摘 要:職業(yè)溝通能力是高速鐵路行業(yè)乘務(wù)員必備的一項基本技能。本文主要從多使用萬能語、真誠地贊美旅客、熱心幫助旅客、溫馨的微笑、得體的稱謂、借助體態(tài)語六個方面加以闡述,提出相關(guān)見解。
關(guān)鍵詞:高速鐵路 乘務(wù)人員 職業(yè)溝通
中圖分類號:G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-1578(2018)08-0059-02
職業(yè)溝通是人類在職場中,人與人之間使用語言、文字、表情等符號交流信息交換信息、思想和情感來達(dá)成職業(yè)活動的雙向互動過程。在如今經(jīng)濟(jì)全球化、信息一體化的時代,正視溝通效能,不斷提升職業(yè)溝通能力成為職場人士必備的一項基本技能?!耙粋€人事業(yè)上的成功,只有15%是由于他的專業(yè)技術(shù),另外的85%要依靠人際關(guān)系、處世技巧?!盵1]在復(fù)雜的高鐵車廂,乘務(wù)員如何提升自身的職業(yè)溝通能力,是一個亟待探討的問題。
1 多使用萬能語
萬能語多數(shù)是禮貌用語,不能能體現(xiàn)高鐵乘務(wù)人員的個人修養(yǎng),也能體現(xiàn)整個高鐵服務(wù)行業(yè)的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。在高鐵服務(wù)行業(yè),平易近人、得體動聽的“萬能語”會使旅客有“賓至如歸”的幸福感。
一句簡單的問候一句貼心的話語,為此趟乘務(wù)工作來開了序幕。例如,旅客剛上車時,一句溫暖的問候語“請”、“你早”、 “你好”、“早上好”、“晚上好”足以讓旅客產(chǎn)生如歸似家的親切感;查驗車票或打掃衛(wèi)生時,恰當(dāng)?shù)厥褂?“抱歉”、“不好意思”、“打擾一下”等禮貌語言。恰當(dāng)?shù)檬褂眠@些歉意語言更容易獲得旅客的支持和理解,更方便乘務(wù)人員做好車票的查驗工作和衛(wèi)生清潔工作。當(dāng)自身言行失誤時,要使用“對不起”、“請原諒”、“請多包涵”等禮貌用語。得到旅客的幫助和理解時,一句“謝謝”、“非常感謝”足以表達(dá)乘務(wù)人員的素質(zhì)和修養(yǎng)。
“您好”不離口“請”字放前頭 “對不起”時時有“謝謝”跟后頭“再見”送客走。這些萬能語在不同場合下的使用,既能讓旅客感到服務(wù)員良好的職業(yè)素養(yǎng),同時也會產(chǎn)生對高鐵行業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可。
2 真誠地贊美旅客
溝通的白金定律是:以別人喜歡的方式去對待他們![2]每個人都渴望他人對自己優(yōu)點的認(rèn)可和贊美,這是人的天性。真誠的贊美是善于發(fā)現(xiàn)和肯定他人的優(yōu)點而贊美之,這種贊美是發(fā)自內(nèi)心的真實情感,也是一種修養(yǎng)和境界。
懂得欣賞和贊美他人是一個人成熟的標(biāo)志,也是乘務(wù)人員與旅客溝通的橋梁和紐帶。針對不同乘客的優(yōu)點,加以贊揚,拉近與乘客之間的距離。例如:老年乘客,贊揚其“身體健康、硬朗、健步如飛、您走路我都跟不上”;對于青春活潑的青年人,可以夸獎他們“時尚、氣質(zhì)、精神、活力四溢”;和中年人交談,不防贊揚他們“事業(yè)有成、有魅力、穩(wěn)重、成熟”;看到活潑可愛的小孩子,“可愛、聰明、真乖、水靈、機(jī)靈”這些贊美之詞無疑會增加孩子家長的自豪感。
3 熱心幫助旅客
關(guān)心旅客從身邊的小事做起,主動發(fā)現(xiàn)旅客的需求,及時對他人伸出援助之手,及時做到雪中送碳,做一個助人為樂的乘務(wù)員。在家千日好,出門一時難。尤其是一些重點旅客,他們更需要得到他人的援助之手。一個鼓勵的眼神,一句輕聲的問候,也能讓需要幫助的旅客感受到車廂的溫暖和愛意,讓旅途充滿濃濃的愛。
如遇到老人、小孩和行動不便的旅客要主動攙扶,給予幫助;主動給予攜帶大件行李的旅客提一下行李;主動幫助懷抱嬰幼兒的旅客抱一抱小孩;對一些老弱殘疾的旅客和老人,多提供一些服務(wù),像幫拿行李,攙扶上下車,聯(lián)系三餐,端茶送水,協(xié)助上廁所等。一些孕婦旅行動不方便,可安排她們坐在靠門或靠窗戶的一的座位,為她們創(chuàng)造一個方便的上下車的機(jī)會。
4 溫馨的微笑
微笑如同陽光,它能給別人帶來溫暖,產(chǎn)生心理上的相容性。微笑是最有益于人際溝通的面部表情。以真誠的微笑打動旅客,可以在人際溝通的過程中給人留下良好的印象。做為高鐵工作人員,微笑服務(wù)是展示鐵路魅力的源泉。微笑是無聲的話語,拉近我們與旅客之間的距離。
微笑面對每一名旅客,認(rèn)真組織旅客安全乘降。把微笑服務(wù)融入到工作當(dāng)中每一個環(huán)節(jié),讓車廂里的氣氛變得溫馨而優(yōu)雅,使每一名上車的旅客都有一種賓至如歸的感覺。工作責(zé)任心強(qiáng),把微笑的點點滴滴體現(xiàn)在細(xì)節(jié)中。從車內(nèi)的衛(wèi)生清掃到車廂內(nèi)部整容,都要把微笑和高質(zhì)量服務(wù)加以體現(xiàn)。旅客是流動的群體,我們的工作就是為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不管我們做任何事情都密切的和旅客息息相關(guān),用心去感受鐵服務(wù)魅力。
我國的高速鐵路,經(jīng)過近些年的飛速發(fā)展和高鐵人的不懈努力,已經(jīng)得到了國人的充分認(rèn)可,列車上的微笑服務(wù)永遠(yuǎn)是展現(xiàn)鐵路魅力的源泉。高鐵同仁,今天你微笑了嗎?
