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組織學(xué)習(xí)進(jìn)化“三式”

2018-09-25 20:40王躍青
中歐商業(yè)評(píng)論 2018年2期
關(guān)鍵詞:跨界案例概念

王躍青

當(dāng)今時(shí)代,一個(gè)顯著的特征就是“快”。迭代、變革已然成為常態(tài)。企業(yè)要生存、要成功,在選定方向后,最終拼的還是團(tuán)隊(duì)的理想信念、勤奮智慧和堅(jiān)韌,尤其重要的是面對(duì)新環(huán)境時(shí)的自我進(jìn)化能力。

臺(tái)山核電合營(yíng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“臺(tái)山核電”)是國(guó)際上第3個(gè)開工建設(shè)的EPR(European Pressurized Reactor)核電項(xiàng)目,承擔(dān)中法兩國(guó)最大能源合作項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的重任。經(jīng)過(guò)不懈努力和攻堅(jiān)突破,目前已分別超越早兩年和早四年開工的法國(guó)FA3(Flamanville 3)和芬蘭OL3(Olkiluoto 3)機(jī)組成為EPR全球首堆工程。在公司戰(zhàn)略從“跟隨”向“引領(lǐng)”調(diào)整的過(guò)程中,我們面臨前所未有的困難和挑戰(zhàn),其中戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型帶來(lái)的組織能力調(diào)整與快速提升問(wèn)題尤為突出。在幾經(jīng)探索和實(shí)踐的基礎(chǔ)上,我們?cè)谝延械膯T工培養(yǎng)體系之上進(jìn)化出一種新的學(xué)習(xí)方法,并將其稱之為“三式”學(xué)習(xí),即“分享式(Share)、體驗(yàn)式(Experience)、啟發(fā)式(Arouse)”學(xué)習(xí)(英文簡(jiǎn)寫SEA learning)。

“三式”學(xué)習(xí)有別于傳統(tǒng)意義上的學(xué)習(xí)方式,是通過(guò)總結(jié)、提煉、復(fù)制和推廣局部碎片化成功實(shí)踐,由點(diǎn)到面,找到不變的操作性概念和方法,再?gòu)拿娴近c(diǎn),結(jié)合具體情境加以應(yīng)用。這個(gè)過(guò)程要求企業(yè)員工的學(xué)習(xí)“要快”“要用”“要走心”,這是傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)理論和方式難以完全解決的問(wèn)題,但在完成學(xué)習(xí)進(jìn)化的過(guò)程中,同樣也給了我們一些對(duì)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)和認(rèn)知規(guī)律的啟發(fā)。

工作中,總有一類員工善于在遇到難題時(shí)找到一些行之有效的解決方法。他們善于創(chuàng)造性地解決問(wèn)題,但往往解決之道僅僅停留在他自己的腦海中,未經(jīng)過(guò)加工,只可“意會(huì)”,難以傳播給他人。如何將這些零散存儲(chǔ)在員工腦海中的“寶貝”,提煉成可跨界解決同一類型問(wèn)題的可操作性方法,再快速分享和推廣給更多員工去體驗(yàn)和感受,并引發(fā)更多人內(nèi)心的共鳴,進(jìn)而促成群體性的行動(dòng)?這正是“三式”學(xué)習(xí)試圖解決的問(wèn)題。

“三式”學(xué)習(xí)要求分享的內(nèi)容對(duì)企業(yè)不同工種和層級(jí)人員具有互通、易懂、普遍可用性,這就強(qiáng)調(diào),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí)要提煉出可操作性方法,在分享過(guò)程中能讓學(xué)員獲得情感和認(rèn)知等全方面的體驗(yàn),引發(fā)共鳴,引導(dǎo)反思,進(jìn)而促成行動(dòng)。要完成這個(gè)過(guò)程,最關(guān)鍵的三要素就是以真實(shí)且成功案例為起點(diǎn)、以可操作性概念為核心、以促成跨界應(yīng)用為目標(biāo)。

