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全能型供電所管理模式探討

2018-09-28 00:12吳雙
智富時(shí)代 2018年8期
關(guān)鍵詞:全能型供電所管理模式

吳雙

【摘 要】隨著電網(wǎng)建設(shè)的不斷擴(kuò)大,供電所的工作任務(wù)也隨之增加,面對(duì)日益上漲的用電需求,電力供應(yīng)的穩(wěn)定安全成為人們關(guān)心的重點(diǎn)話題。本文主要對(duì)全能型供電所管理模式展開(kāi)探討,力求滿足人們和社會(huì)的需求。

【關(guān)鍵詞】全能型;供電所;管理模式;供電管理

供電所在縣局供電企業(yè)當(dāng)中屬于一個(gè)較為重要的機(jī)構(gòu),其所承擔(dān)的責(zé)任是和供電企業(yè)一樣的社會(huì)責(zé)任,而要想確保這一工作的效果和質(zhì)量,安全管理在其中十分的重要,可以說(shuō)是貫穿整個(gè)供電所工作之中,因?yàn)楣╇娝趯?shí)際運(yùn)行過(guò)程中,安全問(wèn)題是最為主要的問(wèn)題,也只有做好這一項(xiàng)管理工作才能真正促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

一、全能型供電所管理模式的主要內(nèi)容

第一,服務(wù)和管理全面管控服務(wù)。實(shí)現(xiàn)“四個(gè)一”:每一位客戶都有專屬服務(wù)經(jīng)理,每個(gè)臺(tái)區(qū)設(shè)立一個(gè)臺(tái)區(qū)經(jīng)理信息公開(kāi)欄方便客戶隨時(shí)聯(lián)系,臺(tái)區(qū)經(jīng)理執(zhí)行每一項(xiàng)外勤任務(wù)必須有派工單,臺(tái)區(qū)經(jīng)理每月走訪一遍網(wǎng)格重要客戶并及時(shí)解決問(wèn)題。管理實(shí)現(xiàn)“五個(gè)一”:內(nèi)、外勤班一日一例會(huì)布置和總結(jié)工作,每人記錄自己每一天的工作完成情況,每周一次集中培訓(xùn)提升員工一專多能素質(zhì),每月一次績(jī)效考核獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),每季開(kāi)展一次全體員工評(píng)比排名。第二,創(chuàng)新了供電服務(wù)模式。有效整合了營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)檢現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)資源,以上門(mén)服務(wù)為主、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)為輔,主動(dòng)服務(wù),精準(zhǔn)服務(wù),高效、便捷、快速的服務(wù)體系逐漸形成。第三,創(chuàng)新了供電所管理模式。供電所營(yíng)銷(xiāo)抄、核、收業(yè)務(wù)全部實(shí)現(xiàn)集約化管理,形成了屬地化業(yè)務(wù)為主、營(yíng)銷(xiāo)集約化業(yè)務(wù)為輔的營(yíng)配業(yè)務(wù)管理新模式。第四,打通了服務(wù)“最后一公里”。全面實(shí)施智能繳費(fèi)、“互聯(lián)網(wǎng)+”營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)、掌上APP等,形成供電服務(wù)“智能線上+快捷線下”服務(wù)對(duì)接覆蓋新模式,提高了管理效率、效益。

