摘 要：Excel是Office辦公軟件中的重要內(nèi)容，而VBA則是Office應(yīng)用程序中的自動(dòng)化語言。在實(shí)際的應(yīng)用中，如果僅僅采用Excel的菜單命令，則很容易導(dǎo)致軟件中多個(gè)功能的無效。因此，本文將以Excel中的VBA程序設(shè)計(jì)研究為主要內(nèi)容，通過對(duì)Excel VBA編程數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行分析，給出Excel VBA數(shù)據(jù)輸入和相關(guān)的文件管理方法，以供參考。

關(guān)鍵詞：Excel；VBA程序；優(yōu)點(diǎn)；管理方法

中圖分類號(hào)：TP317.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2018）03-0085-02

Research on VBA Program Design in Excel

LI Ting

（Nanchang University People's Arms College，Nanchang 330000，China）

Abstract：Excel is a more important part of office software，and VBA is the automation language in office application. In the actual application process，if only the menu command of Excel is used，it is easy to cause many functions in the software to lose effect and can not be effectively applied. Therefore，this article will take the VBA program design research in EXCEL as the main content of the article，through the analysis of the advantages of the application of Excel VBA programming data processing，and give the Excel VBA data input and related file management methods for reference.

Keywords：Excel；VBA program；advantages；management methods

0 引 言

Excel一經(jīng)出現(xiàn)就受到了人們的廣泛關(guān)注，成為應(yīng)用地最為廣泛的為電子表格軟件，它不僅具有計(jì)算功能，而且具有數(shù)據(jù)管理功能。在人們的生活和工作中發(fā)揮了重要作用。從用戶目前對(duì)Excel使用的情況來看，他們僅僅借助于軟件的命令菜單或是相應(yīng)的函數(shù)展開財(cái)政管理工作，軟件的很多功能沒有得到充分地應(yīng)用。本文旨在促進(jìn)Excel軟件和VBA表層語言結(jié)合的基礎(chǔ)上，有效實(shí)現(xiàn)VBA高級(jí)編程程序，為Excel提供新的應(yīng)用功能，并減少其操作工作量，提高工作效率。

1 Excel VBA編程數(shù)據(jù)處理的優(yōu)點(diǎn)

在應(yīng)用Excel 2003軟件的過程中，“宏”是其中的一個(gè)功能，它能夠更好地幫助人們展開數(shù)據(jù)處理過程。它在Excel中主要是對(duì)VBA語句進(jìn)行執(zhí)行，能夠促進(jìn)語句和函數(shù)進(jìn)行組合，形成相對(duì)獨(dú)立的命令，從而有效實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化執(zhí)行任務(wù)的目的。主要具有以下幾個(gè)應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)：

1.1 應(yīng)用范圍廣

Excel是一種辦公軟件，被人們廣泛應(yīng)用于辦公領(lǐng)域。在具體的應(yīng)用過程中，需要保證操作人員熟練掌握使用方法來進(jìn)行操作。在應(yīng)用Excel VBA編程的過程中，它能夠憑借其便捷性為客戶提供一定的操作界面，并能夠讓客戶通過使用工具欄實(shí)現(xiàn)對(duì)宏的應(yīng)用。在工作表內(nèi)增加控件，對(duì)這些控件制定宏的操作，同時(shí)使用戶通過鼠標(biāo)單擊來實(shí)現(xiàn)對(duì)控件的操作。Excel在進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時(shí)，可以對(duì)平臺(tái)進(jìn)行開發(fā)，能夠有效整合文件打開、打印和復(fù)制功能于一體，不需要進(jìn)行模塊的單獨(dú)編寫。

1.2 便于理解

VBA是一個(gè)程序編輯語言，能夠幫助客戶更好地理解語法，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的便捷性。就VBA來說，它主要是開發(fā)一個(gè)相對(duì)特定的程序，將簡(jiǎn)單代碼進(jìn)行綜合，形成一個(gè)復(fù)雜的程序過程。相關(guān)設(shè)計(jì)者在具體工作開展的過程中，只要掌握VBA的語言和編程方法就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)計(jì)算內(nèi)容的操作[1]。這與其他的軟件設(shè)計(jì)相比具有一定的優(yōu)勢(shì)，因?yàn)樵趹?yīng)用的過程中，它能夠?qū)崿F(xiàn)二位數(shù)據(jù)組，能夠?qū)⑵渌浖锌床灰姷脑仫@示出來，另外還具有方便進(jìn)行調(diào)用和表示數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)。并且其二維數(shù)組的格式是靈活多變的，不會(huì)受到統(tǒng)一格式的限制，能夠成為讓任一一個(gè)單元格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行表示。