三大核心要素

核心要素之一:以真實(shí)且成功案例為起點(diǎn) “三式”學(xué)習(xí)的教學(xué)者并非傳統(tǒng)意義上的老師,而是經(jīng)歷過(guò)一個(gè)真實(shí)、最終成功案例的核心成員,我們將其定義為分享者。最終要批量解決跨界但相同類型的問(wèn)題,初期最核心的就是找到真實(shí)的成功案例。非真實(shí)的案例,就像油畫中的水果,看上去挺美,但因其不真實(shí)性難以促成大家真正行動(dòng);不成功的案例,就像壞了的水果,不可能提煉出有效的可操作性概念。在確保案例真實(shí)且成功的前提下,我們便可著手開展后面的工作,以問(wèn)題為引線,步步推進(jìn)和提煉,最終精準(zhǔn)界定,這個(gè)方法解決了什么問(wèn)題,哪些跨界工作可以應(yīng)用。

總之,要找到一個(gè)真實(shí)發(fā)生,且主人公采取了一些非常規(guī)手段的嘗試和創(chuàng)新最終成功解決問(wèn)題的案例,否則一切后續(xù)工作都免談。

核心要素之二:以可操作性概念為核心有別于傳統(tǒng)的知識(shí)學(xué)習(xí),“三式”學(xué)習(xí)最為核心和精華之處是:分享者和學(xué)習(xí)者之間傳播的是可操作性概念(Operational Concept ,簡(jiǎn)稱“OC”)??刹僮餍愿拍钣袃蓪雍x:一個(gè)是可操作,一個(gè)是概念化,這區(qū)別于一般的工具方法和概念。其中可操作性是指直接用于實(shí)踐,對(duì)照實(shí)施即可,無(wú)需再提煉。概念化是針對(duì)推廣而言,提煉出的工具需要用形象化的語(yǔ)言進(jìn)行表述,即“好記”。如針對(duì)首堆建設(shè)中的原創(chuàng)性工作,我們提煉出“三多法”,即多方借力、多維驗(yàn)證、多輪迭代,聽起來(lái)很容易與電視劇《士兵突擊》的主人公許三多建立關(guān)聯(lián),易于記憶??刹僮餍浴⒏拍罨@兩層含義保障了后續(xù)應(yīng)用的廣度和傳播速度。

具體來(lái)講,傳統(tǒng)的金字塔原理是從案例中提取出流程和方法,但很難讓學(xué)習(xí)者在具體情境中加以使用,若再進(jìn)一步就成了大道理,因?qū)W習(xí)者理解程度不同,反而恐難落到實(shí)處。而“三式”學(xué)習(xí)在方法和道理中間,加入了可操作性概念。比經(jīng)驗(yàn)總結(jié)更進(jìn)一層,比道理淺一層,解決了傳統(tǒng)金字塔原理中存在的一些問(wèn)題(圖 1)。

核心要素之三:以促成跨界應(yīng)用為目標(biāo)要做到跨界應(yīng)用和推廣,就要求“三式”學(xué)習(xí)在提煉的過(guò)程中要注意共性和共鳴的問(wèn)題,即具有一定的普遍性,對(duì)于不同專業(yè)的員工而言,不會(huì)因掌握的專業(yè)知識(shí)不同而聽不懂。因此,“三式”學(xué)習(xí)除對(duì)技術(shù)問(wèn)題的描述和演講處理要具有普遍易懂性外,更重要的是工具提煉要有普遍適用性。案例主人公在創(chuàng)造性解決問(wèn)題的過(guò)程中做到了由0(無(wú))到1(有)的創(chuàng)新,跨界應(yīng)用則是實(shí)現(xiàn)“1-N”的復(fù)制推廣過(guò)程。因此,“1”一定不是純粹技術(shù)上的總結(jié),而是通用方法的提煉。

實(shí)現(xiàn)路徑“五步法”

那么,“三式”學(xué)習(xí)的實(shí)現(xiàn)路徑如何?

