陳平
摘 要 上市公司審計(jì)委員會(huì)制度已廣泛執(zhí)行。但在實(shí)際執(zhí)行上市公司審計(jì)委員會(huì)制度時(shí),審計(jì)委員會(huì)還存在不夠獨(dú)立和缺乏相應(yīng)的法律地位等問(wèn)題。近年來(lái),獨(dú)立董事承擔(dān)的監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,但仍無(wú)法形成對(duì)大股東和管理層舞弊的有效制約。本文從審計(jì)委員會(huì)成員的產(chǎn)生、獨(dú)立性、薪酬、監(jiān)督程序化等方面討論上市公司審計(jì)委員會(huì)監(jiān)督有效性及改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞 上市公司審計(jì)委員會(huì) 專(zhuān)家?guī)?薪酬 程序化底稿
上市公司審計(jì)委員會(huì)制度已在上市公司和擬上市公司中廣泛執(zhí)行,委員會(huì)的職能基本能滿(mǎn)足監(jiān)督的需要。但在實(shí)際執(zhí)行上市公司審計(jì)委員會(huì)制度時(shí),審計(jì)委員會(huì)還存在不夠獨(dú)立和缺乏相應(yīng)的法律地位等問(wèn)題。一些上市公司獨(dú)立董事的薪酬較高,卻沒(méi)能很好地履行相應(yīng)的義務(wù)。近年來(lái),獨(dú)立董事承擔(dān)的監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越高,但仍無(wú)法形成對(duì)大股東和管理層舞弊的有效制約。由于公司上市利益巨大,公司高管粉飾報(bào)表,編造利潤(rùn),不惜利用各種手段造假的情況還是時(shí)有發(fā)生,如銀廣廈、瓊民源、黎明股份、藍(lán)田股份、綠大地、鄭百文、樂(lè)視網(wǎng)等一批上市公司的各種造假。審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督作用越來(lái)越大。公司重大事項(xiàng)都需要獨(dú)立董事發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),責(zé)任也越來(lái)越重大。
國(guó)內(nèi)外對(duì)審計(jì)委員會(huì)功能的表述均不相同,但其基本功能都包括監(jiān)督及評(píng)估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作,指導(dǎo)公司內(nèi)部審計(jì),財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià),與外部審計(jì)溝通。審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)基本能滿(mǎn)足要求。但關(guān)鍵問(wèn)題是在實(shí)務(wù)中怎樣發(fā)揮審計(jì)委員會(huì)的功能,而不僅僅是一紙空文。
本文從審計(jì)委員會(huì)成員的產(chǎn)生、獨(dú)立性、薪酬、監(jiān)督程序化等方面討論上市公司審計(jì)委員會(huì)監(jiān)督有效性及改進(jìn)措施。
一、我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)的現(xiàn)狀
(一)委員的產(chǎn)生
根據(jù)規(guī)定,上市公司審計(jì)委員會(huì)委員由董事長(zhǎng)或1/2以上獨(dú)立董事或全體董事的1/3以上提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生,由3名或以上成員組成。審計(jì)委員會(huì)全部成員均須具有能夠勝任審計(jì)委員會(huì)工作職責(zé)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和商業(yè)經(jīng)驗(yàn)。審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事委員應(yīng)當(dāng)占審計(jì)委員會(huì)成員總數(shù)的1/2以上。
1.委員的產(chǎn)生方法存在先天缺陷。實(shí)際操作中,獨(dú)立董事的提名、選舉等權(quán)力都集中在董事會(huì)并最終歸于大股東,其獨(dú)立性存在先天缺陷。從深交所前幾年完成的“上市公司獨(dú)立董事制度執(zhí)行效果調(diào)查”的調(diào)查結(jié)果來(lái)看,很多公司由大股東提議獨(dú)立董事人選,再以董事會(huì)的名義提名,其他方式推薦的較少。868家受調(diào)查的公司中,獨(dú)立董事由大股東直接提名的占16%、獨(dú)立董事由董事會(huì)提名(基本也由大股東提議)的占73%,其他獨(dú)立董事提名的只有7家。
2.部分成員不具備相關(guān)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。很多公司聘請(qǐng)獨(dú)立董事時(shí)陷入“名人誤區(qū)”,而名人大多事務(wù)繁忙,沒(méi)空來(lái)公司了解情況。雖然名人在其專(zhuān)長(zhǎng)的行業(yè)有比較豐富的經(jīng)驗(yàn),但如果上市公司不在其以前從事的行業(yè),行業(yè)經(jīng)驗(yàn)就可能欠缺。
(二)委員的地位
1.法律地位。有關(guān)獨(dú)立董事制度的法律或規(guī)范性文件為中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》。上海證券交易所上市公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作指引第一條指出:為了推進(jìn)上市公司提高公司治理水平,規(guī)范上市公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的運(yùn)作,根據(jù)《公司法》《證券法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等相關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定,制定了《上海證券交易所上市公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作指引》。從制度上肯定了設(shè)立上市公司審計(jì)委員會(huì)的必要性。《指導(dǎo)意見(jiàn)》存在兩個(gè)方面的問(wèn)題:一是法律地位不夠高;二是有關(guān)獨(dú)立性和獨(dú)立董事的選聘待修改和完善。
