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人力資源審計體系的構建及完善措施探討

2018-09-10 01:10國網(wǎng)浙江省電力有限公司王建莉肖宏磊
中國商論 2018年13期
關鍵詞:人力資源管理人力資源

國網(wǎng)浙江省電力有限公司 王建莉 肖宏磊

隨著我國人力資源管理體系的細化,企業(yè)在人力資源使用、利益分配與管理等方面,也進行了一系列的改革與完善。當前我國企業(yè)人力資源審計體系的構建,主要從審計指標、審計內容、量表開發(fā)與檢驗、審計方法等方面,展開審計工作的改進與體系構建。因此企業(yè)對人力資源審計體系的構建及完善,具有廣泛的現(xiàn)實意義。

1 人力資源審計的概述與重要意義

人力資源主要包括理論知識、專業(yè)技能、健康狀況等內容,是某一個體所擁有的經(jīng)濟價值的總和。其中理論知識、專業(yè)技能是企業(yè)人力資源審計關注的重點,也是不同人力資源競爭力差距的體現(xiàn)。而在企業(yè)人力資源審計的過程中,主要通過人事制度、人力資源流程、人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)等內容的統(tǒng)計分析,來制定最符合企業(yè)效率成本與發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源管理方案。所以在人力資源審計的過程中,其主要著眼點為企業(yè)的經(jīng)濟效益與戰(zhàn)略目標,針對企業(yè)未來的發(fā)展方向,進行審計制度、審計內容、審計流程、審計執(zhí)行的制定。而理論知識、專業(yè)技能、勝任力等因素,是企業(yè)人力資源審計考慮的主要內容。

雖然企業(yè)都制定了各自的人力資源審計方案,但人力資源薪酬較高、能力較弱、投入與產(chǎn)出比較低等情況,仍然在人力資源管理中普遍存在。這種人力資源與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不匹配的現(xiàn)象,嚴重制約著企業(yè)的效益與發(fā)展,也造成了員工心理與工作中的諸多問題?;诖耍鱾€企業(yè)開始制定以目標管理、績效管理為核心的人力資源戰(zhàn)略,在人力資源管理方面,主要制定人力資源選拔、任用、技能培訓、能力評估等方案,并提出人力資源的檢測與評估戰(zhàn)略。所以當前人力資源審計主要包括人力資源投資、人力資源目標戰(zhàn)略管理兩方面內容,具有更加顯著目的性與多樣化的審計模式。人力資源審計模式包括平衡計分卡、績效指標評估、數(shù)據(jù)分析、問卷調查等內容,是以績效為準則的人力資源審計。因此相比于其他人力資源審計體系,以目標管理、績效管理為核心的人力資源戰(zhàn)略,是通過提高人力資源理論知識、專業(yè)技能等方式,來達到企業(yè)工作效率與經(jīng)濟效益增長的目的,也是具有更長遠戰(zhàn)略性與實效性的審計選擇。

2 我國企業(yè)人力資源審計體系的構建

2.1 構建層次化的人力資源審計流程

人力資源審計流程分為內部審計和外部審計。(1)內部審計是針對人力資源業(yè)務執(zhí)行情況的審計,通過對組織中各類業(yè)務、控制進行獨立評價,來分析人力資源使用過程中標準與程序的正確性。內部審計主要對企業(yè)一切的經(jīng)濟活動進行審計,包括經(jīng)營環(huán)境、人力資源制度、人員專業(yè)技能、職位契合度、績效考核等審計內容,這些審計都以企業(yè)戰(zhàn)略目標為指導,以關鍵績效指標(KPI)為主要審計準則。通過人力資源內部審計流程的構建,能夠有效對人力資源管理情況進行評價與改善,以保障公司治理流程的目的性與實效性。(2)而外部審計則是審計機關或社會審計公司對企業(yè)人力資源的審計,由于外部審計人員與企業(yè)不存在行政關系,因此外部審計能夠保證人力資源審計公正性、獨立性。外部審計是針對市場環(huán)境、人力資源系統(tǒng)、人力資源政策、公司指標的審計,通過多種人力資源審計資料的綜合分析,來解決人力資源系統(tǒng)的執(zhí)行問題,并提出具有市場競爭力的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。但當前大多數(shù)外部審計人員在企業(yè)審計過程中,對企業(yè)人力資源結構、組織流程、工作績效等缺乏了解,所以也會造成人力資源審計的錯誤。因此要將內部審計、外部審計進行結合,才能完成整個流程的審計。

