任廣麗

摘要：會計電算化歷經(jīng)十幾年沉淀，以其極高的精確性和效率性得到了眾多財會工作人員的青睞，現(xiàn)已成為財會業(yè)務的基礎性內(nèi)容。新時代，經(jīng)濟飛速發(fā)展，國際貿(mào)易交流頻繁，為這一學科的跨越式發(fā)展提供了契機。國企是我國國民經(jīng)濟的支柱，占據(jù)我國多元化經(jīng)濟體制的關鍵領域，處于整個經(jīng)濟體制的核心地位。要使國企穩(wěn)定發(fā)展，緊跟國際步伐，運用先進的會計電算化工程對國企財務進行嚴謹、有效的科學化管理勢在必行。文章以分析會計電算化在企業(yè)財會實務中的重要作用為基礎，深入探討當前國有企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀和存在的問題，針對性的提出了國有企業(yè)完善會計電算化的對策措施。

關鍵詞：國有企業(yè)；會計電算化；財務管控

一、會計電算化在財會實務中的重要作用

會計電算化的概念是指在會計工作過程中以電子計算機為主體，使用專門的財務軟件代替手工完成各項會計工作，包括基礎的原始憑證錄入、審核、記賬、結(jié)賬、財務報表等等這一系列的會計處理程序。它是計算機技術與傳統(tǒng)行業(yè)的完美結(jié)合，通過信息技術手段能夠?qū)Ω黜椥畔⑦M行高效、準確、快速的處理，相比較人工而言，具有不可比擬的優(yōu)越性，是財會工作發(fā)展的必然趨勢。國企實務中，如果會計核算不能快速、準確的進行，還在延用舊的手工會計進行紙質(zhì)的財務核算，就不能高效的將各種財會業(yè)務辦好，不能充分的體現(xiàn)出企業(yè)的辦事效率，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益、企業(yè)形象，阻礙企業(yè)的長足發(fā)展。許多國企的辦事效率比私企要慢很多，各管理程序也比較復雜，要想在日益激烈的現(xiàn)代市場中勇立潮頭，尋求改進自身的會計核算方法，建立完整的會計電算化工程迫在眉睫。

二、新時期國有企業(yè)會計電算化存在的問題

（一）對會計電算化健康運行缺乏正確認知

在我國，傳統(tǒng)的賬本記賬方式長期占據(jù)企業(yè)財會工作的核心，現(xiàn)代化的財會管理方式起步較晚。特別是國企，無論是管理高層亦或是我們財會人員，長期以來抱著“我是國企，我最大”、“今朝有酒今朝醉”的國企本位思想，放不下架子，缺乏創(chuàng)新，潛移默化的排斥新型管控方式，對會計電算化工程采取“等等看”“慢慢來”的消極態(tài)度。企管高層總會以資金投入大、人員短缺、實施有難度等各種理由推脫，直接影響會計電算化工程的深入開展。把會計電算化當成裝點門面和自己職務升遷的業(yè)績，只為財務科開辟幾間微機室，配上幾臺計算機就行了，有沒有人員到崗無所謂，對怎樣發(fā)揮作用不聞不問，不去探究怎樣形成一套完整的電算化財會管控系統(tǒng)，硬件和軟件無法做到時時更新，財會人才的綜合性配置、技能培訓嚴重欠缺。

一些基層財會人員也錯誤的認為只要懂得操作微機就能勝任會計電算化工程，不會更進一步的了解相關作用和功能，不重視、不學習，工作中夜郎自大，得過且過，整日行色匆匆的忙碌于繁瑣的報稅和各項報表工作，沒有從根本上認識到會計電算化是一整套用系統(tǒng)化、現(xiàn)代化方式來解決當前財會管理和實務方方面面工作的重要基礎性學科，更不知道這套系統(tǒng)理論的形成凝聚了多少會計電算化開發(fā)者和基層實務者的心血。

這些問題的存在，直接制約了我們國有企業(yè)的現(xiàn)代化財會管理進程，嚴重束縛國有企業(yè)會計電算化工程的創(chuàng)新發(fā)展步伐。導致會計電算化工程在國有企業(yè)中無法全面發(fā)揮出實際功效，讓我們的國企財會系統(tǒng)始終在被動的追趕我國多元化經(jīng)濟的發(fā)展節(jié)奏。

