劉少芳

摘要：《文書(shū)與檔案管理》是文秘專(zhuān)業(yè)的必修課程，具有較強(qiáng)的實(shí)踐性和專(zhuān)業(yè)性，培養(yǎng)較高業(yè)務(wù)水平的文秘專(zhuān)業(yè)人才是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。本文基于《文書(shū)與檔案管理》的教學(xué)現(xiàn)狀，探究《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)方式的改革路徑，進(jìn)而提升《文書(shū)與檔案管理》的教學(xué)質(zhì)量，更好地保障文秘專(zhuān)業(yè)技能人才的培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：實(shí)踐；《文書(shū)與檔案管理》；教學(xué)；改革

中圖分類(lèi)號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）28-0141-02

《文書(shū)與檔案管理》是文秘專(zhuān)業(yè)的必修課程，學(xué)生掌握情況的好壞直接反映了學(xué)生的專(zhuān)業(yè)水平和綜合能力的高低?！段臅?shū)與檔案管理》教學(xué)的主要內(nèi)容分為公文寫(xiě)作和檔案的管理，其主要內(nèi)容包括：文書(shū)概述、文書(shū)處理、文書(shū)立卷與歸檔、檔案與檔案工作、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定工作、檔案的保管、檔案利用服務(wù)工作、檔案的登記與統(tǒng)計(jì)、檔案的現(xiàn)代化管理等。但是目前在《文書(shū)與檔案管理》的教學(xué)中存在著一定的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了課程的實(shí)施與發(fā)展，因此加強(qiáng)教學(xué)方式改革尤為重要。通過(guò)教學(xué)方式改革，可以提高學(xué)生的專(zhuān)業(yè)水平和知識(shí)技能，在今后的工作崗位上能夠充分發(fā)揮自身的力量，促進(jìn)社會(huì)和學(xué)生自身的發(fā)展。

一、《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)現(xiàn)狀分析

作為文秘專(zhuān)業(yè)的必修課，《文書(shū)與檔案管理》的教學(xué)受到諸多因素的影響，發(fā)展情況不容樂(lè)觀(guān)，嚴(yán)重制約了學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展。筆者通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)主要存在教學(xué)方法單一、學(xué)生興趣難以提升和教學(xué)以理論課為主、實(shí)踐性有待加強(qiáng)這兩方面的問(wèn)題。

（一）教學(xué)方法單一，難以提升興趣

受到傳統(tǒng)教學(xué)方式和理念的影響，《文書(shū)與檔案管理》的教學(xué)方法較為單一，導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高，學(xué)習(xí)興趣不濃厚，嚴(yán)重影響了教學(xué)的進(jìn)展?！段臅?shū)與檔案管理》課程實(shí)用性很強(qiáng)，但是其具體的內(nèi)容繁雜且嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高，甚至在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，教師采用傳統(tǒng)的單向教學(xué)方法，學(xué)生作為學(xué)習(xí)的被動(dòng)接受者沒(méi)有很好地發(fā)揮學(xué)習(xí)的主體性，難以有效地提升自身學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性，并且教師在教學(xué)中沒(méi)有進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的教學(xué)方式，教師在課堂上講授知識(shí)點(diǎn)，學(xué)生課后做練習(xí)，檢測(cè)評(píng)價(jià)以期末考試為主，這樣不能很好地保證學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，難以提升學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。

（二）教學(xué)理論為主，實(shí)踐性不強(qiáng)

《文書(shū)與檔案管理》是一門(mén)具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)踐性的課程，在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)該注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐運(yùn)用能力。但是在當(dāng)前教學(xué)體系下，教師過(guò)于重視文書(shū)與檔案管理的理論知識(shí)，具體實(shí)踐性運(yùn)用不強(qiáng)。具體表現(xiàn)如下：在教學(xué)過(guò)程中，教師根據(jù)教材和教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué)，以課堂教學(xué)為主，教學(xué)內(nèi)容相對(duì)抽象，學(xué)生對(duì)于文書(shū)和檔案管理工作沒(méi)有實(shí)際接觸過(guò)，由此導(dǎo)致有的學(xué)生對(duì)于文種、檔案立卷和單份電子立卷不太清楚，使得課程目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，不能很好地體現(xiàn)本專(zhuān)業(yè)的特色。甚至在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，忽視了就業(yè)專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)，學(xué)生在畢業(yè)之后走上工作崗位不能充分利用課堂上的知識(shí)，不能解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，由此需要在走上工作崗位之后重新進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，以此來(lái)增強(qiáng)自身解決工作中的實(shí)際問(wèn)題的能力。

