楊宗蓓
摘要:在任何一個企業(yè)中,會計工作都具有著舉足輕重的地位,會計工作的質(zhì)量直接關(guān)系到該企業(yè)是否能夠持續(xù)性發(fā)展下去。隨著科技的發(fā)展,當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入到信息化時代,在這樣的時代背景下,對會計實務(wù)工作方式進(jìn)行改變是必然的發(fā)展趨勢。對此,本文將就會計信息化對會計實務(wù)的影響做出簡要分析,并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,希望能夠?qū)ψx者提供有價值的參考,進(jìn)而提升我國會計工作的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:信息化;會計實務(wù);影響;優(yōu)化措施
由于信息化時代的來臨,人們的生活、工作、學(xué)習(xí)都發(fā)生了巨大的改變,對于會計工作來講也是如此。相比較傳統(tǒng)的會計工作而言,信息化的會計工作環(huán)境,能夠有效提高工作人員的工作效率和工作質(zhì)量,進(jìn)一步提升企業(yè)管理的綜合水平。但是,在享受著信息化為會計實務(wù)帶來積極影響的同時,也不能忽視一些消極的影響,只有將這些不利的影響解決,才能真正的促進(jìn)會計實務(wù)工作的發(fā)展。
一、信息化為會計實務(wù)帶來的影響
(一)積極影響
首先,核算方式。作為保證金融工作能夠正常的重要手段,對經(jīng)營的整個過程中的各個細(xì)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計和記錄,是會計核算需要做的基本工作內(nèi)容。在傳統(tǒng)的會計工作當(dāng)中,主要是采用手工記賬的方式,但是會計工作具有復(fù)雜化、多元化的特點,使得在進(jìn)行會計核算和制表工作時容易出現(xiàn)很多錯誤。自從信息化的工作方式實行之后,計算機內(nèi)已經(jīng)存有對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的系統(tǒng),會計人員只需要將數(shù)據(jù)輸入計算機,就可以得到核算結(jié)果,有效的減低錯誤率,同時也提高了工作人員的工作效率Ⅲ。
其次,會計分析。使用特有的金融方式,將所有會計基礎(chǔ)資料經(jīng)過統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算的方式處理過的得出指標(biāo)聯(lián)系起來,然后在對部門、單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析、評價時結(jié)合財務(wù)狀況,將存在的問題找出并進(jìn)行解決處理,就是會計分析的基本工作內(nèi)容。在會計核算的發(fā)展過程中,會計分析有著不可忽視的作用,對于金融活動而言,會計分析也具有非常重要的影響。可以說,企業(yè)的財務(wù)管理依據(jù),就是由會計分析提供的,同時,也是能夠提升企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本。
(二)消極影響
第一,薄弱的基礎(chǔ)會計工作。目前,由于我國企業(yè)的整體水平和層次不同,并不是所有的單位都能意識到會計工作的重要性,也沒有健全的會計管理制度,或者是將制度作為“擺設(shè)”,并沒有嚴(yán)格執(zhí)行。很多企業(yè)為了獲取更大的利潤,甚至存在私自修改會計數(shù)據(jù),對國家或私人的財產(chǎn)進(jìn)行非法占有,可以說,這種現(xiàn)象屢見不鮮,在這樣的前提下,想要建設(shè)、發(fā)展信息化會計實務(wù)工作,目前來講還存在著較大的難度[2]。
第二,沒有深刻的認(rèn)識到信息化對會計實務(wù)的作用。在計算機中存有先進(jìn)的對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的技術(shù),信息化工作模式是需要通過這些技術(shù)對會計工作中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,得出的數(shù)據(jù)具有一定的精準(zhǔn)度,使得財務(wù)管理工作和會計核算的水平可以提高。然而,由于我國關(guān)于會計工作的信息化系統(tǒng)仍然處在發(fā)展中階段,很多會計人員的思想還比較傳統(tǒng),在他們看來,傳統(tǒng)的手工記賬的方式更為牢靠,方便,沒有意識到信息化管理的重要性。部分單位在會計工作當(dāng)中已經(jīng)開始使用信息化系統(tǒng),但僅停留在表面上,并沒有真正對信息系統(tǒng)加以利用,沒有形成信息化會計系統(tǒng)。甚至有些單位到目前仍然只采用手工記賬方式[3]。
第三,復(fù)雜的信息系統(tǒng)。目前,我國已經(jīng)有很多關(guān)于會計軟件的開發(fā)公司,但是,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,為了能夠提升企業(yè)的競爭力,這些企業(yè)只把目光放在開發(fā)功能全面軟件上,而且沒有做到對軟件中每個功能進(jìn)行完善,總體看來,安裝繁瑣、操作復(fù)雜,是我國目前在市面上已有的會計軟件普遍具有的缺陷。對于會計信息化來講,具有非常大的制約性。
第四,安全性較低。一般來講,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介對信息進(jìn)行傳輸,很容易被不法分子獲取。據(jù)了解,目前在我國金融行業(yè)的單位中,除了銀行在對信息的保密度具有非常高的要求以外,大部分單位的會計信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)傳達(dá),這就為會計信息帶來了一定的安全隱患[4]。比如:在傳輸?shù)倪^程中,很可能由于黑客的進(jìn)入,導(dǎo)致信息被盜取,被盜取信息的單位,會因此遭受巨大的損失。