（二）缺乏會計電算化專業(yè)人才

一般情況下，我們在科班院校畢業(yè)投入財務工作幾年之后，業(yè)務經(jīng)驗在具體的某一項財務工作上是比較熟練的，但因為社會在不斷發(fā)展，國際化融合不斷增強，各類系統(tǒng)不斷更新，崗位不斷變化，這就導致學過、接觸過的計算機專業(yè)知識容易與現(xiàn)實財務工作出現(xiàn)脫鉤，使我們面對更新或更高層次的財會業(yè)務時顯得力不從心；在用各類電子設備開展財會業(yè)務時，我們僅僅做到了開機運行，對系統(tǒng)化的軟、硬件知識知之甚少，“只知其表，不知其里”，這種習慣最終導致的結(jié)果就是，系統(tǒng)正常運行時，一切平安無事，一旦設備出現(xiàn)故障或顯示平常未見的新鮮界面時，不知所蹤；新軟件在投入使用前，一般都會進行或簡或繁的系統(tǒng)培訓，因財務人員自身理解能力參差不齊，個別人在學習效果上就出現(xiàn)了滯后。

具體表現(xiàn)有：對財會軟件應用方法掌握的不透徹、不熟練；對功能認識有局限性，只知其然而不知其所以然；財會軟件運行中出現(xiàn)的微小故障無法解決，動不動找人維修；時常出現(xiàn)誤操作，長時間找不到應用目標，打不開應用界面；好容易進入界面，又出現(xiàn)錄入錯誤或指令錯誤……諸如此類問題，數(shù)不勝數(shù)，不再一一列舉。不經(jīng)意的失誤，會讓辛勤的勞動成果付諸東流，嚴重的還會造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰，本來高效率的工作立即變得紛繁復雜，嚴重挫傷了財會人員的工作積極性。

人員自身產(chǎn)生了這樣那樣的問題，無疑為國企會計電算化的健康運行設置了重重障礙。

（三）財會軟件的網(wǎng)絡安全存在隱患

很多國企已經(jīng)體驗到會計電算化的先進優(yōu)勢，卻忽略了會計電算化工程的運行安保問題，人員缺乏安保意識，給實務工作埋下重重隱患。

主要體現(xiàn)在：實務人員不嚴格按規(guī)程準確操作，工作態(tài)度不嚴謹；缺乏計算機病毒防范意識，不安裝或安裝一些無效的防毒、殺毒軟件；仍在使用一些不合時宜的、沒有實際防護作用的安全保密措施，致使財會資料很容易丟失或被黑客篡改，間接對國企財會信息資源造成破壞；使用不夠完善的財會電子管控制度，檔案留存混亂、遺失，破壞電子財會檔案完整性；利用工作電腦炒股、玩游戲、購物、點擊瀏覽各種網(wǎng)站；其他因素也會造成財會信息處理要素的破壞，比如突然斷電、系統(tǒng)崩潰以及其他不可抗力等。

沒有一個穩(wěn)定、安全的財會工作環(huán)境，國企會計電算化運行會失去保障。

（四）新時代會計電算化的管控制度不夠完善

國企使用會計電算化運行模式，還缺乏一套新型的管控制度。制度約束的弱化，致使模式運行難以持之以恒，實務工作處處捉襟見肘。

長期以來，實行會計電算化工程的國有企業(yè)存在制度松散，管控方式保守陳舊，會計電算化定崗模糊，個人權利無限，內(nèi)控制度老套，核算不規(guī)范等具體問題。

被動的制度建設與先進的運行模式無法形成合力，照此運行將不利于國有企業(yè)會計電算化工程又好又快的良性發(fā)展。

三、完善國有企業(yè)會計電算化的措施

（一）解放思想，提高認識

首先，高層管理人員的思想要解放?？梢酝ㄟ^向高層管理者進行相關知識介紹、培訓，快速轉(zhuǎn)變國企決策者對新事物的認知，讓管理者蛻變，建立國際化發(fā)展格局，讓企業(yè)與時俱進，勇敢嘗試新型的財務運營模式，積極與時代接軌。

高層思想解放了，企業(yè)的決策理念必然會影響基層職工包括財會實務人員。通過加強學習、職工大會、財務會議等方式，讓提升、重視會計電算化工作思維深入每一位財會工作人員，使他們能積極主動地維護電算化工程的發(fā)展，為之獻計獻策。

（二）積極引進知識人才，提高財會隊伍整體素質(zhì)

