李歡 陳瑤 汪竹 白俊男
摘要:隨著社會經(jīng)濟發(fā)展水平的日漸提高,各行各業(yè)的競爭激烈程度也越來越高,對于施工企業(yè)的經(jīng)營管理而言,其經(jīng)濟效益與市場競爭力的強弱與其財務(wù)成本管理工作的實效有著直接聯(lián)系,而施工企業(yè)的財務(wù)成本管理涉及到多方面工作,在這一工作開展中同時也需要確保施工質(zhì)量與進度符合要求。然而在實際施工過程中,常常會出現(xiàn)材料浪費、資金占用不合理等現(xiàn)象,基于此文章將針對施工企業(yè)財務(wù)成本管理工作中存在的主要問題進行分析,并且提出針對性的完善對策,以期為相關(guān)從業(yè)人員提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財務(wù)成本管理;主要問題;對策
處在當前激烈的市場競爭環(huán)境當中,施工企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益,獲得更多市場份額,則需要重視財務(wù)成本管理工作。面對當前施工企業(yè)成本管理中存在的諸多問題,唯有建立科學可行的成本管理體系才能解決目前暴露出的不足,助推企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展,使得施工企業(yè)在競標過程中脫穎而出,獲得更多市場份額。由此可見,對施工企業(yè)的財務(wù)成本管理主要問題及完善對策展開深入研究,有著重要的現(xiàn)實意義。
一、施工企業(yè)財務(wù)成本管理工作內(nèi)容
對于任一行業(yè)中的企業(yè)而言,要想促進企業(yè)的全面發(fā)展則一定要確保經(jīng)營過程中內(nèi)部管理工作要做好,而內(nèi)部管理工作中企業(yè)的財務(wù)管理屬于核心內(nèi)容,這一點在施工企業(yè)中同樣適用[1]。而成本作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及提供服務(wù)之后能夠需產(chǎn)生的支出,包含材料消耗、勞動力支出、器械設(shè)備損耗維護等等,因此財務(wù)成本管理實際可指對施工成本中的工時費、材料費、機械設(shè)備使用費以及其他費用進行收集、分析以及控制,以科學合理的管控手段去確保施工企業(yè)經(jīng)濟效益及市場效益實現(xiàn)最大化。在實際的施工企業(yè)財務(wù)成本管理工作中,需要基于責任成本作為管控目標,進而展開財務(wù)管理工作,落實到項目的全過程中,實現(xiàn)全面控制目的。
二、施工企業(yè)財務(wù)成本管理中存在的主要問題
施工企業(yè)在開展財務(wù)成本管理工作的過程中,一定要重視并做好施工工藝的選擇、施工人員的分配以及施工器械的租賃使用等方面的工作,但是在實際工作中,還存在諸多問題,具體來講體現(xiàn)在如下幾點:
(一)財務(wù)成本管理制度不夠完善
縱觀目前市場中的大部分施工企業(yè)而言,內(nèi)部財務(wù)成本管理制度都有著不同程度的缺陷,并且還體現(xiàn)出財務(wù)成本管理理念落后、財務(wù)人員綜合素養(yǎng)地下、管理基礎(chǔ)工作效率偏低等一系列問題,加之財務(wù)成本管理方法較為滯后,導致施工企業(yè)的財務(wù)成本管理工作難以發(fā)揮實效。一般來講,施工企業(yè)的財務(wù)部門可簡單理解為算賬、報賬、記賬等,而由于財務(wù)成本管理制度的不完善,難以發(fā)揮制度的約束力去督促財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)方面的問題,難以體現(xiàn)出成本管控的效果。
(二)施工企業(yè)投資報價方法不夠合理
