張春波

【摘 要】企業(yè)的發(fā)展，需要高新的管理技術(shù)作為管理的基礎(chǔ)。這就給企業(yè)的物資管理提出了很高的要求。而ERP以改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化內(nèi)部資源、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力而被廣泛應(yīng)用。文章從ERP的相關(guān)介紹分析，探討在物資管理工作中的具體應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】ERP；企業(yè)管理；物資管理；應(yīng)用分析

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)中，物資管理發(fā)揮著核心的作用。而物資管控和實(shí)際使用程度也將對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及供電企業(yè)安全生產(chǎn)產(chǎn)生直接的影響?，F(xiàn)階段，各級(jí)企業(yè)都已經(jīng)針對(duì)城市與農(nóng)村加大了建設(shè)和改造的力度，使得城市與農(nóng)村的建設(shè)水平以及供電可靠性都顯著提高。

一、ERP系統(tǒng)的相關(guān)介紹

1.ERP相關(guān)概念概述

ERP的英文全稱(chēng)為“Enterprise Resource Planning”，翻譯成為“企業(yè)資源計(jì)劃”，首先是由美國(guó)的Gartner Group公司于上個(gè)世紀(jì)九十年代末所提出的一個(gè)全新的企業(yè)管理思維，是企業(yè)制造資源計(jì)劃下一代的制造業(yè)系統(tǒng)以及資源計(jì)劃軟件等，其主要內(nèi)容包括：針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部所有資源開(kāi)展系統(tǒng)化的管理，從而使得企業(yè)綜合性資源變得更加平衡。通過(guò)將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理之中，可以促使企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展得更加協(xié)調(diào)，同時(shí)也能夠使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中自身實(shí)力顯著提升，從而能夠最大程度地促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以顯著提升。

2.ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)和功能及其發(fā)展趨勢(shì)

ERP系統(tǒng)具有高度集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、實(shí)時(shí)性、開(kāi)放性的特點(diǎn)。目前ERP系統(tǒng)除了基本的財(cái)務(wù)管理功能外，還包含著眾多功能，涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)方面，如質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)及市場(chǎng)信息管理等內(nèi)容。系統(tǒng)可以根據(jù)市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)整，重新定義企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及彼此關(guān)系，這樣企業(yè)各項(xiàng)管理及組織顯得更加靈活，創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)管理體制，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。同時(shí)，ERP系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)響應(yīng)市場(chǎng)信息、供需關(guān)系等效率的提升，可以快速準(zhǔn)確的掌握相關(guān)信息，進(jìn)而采取有效的應(yīng)對(duì)措施，提高決策的正確性與效率性，確保企業(yè)健康發(fā)展。此外，信息時(shí)代ERP系統(tǒng)呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，如網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等，這些在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中都要格外重視。企業(yè)充分利用系統(tǒng)整合內(nèi)外資源，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，為企業(yè)健康運(yùn)行保駕護(hù)航。

二、ERP對(duì)企業(yè)物資管理的重要意義

第一，有利于降低企業(yè)成本。ERP體系一般都是集中采購(gòu)，因此具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，能極大地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此一個(gè)企業(yè)采用ERP技術(shù)，不僅能快速高效的采購(gòu)所需設(shè)備保證其質(zhì)量，而且能及時(shí)解決各種相關(guān)采購(gòu)問(wèn)題，降低企業(yè)采購(gòu)成本，極為適用現(xiàn)今企業(yè)。第二，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。ERP是一個(gè)將企業(yè)資源整理集合利用的體系，能充分地利用企業(yè)的物流、資金流、信息流，對(duì)企業(yè)全面統(tǒng)一一體化管理。因此，在ERP體系下，企業(yè)的物資管理制度能逐步完善，最后達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)物資的高效利用。而且從國(guó)外引進(jìn)的ERP模式較為先進(jìn)，能對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行優(yōu)化，提高采購(gòu)效益，優(yōu)化管理系統(tǒng)，這就為我國(guó)企業(yè)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化提供了保障，所以說(shuō)ERP系統(tǒng)有利用實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。第三，有利于財(cái)務(wù)資源管理、會(huì)計(jì)核算。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其財(cái)務(wù)管理部分都是至關(guān)重要的，直接關(guān)乎企業(yè)的效益情況。而從國(guó)外引進(jìn)的ERP系統(tǒng)，其財(cái)務(wù)管理方式和我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式完全不同，我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式大多手工操作，財(cái)務(wù)報(bào)表，票據(jù)憑證等，對(duì)賬總計(jì)均比較麻煩，而ERP系統(tǒng)是由企業(yè)多個(gè)模塊集合而成的，其財(cái)務(wù)模塊和系統(tǒng)中的其他模塊存在接口關(guān)系，可以直接互相集成，具體來(lái)說(shuō)就是在企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)或者其他的一些活動(dòng)中，將相關(guān)信息直接輸入ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中可直接生成對(duì)應(yīng)賬單，甚至總賬，極為方便且更加安全可靠?？偟膩?lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常有利的。第四，有利于企業(yè)的采購(gòu)。ERP系統(tǒng)本就是企業(yè)物流、資金流、信息流集合而成的，因此其對(duì)于企業(yè)的物流管理是非常有利的，特別是對(duì)于企業(yè)中的采購(gòu)工作。由于ERP系統(tǒng)的集成，所以電氣企業(yè)物流管理部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候能非常容易地獲取各個(gè)方面的信息，可以在采購(gòu)前做到事前控制，了解掌握相關(guān)有利采購(gòu)信息，做到知己知彼，而且由于ERP系統(tǒng)的集成，因此其物資管理逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化控制，這更加有利于企業(yè)部門(mén)的采購(gòu)工作。