二、會計信息化對會計實務(wù)工作影響的優(yōu)化措施
(一)對相關(guān)的法律法規(guī)加強完善
關(guān)于會計的法律法規(guī)是使信息化會計工作在進(jìn)行的過程中可以有法可依,財務(wù)人員在進(jìn)行會計工作時“有跡可循”的重要保障,只有將其不斷的完善,才能夠進(jìn)一步的提高信息化實務(wù)工作的質(zhì)量。為了使信息化會計實務(wù)能夠在一個良好的環(huán)境中運行,相關(guān)的財政部門要從長遠(yuǎn)的角度來看,對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行制定,并嚴(yán)格設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督機制,保證政策出臺之后,能夠順利落實。同時,需要確保制度符合會計信息化的發(fā)展情況,并且還能夠促進(jìn)其發(fā)展。
(二)企業(yè)管理者加強重視
就目前的情況來看,我國的會計實務(wù)工作發(fā)展正處于一個轉(zhuǎn)折的階段,如果加強重視,必然會使其在以后的財務(wù)工作當(dāng)中起到都非常大的作用。因此,企業(yè)的管理者作為企業(yè)中重大事件的決策者,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮帶頭作用,首先對會計信息化加以重視,同時引導(dǎo)財務(wù)人員提高會計信息化的重視程度,以市場為導(dǎo)向,實現(xiàn)信息化管理吲。
(三)提高會計人員的素質(zhì)
作為會計工作的具體實施者,會計人員的思想意識、工作能力對會計工作有著直接影響。為了能夠保障信息化會計實務(wù)得到良好的發(fā)展,會計從業(yè)人員必須要對此加以重視。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部的會計人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)、考核,考核內(nèi)容包括其思想意識、專業(yè)素養(yǎng)等等,合格之后即可上崗;其次,會計人員需要不斷的加強學(xué)習(xí),包括會計、財務(wù)、計算機等方面的相關(guān)知識,并提升自己的判斷能力和決策能力。最后,會計人員需要在工作當(dāng)中保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度,完善自己的法律知識,提高自己的思想意識。
(四)提高數(shù)據(jù)的安全性
保障會計實務(wù)工作實現(xiàn)信息化重要前提就是要保證提升會計信息的安全性。因此,各企業(yè)內(nèi)部之間需要做到以下幾點:首先做到將編制人員和審核人員區(qū)分,及時出現(xiàn)人員缺席的情況,也不會影響正常的會計工作。其次,對機房進(jìn)行嚴(yán)格的管理,非財務(wù)人員不得在未經(jīng)允許的情況下進(jìn)入機房。最后,財務(wù)人員要對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,對病毒查殺軟件以及防火墻等進(jìn)行及時更新;設(shè)置訪問權(quán)限、授權(quán)管理,同時將權(quán)限層級進(jìn)行明確的分配;對會計信息進(jìn)行備份,以防意外發(fā)生時,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失;重視審計制度[6]。
三、結(jié)束語
總而言之,在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的前提下,信息化工作方式已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢,不僅為會計工作帶來了積極的影響,同時也在其中發(fā)現(xiàn)了很多亟待解決的問題,基于此,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加以重視,需要充完善相關(guān)的法律制度、企業(yè)管理者加強自身的重視程度、提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及提高會計信息安全性幾個方面來對問題進(jìn)行優(yōu)化,以此促進(jìn)會計信息化的發(fā)展,進(jìn)而推動我國企業(yè)的管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]劉澤宇.會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策分析[J].中外企業(yè)家,2015(32):66-67.
[2]楊時光.探討會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017(2):102—103.
[3]徐祖煒.會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策分析[J].商情,2017(11):8.
[4]丁玲,蓋晶晶.會計信息化對會計實務(wù)的影響[J].中外企業(yè)家,2015(17):85-85,89.
[5]陳松源.探究會計信息化對會計實務(wù)的影響[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(6):241-242.
[6]趙秀英,段文君.會計信息化對會計實務(wù)的影響與優(yōu)化對策[J].財經(jīng)界,2016(17):230-230.