吳年慧
摘 要:隨著國家醫(yī)療體制改革不斷深入,公立醫(yī)院更加全面的參與到市場化運作中,對自身競爭力的要求越來越高,為了在保證市場占有率的同時能夠提升自身服務水平,保持高效可持續(xù)性的發(fā)展勢頭,引進現(xiàn)代化的管理機制是醫(yī)院管理層目前需要面對的重大課題。全面預算管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要模式,是企業(yè)為實現(xiàn)高效化、科學化、節(jié)能降耗、成本控制等目標所必需實行的方法。作為公立醫(yī)院管理層和財務人員對這一工具的掌握尤為重要。
關鍵詞:公立醫(yī)院;全面預算;預算管理
1 公立醫(yī)院實施全面預算管理的重要意義
1.1有利于合理控制醫(yī)院運行成本,優(yōu)化收支結構
現(xiàn)階段,公立醫(yī)院改革正在如火如荼的進行當中,為了配合醫(yī)改的進行,根據(jù)《預算法》、《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》的相關規(guī)定,加強財務和預算管理尤為重要,這在很大程度上可以促進醫(yī)改的順利進行。全面預算管理有利于規(guī)范公立醫(yī)院收支結構,提高公共資源的利用效率。與此同時加強成本核算和成本的控制,強化績效考核,有利于合理控制醫(yī)院運行成本。
1.2能夠促進醫(yī)院內部控制工作順利進行
預算管理在醫(yī)院經(jīng)濟工作中處于核心地位,高效的預算管理能夠提高醫(yī)院的經(jīng)濟管理水平,提高醫(yī)院資源的使用效益,同時在實現(xiàn)醫(yī)院社會效益及經(jīng)濟效益的過程中,合理規(guī)劃醫(yī)院的經(jīng)濟運行狀況,有助于醫(yī)院實現(xiàn)更多的公益性。
1.3能夠實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙贏
預算管理是通過合理安排醫(yī)院的收入和支出結構,在政府定價的政策指導下,減少病人的不必要看病費用,降低醫(yī)院不合理的費用支出,在很大程度上能夠減輕老百姓看病貴的問題。因此加強醫(yī)院全面預算管理,能夠同時實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益,從而促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
2 針對公立醫(yī)院預算管理完善的建議
2.1使用科學的預算編制方法,細化編制內容
由于我國公立醫(yī)院對預算管理的輕視情況,尚未編制科學的預算方法。因此,首當其沖地應選擇科學的預算編制方法,制定出與醫(yī)院相匹配的方法。
在使用了科學的預算管理方法后,還要注重預算內容的細致性。例如科室的知識進階培訓,在確定培訓費用的預算前。首先要根據(jù)醫(yī)院的培訓計劃、制訂進階培訓人員的詳細方案、確定進階培訓人次以及培訓費用標準等等。根據(jù)詳細的工作計劃確定工作量、支出費用的預算就會有效節(jié)約醫(yī)院資源,合理利用,切實有效的幫助醫(yī)院節(jié)約不必要的費用。同時,內容的細化也有利于各部門員工明晰自己的工作任務,清楚目標定位,有利于醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。
2.2設立完整的信息管理系統(tǒng)
預算管理在醫(yī)院的實行地位取決于其執(zhí)行的力度,為保證預算的有效執(zhí)行,對于醫(yī)院的資金項目、資產項目、規(guī)劃項目,都需建立在完整的信息管理系統(tǒng)上。電子信息化的介入可以杜絕人情化操作,增加經(jīng)濟行為的規(guī)范性,達到無預算不采購、不報銷的有效控制,使資金走向更加合理、規(guī)范。此外,如果科室欲申請購置資產,其審批流程系統(tǒng)走向資產管理部門。如有預算,可以在購置,并在信息系統(tǒng)中實時查詢資產購置的審批流程;如沒有預算,則無法辦理采購、驗收及入庫業(yè)務,申請操作無效。
通過建立完整的信息管理系統(tǒng),從業(yè)務的初始環(huán)節(jié)開始監(jiān)督。并將預算信息系統(tǒng)同人力資源、會計核算、資產管理、維護升級等多個系統(tǒng)互聯(lián)共享,實現(xiàn)醫(yī)院各個環(huán)節(jié)的流程對接。統(tǒng)一結合的操作系統(tǒng)有利于醫(yī)院各類業(yè)務的走向直觀性與透明性,方便各部門的交互監(jiān)督管理,增進各部門交流溝通的效率。各系統(tǒng)與預算的完全關聯(lián),使各個部門都按司行事,避免其中某個部門的隨意變通,延緩進程的發(fā)展。透明直觀的信息系統(tǒng),可以在很大程度上提高工作效率。
2.3完善預算考核體系
完善的預算考核體系也是開展全面預算管理的重要組成部分。其中要包括計劃進展情況、費用執(zhí)行情況、效果達成情況等內容。預算考核體系是保障每位員工的勞動收益,因此各部門的預算績效考核要與成本控制考評關聯(lián)??己私Y果務必透明、清晰且實時反饋,可以讓直屬責任人明晰問題原因,更要讓分管的科室領導和預算考核部門知曉情況。
預算考核體系的完善要避免單一性,至少要涵蓋三大維度。其一,預算目標的完成情況;其二,預算費用的控制情況;其三,結余或超支的具體情況。仍以科室進階培訓提升的預算為例,通過三大方面進行選評,一是進階培訓是否完成目標任務;二是培訓費用是否超過預算;三是培訓是否對新技術的開展有積極的幫助。
2.4加強預算培訓
在完善現(xiàn)有的預算編制方法、考核體系等硬性框架的同時,要加強預算管理人員的專業(yè)知識培訓。充分發(fā)揮預算人員在醫(yī)院管理方面的組織與引領作用,要精準掌握預算管理的內涵和實質。同時,在實踐中要不斷提高自身業(yè)務素質,及時關注業(yè)界的動態(tài)信息,緊跟時代發(fā)展的腳步。為醫(yī)療事業(yè)管理的發(fā)展提出合理的、可行的建議或方案,支撐管理決策。只有清楚的了解業(yè)務,結合自身的專業(yè)知識,才能為醫(yī)院找到最佳的預算配置、成本管控以及考核評估等相關策略。
結語
總之,預算管理是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要保證,提高醫(yī)院預算管理水平是一項長期工作,在現(xiàn)有的管理水平下,想要做好全面預算管理工作并不能一蹴而就。只有不斷做好各項基礎工作、密切關注預算的執(zhí)行情況、深入分析預算完成結果、歸納總結預算管理經(jīng)驗,才能使全面預算管理工作走向成熟。
參考文獻
[1] 徐磊.探究運用全面預算管理方法,加大公立醫(yī)院成本管理[J].財會學習,2018(22):93.
[2] 楊韶軍.加強公立醫(yī)院經(jīng)濟管理的措施[J].財會學習,2018(22):206.
[3] 王敏.公立醫(yī)院全面預算管理流程及成本控制[J].現(xiàn)代醫(yī)學與健康研究電子雜志,2018(13):185.
[4] 李一強.公立醫(yī)院管理會計應用探討[J].科技與創(chuàng)新,2018(15):14-16.