最關(guān)鍵要把握好五個(gè)方面:一是不偏離內(nèi)在的邏輯,二是把握好進(jìn)化過(guò)程,三是聚焦實(shí)現(xiàn)路徑,四是遵循“繁殖”過(guò)程,五是用好選題模式。

“桃子”邏輯 “三式”學(xué)習(xí)的邏輯也可以形象地稱為“桃子”邏輯(圖 2)?!坝泻每吹墓?,吸引大家過(guò)來(lái)看;有好吃的果肉,讓大家能吸收到營(yíng)養(yǎng);有堅(jiān)固的內(nèi)核,基因強(qiáng)大,能再生出桃樹?!?/p>

“可操作性概念”相當(dāng)于最里面的桃核,也是最耗費(fèi)時(shí)間和心力的,是決定“三式”學(xué)習(xí)價(jià)值的核心部分?!胺窒淼木唧w內(nèi)容”相當(dāng)于中間的桃肉,是最受關(guān)注、最有料的部分,決定了大家的認(rèn)知和共鳴程度,以及傳播之后的接受程度,這是提煉過(guò)程中最需挖掘的內(nèi)容,飽含案例的精彩之處及其中參與者豐富的情感波折,分享要能打動(dòng)人心、引起共鳴。而“分享展示的平臺(tái)、流程設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)布置等”是最外層的桃皮,是學(xué)習(xí)者接受到的第一印象,應(yīng)該是最吸引人、最有趣的部分。在分享活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中,我們采用了吸引年輕人的方式,如微信簽到、卡通人物主持、打賞投票等等,這也是帶動(dòng)情感和決定大家是否會(huì)去吃“桃子”的第一印象。

能夠清晰理解和緊緊圍繞“三式”學(xué)習(xí)的內(nèi)在邏輯才能確保不走樣,才能有區(qū)分、有側(cè)重地開展好“三式”學(xué)習(xí)。

進(jìn)化過(guò)程 “三式”學(xué)習(xí)的進(jìn)化過(guò)程,就是從傳統(tǒng)的案例復(fù)盤和經(jīng)驗(yàn)萃取到可操作性概念(OC)的過(guò)程(圖 3)。

可操作性概念(OC)的提煉是一個(gè)需要多輪迭代的“二次創(chuàng)造”過(guò)程。整個(gè)過(guò)程需要集合團(tuán)隊(duì)的力量完成,包括案例的親歷者、引導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)豐富的流程專家、洞察力和概念關(guān)聯(lián)能力強(qiáng)的工具提煉專家等。

首先,整個(gè)團(tuán)隊(duì)要圍繞案例進(jìn)行復(fù)盤,要不斷挖掘參與者可能已經(jīng)過(guò)濾掉的關(guān)鍵細(xì)節(jié),再逐步聚焦到最核心的內(nèi)容和情節(jié),萃取出案例的成功經(jīng)驗(yàn)。聚焦的過(guò)程除了聚焦案例外,還要關(guān)注整個(gè)團(tuán)隊(duì)思想的聚焦,即各方的觀點(diǎn)和認(rèn)知。萃取出經(jīng)驗(yàn)后,通過(guò)引導(dǎo)和催化逐步對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行提煉,這個(gè)過(guò)程是步步深入且呈螺旋式上升的,通過(guò)這個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)從案例到可操作性概念(OC)的二次創(chuàng)造。最終得到焦點(diǎn)突出且?guī)в锌刹僮餍愿拍睿∣C)的案例。

進(jìn)化過(guò)程中最核心的環(huán)節(jié)就是引導(dǎo)和催化,在提問(wèn)環(huán)節(jié)我們借用了英格里德·本斯提出的六類問(wèn)題(圖 4),以此來(lái)聚焦、還原和分析案例,挖掘關(guān)鍵細(xì)節(jié),完成二次創(chuàng)造。六類問(wèn)題聚焦不同層面,以問(wèn)答形式展開,立體還原案例情景,確保既聚焦案例核心內(nèi)容又有關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

“發(fā)掘事實(shí)問(wèn)題”側(cè)重客觀還原和厘清案例的整體脈絡(luò),“感受類問(wèn)題”強(qiáng)調(diào)對(duì)主人公和參與方情感波折、自我感悟的感同身受;“讓我了解更多信息”鼓勵(lì)案例主人公提供那些被其自動(dòng)過(guò)濾掉的案例細(xì)節(jié),這類細(xì)節(jié)有時(shí)往往是關(guān)鍵而當(dāng)事人沒(méi)有意識(shí)到其重要性的部分;“最好/最壞問(wèn)題”的提問(wèn)幫助我們了解參與者的需求邊界及潛在機(jī)會(huì),這類細(xì)節(jié)往往也是容易忽略卻對(duì)提煉很有幫助的部分;“第三方問(wèn)題”指的是從第三方的角色切入進(jìn)行補(bǔ)充提問(wèn),間接挖掘想法;“魔法棒問(wèn)題”也叫“水晶球問(wèn)題”,側(cè)重幫助消除案例主人公腦海中既有的障礙或限制,有助于深層次的挖掘,幫助我們更好地進(jìn)行二次創(chuàng)造。

