雷光波 杜新苗

摘要：當(dāng)前大學(xué)生的培養(yǎng)需求非常多樣化，對(duì)各種綜合素質(zhì)要求很高。針對(duì)這一需求，將軟件項(xiàng)目管理中的各種先進(jìn)管理思想和方法應(yīng)用到大學(xué)生的日常管理中。通過(guò)進(jìn)度管理和進(jìn)度分解的方式促進(jìn)大學(xué)生的時(shí)間管理能力培養(yǎng)。采用范圍管理，促進(jìn)學(xué)生明白取舍，把精力關(guān)注到更重要的事情上。利用風(fēng)險(xiǎn)管理提高大學(xué)生的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和責(zé)任感。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；大學(xué)生；時(shí)間管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）43-0065-02

一、大學(xué)生培養(yǎng)的現(xiàn)狀

當(dāng)前社會(huì)對(duì)于大學(xué)生畢業(yè)生的要求非常多元化，包括對(duì)于專業(yè)技術(shù)知識(shí)的要求，人際溝通的要求，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的要求，主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力要求，創(chuàng)新的要求，身體素質(zhì)的要求，藝術(shù)素養(yǎng)的要求，體育項(xiàng)目的技能等。大學(xué)生在邁入大學(xué)之前的初高中培養(yǎng)，更加偏重基礎(chǔ)知識(shí)的掌握，忽視了綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)反復(fù)練習(xí)，不斷固化，因此形成了一套固有的管理模式，學(xué)生沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間自由發(fā)展，更有甚者，很多學(xué)生連基本的休息時(shí)間都很缺乏。時(shí)間管理模式問(wèn)題出現(xiàn)很大問(wèn)題。在進(jìn)入大學(xué)之后，原有的初高中的管理模式徹底打破，學(xué)生擁有更多自主時(shí)間，可以根據(jù)自己的興趣選擇更多的學(xué)習(xí)方式和生活方式。但是在原有的高壓模式下突然進(jìn)入到這一相對(duì)放松很多的開(kāi)放式的管理模式下，很多大學(xué)生出現(xiàn)了許多不適應(yīng)的癥狀。有的學(xué)生沉迷游戲，有的學(xué)生喪失動(dòng)力，有的學(xué)生花過(guò)多的時(shí)間聚餐、旅游等，還有的學(xué)生感覺(jué)失去奮斗目標(biāo)，感覺(jué)生活沒(méi)有意義，甚至患上抑郁癥。能考上一本線的學(xué)生都是非常出色的，各種學(xué)習(xí)能力并不會(huì)很差，但是所表現(xiàn)出來(lái)的效果并不好。最主要的原因在于，原有的時(shí)間管理是在學(xué)校的強(qiáng)制管理下，基本將學(xué)生的所有時(shí)間安排飽滿，而到了大學(xué)期間，自我時(shí)間管理的能力還沒(méi)有培養(yǎng)起來(lái)。在這種狀態(tài)下，很多人不能適應(yīng)現(xiàn)有環(huán)境，導(dǎo)致很多時(shí)間浪費(fèi)，效率低下。大學(xué)作為和工作階段接軌的這一學(xué)習(xí)時(shí)期，對(duì)學(xué)生的要求其實(shí)更高，要求在大學(xué)期間能培養(yǎng)出與工作階段可以匹配的工作能力、溝通技巧、情商水平等。目前大學(xué)生的培養(yǎng)現(xiàn)狀包括：傳統(tǒng)的教學(xué)活動(dòng)，以及自發(fā)的社團(tuán)參與，各類(lèi)學(xué)科競(jìng)賽的參與等。這些綜合要求錯(cuò)綜復(fù)雜與現(xiàn)有的管理方式不能很好匹配，因此，我們需要探索更新針對(duì)大學(xué)生的管理模式和方法。

二、項(xiàng)目管理思想中的方法學(xué)應(yīng)用到大學(xué)生培養(yǎng)的管理中

項(xiàng)目管理的一些基礎(chǔ)理論已經(jīng)發(fā)展成熟。針對(duì)軟件項(xiàng)目管理，又有一些新增的范圍，包括項(xiàng)目范圍管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、成本管理、執(zhí)行控制管理等管理方法。其中有部分理論可以應(yīng)用到大學(xué)生的培養(yǎng)及管理中。[1]