三、ERP在物資管理中的應(yīng)用

1.有效、規(guī)范的輸入數(shù)據(jù)方面

有效、規(guī)范的輸入數(shù)據(jù)是能否成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的首要條件。介于TR組件生產(chǎn)物資的重要性，ERP系統(tǒng)設(shè)置了生產(chǎn)計(jì)劃、備料計(jì)劃、故障元器件庫(kù)、庫(kù)存物資保質(zhì)期要求、關(guān)鍵物資預(yù)警日期提醒等大量數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)這些數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，使計(jì)劃與控制建立在正確的基礎(chǔ)信息及全面、及時(shí)地反饋基礎(chǔ)上，真正體現(xiàn)ERP的先進(jìn)性與效益，也很好的應(yīng)征了一句名言“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。

2.物資數(shù)據(jù)管理

企業(yè)是為人們的日常生活提供基本能源的單位，企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中涉及眾多單位的管理和數(shù)據(jù)資源的整理，需要保證任何數(shù)據(jù)和賬目清晰，ERP系統(tǒng)與物資管理相結(jié)合可以對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行統(tǒng)一管理，系統(tǒng)化數(shù)據(jù)處理也可以提高工作的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。

3.保證物資安全管理方面

ERP在物資管理中，物資的追蹤及安全成為現(xiàn)代物資技術(shù)必不可少的要求，非常強(qiáng)調(diào)物資在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的安全性。由于當(dāng)前制造業(yè)多采用自動(dòng)化、半自動(dòng)化的生產(chǎn)方式，對(duì)時(shí)限的要求非常高，因此物資交貨期通常很短。這就要求現(xiàn)代物資技術(shù)在產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后需要獲得快速的運(yùn)輸響應(yīng)。部分產(chǎn)品價(jià)值較高且產(chǎn)品本身特點(diǎn)對(duì)運(yùn)輸環(huán)境有一定要求，多采用空運(yùn)的方式，在運(yùn)輸時(shí)間段要求有較快的信息更新，及時(shí)反映貨物的在途狀態(tài)；同時(shí)，大部分的目的地配送也需要通過(guò)IT系統(tǒng)及時(shí)了解貨物已經(jīng)到了哪里，處于什么狀態(tài)，預(yù)期什么時(shí)候能到達(dá)目的地?？梢?jiàn)，現(xiàn)在的物資管理系統(tǒng)是保證制造業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品準(zhǔn)確、快速在物資運(yùn)輸系統(tǒng)中轉(zhuǎn)

4.物資管理系統(tǒng)的靈活運(yùn)用方面

ERP的建模遍及各方，從整個(gè)物資管理系統(tǒng)，到TR組件自動(dòng)流水生產(chǎn)線，該集成系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在于能夠優(yōu)化生產(chǎn)能力、監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量、改善設(shè)備的使用效率等。從內(nèi)部運(yùn)作上看，現(xiàn)代物資技術(shù)是一個(gè)圍繞配送中心為基礎(chǔ)的過(guò)程，各類(lèi)物資軟件成為協(xié)助現(xiàn)代物資發(fā)展的后盾。整個(gè)過(guò)程分為集貨功能（即備貨——進(jìn)貨）、儲(chǔ)存功能（存貨——調(diào)節(jié)供需）、揀選功能（理貨）、流通加工功能、分揀功能（便于集中配送）、配送功能（配貨、配裝、配車(chē)）、信息處理功能等。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)可以及時(shí)瀏覽不斷更新的數(shù)據(jù)和信息，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，可在線溝通相應(yīng)部門(mén)做出調(diào)整，避免經(jīng)濟(jì)損失，在管理和操作上十分靈活。

5.系統(tǒng)查詢(xún)分析

ERP系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)物資管理中需要人為處理的大量煩瑣的工作，不僅可以提高工作效率，而且可以為整個(gè)管理工作提供重要的數(shù)據(jù)支持，對(duì)于不同的工程提供不同的方案參考，進(jìn)一步提高資源的使用率，合理分配有限的資源，使其發(fā)揮更大的作用，不僅體現(xiàn)了物資管理工作的經(jīng)濟(jì)性，又保證了物資采購(gòu)及使用的公開(kāi)性，加大了對(duì)物資管理的監(jiān)督與檢測(cè)，防止意外事件對(duì)企業(yè)產(chǎn)生沖擊。

四、結(jié)語(yǔ)

社會(huì)一直在進(jìn)步和發(fā)展，對(duì)于的依存度在逐年增大，為保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)對(duì)物資管理的重視越來(lái)越高。雖然在物資管理過(guò)程中依然存在的一些問(wèn)題，妨礙了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展，但積極引入ERP系統(tǒng)軟件可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行物資管理，提高企業(yè)物資管理質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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