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信息化時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的困境及對(duì)策研究

2018-09-27 12:14:16琚東星
經(jīng)營(yíng)者 2018年11期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

琚東星

摘 要 我國(guó)現(xiàn)階段正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的進(jìn)程中,中小企業(yè)是否能夠有序發(fā)展至關(guān)重要。隨著近年來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇,再加上互聯(lián)網(wǎng)金融帶來(lái)的巨大沖擊,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的壓力越來(lái)越大。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化時(shí)代在帶來(lái)財(cái)務(wù)管理困境的同時(shí)也提供了一定的機(jī)遇。在這種形勢(shì)下,如何解決困境,抓住機(jī)遇,就成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理急需解決的重要課題。鑒于此,本研究主要分析了信息化時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的困境,并針對(duì)這些困境提出針對(duì)性的措施與建議,旨在希望通過(guò)本研究為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供相應(yīng)的理論參考。

關(guān)鍵詞 信息化 財(cái)務(wù)管理 中小企業(yè)

信息化時(shí)代的全面到來(lái),信息技術(shù)對(duì)各行各業(yè)的影響越來(lái)越大,互聯(lián)網(wǎng)金融正是當(dāng)中顯著的代表之一。近年來(lái),隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)金融的不斷發(fā)展,其對(duì)各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成了巨大的沖擊,特別是對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),其在信息化技術(shù)的影響下,財(cái)務(wù)管理正面臨巨大的困境。如何有效解決這些困境,進(jìn)一步提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平就成為中小企業(yè)未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

一、信息化時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的困境

(一)財(cái)務(wù)管理存在滯后性

信息化時(shí)代的全面到來(lái),智能化已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)。對(duì)大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),當(dāng)前已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)做賬,內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的信息數(shù)據(jù)均利用ERP達(dá)成了共享目標(biāo)。然而,對(duì)大部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō),其本身因?yàn)橄嚓P(guān)理念陳舊,沒(méi)有主動(dòng)適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代帶來(lái)的諸多變化,財(cái)務(wù)管理仍沿用手工做賬與電算化相結(jié)合的方式,財(cái)務(wù)管理工作存在巨大的滯后性。[1]

(二)面臨巨大的融資困境

眾所周知,資金缺乏、融資困難歷來(lái)是中小企業(yè)普遍存在的難題。究其原因,主要在于以下幾個(gè)方面:其一,中小企業(yè)本身的資金主要是以自有資金、合伙資金為主。相應(yīng)的資金來(lái)源途徑較為局限,如果發(fā)生周轉(zhuǎn)困難,往往難以獲取足夠的資金。其二,中小企業(yè)面臨較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)的技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力不足。例如,在互聯(lián)網(wǎng)金融的帶動(dòng)下,電子商務(wù)開(kāi)始廣泛興起,其對(duì)傳統(tǒng)線(xiàn)下交易產(chǎn)生了巨大的沖擊,而中小企業(yè)也是遭受沖擊的重要主體。其三,政策方面不允許中小企業(yè)發(fā)放債券、股票等,使中小企業(yè)融資僅僅能夠通過(guò)金融機(jī)構(gòu)貸款、增加股本金的途徑,再加上互聯(lián)網(wǎng)金融的沖擊,融資難度進(jìn)一步增大。[2]

(三)財(cái)務(wù)軟件存在潛在風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用通常包含兩個(gè)方面:其一是通過(guò)委托對(duì)應(yīng)的軟件企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)制作;其二則是通過(guò)企業(yè)進(jìn)行自主研發(fā)。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)橘Y金、技術(shù)方面的制約,相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件本身存在較大的漏洞,并且因?yàn)槿狈τ行У募夹g(shù)、資金進(jìn)行維護(hù),導(dǎo)致軟件無(wú)法及時(shí)更新,會(huì)導(dǎo)致漏洞進(jìn)一步擴(kuò)大。[3]

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策及建議

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的滯后性,中小企業(yè)需要全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)嘗試與相關(guān)的科技企業(yè)開(kāi)展深入的合作,全面引入先進(jìn)的管理技術(shù)、信息技術(shù),推動(dòng)ERP的發(fā)展。與此同時(shí),中小企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,引入多元化信息技術(shù),建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),并與中小企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行有效的對(duì)接,以此來(lái)建立規(guī)范、統(tǒng)一的收支標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共建共享的同時(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范、科學(xué)的開(kāi)展。

(二)基于企業(yè)建設(shè)提升融資能力

中小企業(yè)本身的缺陷是引發(fā)融資效率低、融資困境的重要因素,要想獲得金融服務(wù)機(jī)構(gòu)、銀行貸款方面的支持,當(dāng)前的關(guān)鍵在于加大自身建設(shè)力度。這就需要中小企業(yè)做好以下兩個(gè)方面的工作,全面加強(qiáng)企業(yè)建設(shè),一方面,建立健全財(cái)務(wù)管理體系。中小企業(yè)只有全面構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)體系,使財(cái)務(wù)報(bào)告本身更為準(zhǔn)確,才可以提升自身的信用等級(jí),獲得銀行與金融機(jī)構(gòu)的大力支持,使自身的融資渠道得以有效拓展。另一方面,加強(qiáng)信用建設(shè)。信用是一個(gè)企業(yè)賴(lài)以生存的基本原則,良好的信用等級(jí)能夠吸引消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品、加強(qiáng)合作伙伴信心以及獲取金融機(jī)構(gòu)的信任,誠(chéng)實(shí)守信帶給企業(yè)的隱性或者顯性收益絕不會(huì)低于企業(yè)投機(jī)取巧得來(lái)的資本。因此,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信用建設(shè)作為一種企業(yè)文化來(lái)進(jìn)行宣傳,真正將信用落實(shí)到自身各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。

(三)注重風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與防范

基于財(cái)務(wù)軟件本身存在的巨大風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)軟件風(fēng)險(xiǎn)防范,從主觀(guān)層面建立健全規(guī)章制度,盡可能規(guī)避、防范各種風(fēng)險(xiǎn)。首先,完善財(cái)務(wù)信息安全管理措施。對(duì)于中小企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件,引入專(zhuān)業(yè)的加密技術(shù)與防火墻技術(shù),同時(shí)建立系統(tǒng)的安全管理制度,保障財(cái)務(wù)管理操作的規(guī)范性、安全性。其次,構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)控制體系。基于中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用的實(shí)際情況,建立信息化環(huán)境下的控制體系,全面規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的使用、管理,盡可能規(guī)避因?yàn)槿藶椴僮魇д`引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。最后,完善維護(hù)與管理工作。針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)與管理,保障系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。

三、結(jié)語(yǔ)

對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),信息化時(shí)代不僅意味著挑戰(zhàn),同時(shí)也意味著機(jī)遇,這就需要中小企業(yè)深入分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理面臨的困境,充分結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,引入信息化技術(shù),全面推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從而有效提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。

(作者單位為焦作稅聯(lián)稅務(wù)師事務(wù)所有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 王瓊.會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化與發(fā)展探析 [J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(21): 86.

[2] 肖嬌.信息化環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017(10):39-41.

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