劉婭 邵靜 石琦 胡曉婷 盧佩玲 王露 路坦 賀鵬鷹 任毅
摘要:作為電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要構(gòu)成部分,基建財(cái)務(wù)管理對(duì)電網(wǎng)企業(yè)乃至整個(gè)電力系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。為了實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)基建項(xiàng)目的規(guī)范、高質(zhì),必須要建立合理的基建財(cái)務(wù)管理體系。目前,國(guó)內(nèi)電網(wǎng)企業(yè)的基建財(cái)務(wù)管理存在著不少缺陷,在一定程度上阻礙了電力事業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);基建項(xiàng)目;全過(guò)程;財(cái)務(wù)管理
1電網(wǎng)企業(yè)基建項(xiàng)目全過(guò)程財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題
1.1造價(jià)控制環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要部門(mén),應(yīng)該要充分發(fā)揮好財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,嚴(yán)把合同簽訂、資金支付、工程結(jié)算審核關(guān),為促進(jìn)企業(yè)有效控制工程造價(jià)服務(wù)。在當(dāng)前基建財(cái)務(wù)造價(jià)控制環(huán)節(jié)主要存在以下問(wèn)題:一是工程類(lèi)合同簽訂前審核把關(guān)不嚴(yán),由于部分基建財(cái)務(wù)人員對(duì)國(guó)家招投標(biāo)法、合同法等知識(shí)掌握不夠,對(duì)上級(jí)公司合同模板管理要求領(lǐng)會(huì)不深,時(shí)常出現(xiàn)對(duì)未按規(guī)定招標(biāo)的合同、未使用上級(jí)公司合同模板的合同也未能提出否定意見(jiàn),存在合同管理風(fēng)險(xiǎn)。二是資金支付審核把關(guān)不嚴(yán),工程項(xiàng)目資金支付通常包括工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款等,由于基建財(cái)務(wù)人員未能了解工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況,對(duì)工程建設(shè)部門(mén)報(bào)審的工程款支付申請(qǐng)只能從書(shū)面資料上鑒別其工程進(jìn)度真實(shí)性,甚至存在因個(gè)別財(cái)務(wù)人員因工作責(zé)任心原因?qū)ξ窗春贤M(jìn)度支付款項(xiàng)的情況也能審核通過(guò),存在資金支付風(fēng)險(xiǎn)。三是工程結(jié)算審核參與不夠?;?xiàng)目在竣工結(jié)算階段編制工程結(jié)算書(shū),一般以工程建設(shè)部門(mén)與第三方造價(jià)咨詢(xún)公司審核為主,工程結(jié)算書(shū)經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽證后,送交財(cái)務(wù)部門(mén)作為工程結(jié)算款支付與結(jié)算的依據(jù),財(cái)務(wù)甚少發(fā)表意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)參與度不夠、監(jiān)督不力。
1.2工程財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題
目前,電網(wǎng)企業(yè)在基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程管理中因青賠、征地等客觀(guān)困難的存在,十分重視項(xiàng)目建設(shè)工期管理,把工程按時(shí)竣工投產(chǎn)作為重中之重來(lái)抓,不太重視工程財(cái)務(wù)核算管理。而科學(xué)的工程財(cái)務(wù)核算工作能從整體上促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)基建項(xiàng)目建設(shè)與投資管理,提高工程投資效益。個(gè)別電網(wǎng)企業(yè)在基建財(cái)務(wù)核算中,完全以歷史經(jīng)驗(yàn)來(lái)作為未來(lái)和現(xiàn)在評(píng)判的主要依據(jù),循規(guī)守舊,主要存在以下問(wèn)題:一是會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范,未能參照工程概(預(yù))算書(shū)所列的單項(xiàng)工程,設(shè)置“專(zhuān)項(xiàng)核算”明細(xì)反映各建設(shè)項(xiàng)目的各單項(xiàng)工程成本費(fèi)用發(fā)生數(shù),不利于工程成本查詢(xún)與控制;二是會(huì)計(jì)核算不清晰,未能按項(xiàng)目核算、歸集工程成本,存在成本混合入帳,成本歸集口徑與批復(fù)工程概(預(yù))算書(shū)不符、與工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生成本不符情況,給后續(xù)工程竣工決算、資產(chǎn)管理帶來(lái)問(wèn)題;三是基建財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高,目前在電網(wǎng)企業(yè)從業(yè)的基建財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)理論水平普遍較高,但在工程項(xiàng)目建設(shè)與工程造價(jià)管理方面明顯存在不足,不了解工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施與管理情況,對(duì)工程概(預(yù))算編制、工程建設(shè)等相關(guān)知識(shí)了解甚淺,較大程度地制約了基建項(xiàng)目全過(guò)程財(cái)務(wù)管理水平的提升。
1.3竣工決算環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題
