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大數(shù)據(jù)時代下電力物資管理創(chuàng)新

2018-09-10 07:22:44樊苓艷郭宇軒
環(huán)球市場 2018年18期
關(guān)鍵詞:電力物資物資管理大數(shù)據(jù)

樊苓艷 郭宇軒

摘要:伴隨著大數(shù)據(jù)有關(guān)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展進(jìn)步,電力大數(shù)據(jù)應(yīng)用已在各大電力企業(yè)集團(tuán)內(nèi)得到了有效的推廣,但是行業(yè)內(nèi)還未實施物資大數(shù)據(jù)整合與應(yīng)用,其本身價值也沒有得以展現(xiàn)出來。因此,有必要入手電力物資方面的大數(shù)據(jù)質(zhì)量的研究與分析,明白各種影響電力物資大數(shù)據(jù)質(zhì)量的原因,提供基于大數(shù)據(jù)下提升電力物資管理水平的對策,將大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值充分發(fā)揮在電力物資的管理上,使電力物資的管理更加高效。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電力物資;物資管理

因為大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)在不斷的發(fā)展與進(jìn)步,使得電力大數(shù)據(jù)在各電力企業(yè)內(nèi)部得到了使用,但是由于行業(yè)界對物資大數(shù)據(jù)整合及其使用并未曾展開,以至于其巨大的價值也未曾得到開發(fā)。因而,嘗試從電力物資大數(shù)據(jù)的質(zhì)量剖析入手,厘清影響電力物資大數(shù)據(jù)質(zhì)量的各種因素,挖掘出大數(shù)據(jù)在電力物資管理中的應(yīng)用價值,來提升電力物資管理水平。

一、大數(shù)據(jù)簡介

大數(shù)據(jù)(bigdata).指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。數(shù)據(jù)是國家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源,是21世紀(jì)的“鉆石礦”。

隨著全球大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)在我國己快速興起并展現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭,大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)將成為未來新的經(jīng)濟增長點。美國政府將大數(shù)據(jù)視為強化美國競爭力的關(guān)鍵因素之一,把大數(shù)據(jù)研究和生產(chǎn)計劃提高到國家戰(zhàn)略層面。2012年3月,美國奧巴馬政府宣布投資2億美元啟動“大數(shù)據(jù)研究和發(fā)展計劃”。據(jù)悉,美國國防部已經(jīng)在積極部署大數(shù)據(jù)行動,利用海量數(shù)據(jù)挖掘高價值情報,提高快速響應(yīng)能力,實現(xiàn)決策自動化。而美國中央情報局通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將分析搜集的數(shù)據(jù)時間由63天縮減到27分鐘。

二、數(shù)據(jù)抽取對電力物資大數(shù)據(jù)質(zhì)量影響分析

目前電力物資大數(shù)據(jù)抽取方式按組織層級可分為縱向抽取和橫向抽取兩種,其中縱向抽取是指從基層企業(yè)開始、經(jīng)過分公司逐級向上抽??;橫向抽取是指同層級間的數(shù)據(jù)抽取,如集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)中心抽取同級的采購數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)抽取在每個環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生損耗,從而影響數(shù)據(jù)質(zhì)量。如數(shù)據(jù)精度、甄別技術(shù)、過濾條件(包括選取的范圍、顆粒度等)、算法(如計算量和累積量的算法、及曲線擬合的策略等)、抽取方式(包括實時抽取、定時抽取、變更觸發(fā)抽取等)、及時性(包括數(shù)據(jù)間隔和新鮮度)以及數(shù)據(jù)的傳輸方式等,都會對數(shù)據(jù)質(zhì)量產(chǎn)生影響。

三、基于大數(shù)據(jù)下提升電力物資管理水平的對策

(一)優(yōu)化采購流程

物資采購為電力企業(yè)成本支出較高的一個環(huán)節(jié),并牽涉到企業(yè)生產(chǎn)運營的正常進(jìn)行。因此,還需要制定出完善的采購機制,優(yōu)化采購流程,結(jié)合采購流程進(jìn)行規(guī)范化物資管理。并從制定價格、選擇采購商、優(yōu)化采購物資標(biāo)準(zhǔn)、簡化付款流程、實施采購監(jiān)管等方面著手。另外,要制定出嚴(yán)格的權(quán)責(zé)分配制度,確保專人專項管理,以有效提升管理效率。

