孫文艷 董建蘭 顏旸旸
摘 要:本文以石油化工企業(yè)物資管理為研究視角,分析石油化工企業(yè)物資精細管理的方法與策略,期待為進一步提高石油化工企業(yè)物資管理水平貢獻綿薄之力。
關鍵詞:石油化工企業(yè);物資;精細化管理
石油化工公司全面構建精細化物資管理模式、實施精細化物資管理方法,是有效推進企業(yè)發(fā)展過程中的現實要求,也是未來石油產業(yè)發(fā)展的根本趨勢,更是提高石油化工產業(yè)經濟效益的基本保證。
1 科學設計庫存儲備結構
第一,切實保證石油化工公司生產實踐中的A類物資的重點儲備。在石油化工公司發(fā)展過程中,我們將供應金額達到80%以上的,同時消耗項數僅在消耗品中占有5%比重的物資定義為A類物資。石油化工企業(yè)若想保證其生產活動的有效開展,應該對A類物資做好儲備工作,為了滿足生產的需求,企業(yè)供銷部門應該提前介入到生產實踐中。與此同時,為了確保A類物資儲備資金的結構是合理化的同時能夠達到快速周轉的效果,應該利用嚴格的測算儲備定額方法,同時應該積極落實定期訂購、定點訂購的方式。
第二,全面確保石油化工企業(yè)B類長耗物資的儲備安全。在這一過程中我們應該對ERP系統(tǒng)進行深入的研究與深化的探索,使其在存貨管理中發(fā)揮關鍵作用,以蘭州石化三葉公司為例,其為了在實踐中有效的確保B類物資的儲備安全,構建了完善的庫存管理機制,在實施庫存管理的過程中對油田生產過程中歷年的消耗數據進行了分析,同時有效的結合生產過程中長耗物資的申請頻率以及發(fā)放數量,有效的制定了科學化的B類物資儲備定額,為保證B類物資儲備安全奠定了堅實的基礎。
2 強化物資需求計劃管理
在實施計劃管理的過程中,應該有效應用計劃提報信息系統(tǒng),從而有效的提高企業(yè)各部門計劃的科學性與準確性。以蘭州石化三葉公司為例,其在實施物資需求計劃管理的過程中,有效利用了ERP系統(tǒng)對近5年將近600萬條計劃進行了整合,對公司內部的每一個生產單位、每一個基層單位發(fā)展實踐中的物資消耗情況做出了有效的分析,充分根據每一個生產單位的生產特點以及實際需求,構建了科學的基層物料消耗數據模型,并將其固定為一種基本的程序,有效的開發(fā)出了需求計劃提報輔助系統(tǒng)。與此同時,蘭州石化三葉公司積極展開關于這一項目的培訓活動,在2017年一年當中接受相關培訓的人數就已經超過了500人次。通過上述措施,蘭州石化三葉公司物資需求計劃管理水平得到顯著提升,2016年蘭州石化三葉公司物資配置計劃執(zhí)行率超過了95%,2017年配置計劃執(zhí)行率就已經達到了99.5%。
有效的利用定額實現配置計劃的編制工作,進而保證庫存的綜合平衡,從而切實提高計劃管理的精細化程度。在石油化工企業(yè)發(fā)展實踐中,為了全面發(fā)揮儲備定額在物資管理中的積極作用,必須應該將儲備定額有效的應用于計劃平衡當中。以蘭州石化三葉公司為例,其為了有效避免進貨盲目性所導致的物資積壓問題出現,供銷部門的工作人員有效應用企業(yè)上報領料計劃對區(qū)域內匯總平衡進行全面的負責,通過這一實踐活動,有效的改善了企業(yè)之前發(fā)展過程中重視物資需求、忽視庫存量的現象,有效的緩解了計劃管理被動的問題。
第三,積極構建過程控制臺賬,明確庫存管理的責任主體。應該建立健全區(qū)域供銷部門工作人員負責區(qū)域內部二級單位計劃搜集與整理責任制度,為深化貫徹落實配置物資進入單位集中庫房之后,領料單位、提報人的責任奠定基礎,應該積極有效引導以及制度化監(jiān)管使得區(qū)域供銷部門的每一個工作人員都建立自己的過程控制臺賬,將基層單位生產實踐中所提報的每一筆沒有庫存的配置計劃都應該認真的登記在臺賬當中,對于物資入庫之后但是沒有被基層單位及時領用的情況要在臺賬上做好標記,每月的月末都要根據實際情況開展跟蹤方式的催辦,使得月度計劃、季度計劃、年度計劃執(zhí)行率得到有效的提升,從而全面提高公司配置計劃管理能力,進一步推動企業(yè)庫存管理水平的提升。
3 實現物資配置策略精細化
企業(yè)在發(fā)展過程中,應該以內部市場為基礎,集中對每一個季度編制需求計劃分析報告,有效的掌握企業(yè)發(fā)展過程中常用物資的消耗規(guī)律,從而制定科學的物資配置計劃;對于外部市場而言,應該對市場價格做出精準的判斷,編制動態(tài)性的市場調研報告,將產品生產成本的分析作為切入點,有效的研究與預測企業(yè)所需物資的價格趨勢以及變化規(guī)律,從而選擇科學合理的采購方式與采購模式;對于物資綜合市場來講應該以產品生產使用過程中的生命周期的分析為基礎,實現對產品生產綜合成本的精準核算,切實做到性價比最高,綜合成本最低,全面實現企業(yè)庫存隨著市場價格的變化發(fā)生動態(tài)性的改變;進一步提高物流水平,積極實現企業(yè)與供應商之間的溝通合作,切實做到物流隨庫存平衡發(fā)生改變,從而使得企業(yè)發(fā)展實踐中獲得資源的主動性能力不斷加強。
4 結語
希望通過文章的闡述,可以使得石油化工企業(yè)基于經濟新常態(tài)的宏觀背景,通過科學設計物資儲備結構、強化需求計劃管理、實現物資采購策略精細化、有效減少積壓物資等路徑構建庫存精細化管理模式,推動企業(yè)物資管理水平的全面提高。
參考文獻:
[1]王葳.淺析石油化工企業(yè)物資采購招投標規(guī)范標準管理[J].中國石油和化工標準與質量,2017,37(17):7-8.
[2]申勁松.淺談石油化工企業(yè)物資采購風險的防范策略[J].石油石化物資采購,2015(09):44-46.