二、全能型供電所管理模式的有效措施

1.片區(qū)劃分,網(wǎng)格覆蓋,推行臺(tái)區(qū)經(jīng)理管理

建立管理“網(wǎng)格化”,服務(wù)最小單元。依據(jù)轄區(qū)地域特點(diǎn)、用戶分布等實(shí)際情況,實(shí)行“大框架、小網(wǎng)格”式管理,外勤二班實(shí)行“區(qū)域經(jīng)理”“臺(tái)區(qū)經(jīng)理”兩級(jí)管理,按照10kV線路和臺(tái)區(qū)就近的原則,將所轄范圍劃分為多個(gè)區(qū)域多個(gè)網(wǎng)格服務(wù)單元,每個(gè)區(qū)域、臺(tái)區(qū)各配備一名區(qū)域經(jīng)理、臺(tái)區(qū)經(jīng)理。區(qū)域經(jīng)理對(duì)范圍內(nèi)的生產(chǎn)運(yùn)維、營(yíng)業(yè)服務(wù)等工作實(shí)行“大框架”管理。對(duì)轄區(qū)內(nèi)的每基桿塔、每臺(tái)變壓器、每個(gè)用戶落實(shí)到每名臺(tái)區(qū)經(jīng)理,實(shí)行“小網(wǎng)格”式管理,實(shí)現(xiàn)了以“大框架”管理“小網(wǎng)格”,“小網(wǎng)格”服務(wù)“大框架”的工作目標(biāo)。通過(guò)競(jìng)聘方式選拔區(qū)域經(jīng)理和臺(tái)區(qū)經(jīng)理。“區(qū)域經(jīng)理”將工作地點(diǎn)相近的臺(tái)區(qū)經(jīng)理,采取相互協(xié)助的方式,組成若干個(gè)供電服務(wù)“互助組”,相互支援配合、協(xié)同開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)“1+N”服務(wù)模式。掃碼建群,供電所逐層建立供電所服務(wù)群、臺(tái)區(qū)經(jīng)理、臺(tái)區(qū)客戶三級(jí)微信群,實(shí)現(xiàn)臺(tái)區(qū)經(jīng)理與客戶點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、面對(duì)面,縮短工作環(huán)節(jié)溝通及客戶需求響應(yīng)時(shí)間,提高辦電效率。

2.拓展,嘗試“全能型”供電所新型業(yè)務(wù)

主動(dòng)與地方政府溝通,代維部分農(nóng)業(yè)排灌站、工業(yè)客戶的電力設(shè)施,服務(wù)客戶更安全可靠用電。開(kāi)展能效管理服務(wù),幫助客戶提高電能利用效率,降低用電成本。推廣電能替代項(xiàng)目,建立潛在電能替代項(xiàng)目庫(kù),加大宣傳力度,推進(jìn)“兩個(gè)替代”穩(wěn)步落地。加快國(guó)網(wǎng)充電站(樁)建設(shè),同時(shí)聯(lián)合公交公司等客戶建設(shè)充電站(樁),助力綠色出行、低碳生活。優(yōu)化社會(huì)資源配置,聯(lián)合相關(guān)各方,以供電企業(yè)為主開(kāi)展水、電、氣三表合抄業(yè)務(wù),方便客戶交費(fèi)。

3.強(qiáng)化“復(fù)合”員工隊(duì)伍,提升工作效率

在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,全能型供電所應(yīng)注重創(chuàng)建“復(fù)合型”員工隊(duì)伍。改革之前“一長(zhǎng)三員三班組”的管理模式,改為內(nèi)、外勤兩班組,并實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。以《供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理模式》為基礎(chǔ),對(duì)供電所內(nèi)的崗位進(jìn)行優(yōu)化。根據(jù)員工的技術(shù)水平、工作能力和年齡結(jié)構(gòu),將其分配到合適的工作崗位,使他們能充分發(fā)揮出自己的優(yōu)勢(shì),從而確保全能型供電所的服務(wù)質(zhì)量得到提升。在全能型供電所模式下,不斷加強(qiáng)了對(duì)“復(fù)合型”員工的培訓(xùn)力度,為了提升員工的工作素養(yǎng),定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而提升供電所的整體工作效率。

