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企業(yè)留人機(jī)制的構(gòu)建

2018-10-19 18:51:44吳玥霖
智富時(shí)代 2018年9期
關(guān)鍵詞:人才企業(yè)

吳玥霖

【摘 要】隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,人才作為最寶貴最重要的資源,各企業(yè)都把爭(zhēng)奪人才置于重要的位置,人才流動(dòng)加劇將不以人的意志為轉(zhuǎn)移,頻繁的員工流動(dòng)極易給企業(yè)造成混亂。如何從機(jī)制上、政策上留住人才、穩(wěn)固人才、用好人才已成為越來(lái)越多的企業(yè)管理者的共識(shí)。本文將從企業(yè)留人的理念,企業(yè)留人的策略,探討企業(yè)留人機(jī)制的構(gòu)建。

【關(guān)鍵詞】人才;留人機(jī)制;企業(yè)

一、前言

人才競(jìng)爭(zhēng)是當(dāng)今社會(huì)最重要的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是人才資源的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)如何留住人才對(duì)企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題。各企業(yè)普遍存在的人才流失現(xiàn)象,是外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境多種因素影響的結(jié)果。對(duì)于企業(yè),如何才能構(gòu)建一個(gè)完善合理的留人機(jī)制,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。

二、企業(yè)留人的理念

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人員的流動(dòng)愈發(fā)頻繁。但必須要明白,企業(yè)不需要在所有的時(shí)候留住所有的人才,企業(yè)所要做的是集中資源留住那些最符合自身需求的人員。員工的離職,并不一定都是壞事,尤其是有些員工技術(shù)水平低,綜合素質(zhì)差,這類員工充斥在人才市場(chǎng)上,對(duì)此類員工企業(yè)不需要強(qiáng)留。他們的離職可以看做是企業(yè)基本的新陳代謝,更有利于企業(yè)尋覓到出色的新鮮血液。而有些員工則是企業(yè)的關(guān)鍵員工,對(duì)待此類員工,要謹(jǐn)慎對(duì)待,即使員工離職,也應(yīng)繼續(xù)保持與該類員工的良好關(guān)系,使離職員工成為企業(yè)外部的一個(gè)隱形資源[1]。

企業(yè)還需要明白,留人要比挖人容易。如果現(xiàn)有工作條件與其他工作機(jī)會(huì)的相差不多,一般人都會(huì)傾向留在原公司,待在熟悉的環(huán)境。因此,企業(yè)想要留住員工時(shí),所占優(yōu)勢(shì)比其他想要挖走員工的企業(yè)更大。企業(yè)要做的就是,增加這份工作各方面的價(jià)值,讓員工在衡量去留時(shí),在眾多條件中,整體的吸引力大于排斥力,這樣企業(yè)在留住員工的問(wèn)題上就能取得成功。

三、企業(yè)留人的策略

(一)依靠完善的制度留人

1、明確崗位責(zé)權(quán)利。通過(guò)對(duì)工作的分析,確定各個(gè)崗位的職責(zé)、目標(biāo)、任務(wù)和任職的條件。使得企業(yè)在招聘、選拔、培訓(xùn)上都能有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度,企業(yè)嚴(yán)格按照這一套規(guī)章制度規(guī)范行事,真正做到用人所長(zhǎng),人盡其才,杜絕“鉆漏洞”“開后門”等不良現(xiàn)象。由此,可以消除員工的迷茫和不安感,規(guī)范留人。

2、完善薪酬制度。薪酬留人是傳統(tǒng)的留人方式,作用也是最明顯的,薪酬在一定程度上也代表著員工個(gè)人的地位與榮譽(yù),是實(shí)現(xiàn)自我實(shí)現(xiàn)的需要,所以必須建立一個(gè)“內(nèi)具公平,外具競(jìng)爭(zhēng)性”的薪酬機(jī)制。一個(gè)以基本薪為中心,具有激勵(lì)性和可操作性的薪酬體系,穩(wěn)定的基本薪是員工安心的關(guān)鍵,而將員工對(duì)企業(yè)所做的貢獻(xiàn)與薪資掛鉤,使薪酬標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生吸引力,是消除員工不滿,提高員工競(jìng)爭(zhēng)性積極性的重要方法[2]。此外,公平性也是必須的因素,在同一行業(yè)同一地區(qū)同等規(guī)模的企業(yè)中相同或相似的職務(wù)應(yīng)有大體相同的薪酬水平,這叫做到外部公平;不同職務(wù)不同崗位的員工所獲得的薪酬則應(yīng)該正比于其對(duì)各自企業(yè)做出的貢獻(xiàn),這是做到內(nèi)部公平;同一企業(yè)中相同職務(wù)崗位的員工薪酬應(yīng)該與其所做貢獻(xiàn)成正比,做到個(gè)人公平。當(dāng)然在薪酬設(shè)計(jì)時(shí)也需要考慮企業(yè)財(cái)力的大小,在各方面完善整個(gè)薪酬制度,真正以激勵(lì)留人。