首先,當(dāng)基建工程整體投入施工后,部分工程費(fèi)用的結(jié)算嚴(yán)重缺乏及時(shí)性,導(dǎo)致編制工程竣工決算的工作呈現(xiàn)出嚴(yán)重的滯后性,審批手續(xù)、編報(bào)手續(xù)的不及時(shí)完成,導(dǎo)致正式資產(chǎn)入帳的時(shí)間產(chǎn)生了拖延現(xiàn)象。其次,編制工程竣工決算報(bào)告的人員素質(zhì)有待提升,質(zhì)量較低的編制內(nèi)容,不利于提升竣工后資產(chǎn)移交過(guò)程管理的質(zhì)量。
1.4投資效益分析環(huán)節(jié)
近年來(lái),電網(wǎng)企業(yè)逐步試行在基建項(xiàng)目竣工決算后抽樣開(kāi)展項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作,但往往是敷衍了事,只對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)、分析、評(píng)價(jià),未能深入開(kāi)展投資效益分析,分析報(bào)告可利用價(jià)值不高。同時(shí)由于我國(guó)對(duì)基建項(xiàng)目投資效益監(jiān)督體系尚不健全,甚至是缺乏這種體系,有些電網(wǎng)企業(yè)便出現(xiàn)了基建項(xiàng)目資金的挪用或者調(diào)用,有些電網(wǎng)企業(yè)把本企業(yè)管理的多個(gè)基建項(xiàng)目資金在項(xiàng)目之間進(jìn)行了隨意的調(diào)賬或者擅自改變資金用途,嚴(yán)重違背了國(guó)家基建資金管理規(guī)定,急需加強(qiáng)投資效益管理。
2加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)基建項(xiàng)目全過(guò)程財(cái)務(wù)管理的措施
2.1加大建設(shè)過(guò)程控制力度
首先,加大審查合同的力度?;üこ虉?zhí)行概預(yù)算的狀況及工程投資結(jié)果的反映都是由竣工決算來(lái)實(shí)施的,在將事前控制有效應(yīng)用于造價(jià)和工程投資當(dāng)中時(shí),合同審查的重要性不容忽視,它能提升資金風(fēng)險(xiǎn)防范力度,有助于電網(wǎng)企業(yè)對(duì)成支出進(jìn)行嚴(yán)格控制。合同審查具體流程應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行制定,其中應(yīng)包含具體的支付條款、工程實(shí)際于合同內(nèi)容的對(duì)比等,并強(qiáng)調(diào)支付登記臺(tái)賬和合同審查的重要性,確保相關(guān)部門(mén)在積極進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)及合同審批跟蹤的過(guò)程中,對(duì)結(jié)算進(jìn)度等進(jìn)行全面把控,從而對(duì)部分與合同不符的現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)的糾正和解決,從而促使造價(jià)和投資的控制重要性得到施工建設(shè)單位的全面了解。其次,加大工程款支付控制力度。根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)規(guī)定對(duì)各項(xiàng)工程款支出進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,工程實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,資金的使用在工程合同中以后明確的體現(xiàn),應(yīng)將此為基礎(chǔ)控制工程概預(yù)算,從而提升資金利用率,努力根據(jù)工程進(jìn)度、相關(guān)程序等展開(kāi)工程款的支付。再次,月度通報(bào)機(jī)制的實(shí)施。在積極加強(qiáng)電網(wǎng)基建工程建設(shè)力度的過(guò)程中,提升電網(wǎng)工程管理質(zhì)量至關(guān)重要,財(cái)務(wù)部在運(yùn)行中,應(yīng)每月定期通報(bào)工程竣工決算完成狀態(tài)、工程構(gòu)建過(guò)程中的物流以及電網(wǎng)工程資金計(jì)劃執(zhí)行情況等內(nèi)容,從而為提升電網(wǎng)企業(yè)基建項(xiàng)目全過(guò)程財(cái)務(wù)管理質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。
2.2分階段開(kāi)展竣工決算工作
應(yīng)加強(qiáng)工程竣工決算過(guò)程管理與工程部建立工程投產(chǎn)信息互動(dòng)、溝通機(jī)制,工程部每月將各單項(xiàng)工程投產(chǎn)時(shí)間、投產(chǎn)狀態(tài)等信息報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)工程投產(chǎn)時(shí)間,組織開(kāi)展投產(chǎn)工程結(jié)算清理和決算編制工作。實(shí)行分階段結(jié)算和決算管理。應(yīng)推行分階段結(jié)算管理,財(cái)務(wù)部在收到工程主體投產(chǎn)通知后,迅速按照工程竣工決算管理要求,立即開(kāi)展主體投產(chǎn)工程結(jié)算清理工作,并將清理結(jié)果通知相關(guān)部門(mén),提醒相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理工程物資、施工等成本結(jié)算手續(xù);待工程整體投產(chǎn)后,繼續(xù)開(kāi)展整體投產(chǎn)工程未完事項(xiàng)結(jié)算清理,提醒相關(guān)部門(mén)按時(shí)提交竣工決算資料,配合做好竣工決算相關(guān)工作,避免工程集中在整體投產(chǎn)后進(jìn)行結(jié)算,確保各項(xiàng)工程竣工決算報(bào)告在上級(jí)公司要求的時(shí)限內(nèi)按時(shí)完成。
3結(jié)語(yǔ)
總之,電力資源是現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的能源形式之一,隨著技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)基建項(xiàng)目愈來(lái)愈多,電網(wǎng)企業(yè)要高度重視對(duì)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,建立合理有效的全過(guò)程財(cái)務(wù)管理體系、不斷地提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、從而促進(jìn)電力行業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)蚌埠供電公司)