二、《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)改革路徑分析

文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生需要具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，《文書(shū)與檔案管理》是文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的必修課，在學(xué)生的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)上占據(jù)著十分重要的地位，但是現(xiàn)存的教學(xué)問(wèn)題嚴(yán)重制約了教學(xué)實(shí)踐的發(fā)展，由此可見(jiàn)進(jìn)行教學(xué)改革意義重大。

（一）重視學(xué)生的主體性，加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)

學(xué)生是進(jìn)行教育的主要對(duì)象，是學(xué)習(xí)的主體，在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中應(yīng)該重視學(xué)生的主體地位，加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)的能力。首先，教師在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)該樹(shù)立以學(xué)生為中心的理念，在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中根據(jù)學(xué)生的實(shí)際需求進(jìn)行有針對(duì)性地教學(xué)。比如注重學(xué)生個(gè)體性的發(fā)展，針對(duì)學(xué)生的個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行培養(yǎng)，充分重視學(xué)生的個(gè)體發(fā)展。其次，在教學(xué)方法上重視學(xué)生的主體性，引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，獲得好的學(xué)習(xí)效果加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)尤為重要。在教學(xué)過(guò)程中，讓學(xué)生能夠參與進(jìn)來(lái)，與學(xué)生進(jìn)行積極討論和研究，從而激發(fā)學(xué)生的求知欲和探索能力，給學(xué)生提供表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。最后，要關(guān)注學(xué)生主體能力在課堂教學(xué)中的表現(xiàn)。每個(gè)學(xué)生在課堂上具有不同的表現(xiàn)行為方式，在教學(xué)過(guò)程中根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)行為方式進(jìn)行有針對(duì)性的教學(xué)，從而進(jìn)行改進(jìn)和提升，能夠很好地滿(mǎn)足學(xué)生的個(gè)體發(fā)展需求。

（二）重視方法多樣性，增加學(xué)習(xí)熱情

《文書(shū)與檔案管理》的知識(shí)內(nèi)容繁雜且嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)生對(duì)于知識(shí)內(nèi)容的學(xué)習(xí)積極性不高，不能很好地進(jìn)行提升，因此改進(jìn)現(xiàn)有的教學(xué)方法，提升學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情至關(guān)重要。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中積極引進(jìn)信息技術(shù)教學(xué)是現(xiàn)代教學(xué)方法改革創(chuàng)新的必然要求。通過(guò)將文字、圖片、聲音和視頻等教學(xué)手段相統(tǒng)一，能夠把文書(shū)與檔案管理中枯燥、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容以更加生動(dòng)、形象的方式表現(xiàn)出來(lái)，引導(dǎo)學(xué)生更容易地接受相關(guān)知識(shí)內(nèi)容，從而有效提升學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。此外，在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，教師轉(zhuǎn)變教學(xué)方法，能夠轉(zhuǎn)變教學(xué)角色，由知識(shí)的傳授者變?yōu)閷W(xué)生學(xué)習(xí)的輔助者，從而更好地增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，能夠讓學(xué)生體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣，增強(qiáng)其滿(mǎn)足感。