(二)提高電力物資采購合同風(fēng)險管理以及防范意識

電力系統(tǒng)和電網(wǎng)企業(yè)中,上至系統(tǒng)以及企業(yè)的各層管理者,下至其中的采購專員等,都需要有較高的電力物資采購合同風(fēng)險管理以及防范意識。時刻具備這種風(fēng)險管理和防范意識是電力物資采購合同風(fēng)險管理內(nèi)部控制的首要基礎(chǔ)。而目前,管理者以及采購部門人員對于采購合同風(fēng)險管理的意識以及風(fēng)險防范意識較為薄弱,從而導(dǎo)致在內(nèi)部控制過程中容易發(fā)生各項問題。企業(yè)可以采取各種培訓(xùn)和講座的形式,以期提高管理者和員工的風(fēng)險管理和防范意識。

(三)充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)

供電企業(yè)在物資采購的中應(yīng)充分使用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù),這樣能夠更好地掌握物質(zhì)價格,以便供電企業(yè)提高物資采購辦理的水平。在物資采購的過程中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)具有一定的合理性。首先,由于社會經(jīng)濟在不斷的發(fā)展,使得商場改變越來越快,為了能夠更好地掌握商場價格改變的狀況,供電企業(yè)有必要充分使用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)。其次,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,一方面普及了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的概念,另一方面也降低了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)運用的本錢,為供電企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)供給了便利條件。在物資采購的過程中,供電企業(yè)能夠使用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)盯梢原材料價格的改變,還能夠經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)搜集投標(biāo)單位的相關(guān)信息,以便對出資單位進(jìn)行審閱。

(四)加強招標(biāo)管理

為了使物資采購管理的水平得到提高,有必要加強對投標(biāo)管理的注重。首要,有必要保證投標(biāo)進(jìn)程的合理性、公正性和公平性;有必要嚴(yán)格遵循國家的相關(guān)規(guī)范擬定招標(biāo)文件和各項規(guī)章準(zhǔn)則;有必要嚴(yán)格檢查投標(biāo)者的資歷,關(guān)于不符合規(guī)定的投標(biāo)者必須給予回絕。其次,有必要樹立規(guī)范化的招標(biāo)評標(biāo)專家準(zhǔn)則。樹立招標(biāo)評標(biāo)專家準(zhǔn)則一方面可以保證招標(biāo)進(jìn)程的公正性和公平性,另一方面還可以提高招標(biāo)的質(zhì)量,以便供電企業(yè)從很多的供貨商中挑選出最合適的供貨商。最終,應(yīng)加強對招標(biāo)代理組織的檢查作業(yè)。

(五)加大不合格電力物資處理的力度

在質(zhì)量監(jiān)督有關(guān)部門發(fā)布的質(zhì)量問題月度報告中,分別展示了電力生產(chǎn)單位供應(yīng)改善問題列表,抽查不合格的材料品種列表,電源供應(yīng)商列表。質(zhì)量存在問題的電力物資要及時停止采購,然后發(fā)放懲罰通知,采購部門和供應(yīng)商管理部門應(yīng)根據(jù)處理意見嚴(yán)格執(zhí)行,防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。一旦不合格的物資出現(xiàn)問題,應(yīng)該立即停止運行和使用,并及時對相關(guān)人員進(jìn)行查處,還要對產(chǎn)品進(jìn)行更換和徹底的檢查,并深刻反思監(jiān)管系統(tǒng)存在的問題。

四、結(jié)束語

電力物資大數(shù)據(jù)應(yīng)用尚處于初級階段,其價值目前還沒得到充分體現(xiàn)和利用?,F(xiàn)在常規(guī)的分析包括集團(tuán)公司集中采購率、采購結(jié)果、長協(xié)采購率等采購項目分析,庫存占用資金分析、閑置/報廢庫存物資成因分析和處置率、庫存物資周轉(zhuǎn)率等統(tǒng)計,以及企業(yè)集團(tuán)內(nèi)聯(lián)合儲備運營效果與統(tǒng)計分析等。其應(yīng)用前景還是比較樂觀的,在國家大環(huán)境的培育下,電力物資大數(shù)據(jù)定能在行業(yè)內(nèi)外得到廣泛應(yīng)用,并充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

參考文獻(xiàn):

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[3]王艷.企業(yè)物資采購活動中的會計風(fēng)險控制[J].會計之友(下旬刊),2010(7).

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