六類問(wèn)題一般要按照先后順序開展,但后續(xù)追問(wèn)可以重復(fù)前面的問(wèn)題,同時(shí),這個(gè)過(guò)程一般需多次方能最終完成,間隔數(shù)天都是沒(méi)有問(wèn)題的。

呈現(xiàn)路徑

“三式”學(xué)習(xí)不是干巴巴的可操作性概念,它的呈現(xiàn)路徑是OC(可操作性概念)加Emotion(情感)兩部分內(nèi)容。

“三式”學(xué)習(xí)最終是一種綜合呈現(xiàn),這樣才能保障一個(gè)完整的“桃子”呈現(xiàn)在受眾面前。除了從案例中已經(jīng)提煉出的可操作性概念和關(guān)鍵細(xì)節(jié)外,在分享的過(guò)程中實(shí)際上還有情感呈現(xiàn)的部分,整個(gè)情感線是飽含波折的,伴隨著案例中事情的發(fā)展和變化而波動(dòng)(圖 5)。這部分是能夠直接打動(dòng)人心,從而激發(fā)聽眾自身已有的類似體驗(yàn),進(jìn)而觸發(fā)后續(xù)行動(dòng)的部分,這也是案例提煉過(guò)程中需要不斷挖掘的內(nèi)容,重點(diǎn)要把握好案例情景變化中出現(xiàn)的矛盾沖突、對(duì)應(yīng)的情感波峰和波谷。這也是前面進(jìn)化過(guò)程中提到的兩部分都需要挖掘的內(nèi)容,不同之處在于,可操作性概念是需要二次創(chuàng)造才能完成的,而情感部分只需不斷挖掘和聚焦即可。

“三式”學(xué)習(xí)在打動(dòng)聽眾方面的設(shè)計(jì)中除了考慮所提煉的可操作性概念要好以外,也關(guān)注以情感人,這樣才能保障從情感和認(rèn)知兩方面同時(shí)引導(dǎo)學(xué)習(xí)者體驗(yàn)和感受,進(jìn)而更直接地促成行動(dòng),達(dá)到觸景生情,由情及理,真正認(rèn)同而后行動(dòng)的目的。

繁殖過(guò)程

“三式”學(xué)習(xí)的傳播模式也可稱為繁殖過(guò)程。這是一種由個(gè)體經(jīng)驗(yàn)推廣到大眾的傳播過(guò)程。這種傳播的平臺(tái)和媒介是立體且多層次的,最主要的是公司層面的示范和帶動(dòng)。要給分享者提供一個(gè)可以分享和展示的平臺(tái),我們采取類似TED的演講方式,分享者將提煉出的操作性概念和案例中的情感波動(dòng),以講述方式向大家娓娓道來(lái),觀眾在現(xiàn)場(chǎng)了解案例過(guò)程及提煉出的可操作性概念,體驗(yàn)分享者的情感歷程。分享者會(huì)系統(tǒng)總結(jié)操作性工具方法,并將應(yīng)用場(chǎng)景擴(kuò)展至大家的工作領(lǐng)域,強(qiáng)化與聽眾的關(guān)聯(lián),引導(dǎo)大家迅速反思自己工作中類似問(wèn)題的處理,從而激發(fā)后續(xù)的應(yīng)用。

整個(gè)分享是按照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫼蛯哟握归_的。首先分享者要從案例中抽取出一個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題,講述一個(gè)已經(jīng)過(guò)多次聚焦后的案例,闡釋從中提煉的一個(gè)可操作性概念,當(dāng)然每個(gè)可操作性概念都有一個(gè)形象且易記的名字(如OCTT的X檔案,講述的是核電站外層安全殼密封性試驗(yàn)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中如何做到目標(biāo)不變、方法多變的案例),總體時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi)。每次分享都“短、平、快”,在推廣應(yīng)用環(huán)節(jié),也通過(guò)建立微信交流群組、工具卡等方式,加強(qiáng)后續(xù)應(yīng)用。

選題模板

如何才能確保在案例篩選中,能夠一眼識(shí)別出那些“真人、真事、飽含真情”,且是找到新途徑成功攻克難關(guān)的案例呢?

