崗位的風(fēng)險(xiǎn)隱患,取得實(shí)效。
2.業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員在區(qū)域內(nèi)可調(diào)配
由于現(xiàn)有子分公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員實(shí)行全覆蓋的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力培訓(xùn),具備全品種的操作資格,保障區(qū)域內(nèi)各作業(yè)網(wǎng)點(diǎn)出現(xiàn)繁忙不均衡時(shí)候,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員可跨單位、跨區(qū)域可以相互補(bǔ)充及錯(cuò)峰上崗,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成,同時(shí)也節(jié)約大量人力物力。
3.勞務(wù)人員可跨區(qū)域調(diào)配
由于原有勞務(wù)工隊(duì)伍進(jìn)行整合,對(duì)勞務(wù)公司進(jìn)行篩選,區(qū)域內(nèi)各勞務(wù)公司在同品種業(yè)務(wù)下,實(shí)現(xiàn)勞務(wù)人員跨區(qū)域機(jī)動(dòng)調(diào)配,合理調(diào)配勞務(wù)人員,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。
五、區(qū)域人力資源薪酬一體化管理創(chuàng)新
“中儲(chǔ)上?!比肆Y源管理中心針對(duì)不同子分公司五花八門的薪酬,同時(shí)引進(jìn)的人才中協(xié)議工資人員增多,不利于薪酬體系的系統(tǒng)化管理。
1.建立統(tǒng)一薪酬體系
“中儲(chǔ)上?!比肆Y源管理中心對(duì)子分公司各崗位測(cè)評(píng),能較好處理歷史現(xiàn)實(shí)與員工期望的關(guān)系;能較好處理市場(chǎng)價(jià)位與企業(yè)工資定位的關(guān)系,略高于社會(huì)同職位工資價(jià)位;能較好處理激勵(lì)與公平的關(guān)系,建立公平有競(jìng)爭(zhēng)力的統(tǒng)一、符合行業(yè)水平及區(qū)域市場(chǎng)規(guī)律的薪酬體系。
2.建立綜合計(jì)時(shí)工作制
“中儲(chǔ)上?!比肆Y源管理中心對(duì)區(qū)域內(nèi)有子分公司中理貨員、業(yè)務(wù)受理員、鏟車司機(jī)、行車司機(jī)等相關(guān)崗位正式實(shí)施綜合計(jì)時(shí)工作制。實(shí)施后,吳淞分公司加班時(shí)間明顯比上年同期減少,控制了加班人工成本上漲。
3.規(guī)范外包用工管理
“中儲(chǔ)上?!比肆Y源管理中心加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)用工管理從規(guī)范外包服務(wù)形式,形成以區(qū)域?yàn)橹鞯膭趧?wù)外包用工形式,以區(qū)域企業(yè)共同與勞務(wù)公司簽訂合同,綜合使用區(qū)域內(nèi)的勞務(wù)人員,根據(jù)忙閑不均的現(xiàn)象,有效調(diào)整勞務(wù)用工成本。同時(shí),規(guī)范勞務(wù)外包費(fèi)用,以有色金屬、橡塑產(chǎn)品、固定費(fèi)率用工等多種方式的區(qū)域勞務(wù)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)合同,從細(xì)化用工費(fèi)用入手,從源頭根本上規(guī)范預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范用工、規(guī)范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)體系。
六、區(qū)域人力資源考核一體化管理創(chuàng)新
1.制定區(qū)域統(tǒng)一考核模塊
區(qū)域業(yè)務(wù)整合調(diào)整后,提升了區(qū)域業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)也促進(jìn)了完善的薪酬考核體系的建立。對(duì)于從事于大宗商品期貨交割的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè),中儲(chǔ)上海地區(qū)結(jié)合三個(gè)業(yè)務(wù)板塊的考核體,制定了區(qū)域統(tǒng)一的考核模塊。一是以業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員為核心的考核群體,主要側(cè)重于業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)有效性、安全性以及運(yùn)營(yíng)質(zhì)量合規(guī)性;二是以市場(chǎng)營(yíng)銷為核心的考核群體,主要側(cè)重于業(yè)務(wù)開發(fā)效果,實(shí)際開發(fā)業(yè)務(wù)量提升情況為關(guān)鍵指標(biāo);三是以職能管理為核心的考核群體,主要圍繞企業(yè)職能保障、基礎(chǔ)管理、安全監(jiān)督內(nèi)容展開。
2.強(qiáng)化考核班子和中層干部
上海地區(qū)從2012年開始逐步實(shí)施區(qū)域內(nèi)同質(zhì)業(yè)務(wù)資源的有效優(yōu)化整合,逐步形成了以大宗商品綜合物流業(yè)務(wù)為主線的業(yè)務(wù)鏈條,并對(duì)地區(qū)經(jīng)營(yíng)班子成員及員工隊(duì)伍同步做了整合調(diào)整。在考核方面,為適應(yīng)區(qū)域的業(yè)務(wù)發(fā)展,考量各單位經(jīng)營(yíng)班子在參與區(qū)域整體業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)揮的作用,從增加考核角度,抓住考核重點(diǎn),強(qiáng)化考核力度入手,每年對(duì)考核內(nèi)容都會(huì)做針對(duì)性的調(diào)整,并使用SWOT分析法分析考核結(jié)果,從而評(píng)價(jià)被考核者的實(shí)際履職能力及效果,進(jìn)一步指導(dǎo)來年工作,明確需要整改的方面。
2014年以后,員工考核保持在三個(gè)層面的不同側(cè)重點(diǎn),即:年度領(lǐng)導(dǎo)班子考核以公司總體考核要求及參與地區(qū)發(fā)展的有效度、區(qū)域經(jīng)營(yíng)的平穩(wěn)性等方面為重點(diǎn);中層干部考核以執(zhí)行力及工作效果等方面為重點(diǎn);普通員工考核以工作的實(shí)現(xiàn)為重點(diǎn)。
2016年以來,區(qū)域人力資源管理中心又進(jìn)一步考核強(qiáng)化了地區(qū)中層干部的考核,從履職能力、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力、遵章守紀(jì)等角度進(jìn)行了全面考核,并采用事業(yè)部職能部門與子分公司對(duì)口部門互評(píng)、民主評(píng)測(cè)、主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議等多維度的方式,對(duì)中層干部進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。
(作者單位:中儲(chǔ)發(fā)展股份有限公司上海地區(qū)總部事業(yè)部)