對于國企高層制定的會計電算化決策，最直接的執(zhí)行者是財會人員，高素質(zhì)的實務人員將成為企業(yè)會計電算化可持續(xù)發(fā)展，有效實現(xiàn)政令統(tǒng)一的催化劑，所以不斷引進培養(yǎng)專業(yè)人才是決策執(zhí)行的關鍵。對工作人員定期培訓，不同崗位培訓內(nèi)容要有區(qū)別，間隔時間最長一年。培訓過程注意重點、難點和新知識的宣貫，強化工作技能培訓。將培訓落到實處，培訓完成參加考試，持證上崗。這樣才能有效提高工作人員技能以及工作效率。

（三）加強財務軟件日常管理，進行不間斷維護

日常備份工作看似簡單，卻極其重要，這是保障會計電算化工程運行的必要前提。實施會計電算化的國有企業(yè)，應嚴格遵守管控規(guī)范，堅持時時數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)庫有效運作，專人管控，定崗、定責。嚴謹、細致的電算化會計檔案管控模式，必將成為衡量財務管理水平高低的重要指標。

電算化會計檔案是指在一定的時間間隔內(nèi)，如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們應根據(jù)電算化會計檔案的概念內(nèi)容，細致做好會計檔案的收集、管理、保存和利用等具體工作。近幾年，科學技術迅速發(fā)展，檔案存儲技術也日新月異，容量越來越大的電子存儲設備層出不窮，價格實惠，但還是建議利用質(zhì)量可靠的存儲介質(zhì)對有效數(shù)據(jù)保存管理。

通過財會人員不辭勞苦建立起來的電子數(shù)據(jù)檔案，凝聚著實務人員的汗水、心血，是我們辛勤的勞動成果，是企業(yè)的可追溯性資源，必須嚴格保管。先進、穩(wěn)定的防毒殺毒軟件是數(shù)據(jù)的安保衛(wèi)士，不但要使用還要做到常維護、常完善，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，杜絕隱患。要嚴格工作紀律，保證工作軟件按時升級，穩(wěn)定運行，電腦設備由專人負責。

（四）國有企業(yè)應堅持會計電算化工程與管控制度并行

會計電算化軟件發(fā)展到今天，功能不斷強大，然而全面的審計功能卻依然欠缺。我們國企要想實現(xiàn)會計電算化管理，還需根據(jù)其特點，結(jié)合本企業(yè)發(fā)展實際，建立完善一套實用性和適應性較強的內(nèi)部管控制度來補齊短板。例如：企業(yè)內(nèi)部會計電算化操作管理制度、財務計算機系統(tǒng)管理制度等。

另外，國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱，自身位置的重要性決定了我們應主動擔當會計電算化法制建設的重任，結(jié)合自身經(jīng)驗、案例，為相關法律法規(guī)的完善積極出謀劃策，為國家法制建設做出積極貢獻。管理高層也應廣開路徑，通過各種有效方法和程序，建立制度，保障會計電算化工程能提供出準確、有序、穩(wěn)定、公正的數(shù)據(jù)。財會人員嚴守職業(yè)操守，要堅決杜絕混淆是非，玩忽職守，肆意篡改、輸入非法數(shù)據(jù)，蓄意破壞磁介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)等違法犯罪行為，做一個德行兼?zhèn)涞呢攧杖?，為保障會計電算化工程?shù)據(jù)的可靠性和真實性，做出自己應有的貢獻。

四、結(jié)語

綜上所述，會計電算化工程在國有企業(yè)中經(jīng)歷了由簡到繁，從緩慢發(fā)展到迅速普及的曲折過程。但是，與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)和國外發(fā)達國家相比，仍有不小差距，存在諸多問題，這些問題嚴重拖累了我們國企會計電算化工程的良性發(fā)展。新時代環(huán)境下各行各業(yè)均出現(xiàn)了跨越式發(fā)展，我們面對的新情況、新問題越來越多，越來越復雜，這更要求我們要不斷總結(jié)經(jīng)驗，虛心學習國外先進知識，銳意進取，群策群力才能讓國企會計電算化進入發(fā)展快車道。讓我們拿出積極的作為和歷史的擔當，為國有企業(yè)會計電算化新時代到來，為國民經(jīng)濟快速融入國際化大潮，為實現(xiàn)中華民族偉大復興的中國夢繼續(xù)奮斗！

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（作者單位：昌邑鹽業(yè)公司）