周少騫

【摘 要】影響企業(yè)發(fā)展的因素比較多。為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的可恥發(fā)展，在進(jìn)行企業(yè)管理的過程中要重視這些因素。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、管理手段都會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。因此，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和社會(huì)發(fā)展情況，不斷改變發(fā)展理念，選擇合適的管理手段。行政管理不僅能夠調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部狀態(tài)，從而使各個(gè)部門相互配合，以高昂的狀態(tài)參與到工作中區(qū)，還能夠減少企業(yè)各個(gè)部門之間矛盾的存在，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。關(guān)于企業(yè)在進(jìn)行行政管理工作的過程中，如何能夠不斷提高工作效率已經(jīng)成為越來越多的人關(guān)注的話題，本文對(duì)其進(jìn)行探究。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；行政管理效率；特點(diǎn)；措施

一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的特點(diǎn)分析

開展行政管理工作，首先要全面了解其特點(diǎn)，確保在開展工作的過程中，能夠根據(jù)其特點(diǎn)制定管理辦法。進(jìn)而能夠取得較好的管理效果。首先具有時(shí)效性的特點(diǎn)。行政管理工作比較靈活，因此在開展工作的時(shí)候，一定要盡早的完成工作任務(wù)，從而能夠滿足企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的需要。這也就對(duì)企業(yè)的行政管理工作提出了較高的要求，要求其能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的了解，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，合理制定行政管理計(jì)劃。企業(yè)的行政管理水平與企業(yè)的發(fā)展?jié)摿τ嘘P(guān)。提升企業(yè)的行政管理水平，使其能夠調(diào)整企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，進(jìn)而激發(fā)企業(yè)的潛力，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。另一方面，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)于行政管理工作提出了更高的要求，因此在工作的過程中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際請(qǐng)款進(jìn)行行政管理工作方式的調(diào)整。這也就反映了現(xiàn)代企業(yè)管理的及時(shí)性。其次，在行政管理過程中，必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，才能選擇科學(xué)的管理方法。而在開展工作的過程中，由于決策層和執(zhí)行層所承擔(dān)的任務(wù)有所不同，因此在工作的過程中應(yīng)該有針對(duì)性的選擇管理方法。對(duì)于決策層，需要將已完成的決策傳達(dá)給執(zhí)行層。而對(duì)于執(zhí)行層而言，要能夠有效協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作，使其能夠相互配合更好的完成工作內(nèi)容，從而保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。最后，企業(yè)必須在實(shí)施行政管理的過程中迅速發(fā)揮作用。在工作的過程中，要在最短的時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，使其能夠較快的投入到工作中去，完成工作任務(wù)。在工作過程中，如果沒有實(shí)現(xiàn)這一功能，則表明行政管理工作中存在許多問題。應(yīng)及時(shí)調(diào)整行政工作，以確保其職能的有效性。

二、現(xiàn)代企業(yè)管理效果不理想的原因

（一）相關(guān)制度不健全

健全的企業(yè)制度對(duì)企業(yè)的管理和經(jīng)營具有重要影響。為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)較好的發(fā)展，應(yīng)該重視相關(guān)制度的建設(shè)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的行政管理工作提供一定的約束。但是實(shí)際情況不盡人意，一些企業(yè)對(duì)于行政管理工作的重視程度不夠，認(rèn)為行政管理工作浪費(fèi)了較多的人力物力，卻得不到較好的回報(bào)，因此更重視企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)。這也就使得企業(yè)的行政管理的作用難以發(fā)揮。而行政管理制度的不完善，使得一些措施不能夠得到貫徹，進(jìn)而導(dǎo)致員工之間、部門之間存在一定的矛盾，如果不能夠?qū)@些問題進(jìn)行及時(shí)處理，就會(huì)導(dǎo)致問題的出現(xiàn)，不利于企業(yè)的不斷發(fā)展。

（二）行政管理人員素質(zhì)不高

行政管理人員的綜合素質(zhì)較高，則能夠推動(dòng)行政管理工作的有序進(jìn)行，減少矛盾的出現(xiàn)。而行政管理人員的綜合素質(zhì)比較低，則不能夠有效處理工作中存在的問題，甚至可能會(huì)誘發(fā)新的問題，使得企業(yè)管理的效率較低。當(dāng)前，部分企業(yè)中存在著行政管理人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象，行政人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況不夠了解，

