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淺議建筑工程招投標(biāo)階段招標(biāo)人造價控制

2018-09-21 10:41盧紅民于俊波
中國市場 2018年24期
關(guān)鍵詞:招投標(biāo)造價控制建筑工程

盧紅民 于俊波

【摘要】 施工招投標(biāo)階段的造價控制對整個項目全過程的造價控制影響作用重大。文章結(jié)合實際招投標(biāo)項目,較為深入地探討了招投標(biāo)階段招標(biāo)人造價控制管理的相關(guān)措施要點,提出了相應(yīng)的工作思路及方法。

【關(guān)鍵詞】建筑工程 招投標(biāo) 造價控制

建筑工程招投標(biāo)階段造價控制是工程造價全過程管理的關(guān)鍵一環(huán),也是控制造價成本的重要階段,直接影響到施工階段和結(jié)算階段造價控制的效果。招標(biāo)結(jié)算造價控制屬于事前控制結(jié)算,需要非常重視前期的相關(guān)準(zhǔn)備工作,充分熟悉設(shè)計文件圖紙并結(jié)合項目的具體情況,進行招標(biāo)文件合同條款的編制、工程量清單及清單計價說明編制等工作,為招標(biāo)階段的造價控制奠定良好基礎(chǔ)。

1 問題的提出

招標(biāo)人在招標(biāo)階段對造價控制是非常有必要的。如在某工程商務(wù)評標(biāo)辦法中僅針對投標(biāo)總報價進行評分,對部分工程量大、對總造價影響較大的清單子目的單價未設(shè)置相應(yīng)的評價指標(biāo)與權(quán)重,給投標(biāo)單位進行不平衡報價提供了空間。投標(biāo)人在報價時,采取人工、機械報價偏高市場價,主要材料價格低于市場價投標(biāo)策略,而在合同實施過程中,因諸多原因,業(yè)主對一些材料進行了更換,據(jù)合同約定材料按市場價進行調(diào)整,由此導(dǎo)致工程造價增加,進而給項目投資控制帶來相應(yīng)壓力。又如,在某些招標(biāo)項目合同中約定合同范圍內(nèi)工程變更在一定比例范圍之內(nèi)不予調(diào)整價格,導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)合同雙方對工程變更是否屬于合同范圍的爭議,一定程度上影響了合同的正常履行。由此可見,開展招標(biāo)階段造價控制研究工作是非常必要的。

2 招投標(biāo)過程中的造價控制

2.1 注重工程量清單及招標(biāo)控制價的編制

工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分,工程量清單編制的完整性、準(zhǔn)確性是投標(biāo)人公平競爭的基礎(chǔ),也是招標(biāo)人進行工程付款、工程變更和結(jié)算等的依據(jù),直接影響工程造價。如某招標(biāo)項目由于清單項目工作內(nèi)容描述不清,導(dǎo)致某設(shè)備調(diào)試費用未包含其中,由此導(dǎo)致了造價的增加。為避免類似問題出現(xiàn),工程量清單應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計文件和圖集、勘察文件、施工規(guī)范等規(guī)定和要求進行編制,計算得出的工程量要相對準(zhǔn)確,盡可能地避免漏項、項目特征描述不全等,要表述清楚,用語規(guī)范,避免雙方產(chǎn)生歧義,出現(xiàn)工程索賠事項。

招標(biāo)控制價是招標(biāo)人有效控制項目投資的手段之一,有利于引導(dǎo)投標(biāo)人進行投標(biāo)報價,可作為評標(biāo)的參考依據(jù),可為工程變更新增項目確定單價提供依據(jù),也可為違約、索賠等提供參考依據(jù)。在編制招標(biāo)控制價時,除依據(jù)相關(guān)定額、信息價等信息外,還要考慮施工現(xiàn)場的實際情況,考慮工人招工的難易程度、建設(shè)地點原因?qū)е碌牟牧线\輸、設(shè)備安裝費用高低等,保證招標(biāo)控制價反應(yīng)工程實際,增加選擇合適中標(biāo)人的機會。

2.2 依據(jù)項目特點,有針對性的進行招標(biāo)文件的編制

明確影響招標(biāo)價格的重要因素,進行合理的風(fēng)險規(guī)避。如:某工程原招標(biāo)范圍中未包含租地,租地工作擬由招標(biāo)人自行承擔(dān),雖然招標(biāo)人在前期征地過程中積累了一定的經(jīng)驗,但租地過程中存在不確定性,易導(dǎo)致工期延誤,進而引起施工單位索賠,增加成本。誰承擔(dān)租地工作對招標(biāo)價格有較大影響,招標(biāo)范圍中包含租地工作能有效規(guī)避風(fēng)險。從最終效果看,中標(biāo)單位的報價比預(yù)期要低,并很好的完成了租地工作。

嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件會簽制度,邀請造價專業(yè)人員參與招標(biāo)文件的編制。

