麻國華

【摘 要】當信息化技術不斷滲透到各行各業(yè)的趨勢下，會計事務所也要加強自身的信息化建設和管理，在全面分析和了解會計事務所信息化建設與管理的特征前提下，建構會計事務所信息化系統(tǒng)架構，全面推行會計事務所信息化風險管控和評價，推動會計事務所的跨越式發(fā)展。

【關鍵詞】信息化技術；會計事務所；建設；管理

在我國會計事務所獲得突飛猛進的發(fā)展態(tài)勢下，也顯露出會計事務所信息化技術應用水平較低的問題，由于受到傳統(tǒng)觀念的影響和約束，會計事務所的信息化建設和管理相對遲滯，難以滿足信息化社會對會計事務所的需求。為此，轉變會計事務所的“信息孤島”無序狀態(tài)，結合行業(yè)背景、業(yè)務及管理需求，科學合理地開展會計事務所的信息化建設，更好地提升會計事務所的工作效益。

一、會計事務所信息化建設綜述

會計師事務所信息化建設要以計算機網絡技術、通訊技術為支撐和依托，實現對相關信息的采集、傳輸、存儲，較好地成為會計師事務所工作的輔助，在會計師事務所信息化建設的過程中，涉及咨詢機構、軟件公司、建設單位等，在其通力合作之下實現會計事務所信息化，較好地應用于會計教育、會計管理、會計工作等不同領域。實現會計信息的集成和無縫鏈接。

會計師事務所信息化建設是復雜、多層次的，其建設流程和步驟主要包括以下方面：

（1）環(huán)境分析。要明確會計師事務發(fā)展指標、信息化狀況、業(yè)務流程、管理模式，借鑒其他會計師事務所的成功經驗，把握會計師事務所信息化建設的內外部環(huán)境和趨勢。

（2）制定信息化戰(zhàn)略。要考慮會計師事務所自身的特點，確定會計師事務所信息化建設的長、短期目標，合理確定自身的信息化發(fā)展策略，使之成為信息化技術應用的統(tǒng)領。

（3）設計信息化總體架構。要全面建構會計師事務所的業(yè)務、應用、信息、組織、網絡基礎設施、安全等不同模塊，形成相互鏈接、整體化的信息化體系。

（4）預算及實施。要考慮和分析會計師事務所信息化建設的運行維護費、培訓費、咨詢費、開發(fā)費、軟硬件購置費等，并選取適宜的供應商，確定階段性的實施計劃。

（5）風險評估和分析。要對會計師事務所信息化建設應用中存在的潛在風險進行評估和分析，探索切實有效的風險規(guī)避策略和方法，提升會計師事務所信息化建設的安全可靠性。

二、會計師事務所信息化系統(tǒng)建構分析

（一）硬件平臺

在會計師事務所信息化系統(tǒng)建構的過程中，要進行系統(tǒng)設計，借助于B/S層次分離的優(yōu)勢，建構會計師事務所信息化硬件管理平臺，實現對系統(tǒng)的登錄操作和統(tǒng)一化傳輸管理，合理利用資源并采集、保管和發(fā)布信息。在硬件管理平臺之中，主要涵括以下幾大模塊：

（1）客戶管理模塊。該模塊實現對客戶基礎信息、項目信息、項目收費、報告報告過程等方面的信息化管理，隨時保持與客戶的追蹤和聯(lián)系。

（2）協(xié)議與收費管理模塊。該模塊主要是對會計師事務所業(yè)務項目的協(xié)議及收費情況進行持續(xù)、規(guī)范化的管理。

（3）項目管理。這一模塊重點是集中管理項目的進度、檔案、階段等方面的管理，是關鍵和核心內容。

（4）檔案管理。這是利用借閱管理信息化系統(tǒng)，對會計師事務所專屬的檔案進行簽收、保存、在線借閱等管理。

（5）人力資源管理模塊。這一模塊主要是對人員調動、離職、獎懲、培訓、合同等方面進行信息化管理，是業(yè)務拓展的重要基礎保障。

（6）日常辦公（OA）管理。這一模塊主要是指對會計師事務所的固定資產、內部郵件、共享知識庫、辦公用品、車輛管理、公告管理等方面，實現信息化、整合式的管理。

（二）軟件平臺

在會計師事務所信息化系統(tǒng)建構的過程中，可以建構四層軟件平臺，即：表示層、業(yè)務層、持久層、領域模型層，各層之間相互獨立、功能明確，具有較強的兼容性和擴充性，降低了系統(tǒng)的耦合性，提升信息化系統(tǒng)的管理應用效率。