因此在開展工作的過程中，所采取的工作方式不夠恰當(dāng)，無法取得其他工作人員的理解，使得行政管理工作難以進(jìn)行下去，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致行政管理部門與其他部門出現(xiàn)矛盾，甚至受到其他部門的排擠。

（三）結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理

科學(xué)設(shè)置行政管理結(jié)構(gòu)有利于提高行政管理效率。然而，現(xiàn)代企業(yè)行政管理過程中的一個(gè)典型問題是結(jié)構(gòu)不合理。部分行政機(jī)構(gòu)過于龐大，且人員過多，這也就使得在開展行政管理工作的過程中容易出現(xiàn)工作人員推諉扯皮的現(xiàn)狀，降低工作效率。同時(shí)，行政機(jī)構(gòu)的不合理設(shè)置也會(huì)導(dǎo)致一些問題無法及時(shí)溝通，使一些小問題蔓延成大問題，不僅會(huì)影響企業(yè)的管理效率，嚴(yán)重的還會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。

三、改變現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)狀的措施

（一）建立完善的企業(yè)規(guī)章制度

為了不斷提高企業(yè)的行政管理水平，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。應(yīng)該重視企業(yè)規(guī)章制度的建設(shè)。首先應(yīng)該不斷完善企業(yè)的規(guī)章制度。隨著市場(chǎng)條件的變化和企業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)企業(yè)的行政管理提出了新的要求。對(duì)企業(yè)的行政管理的規(guī)章制度進(jìn)行完善，使其與企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀相契合，從而能夠有效協(xié)調(diào)企業(yè)與員工、員工與員工之間的關(guān)系，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。在完成相關(guān)制度的制定以后，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該督促相關(guān)政策的執(zhí)行，使各個(gè)部門能夠按照規(guī)定辦事，從而減少不規(guī)范行為的出現(xiàn)，不斷提高工作效率。最后，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定有效的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于在工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于工作不認(rèn)真、工作水平不達(dá)標(biāo)的工作人員，應(yīng)按規(guī)定行事。在開展管理工作的過程中，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，能夠使員工自覺的遵守相關(guān)規(guī)章制度，減少不規(guī)范行為的存在，不斷提高企業(yè)的工作效率。

（二）提高行政人員的整體素質(zhì)

行政人員的素質(zhì)與公司管理的效率存在較大的關(guān)系。因此，要不斷提高企業(yè)的行政管理水平，就要注重提高行政人員的素質(zhì)。首先，在工作過程中，加強(qiáng)行政管理隊(duì)伍的建設(shè)。企業(yè)的行政管理水平與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有關(guān)，因此要重視行政管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。二是重視培訓(xùn)行政人員。為了使行政管理人員用先進(jìn)的思想和理念武裝自己，應(yīng)該重視培訓(xùn)工作的開展，通過多種類型、多樣化形式的培訓(xùn)工作的開展，使工作人員能夠?qū)W習(xí)到先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，并將其應(yīng)用到企業(yè)的行政管理工作中來，能夠不斷提高企業(yè)的行政管理水平，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。最后，不斷引進(jìn)先進(jìn)人才。引進(jìn)優(yōu)秀的先進(jìn)人才，可以為企業(yè)的行政管理注入新的活力，提高行政人員的專業(yè)水平，使他們更好地完成行政工作。

（三）調(diào)整企業(yè)行政組織

企業(yè)行政組織的不合理設(shè)置將影響企業(yè)的行政工作的正常運(yùn)行。為了更好地發(fā)揮行政管理組織的作用，可以對(duì)其進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整。首先應(yīng)該明確管理目標(biāo)。應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行分析，并參考合理的行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，調(diào)整企業(yè)的行政組織，以更好地發(fā)揮其作用。同時(shí)在進(jìn)行行政管理機(jī)構(gòu)調(diào)整的過程中要遵循精簡的原則，將不必要的崗位、結(jié)構(gòu)剔除，從而使行政管理機(jī)構(gòu)更好的發(fā)揮其作用。其次，確定編制依據(jù)。要想使行政管理機(jī)構(gòu)發(fā)揮其作用，在進(jìn)行編制的過程中就要明確編制依據(jù)，使得最終的編制方案科學(xué)合理。最后，明確比例。在進(jìn)行行政管理機(jī)構(gòu)編制的過程中，應(yīng)該明確各個(gè)系統(tǒng)的人數(shù)，使其保持在合理的比例內(nèi)。在工作過程中，各個(gè)系統(tǒng)共同努力，相互配合，能夠推動(dòng)企業(yè)管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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