2.2 構建多樣化的人力資源審計方法

(1)比較分析法審計?;诒容^分析法的人力資源審計,是企業(yè)實際數(shù)與基數(shù)兩者之間的差異對比,借以了解企業(yè)人力資源管理的情況。在企業(yè)人力資源管理過程中,通過對不同企業(yè)各種人力資源指標的比較分析,來實現(xiàn)本企業(yè)人力資源指標的管理。所以比較分析法審計是針對企業(yè)與企業(yè)之間的指標評價,通過不同企業(yè)人力資源管理數(shù)據(jù)的對比分析,從而得出本企業(yè)人力資源管理差距與存在的問題。(2)外部借鑒法審計。外部借鑒法是通過對企業(yè)外部人力資源管理經(jīng)驗的借鑒,進行內部人力資源審計的方法。其中借鑒人力資源管理專家經(jīng)驗或研究成果,是最為直接最有效的人力資源審計方法。根據(jù)專家對本企業(yè)人力資源指標的分析與評價,進行企業(yè)人力資源審計標準的制定。(3)統(tǒng)計核算法審計。統(tǒng)計核算法在人力資源審計中的應用,主要包括以下步驟:首先統(tǒng)計企業(yè)人力資源的活動數(shù)據(jù),其次運用統(tǒng)計核算法進行人力資源管理分析,最后歸納出衡量企業(yè)人力資源審計的活動標準,并對各項人力資源審計作出評價。(4)法規(guī)衡量法。法規(guī)衡量法是對企業(yè)人力資源管理合法性的考量,主要通過相關法律法規(guī)與政策文件,進行企業(yè)人力資源管理程序合法性的檢測,并對人力資源管理作出評價。(5)目標管理法審計。根據(jù)企業(yè)劃定的人力資源管理目標,進行人力資源各項指標的效果分析與評定。

2.3 構建以目標與績效為主的人力資源審計內容

(1)制度審計。人力資源管理中的各個環(huán)節(jié),都要在相應的制度審計框架內進行實現(xiàn)。對于人力資源的制度審計,其主要包括戰(zhàn)略目標、人力資源政策、人力資源系統(tǒng)執(zhí)行等方面的審計,最終目標是保證人力資源戰(zhàn)略、政策、執(zhí)行情況的匹配度,以及是否達到既定的人力資源管理目標。(2)合法性審計。合法性審計是以法律法規(guī)為根據(jù)的人力資源審計,該審計能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避潛在的法律風險。合法性審計主要將不斷變動的法律法規(guī)與政策文件,與本企業(yè)的人力資源管理數(shù)據(jù)與流程進行比較。因此通過合法性審計進行人力資源數(shù)據(jù)的分析,可以有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的潛在風險。(3)績效審計。績效審計是審計部門對企業(yè)人力資源活動的經(jīng)濟性、效率性、效果性的審計,是以人力資源投入與產(chǎn)出績效為目標的審計,著重點在產(chǎn)出的經(jīng)濟效益。在企業(yè)人力資源績效審計的過程中,主要通過人力資源工作績效的定性、定量評估,來得出企業(yè)人力資源管理的績效結果,并提出相應的改善意見。(4)價值導向審計。企業(yè)人力資源管理的價值導向審計,主要包括以下幾個步驟:首先應確定企業(yè)人力資源管理指標的期望狀態(tài),其次比較企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀與期望,并對兩者存在的差異性進行分析。最后針對不同人力資源管理指標與環(huán)節(jié),制定與之符合的審計改進方案。