2 Excel VBA數(shù)據(jù)輸入和文件管理方法

2.1 VBA的工作原理

VBA是一個(gè)用來進(jìn)行應(yīng)用開發(fā)的Basic語言。作為集眾多優(yōu)點(diǎn)于一身的應(yīng)用平臺(tái)，這是它在未來發(fā)展強(qiáng)大的基礎(chǔ)。在實(shí)際的形成過程中，它主要是對(duì)Excel進(jìn)行應(yīng)用，以其為基本平臺(tái)，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)各種程序的形成。這在一定程度上加快了其應(yīng)用效率，實(shí)現(xiàn)了更好更快的工作過程。例如，人們要想實(shí)現(xiàn)VBA的應(yīng)用，就需要在應(yīng)用Excel的基礎(chǔ)上進(jìn)行代碼編寫，并實(shí)現(xiàn)其與Office之間的連接，以結(jié)合兩種功能效用。但是這一過程的實(shí)現(xiàn)，需要實(shí)現(xiàn)COM自動(dòng)化應(yīng)用，獲取其屬性，并實(shí)現(xiàn)VBA代碼和Office的交互過程。

2.2 數(shù)據(jù)輸入法

就數(shù)據(jù)輸入主要具有三種實(shí)現(xiàn)方式，分別為數(shù)據(jù)導(dǎo)入、鍵盤輸入和語言輸入。其中，最為常見的是鍵盤輸入法，但是這需要用戶付出大量的勞動(dòng)力。語言輸入法是其軟件中的一項(xiàng)新增功能，它能夠在一定程度上減輕工作人員和用戶的勞動(dòng)量，但是在具體應(yīng)用過程中，它也會(huì)受到一些因素的影響，比如若不能保障語言的一致性，就很容易導(dǎo)致輸入錯(cuò)誤。因此，還需要在具體的應(yīng)用過程中，輔以鼠標(biāo)和鍵盤的使用[2]。一般情況下，電子數(shù)據(jù)在使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入的過程中，都能夠有效準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

2.3 數(shù)據(jù)審查和文件管理方法

數(shù)據(jù)的審查過程需要與傳統(tǒng)的輸入方式相聯(lián)系，以實(shí)現(xiàn)紙上輸入和數(shù)據(jù)輸入的對(duì)比過程。同時(shí)，還可以促進(jìn)對(duì)函數(shù)功能的應(yīng)用，根據(jù)數(shù)據(jù)顯示結(jié)果，將其與紙上的數(shù)據(jù)差異進(jìn)行計(jì)算，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)運(yùn)算過程。比如Excel 2003語音功能的使用過程，它在實(shí)際操作過程中，先對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行朗讀，然后眼睛對(duì)紙上的內(nèi)容進(jìn)行掃視，對(duì)兩方數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。此外，在這一過程中，相關(guān)工作人員可以應(yīng)用程序設(shè)計(jì)，它主要用來檢驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)的合法性。例如，在對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，要檢驗(yàn)其中輸入的分和秒是否超過了60，則可以在輸入內(nèi)容中尋找相關(guān)答案。同時(shí)，應(yīng)用這一程序軟件能夠有效保護(hù)工作表和相關(guān)的工作薄，在其中設(shè)置相關(guān)的權(quán)限，不同的用法和用戶身份可以選擇不同的保護(hù)級(jí)別，并設(shè)定不同的權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的保護(hù)，并改善數(shù)據(jù)的安全管理效果。

3 結(jié) 論

綜上所述，Excel的應(yīng)用不僅高效快速，而且能夠有效保證其對(duì)信息的保護(hù)，這也為其廣泛的應(yīng)用奠定了良好的基礎(chǔ)。在使用過程中，應(yīng)用VBA編程能夠有效促進(jìn)Excel應(yīng)用功能的擴(kuò)展，增加采用Excel軟件完成管理工作的可能性。在應(yīng)用過程中，不僅能夠增強(qiáng)應(yīng)用功能，而且能夠有效保證工作效率的提升，減少人們的工作量，從而促進(jìn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：李挺，男，漢族，助教。研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)挖掘等。