2.企業(yè)中審計(jì)委員會(huì)的地位。為了逃避監(jiān)管部門(mén)和審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督,上市公司實(shí)際控制人根據(jù)自己的人脈關(guān)系,選擇“自己人”入選獨(dú)立董事,成立虛設(shè)的審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)在企業(yè)中處于受支配的地位。
(三)審計(jì)委員會(huì)的職能
監(jiān)督及評(píng)估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作,指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作,審閱上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告并對(duì)其發(fā)表意見(jiàn),評(píng)估內(nèi)部控制的有效性,協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與外部審計(jì)的溝通等,基本能滿(mǎn)足現(xiàn)階段監(jiān)管的需求。
二、上市公司審計(jì)委員會(huì)的改進(jìn)方法
(一)審計(jì)委員會(huì)成員地位提升和選聘改革
1.法律地位的提升?,F(xiàn)階段,審計(jì)委員會(huì)的權(quán)責(zé)主要依據(jù)《上海證券交易所上市公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作指引》中的規(guī)定,其他法規(guī)中涉及的不多,法律地位還不夠高??梢灾贫ň唧w的法律法規(guī),在法規(guī)中對(duì)審計(jì)委員會(huì)的權(quán)利與義務(wù)等作出詳細(xì)的規(guī)定,加強(qiáng)審計(jì)委員會(huì)的法律地位。
2.審計(jì)委員會(huì)成員的來(lái)源規(guī)定。建議監(jiān)管部門(mén)分行業(yè)、分地區(qū)建立獨(dú)立董事專(zhuān)家?guī)?,建立制度?guī)定獨(dú)立董事由專(zhuān)家?guī)祀S機(jī)選取,由企業(yè)通過(guò)監(jiān)管網(wǎng)站從庫(kù)里隨機(jī)選取??梢詼p少大股東找自己人擔(dān)任獨(dú)立董事的情況。
(二)薪酬改革
獨(dú)立董事的薪酬由誰(shuí)支付決定著獨(dú)立董事的獨(dú)立性,支付的薪酬應(yīng)和承擔(dān)的責(zé)任和作出的貢獻(xiàn)對(duì)等。薪酬如果由交易所支付,顯然比上市公司直接支付獨(dú)立性要好。
審計(jì)委員會(huì)中外部董事的薪酬應(yīng)根據(jù)公司大小,由監(jiān)管部門(mén)規(guī)定最低標(biāo)準(zhǔn),公司股東大會(huì)或董理事會(huì)明確規(guī)定。該部分薪酬確定后由上市公司上交監(jiān)管部門(mén),由監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督發(fā)放。
(三)運(yùn)用程序化底稿,充當(dāng)部分監(jiān)管角色
監(jiān)管部門(mén)可以設(shè)計(jì)一套操作性強(qiáng)的程序化底稿,可按部就班地跟著流程走,一步步深入,全面監(jiān)督上市公司的各類(lèi)異常狀況,充當(dāng)監(jiān)管部門(mén)的角色。
第一,監(jiān)管部門(mén)會(huì)同專(zhuān)業(yè)人員設(shè)計(jì)程序化模塊,并編譯成軟件。
第二,組織專(zhuān)家建立各行業(yè)、各地區(qū)、分規(guī)模建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)并及時(shí)更新。
第三,定期安排上市公司審計(jì)委員會(huì)的外部成員培訓(xùn)學(xué)習(xí)軟件。
第四,通過(guò)輸入基本信息,軟件自動(dòng)跳出異常信息,獨(dú)立董事即可提請(qǐng)會(huì)計(jì)師或企業(yè)解釋異常的原因。
(四)完善培訓(xùn)制度
近年來(lái),由于上市公司的監(jiān)管制度不斷更新,專(zhuān)業(yè)及行業(yè)細(xì)分,要求各位獨(dú)立董事加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅要求具有基本的獨(dú)立董事職責(zé),權(quán)限、會(huì)議表決等知識(shí),還要有該上市公司行業(yè)特征的專(zhuān)業(yè)知識(shí),僅僅靠三四天的培訓(xùn)已不能滿(mǎn)足要求,應(yīng)不斷完善獨(dú)立董事培訓(xùn)制度。
(五)加強(qiáng)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通,引入同行業(yè)專(zhuān)家參與外部審計(jì)
制度規(guī)定審計(jì)委員會(huì)須每年至少召開(kāi)一次無(wú)管理層參加的與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的單獨(dú)溝通會(huì)議?,F(xiàn)實(shí)是有些主審會(huì)計(jì)師采取電話訪談的形式約談獨(dú)立董事。應(yīng)規(guī)定在外勤審計(jì)期間,獨(dú)立抽出幾天時(shí)間對(duì)外部審計(jì)的會(huì)計(jì)師進(jìn)行溝通并監(jiān)督其工作;也可以聘請(qǐng)本行業(yè)的專(zhuān)家、抽調(diào)同行業(yè)其他上市公司財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)經(jīng)理一同參與審計(jì)。
(六)設(shè)立向獨(dú)立董事的舉報(bào)機(jī)制
設(shè)立舉報(bào)制度,獨(dú)立董事公開(kāi)郵箱,雇員可通過(guò)郵箱匿名舉報(bào)。獨(dú)立董事應(yīng)根據(jù)匿名舉報(bào)的重要性檢查舉報(bào)的問(wèn)題是否存在,并將結(jié)果上報(bào)監(jiān)管部門(mén)。
(作者單位為元成環(huán)境股份有限公司)
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