大多數(shù)施工企業(yè)在競標報價的過程中,為了達到中標的目的,并未結(jié)合組織設(shè)計的基礎(chǔ)情況對工程施工的預算造價進行合理評估,進而導致施工企業(yè)難以在預算造價范圍之內(nèi)完成建筑施工任務(wù),或者是難以保證工程質(zhì)量和完工工期。以塔吊設(shè)備舉例,由于施工企業(yè)財務(wù)成本管理工作中并未有合理方案去指導投標報價,因此企業(yè)為了縮減預算成本而不斷盲目降低塔吊數(shù)量,在計算塔吊使用費用時會按照小的取費系統(tǒng)展開,進而造成施工企業(yè)發(fā)生技術(shù)與經(jīng)濟相脫離的局面。
(三)財務(wù)成本管理責任未明確到個人
從工地現(xiàn)場的實際勘察情況來看,常常會發(fā)現(xiàn)在施工現(xiàn)場會出現(xiàn)材料未及時清點而導致材料浪費、缺少;現(xiàn)場施工環(huán)境臟、亂、差,材料隨意堆放情況嚴重,許多不經(jīng)常用到的工具出現(xiàn)嚴重的腐蝕、破損情況[2]。正因為這部分工作責任未明確到個人,從而導致成本投入無故增加,加之制度的不完善,在事后難以找到具體的責任主體,導致施工企業(yè)的成本難以得到長效控制,唯有所有工作人員都具備成本管控意識,才能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的成本管理。此外,崗位權(quán)責無法對應(yīng),獎懲措施缺失,導致財務(wù)成本管理工作人員難以全身心投入到工作當中,認為干多干少都一樣,所有不管是人工成本還是材料成本都沒有表現(xiàn)出明顯的管控效果,整體工程的經(jīng)濟效益自然難以提升。
(四)財務(wù)成本管理工作未實現(xiàn)全員參與
對于施工企業(yè)而言,財務(wù)成本管理工作并非簡單的成本預算及核算工作,也并非只是財務(wù)人員的一己之任,而是一個需要全員參與且全過程的管理工作。具體來講,成本管理工作的實施主體為施工組織與生產(chǎn)人員,并非財務(wù)會計人員,而一直以來許多領(lǐng)導一說起成本管理工作便會片面地認為這便是財務(wù)部門的事情,許多項目經(jīng)理更是簡單的將財務(wù)成本管理責任歸屬于項目成本管理主管與財務(wù)會計人員,而技術(shù)人員、施工人員、材料管理人員都只需要負責好技術(shù)管理、施工生產(chǎn)以及材料的采購和發(fā)放等工作[3]。表面上來看,這樣的分工十分明確,但實際上并未將成本管理的責任歸于全員,導致最終管理控制效果不明顯。
(五)財務(wù)成本管理信息的及時性與真實性欠缺
財務(wù)成本管理工作的開展需要前期大量資料的調(diào)研與收集,進而為最終的方案制定提供依據(jù),但是從目前現(xiàn)狀來看不管是成本核算信息還是其他部分成本信息,反饋接收都會呈現(xiàn)出一定的延遲,難以實時跟進。此外,部分財務(wù)成本管理工作人員對施工現(xiàn)場的具體情況并不熟知,也并未主動去勘察現(xiàn)場,導致反饋的信息真實性有所欠缺,而這些不及時、不真實的信息難以為財務(wù)成本管理工作提供良好參考。
三、施工企業(yè)財務(wù)成本管理工作的完善對策
(一)以目標成本制定去分解責任成本
施工項目的成本管理是一項全方位管理工作,一方面需要制定好完善的成本計劃,避免出現(xiàn)財成本把控出現(xiàn)無人監(jiān)管的情況,所以施工企業(yè)需要結(jié)合施工技術(shù)、組織形態(tài)去對一切可能影響成本投入的因素進行分析,之后讓各部門及各工作人員有明確的成本目標,從而在日常工作中能夠履行自身職責去達到縮減成本投入的目的;另一方面,還需做好成本預算、成本核算以及市場調(diào)研工作,確保一切制造費用能夠良好歸集與分配[4]。此外,還應(yīng)對財務(wù)成本管理工作人員實行績效考核與對應(yīng)的獎懲制度,從而強化所有工作人員的成本管控意識。