滕孝基

【摘 要】隨著經(jīng)濟發(fā)展社會進步，進一步加強事業(yè)單位檔案管理工作也變得迫在眉睫，尤其是面對當下事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，必須要進行檔案管理的創(chuàng)新和改革，才能夠推進事業(yè)單位檔案管理工作的開展。本文主要圍繞事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新與改革展開分析和論述，首先介紹事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新和改革的重要意義，然后分析事業(yè)單位進行檔案管理創(chuàng)新和改革的有效性。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新改革；有效舉措

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A

【文章編號】2095-3089（2018）31-0133-01

在事業(yè)單位中推進檔案管理工作，能夠為任免和選拔提供強力的檔案依據(jù)，面對當下事業(yè)單位檔案管理工作存在的諸多漏洞和問題，需要進行檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，才能夠開創(chuàng)事業(yè)單位檔案管理工作的新局面。

一、事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新和改革的重要意義和作用

首先，能夠及時的彌補當下檔案管理工作存在的漏洞和不足。不難發(fā)現(xiàn)，當下事業(yè)單位在進行檔案管理工作中存在了一些問題，無論是檔案管理工作效率低，還是檔案管理的質(zhì)量不高等問題，必須要通過事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新來完成。檔案的管理工作直接關(guān)乎到事業(yè)單位管理水平的上升，因此，必須要進行改革和創(chuàng)新，才能夠及時的推進事業(yè)單位檔案管理工作的進一步發(fā)展。

其次，能夠使得檔案管理工作的質(zhì)量得到有效的提升。檔案管理作為一項技術(shù)性工作，能夠為事業(yè)單位的發(fā)展提供重要的參考依據(jù)，也關(guān)乎到單位職工的切身利益，所以只有做好事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，才能夠保證檔案所記錄的內(nèi)容更加全面、及時，從而為企業(yè)的發(fā)展提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)，并且能夠結(jié)合檔案的內(nèi)容，制定出更加科學完善的管理制度和辦法，提高事業(yè)單位的工作效率和辦公水平。

最后，推動事業(yè)單位向更好的方向發(fā)展。面臨著我國事業(yè)單位改制的現(xiàn)象，為了達到人們滿意的窗口單位，事業(yè)單位在進行檔案管理是必須要進行改革和創(chuàng)新，才能夠提高自身的管理效率，提高自身的工作質(zhì)量，進而推動事業(yè)單位向著更好的方向發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新和改革的有效舉措

1.在管理的意識方面進行創(chuàng)新和改革。

事業(yè)單位作為我國國家的形象，必須要提高自身的服務水平和質(zhì)量，尤其是要提高工作效率。因此只有進行管理意識上的創(chuàng)新和改革，才能夠提高對檔案管理工作的重視程度，使得單位內(nèi)部形成領導親自抓，全員參與的檔案管理工作格局，將檔案管理的工作有效落實。尤其是要加強領導及工作人員的管理意識及時的創(chuàng)新管理上的理念，避免傳統(tǒng)的“重業(yè)務、輕檔案”的思想，能夠?qū)n案管理工作融入到日常管理過程當中，尤其是信息化管理理念，加強領導的重視程度，才能夠潛移默化的影響事業(yè)單位的所有人員，加強對檔案管理工作的重視，更好的參與和配合檔案管理工作。另外，通過增強管理意識，也能夠使得檔案管理人員及時的按照領導的要求，提高自身的檔案管理意識，加強對事業(yè)單位檔案的重視程度，能夠?qū)n案的內(nèi)容進行及時的歸檔和整理，細化檔案內(nèi)部資料。