三、信息化技術在會計師事務所建設與管理應用探索

（一）實現客觀準確的成本核算

會計師事務所可以利用建構的信息化系統(tǒng)進行成本核算管理，可以利用信息化技術及時準確地反映會計師事務所的業(yè)務項目狀況，較好地實現對項目業(yè)務的全程監(jiān)控，確保會計信息的透明、客觀和準確，避免虛假信息的出現和泛濫現象。

（二）實現資金的集中安全管理

可以利用信息化技術實現對企業(yè)現金流量的控制和管理，采用內部銀行、結算中心、預付等不同模式，可以使企業(yè)現金收支狀況更加集中、安全和高效。以企業(yè)投融資為例，可以利用信息化技術，實現對資金賬戶、資金來源的信息化管理，精準把握和控制資金的流量，使企業(yè)的投融資管理更為合理、高效。同時，還可以利用信息化技術和系統(tǒng)，避免信息不對稱的現象，更好地降低財務支出，提升資金的使用效率。

（三）利用信息化技術實施核心功能

會計師事務所是服務機構，主要是以審計及相關服務為其主營業(yè)務，要做好自身的信息化系統(tǒng)建設需求，采用如下策略實施其核心功能：

（1）進度管理策略。會計師事務所以審計、會計服務、稅務等作為其主營業(yè)務收入，缺乏IT信息化管理人才，可以采用外包的方式實現自身的信息化建設，提出切實可行的信息化建設管理規(guī)劃，從而較好地降低信息化建設管理的風險。

（2）供應商的合理選擇。會計師事務所可以選擇具有相應開發(fā)經驗的軟件開發(fā)商，依循質量、成本、交付、服務并重的原則，通過公開招標的方式選擇適宜的供應商。

（四）優(yōu)化全面預算管理

會計師事務所可以利用信息化技術和體系，實現財務的事前預算、事中把控，實現全面的、系統(tǒng)化的預算管理，使企業(yè)的業(yè)務數據保持穩(wěn)定。同時，還要充分考慮不同地域、部門和產品的差異，不斷調整和優(yōu)化預算，使之與實際情況相契合，為決策提供有力的信息支撐。

（五）實現信息化建設與管理的風險控制

會計師事務所在信息化建設和應用的過程中，還要建構并完善風險管控機制和體系，加強對風險的有效辨識、分析和評估，包括政策風險、戰(zhàn)略調整風險、技術風險、人為失誤風險、管理組織方面的風險、數據安全風險等，對此要開展對會計師事務所信息化建設風險的持續(xù)、動態(tài)、全方位的評估，明確風險責任，準確辨識風險概率的來源，并提出風險應對方案，避免風險擴大化而導致資源損失和浪費現象。同時，在會計師事務所的信息化技術應用操作中，還要對工作人員進行身份驗證，甄別操作人員的合法身份，并將其應用于數據的整個應用過程和環(huán)節(jié)，包括數據錄入、修改、傳輸、存儲、查閱、處理等，并要對意外突發(fā)情況進行強化保護處理，可以對重要的數據加裝強制保護功能，避免重要數據的丟失和破壞，用戶可以通過對機內數據及備份數據的自動比對，及時發(fā)現數據的變化狀態(tài)，從而進行及時快速的處理。

綜上所述，會計師事務所的信息化建設是發(fā)展趨勢，然而也是相當復雜的過程，需要進行科學合理的籌劃，結合會計師事務所的自身特點和總體發(fā)展戰(zhàn)略，采用創(chuàng)新的信息化技術和策略，建構會計師事務所信息化架構和體系，借鑒先進的成果和經驗，完善會計師事務所的信息化軟硬件系統(tǒng)平臺，使信息化技術應用于會計師事務所的具體項目之中，較好地提升會計師事務所的信息化建設應用效益，促進會計師事務所信息化的跨越式發(fā)展。

（亞太（集團）會計師事務所（特殊普通合伙），河南 鄭州 450008）

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