為了能夠?qū)崿F(xiàn)投入成本的降低目標,施工企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)及財務(wù)部門都應(yīng)當設(shè)置完善的限額領(lǐng)料制度且確保該制度得以落實。所有在施工現(xiàn)場未用完的材料都要有專人進行清理會回收,而對于超出定額的施工用料要對原因嚴查到底,追究具體責任人的工作責任。而針對部分低值易耗品而言,施工企業(yè)還應(yīng)制定完善制度去加強機械設(shè)備的管理、維護與保養(yǎng)等工作,從而以良好養(yǎng)護去達到縮減機械設(shè)備維修費用的目的,保障建筑工程施工能夠有序進行。
(二)構(gòu)建健全的財務(wù)成本管理制度
從目前施工企業(yè)財務(wù)成本管理工作存在的問題來看,財務(wù)成本管理制度不夠健全是其中的關(guān)鍵性因素,要想改善目前工作中暴露出的不足,則應(yīng)當構(gòu)建健全的財務(wù)成本管理制度,以制度的約束力去保障財務(wù)成本管理工作良好開展。因此,施工企業(yè)需要結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展實情,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況展開全面調(diào)研,并且在比較與借鑒其他國家與地區(qū)在施工財務(wù)成本管理方面的先進經(jīng)驗。除此之外,施工企業(yè)還應(yīng)對全球市場經(jīng)濟的變化趨勢展開分析與相關(guān)信息收集,為其財務(wù)管理工作提供新的思路與方向,通過健全的財務(wù)成本管理制度建立,為財務(wù)成本管理工作的具體開展奠定基礎(chǔ)。
(三)完善財務(wù)風險預警體系的建立
為了能夠讓施工企業(yè)的財務(wù)成本管理人員及時采取合理手段去完成企業(yè)的財務(wù)成本工作,降低企業(yè)財務(wù)管理風險與風險可能帶來的損失,施工企業(yè)則需要重視完善財務(wù)預警體系的建立工作,唯有制定合理的財務(wù)預警指標與認真研究財務(wù)預警對策,才能夠防范各類財務(wù)風險的發(fā)生[5]。當然,不同的施工企業(yè)由于其財務(wù)結(jié)構(gòu)與資質(zhì)一定的差別,并且在不同的階段所隱藏的財務(wù)風險也會有不同的表現(xiàn)形式,因此需要結(jié)合自身情況完善其財務(wù)風險預警體系。
(四)強化企業(yè)全體員工的成本管理意識
施工企業(yè)需要清楚地認識到財務(wù)成本管理工作的責任主體在于項目部的全體員工,并非只是有單個部門或單個人負責,所以需要進一步強化全體員工的財務(wù)成本管理意識,具體來講應(yīng)當讓項目經(jīng)理人與上級領(lǐng)導共同簽署成本管控責任書,為施工過程中發(fā)生的財務(wù)問題承擔一切責任;同時成立項目成本管控機構(gòu),提高財務(wù)成本管理工作實效[6]。當然,施工項目的財務(wù)成本管理會牽涉到施工項目開展的全過程,這一復雜管理過程需確保組織結(jié)構(gòu)的完整,因此需要配備專業(yè)人員對財務(wù)成本管理工作負責。同時,成本核算與成本監(jiān)管機構(gòu)也需要相繼成立,明確全體工作人員的職責且強化意識,在獎懲制度與考核制度的并行之下,提高財務(wù)成本管理工作實效。
(五)依托成本信息化管理系統(tǒng)展開一體化管理
財務(wù)成本管理工作的信息化開展需要借助計算機信息技術(shù),并且還需對施工企業(yè)的人力資源、材料采購、工程建設(shè)、庫存管理等信息數(shù)據(jù)融入其中,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化信息化管理,如此一來才能夠確保從點到面的逐步擴散,各功能模塊的全面對接,綜合所有施工企業(yè)內(nèi)部信息,以高效快速的分析去對事前成本作出最為準確的分析預測,從而為事中、事后的成本管控提供指導,保證工作效率提升,從而提高施工企業(yè)的利潤。倘若不能夠構(gòu)建所有部門有機聯(lián)系的信息化系統(tǒng),開展財務(wù)成本管理工作的會計人員便無法及時、精準地對所有產(chǎn)品的成本進行歸類與匯總,財務(wù)會計核算工作無法有序進行,一定程度上便影響了財務(wù)成本管理工作的實效性。
