李國懿
【摘要】體系策劃是確保體系建立、實施和有效運行的重要環(huán)節(jié)。目的是識別和確定所需過程以滿足質(zhì)量目標和《體系標準》的要求,包括在體系發(fā)生變更時,仍能保持體系的完整性。體系策劃范圍還涉及鑒定服務(wù)實現(xiàn)以及測量、分析和改進的策劃。
【關(guān)鍵詞】職業(yè)技能鑒定;質(zhì)量體系;建立;策劃
鑒定機構(gòu)質(zhì)量管理體系建立的策劃,充分體現(xiàn)了過程方法的應用和PDCA循環(huán)的精髓。應用這種方法建立的質(zhì)量管理體系,可以使鑒定機構(gòu)對實現(xiàn)鑒定過程的能力和達到質(zhì)量標準充滿信心,為持續(xù)改進提供基礎(chǔ)。
最高管理者負責組織對體系進行策劃。首先應根據(jù)鑒定機構(gòu)的服務(wù)宗旨和方向,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。然后按《體系標準》的總要求,識別體系所需建立的過程,明確過程的順序和相互作用關(guān)系,必要的資源和信息,以及對過程實施控制的準則和方法。策劃結(jié)果應形成文件。
一、識別鑒定服務(wù)
(一)服務(wù),不同于硬件產(chǎn)品,它通常是無形的,不可儲存的
鑒定服務(wù)是鑒定機構(gòu)在與顧客的接觸中完成的。鑒定機構(gòu)提供的服務(wù),包括按考務(wù)規(guī)程為顧客提供規(guī)范的考核評價服務(wù)和結(jié)果。
(二)產(chǎn)品是過程的結(jié)果
從過程的結(jié)果這個定義出發(fā),產(chǎn)品也可以指服務(wù),或者說服務(wù)也是產(chǎn)品。鑒定機構(gòu)是典型的提供鑒定服務(wù)(產(chǎn)品)的服務(wù)機構(gòu)。鑒定過程是指證實滿足規(guī)定要求的能力的過程。這個過程的結(jié)果,即鑒定服務(wù)提供的最終結(jié)果是考核對象是否合格,并通過對合格者頒發(fā)證書來證實。
二、識別顧客
鑒定服務(wù)的各類顧客對鑒定服務(wù)的要求和感受是不同的。上級鑒定主管部門所關(guān)心的是鑒定服務(wù)過程中遵守法律法規(guī)的程度,考核對象最關(guān)心的是如何在公正,公平和公開的條件下參與考核鑒定,通過鑒定獲得證書;鑒定機構(gòu)所關(guān)心的是按《體系標準》要求,建立起以顧客為關(guān)注焦點的質(zhì)量管理體系,可以協(xié)調(diào)、均衡和有效地滿足不同顧客的需求。
三、識別與鑒定服務(wù)有關(guān)的要求
(一)鑒定機構(gòu)的服務(wù)宗旨和方向
是提供滿足顧客和適用法律、法規(guī)要求的鑒定服務(wù)和結(jié)果。為此,應確定與鑒定服務(wù)有關(guān)的要求。與鑒定服務(wù)有關(guān)的要求包括滿足相關(guān)法律、法規(guī)要求,如國家統(tǒng)一頒布職業(yè)標準、統(tǒng)一題庫管理等;對鑒定服務(wù)結(jié)果規(guī)定,如《職業(yè)技能鑒定規(guī)定》;對鑒定服務(wù)規(guī)定的要求,如鑒定試卷差錯少,閱卷、評分、統(tǒng)計準確,證書無誤有效。
(二)鑒定服務(wù)應滿足法律、法規(guī)要求
這是鑒定機構(gòu)必須履行的職責,例如,確??己伺c鑒定制度的一致性;確保核環(huán)境與考核要符合性;確保考核公正、公開、科學、規(guī)范、安全和有效??己顺煽兒妥C書是鑒定服務(wù)的最終結(jié)果,證書是鑒定對象能力的憑證,應確保合格證書的使用和作廢證書的管理,防止偽證、假證和濫發(fā)證的現(xiàn)象發(fā)生。因此,鑒定服務(wù)要求既是法律、法規(guī)要求,也是鑒定機構(gòu)本身與顧客的要求。
鑒定服務(wù)的要求,通常是根據(jù)國家職業(yè)技能鑒定標準、規(guī)則和相關(guān)規(guī)章制度確定的。鑒定機構(gòu)應在鑒定許可證范圍內(nèi)開展相關(guān)鑒定活動,包括編制鑒定計劃、發(fā)布鑒定公告、組織報名、確定鑒定場所和工作環(huán)境(包括設(shè)備、人員的合理配置)、鑒定實施和證書發(fā)放等。顧客對鑒定服務(wù)的特殊要求可通過合同或協(xié)議的形式商定。
四、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標
(一)質(zhì)量方針
質(zhì)量方針是由鑒定機構(gòu)最高管理者正式發(fā)布的該機構(gòu)總的質(zhì)量宗旨和方向。質(zhì)量方針應與機構(gòu)的服務(wù)宗旨相一致,與鑒定服務(wù)要求相適成,要體現(xiàn)對顧客滿意和持續(xù)改進的承諾,要為質(zhì)量目標的制定提供框架。因此,質(zhì)量方針不能是空洞的口號,應根據(jù)鑒定機構(gòu)特點、顧客要求和實際條件確定。《體系標準》要求鑒定機構(gòu)的質(zhì)量方針體現(xiàn)“公正、有效、科學、規(guī)范和顧客滿意的要求”。各鑒定機構(gòu)可自行規(guī)定機構(gòu)的質(zhì)量方針,體現(xiàn)自身的管理理念、服務(wù)宗旨和管理特色。
在確定質(zhì)量方針時,不同層次鑒定機構(gòu)確定的質(zhì)量方針不必千篇一律,例如,鑒定指導中心的質(zhì)量方針可以確定為科學規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效、客觀公正”。鑒定所(站)的質(zhì)量方針可以確定為“顧客至上、公正服務(wù)、嚴謹規(guī)范”??偞?,質(zhì)最方針既要反映鑒定宗旨,又要反映機構(gòu)的追求。
(二)質(zhì)量目標
質(zhì)量目標是在質(zhì)量方面追求的目標,應在質(zhì)量方針的框架內(nèi)展開,質(zhì)量目標應體現(xiàn)鑒定服務(wù)與質(zhì)量特性的要求,如服務(wù)周到、快捷方便,辦事認真、遵紀守法等。質(zhì)量目標還應包括工作質(zhì)量的要求,如制卷達標率、鑒定計劃完成率、安全無事故等。
質(zhì)量目標分解。質(zhì)量目標能否實現(xiàn)的關(guān)鍵在于量化和測量、質(zhì)量目標可測量的關(guān)鍵在于目標能夠進行合理分解。為確保鑒定機構(gòu)質(zhì)量目標得以實現(xiàn),鑒定機構(gòu)應在各職能部門和層次上建立可測量的質(zhì)量分目標。
參考文獻
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