1.利用甘特圖制定學(xué)生的進(jìn)度計(jì)劃.學(xué)生從入校起制定切合自身的進(jìn)度計(jì)劃，在實(shí)際的進(jìn)展中，將實(shí)際數(shù)據(jù)輸入甘特圖，繪制出實(shí)際的進(jìn)展情況，可以與原計(jì)劃對(duì)比，綜合分析進(jìn)展情況并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。針對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)，具體可以應(yīng)用到進(jìn)校初期的4年規(guī)劃、每一學(xué)期的分項(xiàng)計(jì)劃制定等。利用軟件項(xiàng)目管理中的任務(wù)分解思路，將大的計(jì)劃，按照時(shí)間階段拆分，形成詳細(xì)的WBS工作包。這樣大的目標(biāo)，變成了每天都需要解決的小任務(wù)。長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)具體到日常的每小時(shí)甚至更細(xì)粒度的任務(wù)安排。使得學(xué)生對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)的大目標(biāo)的認(rèn)知能具體到每一件小事中。那么，每一天的生活都變得非常有意義。教師將管理的關(guān)注點(diǎn)從目標(biāo)管理轉(zhuǎn)移到過(guò)程管理，從管理的角度，更加科學(xué)，只要過(guò)程能切實(shí)完成，那么目標(biāo)也將如期完成。

2.項(xiàng)目范圍管理在學(xué)生管理中的應(yīng)用。在軟件項(xiàng)目管理中，為了確定項(xiàng)目范圍、完成范圍計(jì)劃，還需要進(jìn)行任務(wù)分解[2]。項(xiàng)目管理的第一法則是“做正確的事”，其次才是“正確的做事”[3]。在輔助大學(xué)生指定計(jì)劃前，可以采用項(xiàng)目管理中范圍管理的思想，先確定長(zhǎng)期和短期規(guī)劃中，到底要做哪些事情，人的精力是有限的，需要把有限的精力投入到更有價(jià)值的事情上，當(dāng)然人的價(jià)值觀是不同的。在樹(shù)立正確價(jià)值觀的前提下，對(duì)生活、學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)做一個(gè)整體的協(xié)調(diào)和安排。

當(dāng)解決問(wèn)題過(guò)于復(fù)雜的時(shí)候，可以將問(wèn)題進(jìn)行分解，直到分解后的子問(wèn)題容易解決。然后逐個(gè)解決這些子問(wèn)題。這一思路仍然可以應(yīng)用到大學(xué)生的任務(wù)指定中，首先將需要達(dá)成的目標(biāo)列出來(lái)，比較大的目標(biāo)通過(guò)任務(wù)分解形成WBS。針對(duì)每個(gè)WBS的工作任務(wù)包估算出需要耗費(fèi)的時(shí)間。如果目標(biāo)較多，可以通過(guò)這一步估算出的時(shí)間進(jìn)行計(jì)算，可以很容易計(jì)算出是否能在固定時(shí)間段內(nèi)完成該任務(wù)。如果不能完成，則需要進(jìn)行取舍，留下更重要的任務(wù)目標(biāo)。

在任務(wù)分解的過(guò)程中，可以采用類(lèi)比、模板參照、自頂向下和自底向上等方法[4]。經(jīng)過(guò)任務(wù)分解，作為高校的學(xué)生工作人員，可以把注意力放在具體的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上，不必再去考慮細(xì)節(jié)問(wèn)題。任務(wù)分解也為每個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了一個(gè)實(shí)施框架。也明確了工作任務(wù)，為下一步的評(píng)估工作提供了具體的工作包。分解的粒度不宜太細(xì)，主要考慮是否可形成一個(gè)可交付的工作成果。下圖給出了一個(gè)針對(duì)大學(xué)生的目標(biāo)任務(wù)的WBS任務(wù)分解結(jié)構(gòu)。

3.風(fēng)險(xiǎn)管理在學(xué)生管理中的應(yīng)用。任何軟件項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)是介于確定性和不確定性之間的狀態(tài)。在大學(xué)生的培養(yǎng)過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)潛在的，未來(lái)可能發(fā)生的損害的一種度量。當(dāng)然風(fēng)險(xiǎn)是不確定性的，有可能發(fā)生，也有可能不會(huì)發(fā)生。但是，如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了，會(huì)產(chǎn)生有害的和負(fù)面的影響。比如在大學(xué)生的培養(yǎng)階段，有可能發(fā)生被退學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的損害對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)損害很大。當(dāng)然，風(fēng)險(xiǎn)涉及很多方面的影響，包括思想觀念、行為、地點(diǎn)等各種因素。