4.開(kāi)展“全能型”供電所建設(shè)評(píng)估

制定《“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設(shè)評(píng)估表》,通過(guò)建設(shè)成效評(píng)估,督促“全能型”供電所建設(shè)務(wù)期必成。評(píng)估內(nèi)容分必備條件和評(píng)估指標(biāo)兩部分。必備條件為通過(guò)數(shù)字化供電所驗(yàn)收、10kV業(yè)務(wù)完成下放、符合三星級(jí)供電所標(biāo)準(zhǔn);評(píng)估指標(biāo)包括綜合考評(píng)、安全管理、配電運(yùn)維、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)、勞動(dòng)競(jìng)賽得分等。符合必備條件、且評(píng)估指標(biāo)考核得分80分及以上者,方能通過(guò)“全能型”供電所驗(yàn)收。

5.明確崗位職責(zé)

供電所員工職責(zé)區(qū)分不明顯,造成用戶在辦理業(yè)務(wù)時(shí),員工敷衍了事或相互推諉責(zé)任,會(huì)造成員工之間人際關(guān)系不和諧等問(wèn)題。走專業(yè)化的管理道路提升供電所管理水平,就應(yīng)該責(zé)任到人,明確崗位職責(zé),精細(xì)化管理,做到分工不分家。比如,隸屬管理層的供電所所長(zhǎng),要做到引導(dǎo)作用,制定供電所發(fā)展策略和管理?xiàng)l例,壓低經(jīng)營(yíng)成本,做好全局把控;深入基層的電工,要做好負(fù)責(zé)區(qū)域的用戶工作,向居民宣傳安全用電防范守則,并收集用戶意見(jiàn),反饋給供電所。所長(zhǎng)和電工屬于不同的崗位,職責(zé)劃分也很明確,但他們都是為供電所發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力,促進(jìn)供電所作健康發(fā)展。

6.建立完善的管理體制

第一,制度需要嚴(yán)謹(jǐn)。為了能夠最大程度提高管理人員以及供電所工作人員,對(duì)于管理工作重要性的認(rèn)識(shí),在完善管理制度的過(guò)程中,一定要具備較高的嚴(yán)謹(jǐn)性,讓每個(gè)員工都在實(shí)際工作過(guò)程中約束自身的言行,并且在實(shí)際工作過(guò)程中就自己所存在的問(wèn)題進(jìn)行具體的闡述和說(shuō)明,這樣才能真正讓管理人員以及工作人員真正做到有跡可循,避免出現(xiàn)與供電所安全管理工作相違背的事情。除此之外,在制定管理制度的時(shí)候,還需要構(gòu)建出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于員工正確行為進(jìn)行表?yè)P(yáng),消極不良行為進(jìn)行批評(píng)或懲戒,通過(guò)這一方式來(lái)提高供電所管理工作質(zhì)量以及效率。第二,制度需要盡可能細(xì)致。為了確保供電所管理工作質(zhì)量提升,在制定管理制度的時(shí)候,還應(yīng)該要盡可能的確保制度的細(xì)致,對(duì)供電所各項(xiàng)操作規(guī)范進(jìn)行明確,為管理人員以及員工都提供一個(gè)較為良好的工作環(huán)境。除此之外,還應(yīng)該要對(duì)不同工作人員職責(zé)進(jìn)行明確和細(xì)化,這樣就能避免工作出現(xiàn)混亂等現(xiàn)象。

三、結(jié)語(yǔ)

由于全能型供電所存在服務(wù)周全到位、員工專一多能的特征,所以,在全能型供電所模式下,必須要加大力度創(chuàng)建復(fù)合型員工隊(duì)伍。只有這樣,才能提升供電公司的凝聚力和向心力,才能提升員工的工作積極性,才能為客戶提供更加周全、高效的智能化服務(wù),這樣不僅可以提高供電企業(yè)的整體實(shí)力,還可以推動(dòng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李亞棟.淺析提升供電所管理水平的策略[J].化工管理,2017(32):131.

[2]潘煥基.淺談如何加強(qiáng)基層供電所管理工作[J].中國(guó)電力企業(yè)管理,2016,(12):78.

[3]林永紅.全能型供電所“復(fù)合型”員工隊(duì)伍建設(shè)[J].低碳世界,2017(26):292-293.

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