（三）注重就業(yè)導(dǎo)向性，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)型人才

在《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)中，應(yīng)該重視就業(yè)導(dǎo)向性，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)型人才。就業(yè)是學(xué)習(xí)的最終目的之一，在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，重視就業(yè)導(dǎo)向性，根據(jù)就業(yè)崗位和實(shí)際工作的需求，培養(yǎng)實(shí)用型和專(zhuān)業(yè)型的人才是當(dāng)前教學(xué)改革的主要趨勢(shì)。根據(jù)當(dāng)前社會(huì)政策和就業(yè)崗位的需求進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的案例教學(xué)，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)于文書(shū)與檔案管理的領(lǐng)悟，引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要進(jìn)行有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，從而更好地滿(mǎn)足社會(huì)上對(duì)于專(zhuān)業(yè)性人才的需求。同時(shí)，文秘工作是需要具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和綜合能力水平的工作，學(xué)生通過(guò)傳統(tǒng)的教學(xué)方式培養(yǎng)難以滿(mǎn)足教學(xué)的需求，在工作中不能有效開(kāi)展，以至于在走上工作崗位后還需要進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

（四）注重教學(xué)實(shí)踐性，培養(yǎng)實(shí)踐型人才

《文書(shū)與檔案管理》是一門(mén)具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)踐性的課程，學(xué)生的實(shí)踐運(yùn)用能力在教學(xué)中占據(jù)著十分重要的地位，但是受到傳統(tǒng)的教學(xué)理念和教學(xué)方式的影響，對(duì)教學(xué)實(shí)踐重視不夠，過(guò)于重視教學(xué)理論的學(xué)習(xí)，因此重視教學(xué)實(shí)踐性、培養(yǎng)實(shí)踐型人才在《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)中尤為重要。首先，樹(shù)立實(shí)踐教學(xué)的理念。教師在教學(xué)過(guò)程中不能僅僅根據(jù)課本知識(shí)內(nèi)容和教材大綱進(jìn)行講授，應(yīng)該樹(shù)立實(shí)踐教學(xué)的理念，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入社會(huì)中進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)。其次，理論和實(shí)踐相統(tǒng)一。在實(shí)際教學(xué)中，教師把理論知識(shí)和實(shí)踐操作相結(jié)合，促使實(shí)踐運(yùn)用和理論知識(shí)相結(jié)合，理論指導(dǎo)實(shí)踐，從而更好地進(jìn)行講授。最后，建立教學(xué)實(shí)踐基地。學(xué)生學(xué)習(xí)的知識(shí)內(nèi)容如果不能很好地進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用將不能達(dá)到理想的學(xué)習(xí)效果，建立教學(xué)實(shí)踐基地，讓學(xué)生能夠?qū)嵉剡M(jìn)行學(xué)習(xí)，了解實(shí)際工作的運(yùn)行流程，更好地提升自我發(fā)展能力和實(shí)踐創(chuàng)新能力，并獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。我院與肇慶市檔案局聯(lián)合創(chuàng)辦的“教育實(shí)踐基地”，為學(xué)生的技能培訓(xùn)提供了良好的平臺(tái)。

三、總結(jié)

《文書(shū)與檔案管理》是文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的必修課程，具有較強(qiáng)的實(shí)踐性和專(zhuān)業(yè)性，但是《文書(shū)與檔案管理》課程內(nèi)容相對(duì)繁雜、枯燥和嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)生對(duì)于課程的學(xué)習(xí)積極性不高，難以提升學(xué)習(xí)熱情。同時(shí)，在教學(xué)過(guò)程中，教師過(guò)于重視知識(shí)理論的講授，對(duì)于實(shí)踐運(yùn)用重視不夠，不能很好地提升學(xué)習(xí)效果和促進(jìn)發(fā)展。由此可見(jiàn)，《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)課程改革是促進(jìn)文秘專(zhuān)業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路。

根據(jù)《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)的特殊性，筆者通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，在《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)中增強(qiáng)學(xué)生的自主性學(xué)習(xí)，加強(qiáng)就業(yè)導(dǎo)向性和積極創(chuàng)新教學(xué)方法，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)在《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)中的應(yīng)用是當(dāng)前《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)改革的主要路徑。通過(guò)對(duì)《文書(shū)與檔案管理》進(jìn)行教學(xué)改革，培養(yǎng)學(xué)生在實(shí)際工作中解決問(wèn)題的能力，加強(qiáng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)水平和應(yīng)用技能的提升，提升文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)，從而在一定程度上能夠有效提升《文書(shū)與檔案管理》的教學(xué)質(zhì)量，并能有效滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)于文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的需求。

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