李琛璇 張朝

【摘 要】圖書編目工作是圖書館中各項業(yè)務(wù)工作能夠順利開展的基礎(chǔ)性工作，中文編目的完整性與準(zhǔn)確性是保障圖書館能否正常運行的關(guān)鍵所在。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及與發(fā)展，人們的計算機(jī)應(yīng)用能力的提升，為圖書編目工作提供了新的技術(shù)支持，大大提高了圖書編目的效率和編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】中文編目 外來數(shù)據(jù) 套編

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2018.11.202

圖書編目工作是圖書館中各項業(yè)務(wù)工作能夠順利開展的基礎(chǔ)性工作，中文編目的完整性與準(zhǔn)確性是保障圖書館能否正常運行的關(guān)鍵所在，有效的、高質(zhì)量的編目圖書數(shù)據(jù)是提高圖書館服務(wù)以及實現(xiàn)圖書數(shù)據(jù)資源共享的關(guān)鍵所在，圖書編目數(shù)據(jù)是關(guān)乎圖書館數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。因此，好質(zhì)量的編目數(shù)據(jù)，不僅可以保證館藏數(shù)據(jù)的質(zhì)量，同時也可以保證書目信息資源共享的順利進(jìn)行。

一、傳統(tǒng)編目存在的問題

圖書編目分為傳統(tǒng)編目和聯(lián)機(jī)編目，傳統(tǒng)編目可分為手工編目和計算機(jī)輔助編目兩個階段。手工編目是由編目分類人員對圖書館采集的實物圖書進(jìn)行分類標(biāo)引，然后編目著錄人員按照一定的編目條例用手刻或打字機(jī)進(jìn)行著錄，產(chǎn)生卡片目錄；計算機(jī)輔助編目則是編目人員收集、輸入書目數(shù)據(jù)，計算機(jī)根據(jù)編目程序?qū)︿浫氲臄?shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，打印輸出，形成機(jī)讀目錄。這兩個時期工作內(nèi)容從本質(zhì)上來說差別不大，都只是對一個實體存在著的圖書館的實物圖書進(jìn)行原始著錄，產(chǎn)生目錄。各圖書館可以由傳統(tǒng)的編目方式根據(jù)《中國圖書館分類法》對所采買的標(biāo)準(zhǔn)圖書進(jìn)行分類、編目，書目的數(shù)據(jù)詳略級次由各館根據(jù)各自的具體情況而定，其數(shù)據(jù)相對獨立，各個館之間數(shù)據(jù)相對封閉，各有特點，館際之間交流比較困難。

二、聯(lián)機(jī)編目的優(yōu)點

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及與發(fā)展，人們的計算機(jī)應(yīng)用能力的提升，而聯(lián)機(jī)編目是利用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源的共享共建，改變以前傳統(tǒng)編目中的繁雜的工序。比如查重、數(shù)據(jù)的錄入、款目卡片的加工等這些已經(jīng)完全由計算機(jī)代替人工完成，從而大大的縮短了編目加工的時間，使新采買的圖書能盡快的得以流通，讀者能及時的閱讀，提高了圖書館的服務(wù)職能。同時，編目的數(shù)據(jù)也從封閉的獨立環(huán)境資源變成了大家共享，這樣可以減少工作的重復(fù)性，提高編目的效率。在數(shù)字資源環(huán)境下，我館也采用了目前最流行的聯(lián)機(jī)編目模式替代了傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編目。