2.要進行管理方法的創(chuàng)新和改革。

傳統(tǒng)的檔案管理工作導致，檔案管理工作趨于形式、浮于表面，而且很難有效落實，因此必須要進行管理方法的創(chuàng)新和改革。為了提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，可以采用現(xiàn)代信息技術(shù)推進檔案管理信息化建設，這就需要事業(yè)單位能夠及時的配備計算機、掃描儀等檔案整理的相關(guān)技術(shù)設備，建立檔案管理信息化的軟硬件條件，推進檔案管理信息化網(wǎng)絡平臺的建設，通過加強數(shù)字化的管理，將檔案的相關(guān)內(nèi)容進行電子備份，從而避免了檔案丟失的現(xiàn)象，也有利于后續(xù)進行查找和調(diào)出查找統(tǒng)計的時間，所以必須要對管理方法進行創(chuàng)新，避免出現(xiàn)隨意管理的現(xiàn)象。采用信息化數(shù)字化的管理理念真正的發(fā)揮檔案管理工作的應有效率，為人們提供更加滿意的服務，為事業(yè)單位提升服務質(zhì)量和水平奠定良好的基礎。

3.要進一步進行監(jiān)督管理方式的改革和創(chuàng)新。

正所謂無規(guī)矩不成方圓，為了保證事業(yè)單位檔案管理工作的正常開展，必須要進一步加大監(jiān)督管理力度。對于檔案人員不能夠嚴格的按照檔案管理辦法對檔案進行整理的情況要給予嚴厲的制裁。尤其是對于檔案內(nèi)容丟失或者是被盜竊的現(xiàn)象一定要追究相關(guān)檔案管理人員的責任，通過強化監(jiān)督，保證檔案管理工作的正常開展，而且能夠有效的避免機密信息的泄露，這對促進事業(yè)單位的發(fā)展也具有重要的推動作用，所以說必須要采用適當?shù)姆绞絹砑訌妼κ聵I(yè)單位等管理工作的監(jiān)督和執(zhí)法力度。為了強化監(jiān)督和管理，需要進一步完善管理制度和辦法，這樣才能夠為開展檔案監(jiān)督管理工作提供強有力的依據(jù)。而對于單位的領導來講應該進一步建立嚴格的監(jiān)管和執(zhí)法制度，來對檔案管理工作進行強有力的監(jiān)督。在對事業(yè)單位檔案管理信息化平臺的監(jiān)督時，應該采取現(xiàn)代化的監(jiān)督手段，比如說安裝監(jiān)視器、攝像頭等，對于查閱人員要進行嚴密的監(jiān)督，避免出現(xiàn)任何的不規(guī)范的現(xiàn)象，影響到檔案的安全。

4.要全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)。

隨著網(wǎng)絡信息時代的到來，以及人事制度的不斷深化改采，采用有經(jīng)驗的檔案管理人員至參與單位對于當管理人員，必須要進行前期的培訓和考核，堅持持證上崗的原則，才能夠提高管理的水平和素質(zhì)。尤其是對于一些綜合能力差、缺乏責任心的檔案管理人員要取消其資格，通過聘用具備專業(yè)檔案管理知識的人員從事事業(yè)單位檔案創(chuàng)新管理工作，能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)資料，既能夠保證檔案管理的效率，也能夠提高檔案管理的質(zhì)量。所以一定要加強對事業(yè)單位檔案管理人員的培訓，可以通過網(wǎng)絡學習，舉辦專門的培訓班和對外考察等方式，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。另外也可以通過招聘等方式，選擇一些專業(yè)能力強的人員從事檔案管理工作，尤其是要提高檔案管理人員自身的責任和職業(yè)意識，避免利用職務之便對檔案進行修改。

總結(jié)

對于事業(yè)單位而言，做好檔案管理的創(chuàng)新和改革工作至關(guān)重要。通過做好事業(yè)單位的檔案管理工作能夠為事業(yè)單位的發(fā)展提供強力的保障，尤其是記錄更加全面的資料為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好基礎。因此在對事業(yè)單位的檔案管理工作進行專項改革的過程當中應該進一步增強管理的意識，并且對管理的方法進行有效的創(chuàng)新，同時要加強監(jiān)督和監(jiān)管方式的有效改革，才能夠推進事業(yè)單位檔案管理工作的科學化、規(guī)范化和標準化發(fā)展。

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