三、關(guān)注過(guò)程更重于關(guān)注結(jié)果

傳統(tǒng)的大學(xué)教育模式更重于關(guān)注過(guò)程，通常，我們更關(guān)注每學(xué)期考試的成績(jī)排名、各種競(jìng)賽的得獎(jiǎng)情況、社團(tuán)活動(dòng)的成績(jī)、體育測(cè)評(píng)的結(jié)果等。這種做法的結(jié)果往往容易導(dǎo)致功利主義的滋生。大學(xué)階段的學(xué)習(xí)，不是某個(gè)量化的或者一系列綜合量化的分?jǐn)?shù)能準(zhǔn)確評(píng)估的。一個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)更需要自主意識(shí)的培養(yǎng)、獨(dú)立思想的養(yǎng)成、個(gè)性的發(fā)展。所有這些特質(zhì)，是沒(méi)法用單個(gè)或者一系列的評(píng)估達(dá)到效果的，采用更新穎的方式，強(qiáng)調(diào)過(guò)程的管理，過(guò)程中安排合理了，努力程度夠了，自然會(huì)產(chǎn)生良好的效果，反而沒(méi)有必要用單一的尺度去衡量一個(gè)大學(xué)生是否優(yōu)秀。比如：某同學(xué)成績(jī)一般，但是動(dòng)手能力很強(qiáng)，程序設(shè)計(jì)參與了非常有意義的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，在現(xiàn)有的評(píng)價(jià)體系中，他可能沒(méi)法突出其成績(jī)。但是在日后的應(yīng)聘、工作中，會(huì)積累到很可貴的經(jīng)驗(yàn)，從而表現(xiàn)突出。而作為培養(yǎng)目標(biāo)的一個(gè)體現(xiàn)，就業(yè)的情況幾乎在現(xiàn)有過(guò)程管理中沒(méi)有得到最夠重視，而僅僅是在最后的結(jié)果中有所體現(xiàn)。如果采用更重視過(guò)程管理的大學(xué)生的培養(yǎng)模式，那么，該生的日常成長(zhǎng)可以很好的體現(xiàn)出來(lái)，也能給其他同學(xué)帶來(lái)很好的激勵(lì)效果。

四、具體應(yīng)用效果

學(xué)生在實(shí)際學(xué)習(xí)生活中，慢慢形成了自己的風(fēng)格習(xí)慣。借鑒項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法，很好的輔助學(xué)生慢慢建立起獨(dú)立自主的良好生活態(tài)度，更具有自主意識(shí)的行為習(xí)慣，更好的適應(yīng)大學(xué)階段的生活，快速的從以前的被安排的模式中轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)。大學(xué)階段的學(xué)習(xí)內(nèi)容，更注重興趣導(dǎo)向，方向選擇也更具多樣化，培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立意識(shí)更為重要。具有自發(fā)意識(shí)的學(xué)習(xí)和生活，更適應(yīng)大學(xué)階段的學(xué)習(xí)內(nèi)容?；陧?xiàng)目管理方式的大學(xué)生培養(yǎng)模式，有助于學(xué)生從宏觀角度和短期目標(biāo)上更仔細(xì)的考慮自身的發(fā)展，列出更為具體的計(jì)劃。即使在實(shí)際的學(xué)習(xí)生活中，計(jì)劃受到干擾，也能利用項(xiàng)目管理中的配置管理思想，靈活的調(diào)整計(jì)劃，同時(shí)又保留原有計(jì)劃的數(shù)據(jù)。長(zhǎng)期來(lái)看，可以對(duì)比計(jì)劃和實(shí)際的數(shù)據(jù)，進(jìn)行很好的對(duì)比總結(jié)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張傳玲.論項(xiàng)目管理與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控[J].中國(guó)成人教育，2008，（1）：38-39.

[2]韓萬(wàn)江，姜立新.軟件項(xiàng)目管理案例教程（第3版）[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2015.

[3]孫宗虎.做正確的事與正確地做事[M].華藝出版社，2005.

[4]魯光男.淺析軟件成本估算的三種方法[J].長(zhǎng)春大學(xué)學(xué)報(bào)，2008，16（6）：69-71.

Abstract：At present，the training needs of college students are very diverse，and the requirements for various comprehensive qualities are very high.This paper applies various advanced management ideas and methods in software project management to the daily management of college students.Through the way of schedule management and schedule decomposition，it promotes the cultivation of college students' time management ability.To promote students to understand the trade-off，focus on more important issues.Use risk management to improve the awareness of risk management and responsibility of college students.

Key words：project management；college students；time management