三、聯(lián)機(jī)編目下提高套編數(shù)據(jù)質(zhì)量的措施

聯(lián)機(jī)編目的主要數(shù)據(jù)來源比較多，主要來源有書商、圖書館、編目員。各館根據(jù)所采集的書目，從外部聯(lián)機(jī)獲得具體的書目數(shù)據(jù)，下載，套編，再根據(jù)各館的具體館藏情況對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的修改，進(jìn)入自己的館藏數(shù)據(jù)庫。這種套編形式可以大大提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量，縮短編目時間，提高效率，提高編目員的水平；套編也存在一定的弊端，不同的編目員，所做的數(shù)據(jù)詳略不同，數(shù)據(jù)的質(zhì)量無法保證。常常出現(xiàn)主題詞標(biāo)引不規(guī)范、并列提名錄入不規(guī)范、責(zé)任者錄入不規(guī)范等問題。針對這些問題，我提出從以下幾點來解決套編數(shù)據(jù)中的質(zhì)量問題。一是與正規(guī)的書商進(jìn)行合作，正規(guī)的書商，它是經(jīng)過公開招標(biāo)、公平競爭而得來的機(jī)會，所以它提供的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)范性，完整性，數(shù)據(jù)質(zhì)量比較高。二是根據(jù)《中圖分類法》以及《CALIS中文圖書編目業(yè)務(wù)規(guī)則》《中文聯(lián)合編目書冊》制定出合理完整的編目規(guī)則體系。由于聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)來源比較多，各館根據(jù)的規(guī)則也不盡相同，再加上各個編目員對規(guī)則的理解程度不一，即使在同樣的規(guī)則下，也會出現(xiàn)不同的編目數(shù)據(jù)，從而使得聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)的質(zhì)量無法保證。套編外來數(shù)目時，不能盲目照抄，而是要嚴(yán)格依據(jù)本館的具體編目規(guī)則，對外來數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與審核。比如，我館就制定了一套《中文圖書編目說明規(guī)則》詳細(xì)的介紹了我館在數(shù)據(jù)套編上的流程、套編數(shù)據(jù)完備規(guī)則、本館對書目數(shù)據(jù)特定要求。我們對書商的數(shù)據(jù)校對時就會嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保了入庫的圖書數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。三是對本館的數(shù)據(jù)庫應(yīng)及時加強(qiáng)維護(hù)。盡管我們對外來數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的校對審核，但是，由于圖書館的現(xiàn)狀，或者一些歷史遺留也會使數(shù)據(jù)也會出現(xiàn)參差不齊，一些沒有查重的、沒有跟號的、分類號不恰當(dāng)?shù)挠姓`數(shù)據(jù)進(jìn)入庫里，給讀者在找書時帶來一定的困擾。故而，編目人員在編目過程中一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題或有爭議問題，應(yīng)積極有效的進(jìn)行更正與協(xié)調(diào)，及時維護(hù)，或者說校對人員對新數(shù)據(jù)進(jìn)行逐條校對時，發(fā)現(xiàn)問題，及時提醒編目員，給他指出問題所在，及時更正，減少編目員以后在這類問題上的錯誤。從源頭上保證入庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。四、不斷的學(xué)習(xí)及時更新提高編目員的專業(yè)知識水平，提高業(yè)務(wù)能力。編目工作是需要編目員具有非常廣泛的知識面，應(yīng)具有一定的計算機(jī)操作能力，同時還要特別熟悉《中圖分類法》、分類主題詞標(biāo)引工具書、CALIS中文編目規(guī)則，規(guī)范著錄的規(guī)則和格式。再加上目前CALIS中文編目規(guī)則也不斷進(jìn)行調(diào)整。所以，編目員要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)和專業(yè)知識的培訓(xùn)，及時的更新專業(yè)知識，提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為數(shù)據(jù)資源的共享做出關(guān)鍵性的一步。

四、對中圖分類法（第五版）的建議

我們一直是用的中過圖書分類法（第五版）是在第四版的基礎(chǔ)上有所改進(jìn)，但是隨著時代是的發(fā)展，我們發(fā)現(xiàn)有一些新的內(nèi)容是無法查到的。比如；有次朋友找來讓幫忙把深水晚稻給個具體的分類號，我們平時不接觸這些，然后就翻分類法，進(jìn)行查找，水稻類的我們依照五版的分類法都放在S51-S59，深水晚稻，按植物栽培遲早分類，早稻分在S511.3+1，中稻分在S511.3+2，晚稻S511.3+3，深水稻分在S511.5，仿S511.2/4分。而深水晚稻則據(jù)分類法無法查處它所處的具體分類位置。幾次同事們的協(xié)商后，我們就給了S511.513，但無法判斷出是早稻，中稻還是晚稻。我個人的想法則是可以加放到S511.5133；其次，五版的分類法A8，則是馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論的學(xué)習(xí)和研究，對于新書有關(guān)習(xí)近平理論的書，沒有具體的分類，建議五版分類法再加A86，編目數(shù)據(jù)就有據(jù)可依。

參考文獻(xiàn)

[1]黃俊貴.文獻(xiàn)編目工作[M].北京：北京圖書館出版社，2001.

[2]張維樂.中文圖書編目的套錄數(shù)據(jù)問題[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2006（7）：155-158.

[3]芬.淺談圖書編目中的數(shù)據(jù)套錄.農(nóng)業(yè)圖書館情報學(xué)刊，2006（3）：165-166.