3、改善用工制度。企業(yè)長(zhǎng)期實(shí)行“終身雇傭制度”,可以保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定;短期雇傭制度則不僅更具靈活性,還可以節(jié)省一些津貼等人力資源成本。兩種制度各有所長(zhǎng),卻也存在各自的缺陷,而較為合理的辦法就是采取長(zhǎng)短用工兼用的制度,不搞全員固定工制,合理設(shè)置比例。這三種用工制度使員工能上能下、能進(jìn)能出,既調(diào)動(dòng)了員工上進(jìn)的動(dòng)力,又可以穩(wěn)定一批骨干人才。

(二)依靠提供目標(biāo)成就留人

很多人才最看重的還是能否在工作中發(fā)揮個(gè)人的創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。心理學(xué)認(rèn)為,致力于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)是人們勞動(dòng)的最直接動(dòng)機(jī),人們追求目標(biāo)是為了滿足自己的情緒和愿望。企業(yè)應(yīng)明確這一觀點(diǎn),要使每個(gè)人都有適合的崗位,有全面的培訓(xùn),有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),有整體的關(guān)心,為真正有才能的人制定他們希望的職業(yè)生涯,給他合適的目標(biāo)、提升的機(jī)會(huì),走上成才之路,這是留住人才最好的辦法[3]。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),有時(shí)職業(yè)的成就感就是最重要的情感體驗(yàn),因此,一個(gè)成功的目標(biāo),并且能作為達(dá)到這個(gè)成功目標(biāo)階梯的崗位,正是吸引這類人才的關(guān)鍵。成功的企業(yè)是以確保所有員工都有機(jī)會(huì)完成自我實(shí)現(xiàn)為出發(fā)點(diǎn),幫助他們有機(jī)會(huì)對(duì)自己的職業(yè)能力、職業(yè)興趣以及職業(yè)偏好有明確的整體認(rèn)知,同于能善于引導(dǎo),讓員工在企業(yè)中找到自己的發(fā)展之路,從而把全身心融入到企業(yè)的發(fā)展中,貢獻(xiàn)自己的智慧和才能。

1、個(gè)人發(fā)展機(jī)遇。如上所述,企業(yè)要為員工創(chuàng)造能夠施展才華、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的舞臺(tái)。員工謀求職業(yè)發(fā)展的同時(shí),也是一個(gè)不斷提升自我實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的過(guò)程,當(dāng)個(gè)體在組織內(nèi)才能得不到發(fā)展時(shí),他首先會(huì)有受壓抑的情緒,進(jìn)而對(duì)所從事的工作產(chǎn)生不滿,這種不滿和壓抑累積到一定程度,就會(huì)產(chǎn)生離職行為。作為企業(yè),要采取相應(yīng)的對(duì)策措施,為人才提供各種工作崗位和實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),通過(guò)人才的適當(dāng)內(nèi)部流動(dòng),以確保所有的員工都能使自己在企業(yè)中獲得平等的提升機(jī)會(huì),激發(fā)其工作熱情,以充滿挑戰(zhàn)和希望的事業(yè)發(fā)展來(lái)留住人才。

2、工作興趣。興趣是讓人努力工作的最持久、最強(qiáng)勁的動(dòng)力,也是能讓人獲得成功的條件。當(dāng)一個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作感興趣時(shí),他即使工作加班不分晝夜也并不覺(jué)得累;而當(dāng)他對(duì)工作厭煩的時(shí)候,即使只讓他做一小時(shí)也會(huì)覺(jué)得身心疲憊。一個(gè)人是否對(duì)一項(xiàng)工作感興趣,很大程度上取決于這份工作是否對(duì)他有意義。因此,讓員工覺(jué)得自己的工作是有意義的,他們工作起來(lái)才會(huì)有興趣,才會(huì)感到愉快,才可能使員工長(zhǎng)期地、心甘情愿地干下去,讓員工在企業(yè)中獲得成功。

3、有效培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和員工個(gè)人特長(zhǎng)、職業(yè)規(guī)劃,指定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)應(yīng)成為輔助員工謀求職業(yè)發(fā)展的有力途徑。通過(guò)培訓(xùn),企業(yè)不僅提高了員工的素質(zhì)條件,還使他們感受到了企業(yè)對(duì)自己的重視和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),從而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的歸屬感。同時(shí)通過(guò)有效培訓(xùn)提升員工的職業(yè)安全感和工作能力,從利用員工能力變?yōu)殚_發(fā)員工潛能。通過(guò)培訓(xùn),做好與員工的交流溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的新思路、新想法,了解其對(duì)企業(yè)管理的建議和要求,轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)員工的新期望,增加其對(duì)企業(yè)管理的參與感和責(zé)任感,從而產(chǎn)生成就感,激勵(lì)員工。

