劉敏
摘要:會(huì)計(jì)人員管理是整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理體系中最基礎(chǔ)的部分,會(huì)計(jì)管理水平?jīng)Q定會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的層次,決定著企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的整體質(zhì)量,意義重大。目前,會(huì)計(jì)管理改革正在全面深化之中,如何有效提升會(huì)計(jì)人員的管理水平,成為各企業(yè)思考的重點(diǎn)問題。文章闡述了提高會(huì)計(jì)人員管理水平的意義,分析了當(dāng)前管理工作總存在的不足,并提出了相應(yīng)策略,以供參考。
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)人員管理;會(huì)計(jì)管理改革;財(cái)務(wù)管理
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方式多樣化,經(jīng)濟(jì)往來的多樣化,都已經(jīng)成為大勢(shì)所趨,在此背景下,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展影響越來越大,甚至起著決定性作用,如何提升會(huì)計(jì)人員管理工作的水平,成為企業(yè)必須面對(duì)的重大課題。
1 提高會(huì)計(jì)人員管理水平的意義
提高會(huì)計(jì)人員管理水平會(huì)計(jì)職業(yè)化發(fā)展的需要?,F(xiàn)代財(cái)會(huì)工作,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)化素質(zhì)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)職能在不斷豐富和擴(kuò)展,只有不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理,才能打造出一支專業(yè)能力過硬,職業(yè)道德素養(yǎng)優(yōu)良的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,才能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力資源保障。
2 目前會(huì)計(jì)人員管理工作中存在的不足
1、會(huì)計(jì)管理制度不完善。會(huì)計(jì)管理制度是提高會(huì)計(jì)管理水平的基礎(chǔ)保障。目前,相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作缺乏足夠的重視,會(huì)計(jì)管理制度缺乏科學(xué)性、合理性。具體表現(xiàn)在,有的企業(yè)雖然有相關(guān)的會(huì)計(jì)管理制度,但只是照搬有關(guān)法律法規(guī),或者照抄其他企業(yè),沒有真正結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,這樣的制度缺乏操作性,難以落實(shí),最終只是一紙條文,流于形式。有的企業(yè)確實(shí)制定了符合本企業(yè)實(shí)際的管理制度,但是執(zhí)行力度不夠,日常管理依然靠行政命令或者領(lǐng)導(dǎo)意志,有法不依,有章不循,使制度沒有嚴(yán)肅性,不能發(fā)揮出其應(yīng)有作用。還有的企業(yè)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,在執(zhí)行制度過程中,沒有監(jiān)督,沒有評(píng)價(jià),長(zhǎng)此以往,一方面,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題,無法及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修正完善,使制度逐漸落后于發(fā)展實(shí)際,另一方面,也會(huì)使會(huì)計(jì)人員對(duì)制度的敬畏感消退,工作中沒有約束感,使工作陷于混亂。
2、在會(huì)計(jì)管理工作中缺乏法律意識(shí)。部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的認(rèn)識(shí),局限于一切為了服務(wù)于本企業(yè)的發(fā)展和獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要求標(biāo)準(zhǔn),錯(cuò)誤的認(rèn)為只要符合本企業(yè)利益即可,無視國(guó)家相關(guān)法律,甚至在會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問題,與國(guó)家法律法規(guī)相沖突違背時(shí),常常采用打擦邊球,鉆漏洞等手段進(jìn)行規(guī)避,使會(huì)計(jì)管理形同虛設(shè)。同時(shí),這樣的行為也對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想產(chǎn)生錯(cuò)誤的引導(dǎo),使他們認(rèn)為,只要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去做,就是圓滿完成了任務(wù),至于工作是否合法合規(guī),那與自己無關(guān),有了問題也有領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)著。甚至個(gè)別會(huì)計(jì)還趁機(jī)滿足自己私欲,出現(xiàn)貪污腐化等惡劣行徑。
3、會(huì)計(jì)人員從業(yè)入口管理混亂。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不相信科學(xué)管理的作用,認(rèn)為會(huì)計(jì)這樣重要的崗位,必須交給自己信得過的人才放心。因此,在會(huì)計(jì)人選上,以與自己的親疏遠(yuǎn)近為標(biāo)準(zhǔn),不考慮人選的實(shí)際能力和道德素養(yǎng)。任人唯親的做法,使一些不合格的人員進(jìn)入會(huì)計(jì)隊(duì)伍,也嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
4、管理技術(shù)手段落后。隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代財(cái)會(huì)工作中,信息技術(shù)正在被廣泛應(yīng)用,對(duì)財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量提升起到了極大的促進(jìn)作用。但是在會(huì)計(jì)管理工作中,信息技術(shù)的使用程度相對(duì)滯后,傳統(tǒng)的開會(huì)、檢查、人工檢查、手工統(tǒng)計(jì)等方式依然被沿用,這一方面,使管理工作效率低下,質(zhì)量不高,浪費(fèi)大量的人力物力,卻沒有受到相應(yīng)效果。另一方面,傳統(tǒng)的管理方式,無法對(duì)信息化會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效管理,存在著管理盲區(qū)。如果信息化會(huì)計(jì)工作處于無監(jiān)管狀態(tài),那么會(huì)給會(huì)計(jì)人員違紀(jì)違法可乘之機(jī),也會(huì)給通過網(wǎng)絡(luò)攻擊財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)施網(wǎng)絡(luò)犯罪留下漏洞。
3 提高會(huì)計(jì)人員管理水平的策略
1、健全會(huì)計(jì)管理制度。會(huì)計(jì)管理制度,是企業(yè)整體管理制度的重要組成部分。健全會(huì)計(jì)管理制度,不但是提高對(duì)會(huì)計(jì)人員管理水平的需要,更是企業(yè)健康有序發(fā)展的需要。健全會(huì)計(jì)管理制度,一定要注重規(guī)范性,所有內(nèi)部制度要以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)為指導(dǎo),都不能與相關(guān)法律法規(guī)相違背沖突。一定要注重可操作性,要充分結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,包括企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式、組織結(jié)構(gòu)等,使制度可操作、易落實(shí)。一定要注重全面性,會(huì)計(jì)管理制度要與整體管理制度相配套,要涵蓋會(huì)計(jì)工作的所有流程環(huán)節(jié),不留死角,不留空白。一定要權(quán)責(zé)分明,要賦予財(cái)務(wù)部門相應(yīng)的獨(dú)立權(quán)力,并明確其承擔(dān)職責(zé),做到有人管事,有人負(fù)責(zé)。