(六)提高財務(wù)成本管理工作人員的綜合素養(yǎng)
對于施工企業(yè)的財務(wù)成本管理工作實效而言,財務(wù)會計人員綜合素養(yǎng)的高低會對其形成直接影響,鑒于目前施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本管理工作人員存在業(yè)務(wù)能力偏低的問題,筆者建議施工企業(yè)應(yīng)當定期組織針對性的培訓工作,不僅提高財務(wù)成本管理工作人員的業(yè)務(wù)開展能力,也能夠提升工作人員的成本管控意識,加深對財務(wù)成本管理工作的認識,進而提高自己對這項工作的理解與適應(yīng)性,為施工企業(yè)的未來發(fā)展增添助力[7]。此外,業(yè)務(wù)能力提升的同時還需重視職業(yè)道德素養(yǎng)的提高,施工企業(yè)每年還可開展財務(wù)職業(yè)道德評比工作,對于在自身崗位中表現(xiàn)出良好職業(yè)道德的員工要給予獎勵與表揚,同樣對于職業(yè)道德素養(yǎng)偏低的財務(wù)人員需提出批評。通過以培訓與獎懲制度去提高財務(wù)成本管理工作人員的綜合素養(yǎng),進而保證施工企業(yè)財務(wù)成本管理工作的良好開展。
(七)推行資金的集中化管理
施工企業(yè)項目部在項目施工中具有一定的資金分配權(quán)力,但施工企業(yè)也同樣具備資金協(xié)調(diào)的平衡權(quán)力,可通過縮減企業(yè)在銀行的開戶數(shù)量,確保所有資金能夠高度集中,統(tǒng)一化使用[8]。雖然說不同建設(shè)項目應(yīng)當??顚S?,但施工企業(yè)完全可綜合項目的施工進度進行全盤考慮,對同時正要上馬的多個項目展開資金綜合管理,對施工企業(yè)的可挪用資金進行最大化協(xié)調(diào),如此一來不但能夠緩解因為某個項目所導致的公司資金限制,而且還減少了因為某個項目資金未到位而不得不去銀行進行高息貸款的情況,可見推行資金的集中化管理能夠大大提升資金的利用效率,縮減了企業(yè)資金的使用成本。當然,項目資金的使用要經(jīng)過嚴密的規(guī)劃,因此需要做好完善計劃,與企業(yè)財務(wù)部門共同商議資金的分配與調(diào)用,并且制成詳細書面報告且經(jīng)過各部門負責人簽字。此外,施工企業(yè)還需全面分析與計算資金的時間價值,進而制定合理的工程預算,確保每一個工程項目都能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化。
四、結(jié)束語
綜上所述,面對當前日益激烈的施工市場,施工企業(yè)需要重視并做好財務(wù)成本管理工作,對當前財務(wù)成本管理中存在的主要問題予以正視且采取相應(yīng)對策進行完善。因此,施工企業(yè)需要進一步完善施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本管理制度,確保資金利用效率提升,同時做好施工全過程的成本資金控制,以信息化管理系統(tǒng)與做好針對財務(wù)人員的培訓工作,確保財務(wù)成本管理工作效率得以提升,在保證施工質(zhì)量與進度的前提下縮減施工成本投入,從而提升施工企業(yè)的盈利水平,助推施工企業(yè)在激烈市場競爭中穩(wěn)健發(fā)展。
(作者單位:西南交通大學希望學院)
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