注重吸收招標(biāo)及合同管理前期經(jīng)驗。如:某公司,在前期項目結(jié)算過程中,易出現(xiàn)施工單位上報結(jié)算報價較審核后金額偏差較大,導(dǎo)致需支付過高的咨詢造價費。根據(jù)該經(jīng)驗,在合同條款中增加了如下約定:若承包人向發(fā)包人遞交的竣工結(jié)算合同總價超出雙方最終確認(rèn)的實際竣工結(jié)算合同總價5%的,承包人將承擔(dān)超出部分工程造價咨詢服務(wù)費用,達到了降低成本的目的。

2.3 不斷改進和完善評標(biāo)辦法

針對不同的項目需制定不同的評標(biāo)辦法。針對不平衡報價情況,評標(biāo)辦法中不但需對投標(biāo)總價進行評分,還需對其單價進行評分;尤其是對工程質(zhì)量、安全有重大影響的分部分項工程,要與施工方案、施工組織等統(tǒng)一考慮,進行綜合評審,達到擇優(yōu)選擇中標(biāo)人的目的。對于設(shè)計等服務(wù)招標(biāo)項目,可采用暗標(biāo)的評標(biāo)形式。對于造價控制偏緊的項目,我們可以采用限額價招標(biāo)的方式,重點評審價格偏離度及施工組織設(shè)計。部分項目可以采取先評審技術(shù)標(biāo)再評審商務(wù)標(biāo)的辦法,減少人為主觀因素。

2.4 重視合同條款的編制

擬定施工合同也是招標(biāo)文件中重要組成,根據(jù)法律規(guī)定,在與中標(biāo)人簽訂合同時,實質(zhì)性條款的訂立應(yīng)該和招標(biāo)過程中的承諾一致,這突出了擬定合同的重要性。編制時,除主動征求相關(guān)技術(shù)人員意見外,還要重視咨詢法律人士,從法律的角度全面規(guī)范合同的內(nèi)容,保證施工合同質(zhì)量,減少執(zhí)行過程中的糾紛。合同中需重點對價格調(diào)整原則和方案、工程變更、工程簽證、工程量調(diào)整方法、風(fēng)險分擔(dān)原則、爭議處理方式等做出詳細(xì)具體的規(guī)定。

3 對中標(biāo)單位的工程造價控制

在評標(biāo)完成后至合同簽訂時間段,招標(biāo)人需對中標(biāo)人的投標(biāo)報價進行分析,制定切實可行的措施,確保后續(xù)實施階段能有效的控制工程造價。經(jīng)本人實踐,ABC分析法是較好的分析工具。

ABC 分析法精髓就是“抓大放小”。具體來講就是對被分析對象的構(gòu)成因素進行細(xì)分,按重要程度劃分出幾個類別,針對影響較大的部分集中精力重點突破。需要我們對招標(biāo)控制價和中標(biāo)人投標(biāo)報價進行對比分析,找出兩者之間的差異,并進行分類,對重大差異(如不平衡報價等)進行重點分析,抓住關(guān)鍵的少數(shù),提出具體的有針對性的措施,有效控制該階段的工作造價。

某工程共有420項分部分項工程子目,經(jīng)對比招標(biāo)控制價和中標(biāo)人投標(biāo)報價,投標(biāo)單價高于招標(biāo)控制價的共有217項(占比為23.66%),低于招標(biāo)控制價的共有203項(占比為64.29),對比情況具體詳見下表:

根據(jù)上表,按照差異大小,將上述對比分為三類:A類為單價差異大于10%的子項,約占總造價的15.65%,屬于重點控制項目;B類為單價差異在±10%以內(nèi)的子項,約占總造價的65.36%,屬于一般控制項目;C類為單價差異小于-10%的子項,約占總造價的18.99%。

經(jīng)分析,投標(biāo)人進行了不平衡報價,A類項目發(fā)生變更的概率較高,同時,施工結(jié)算工程量有可能增加。因此,需制定措施,嚴(yán)格控制該類項目的工作造價,避免引起總價增加。B類項目子目較多,總價占比較高,但其報價在合理范圍內(nèi),在施工過程中只要加強質(zhì)量控制,嚴(yán)控變更,總價即受控。

該項目中標(biāo)單位約有23.66%的分部分項工程報價超過了招標(biāo)控制價,為能有效的將投資控制在預(yù)算范圍內(nèi),針對這部分超過控制價子項進一步分析,找出其超出限價的原因,并提出相應(yīng)的控制措施。如:對于材料報價偏高的項目,施工單位需提交封樣材料,避免出現(xiàn)材料高價低質(zhì),工程質(zhì)量不好,增加維修費用等。

4 結(jié)論

總之,招投標(biāo)階段是工程造價全過程控制的重要階段之一,是施工階段和結(jié)算階段造價控制的前提和基礎(chǔ)。招投標(biāo)階段與施工階段、竣工階段造價控制與管理是相輔相成、缺一不可的關(guān)系。因此,重視招投標(biāo)階段造價控制作用是加強對工程造價的主動控制,強化全過程的動態(tài)管理和監(jiān)督,進一步優(yōu)化造價控制手段的重要舉措。

參考文獻

[1] 曹海明﹒ABC分析法在工程量清單項目招投標(biāo)階段造價經(jīng)濟分析中的應(yīng)用﹒黑龍江科技信息,2007.08

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[3] 林珊珊﹒探討工程招投標(biāo)階段造價控制與管理[J].福建建材,2015,1.

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