2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)工作。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),是決定財(cái)會(huì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵,提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),是會(huì)計(jì)管理工作的重點(diǎn)。一是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的上崗培訓(xùn)。將業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德作為上崗培訓(xùn)的重要內(nèi)容,使走上會(huì)計(jì)崗位的人員都能具備過硬的專業(yè)技能和優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng)。二是加強(qiáng)法制教育。要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行普法宣傳,通過講解法律知識(shí)、介紹正反典型事例等形式,讓會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化守法意識(shí),時(shí)刻緊繃法律弦、紀(jì)律弦、規(guī)矩弦。三是加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作新技術(shù)培訓(xùn)。要結(jié)合會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化發(fā)展的實(shí)際,將財(cái)會(huì)工作的新理念新方法進(jìn)行及時(shí)傳授,特別是要讓會(huì)計(jì)人員緊跟科技發(fā)展,不斷提高信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用能力。此外,還要重視對(duì)企業(yè)管理人員的培訓(xùn),使他們了解會(huì)計(jì)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),能夠在實(shí)際管理工作中,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升管理水平和質(zhì)量。
3、做好會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理。要重視會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理工作,建立健全相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)狀況,發(fā)展目標(biāo)等,對(duì)會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)作出科學(xué)、客觀的評(píng)估,對(duì)可能出現(xiàn)的問題,有預(yù)見性和預(yù)判能力,通過預(yù)警機(jī)制,及時(shí)反饋給企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員,并建立相應(yīng)配套的避險(xiǎn)和糾錯(cuò)預(yù)案措施,能夠?qū)栴}解決在發(fā)生之前,確保會(huì)計(jì)工作的安全平穩(wěn)運(yùn)行。
4、做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理。一是做好會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化制定工作,使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化、穩(wěn)定化,并符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國(guó)際經(jīng)貿(mào)需求。二是完善逐級(jí)管理體系,在會(huì)計(jì)人員管理中,積極引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,與企業(yè)整體管理體系充分融合,并成為核心管理內(nèi)容,形成逐級(jí)管理、權(quán)責(zé)分明的管理模式,確保會(huì)計(jì)職能的正常發(fā)揮。
5、采用信息技術(shù)優(yōu)化會(huì)計(jì)人員管理。要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代科技對(duì)管理工作水平提升的重要作用,積極在會(huì)計(jì)人員管理工作中引入和應(yīng)用信息技術(shù),發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作向科學(xué)化發(fā)展。一是加強(qiáng)信息安全管理。建立信息化的會(huì)計(jì)安全管理系統(tǒng),通過防火墻等技術(shù)手段,強(qiáng)化安全防范措施,設(shè)置明確的會(huì)計(jì)管理者和工作人員權(quán)限區(qū)分,施行授權(quán)制,杜絕私自操作,違規(guī)操作。同時(shí),也要主動(dòng)防范網(wǎng)絡(luò)入侵,做好重要資料和數(shù)據(jù)的安全防護(hù)。二是加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)建設(shè)。將會(huì)計(jì)人員檔案、工作考核、分工設(shè)置等納入信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員的動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化管理,提高管理的實(shí)效性。
6、建立會(huì)計(jì)人員道德規(guī)范約束機(jī)制。首先要提高會(huì)計(jì)人員對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí),從管理和維護(hù)好國(guó)家經(jīng)濟(jì)利益的高度,從為國(guó)家負(fù)責(zé)、為人民負(fù)責(zé)、為企業(yè)負(fù)責(zé)的深度,引導(dǎo)他們樹立起強(qiáng)烈的使命責(zé)任感和職業(yè)認(rèn)同感。其次要完善會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,制定獎(jiǎng)懲嚴(yán)明的措施,積極樹立和宣傳優(yōu)秀典型,及時(shí)披露和懲戒錯(cuò)誤行為,保持對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德要求的高壓管理。再次是擴(kuò)大監(jiān)督渠道,從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督擴(kuò)展至社會(huì),建立暢通的反映問題渠道,將會(huì)計(jì)職業(yè)道德行為,納于群眾監(jiān)管之下。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,經(jīng)濟(jì)形式和經(jīng)營(yíng)形式多樣化發(fā)展,這對(duì)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè)水平提出了更高要求,提高會(huì)計(jì)人員管理水平,成為確保企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵所在。必須高度重視,及時(shí)更新會(huì)計(jì)管理理念,不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)管理方式,有力推進(jìn)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),更好地為企業(yè)服務(wù),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
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