(三)依靠良好的企業(yè)環(huán)境留人

1、發(fā)展環(huán)境。發(fā)展環(huán)境是指企業(yè)的發(fā)展前景和企業(yè)發(fā)展過(guò)程中能夠提供給人才個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)。人才的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展是緊密相連的,人才首先考慮的就是自己在企業(yè)中的奮斗與奉獻(xiàn)是否能得到美好前景的回報(bào),以及個(gè)人在其中所能獲得的成就感與滿足感,正是這種對(duì)美好前景的展望與自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的激勵(lì),才能激發(fā)人才的積極性,能讓人才產(chǎn)生與企業(yè)共生存的勇氣[4]。企業(yè)擁有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向,員工才能了解和認(rèn)同企業(yè)的目標(biāo),從而為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而貢獻(xiàn)自己的能力,也能讓員工看到正是自己日常的努力工作而使企業(yè)走在健康的發(fā)展道路上,一個(gè)缺乏方向沒(méi)有目標(biāo)的企業(yè)是無(wú)法留住人才的。

2、用人環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當(dāng)有正確的人才觀,樹立尊重知識(shí)、尊重人才的觀念,以何種標(biāo)準(zhǔn)識(shí)人、選人、用人,以及以何種手段激勵(lì)人才的積極性和創(chuàng)造性是營(yíng)造用人環(huán)境是應(yīng)考慮的重要內(nèi)容。在用人標(biāo)準(zhǔn)上,應(yīng)堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t,一個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)可以通過(guò)實(shí)踐日積月累,但是良好品德的養(yǎng)成卻不是一日之功,很多成功的大型企業(yè),將誠(chéng)實(shí)守信、忠誠(chéng)作為選人的重要守則,正是基于這個(gè)原則。無(wú)德之人,若給他的權(quán)力越大,危害也隨之越大,甚至可能影響其他有德人才的去留,這是企業(yè)必須規(guī)避的。在選才機(jī)制上,企業(yè)必須做到公平、公正、公開的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,憑借實(shí)際的工作業(yè)績(jī)來(lái)選拔真正的人才,杜絕任人唯親的做法,同時(shí)也要防止只重文憑、不重實(shí)才的唯文憑論傾向,可以引進(jìn)各種科學(xué)、客觀、公平的選拔制度,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才。在使用人才上,應(yīng)為人才提供足夠的用武之地和合適的工作環(huán)境,做到用人不疑,疑人不用。在工作中充分信任,合理授權(quán),發(fā)揮人才的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,根據(jù)人才的個(gè)人特點(diǎn)和企業(yè)需要,提供合適的工作崗位,用其所長(zhǎng),避其所短,充分挖掘潛能,為其提供施展才華的舞臺(tái)[5]。在人才考核上,應(yīng)當(dāng)重成績(jī)、重貢獻(xiàn),實(shí)行有計(jì)劃的管理制度,以衡量工作成果為主,從各個(gè)方面考核,建立完善的員工晉升和淘汰機(jī)制,激勵(lì)員工勤奮工作、努力創(chuàng)新,以此留住對(duì)企業(yè)真正有用的人才。

3、文化環(huán)境。如果說(shuō)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的軀體,員工是企業(yè)的血液,那么企業(yè)文化就是他的靈魂。留住員工,除了薪酬的競(jìng)爭(zhēng)力,相同薪酬水平下的文化環(huán)境也是重要的競(jìng)爭(zhēng)因素。薪酬留人的作用是短期的,而企業(yè)文化環(huán)境的影響才是長(zhǎng)期的。企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容非常豐富,包括企業(yè)精神、企業(yè)制度、企業(yè)氛圍和企業(yè)形象。企業(yè)精神建設(shè)的重要目的就是形成具有企業(yè)特色的群體意識(shí)和價(jià)值觀念,并被全體員工所自覺(jué)遵守。被全體員工所認(rèn)同的價(jià)值觀,會(huì)直接影響員工的行事方式,在企業(yè)內(nèi)形成一股向心力、推動(dòng)力、凝聚力和影響力,在很大程度使得員工的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致。這就要企業(yè)在選擇員工時(shí)不僅僅是考察其才能,而且要了解他的世界觀、價(jià)值觀、人生觀,選擇與企業(yè)價(jià)值觀更相近的人才?;蚴窃趩T工進(jìn)入企業(yè)后,通過(guò)平時(shí)的制度建立、培訓(xùn)中,促使其盡快了解并認(rèn)同企業(yè)精神?,F(xiàn)代企業(yè)管理注重以人為本,要求尊重人、重視人的需求,通過(guò)感情培養(yǎng)留人并激發(fā)員工承擔(dān)重要工作。然而很多企業(yè)往往更重視發(fā)展企業(yè)的硬實(shí)力,而忽略了企業(yè)內(nèi)部管理溝通、情感交流的作用,導(dǎo)致了人才流失。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,人力資源是當(dāng)今企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中必不可少的核心資源之一,而企業(yè)的留人制度構(gòu)建正是獲取這一資源、運(yùn)用這一資源的重要的條件,企業(yè)要結(jié)合自身的崗位需求,采取合理的、人性化的留人策略,使其為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 仇保興.中小企業(yè)集群研究[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,1999.

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[3] 楊文土,張雁.管理學(xué)原理[M].北京.中國(guó)人民大學(xué)出版社,2001.

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[5] 顧新生.企業(yè)人才管理的戰(zhàn)術(shù)思想與方法[J].人才研究,2002(2).

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