5 得體的稱謂
得體的稱謂是對他人的尊重,也是實現(xiàn)有效溝通的一種橋梁。乘務(wù)員在為旅客提供服務(wù)的過程中,善于使用一些旅客樂于接受的稱呼語,這不僅是高鐵乘務(wù)人員職業(yè)溝通能力的體現(xiàn),也是和諧高鐵溫馨服務(wù)的體現(xiàn)。
高鐵上的旅客來自于不同的國家和地區(qū),有著特定的稱呼用語,習(xí)慣了所處地區(qū)的慣用稱謂。他們喜歡用自己熟悉的地區(qū)間的稱謂來稱呼自己或他人。如重慶人喜歡稱人“老師”,江浙人喜歡稱人“老板”“老總”“經(jīng)理”,四川人喜歡稱比自己年輕的女子“妹子”,湘西人喜歡稱年輕人“后生”,東北人喜歡稱人“大哥”“小妹”。對于乘坐商務(wù)座的商務(wù)人士而言,對商務(wù)型旅客通常使用比較正式的稱謂,可以采用“姓氏+職務(wù)”的稱謂,例如“周經(jīng)理”“張董事長”等。在單獨接待一些貴賓旅客時,針對旅客的性別及車票上的姓名,可以按“姓氏+先生/女士”的標(biāo)準(zhǔn)語言稱呼旅客,以增強(qiáng)親切感。對一些國外客人,可根據(jù)他們不同性別、年齡,稱為“先生”、“女士”、“夫人”、“小姐”。
在乘務(wù)工作中,乘務(wù)員了解和掌握不同國家、地區(qū)、性別、職業(yè)、年齡的不同稱謂,正確合理使用稱呼語,有利于更好地與乘客進(jìn)行交流溝通,提高動車服務(wù)質(zhì)量。
6 借助體態(tài)語
體態(tài)語也是一種溝通方式,作為聲音語言的輔助表達(dá)工具,能夠幫助使用者更好地傳遞情感信息。乘務(wù)員在與旅客提供服務(wù)或交流時,適當(dāng)?shù)厥褂靡恍w態(tài)語更有助于工作的開展?!吧焓植淮蛐δ樔恕?,從乘務(wù)員與旅客交流友好的表情和舉止中,旅客可以獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。謙虛善意的體態(tài)語會讓旅客感覺受到尊重,和藹可親的體態(tài)語讓旅客有回家的感覺。
與旅客交流時,乘務(wù)員的身體應(yīng)該略微傾向交談的客人,這意味著對旅客的尊重或者對旅客的話題比較感興趣;微微欠身表示對旅客的謙恭有禮;在交談中,借助合適的手勢語也能傳達(dá)某種情感,使溝通更加有聲有色。例如:當(dāng)旅客談到自己的值得驕傲的歷史或事情時,乘務(wù)員翹起大拇指表示對對方的稱贊、夸獎。
旅客乘車購買的產(chǎn)品不僅是實物產(chǎn)品,更包括無形的產(chǎn)品——服務(wù)。旅客乘車需要的是安全舒適便捷正點。一句真誠的贊美、一句溫馨的問候、一個溫暖的眼神、一個善意的解釋、一個貼心的換位思考,都可以成為溝通的基石。高鐵車廂服務(wù)作為高鐵服務(wù)的直接窗口,服務(wù)質(zhì)量的提高一直備受社會各界的關(guān)注。作為高鐵車廂服務(wù)主體的高鐵乘務(wù)人員,更應(yīng)該積極探索提高職業(yè)溝通的有效途徑,切實提高高鐵服務(wù)水平。
參考文獻(xiàn):
[1] 苗杰編著.職業(yè)溝通能力提升實訓(xùn)教程[M].北京:中國輕工業(yè)出版社,2016:1.
[2] 胡偉,胡軍,張琳杰.溝通交流與口才[M].北京:清華大學(xué)出版社,2013:61.
作者簡介:馬蘭(1981-),女,安徽濉溪人,淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院旅游管理系副教授,碩士,研究方向:高職教育及古代文學(xué)。