3 企業(yè)人力資源審計體系完善與人力資源管理的改進建議

3.1 企業(yè)人力資源審計體系的完善

通過人力資源審計流程、審計方法、審計內容的構建,能夠形成完整的企業(yè)人力資源審計體系。但當前我國人力資源審計體系,仍然需要進行以下幾個方面的改進與完善:(1)首先在人力資源審計體系的構建過程中,應建立完善的人力資源數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等的核算體系,以保證人力資源會計信息核算的高效性與準確性。(2)其次由于人力資源審計具有較強的專業(yè)性,因此應加強人力資源審計員工的培訓,包括組織架構、制度及流程、人員安排、績效考核、崗位評價等內容的培訓。同時企業(yè)還要對部分人力資源審計員工進行資格認證,以提升人力資源審計的質量與效率。(3)構建人力資源管理評價體系。人力資源審計評價體系主要包括強制性指標、非強制性指標。強制性指標也就是審計報告中需要進行對比與評估的指標,而對于非強制性指標的對比與評估,企業(yè)可以根據(jù)自身情況進行選擇。企業(yè)主管與領導部門可以根據(jù)不同人力資源指標的管理狀況,進行人力資源管理評價體系的構建。在對人力資源管理指標評價中,主要著重于人員組織架構、績效考核、投資效益等指標的完善。最后企業(yè)要根據(jù)行業(yè)內部的人力資源管理指標的期望數(shù)值,進行相應人力資源管理環(huán)節(jié)的改進與完善。

3.2 我國企業(yè)人力資源管理的改進建議

人力資源管理是對現(xiàn)有人力資源的組織與運用,而多層次綜合性的人力資源管理內容、管理方案的構建,能夠有效提升人力資源管理的效率與質量。當前人力資源管理主要有以下幾個方面改進內容:(1)構建完善的人力資源管理政策與制度。傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理為行政安排,人員調度主要取決于上級領導的戰(zhàn)略與需要,而并非通過經(jīng)濟效益、績效考核進行人員調配,這種人力資源管理具有較多的主觀目標。因此構建完善的人力資源管理政策與制度,能夠針對不同人員績效、經(jīng)濟效益等因素,來完成人力資源管理戰(zhàn)略目標的實施。而將行政安排變?yōu)閼?zhàn)略目標的人力資源管理磨損,可以實現(xiàn)人力資源的充分利用,也能夠充分釋放人力資源的價值。(2)人力資源管理專業(yè)性的提升。在企業(yè)人力資源學歷越來越高的情況下,對人力資源管理專業(yè)性的要求也越來越高。所以企業(yè)需要進行人力資源管理的培訓,以提升管理人員在人力資源規(guī)劃、內部數(shù)據(jù)核算、績效評估等方面的專業(yè)性。(3)構建人力資源共享服務中心。人力資源共享服務中心引入了市場運作機制,通過人力資源管理的市場運作,來整合專業(yè)人力資源、降低運營成本,以提高企業(yè)的經(jīng)營與運作效率。在人力資源共享服務中心,通過構建以“競爭力”為主的績效考核機制,來幫助員工了解行業(yè)數(shù)據(jù)信息,從而推動員工專業(yè)性與工作效率的提升。

4 結語

人力資源審計作為企業(yè)人力資源管理的主要方式,需要從審計流程、審計方法、審計內容等方面,完成人力資源審計體系的構建。同時針對人力資源信息核算、評價體系的不完善問題,還要通過加強人力資源審計培訓,建立強制性與非強制性人力資源評價體系等措施,來保證人力資源管理的高效性與專業(yè)性。因此構建完善的人力資源審計體系,對我國企業(yè)人力資源的分配與管理具有重要意義。

參考文獻

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