在傳統(tǒng)STAR工具的基礎(chǔ)上,我們?cè)黾恿薈onflict和Reflection兩部分內(nèi)容,突出強(qiáng)調(diào)案例過(guò)程中遇到的問(wèn)題和沖突,案例的閃光點(diǎn)往往潛藏其中(圖 6)。整個(gè)過(guò)程由案例主人公或團(tuán)隊(duì)的核心成員填寫,回顧整個(gè)過(guò)程,將案例背景詳細(xì)、完整還原出來(lái),既強(qiáng)調(diào)大背景也注重小細(xì)節(jié),更關(guān)注內(nèi)容的真實(shí)性。其次,明確事件中要求的目標(biāo)和任務(wù),比如時(shí)間節(jié)點(diǎn)、限期完成率等等,具有可衡量性。再說(shuō)明當(dāng)時(shí)要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)遇到的問(wèn)題、條件的不成熟之處或與實(shí)際情況的沖突之處等等,也就是常規(guī)手段無(wú)法達(dá)到的情形,需要將細(xì)節(jié)描述清楚,讓大家可以判斷完成此事的難易程度。在此基礎(chǔ)上,按步驟寫清采取了哪些行動(dòng)、涉及哪些人員等內(nèi)容,也就是想方設(shè)法突破難點(diǎn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程。最后,描述結(jié)果與目標(biāo)要求對(duì)比的情況。

這些結(jié)束后,案例主人公要以參與者的身份初步進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和行為反思,以幫助組織者判斷案例的價(jià)值大小。通過(guò)這些內(nèi)容的描述,即可初步掌握整個(gè)案例的脈絡(luò)和可能的核心價(jià)值點(diǎn),判斷后續(xù)提煉和傳播的意義。

當(dāng)然,選題后并不意味著就保證能夠分享和傳播,后續(xù)還需經(jīng)過(guò)復(fù)盤、引導(dǎo)、催化的“二次創(chuàng)造”過(guò)程,這往往需要經(jīng)過(guò)多輪迭代,才能判斷是否可以列入“三式”學(xué)習(xí)中進(jìn)行分享。

避免兩個(gè)誤區(qū)

有兩個(gè)比較常見的誤區(qū),容易影響“三式”學(xué)習(xí)的開展效果,需要注意防范。

一是要在案例挖掘中避開“成功者陷阱”。作為成功者,一般只愿意回憶以往特別成功的部分,且形成執(zhí)念,即使多次復(fù)盤也仍不愿放棄。對(duì)不美好的體驗(yàn)或經(jīng)歷則盡量回避,甚至選擇性失憶,這樣不利于深度挖掘,對(duì)于推廣復(fù)制也會(huì)大打折扣。這時(shí)需要鼓勵(lì)其放下執(zhí)念,還原案例中波折的部分,挖掘其可能已經(jīng)忽略掉的關(guān)鍵細(xì)節(jié),這樣有助于豐富整個(gè)“三式”學(xué)習(xí)的呈現(xiàn)。

二是要注意,案例需要具備“故事性”,強(qiáng)調(diào)故事思維。操作性概念好比在多輪提煉過(guò)程中千辛萬(wàn)苦采到的松茸,但好不好吃,做菜的手藝至關(guān)重要。在“三式”學(xué)習(xí)中“菜的做法”實(shí)際上就是故事思維,需要抽出里面的核心,講親歷者真實(shí)的故事和真實(shí)的感受,這樣才能以真情打動(dòng)聽眾內(nèi)心情感,最終激發(fā)大家主動(dòng)將操作性概念連接到新的工作情境并加以應(yīng)用,進(jìn)而解決更多難題。

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