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大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)會計的影響及企業(yè)的應(yīng)對措施

2018-09-10 05:03張春安
中國商論 2018年4期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計應(yīng)對措施大數(shù)據(jù)

張春安

摘 要:大數(shù)據(jù)源是普遍的,超越了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式。人們需要使用新的處理模式來使數(shù)據(jù)更具說服力,以適應(yīng)復(fù)雜多變的信息時代。訪問存儲管理分析中的大數(shù)據(jù)遠遠超出了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件工具。它具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)流量快、數(shù)據(jù)類型多樣、價值密度四大特點。隨著財務(wù)信息的不斷發(fā)展和完善,當(dāng)今社會經(jīng)濟變化不斷更新,企業(yè)財務(wù)信息革新也應(yīng)跟上時代的步伐。如今互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的手工式做賬已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)財務(wù)信息發(fā)展的需求,在大數(shù)據(jù)時代的推動下,企業(yè)應(yīng)加緊著手財務(wù)信息革新的必要工作,企業(yè)的財務(wù)信息必須進行革新。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財務(wù)會計 應(yīng)對措施

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)02(a)-127-02

1 財務(wù)信息革新的必要性

(1)當(dāng)前計算機技術(shù)不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)也越來越成熟,許多行業(yè)都加入了信息化行業(yè),從企業(yè)的實際出發(fā),也應(yīng)該對財務(wù)信息發(fā)展目標做出革新,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,從而取得突破性的進展。

(2)大數(shù)據(jù)時代經(jīng)濟發(fā)展下,提高企業(yè)的綜合競爭力(生產(chǎn)戰(zhàn)略,商品生產(chǎn)力等)。所謂知己知彼才能百戰(zhàn)百勝,各行業(yè)的發(fā)展也一樣充滿競爭。通過大數(shù)據(jù)分析,不僅可以從企業(yè)的市場潛力出發(fā),還可以分析企業(yè)的經(jīng)營模式,產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品生命周期,創(chuàng)新能力,員工積極性,客戶滿意度和價值鏈,想出有效的對策,取得最大收益。

(3)精簡企業(yè)的戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu),完善企業(yè)的財務(wù)信息管理,通過分析大量信息,從中得到最有利的數(shù)據(jù)或是隱藏在其中的重要數(shù)據(jù),然后分析對象,通過對數(shù)據(jù)的采集和預(yù)處理,特征提取,數(shù)據(jù)挖掘等手段,獲取大量的財務(wù)數(shù)據(jù),合理利用,為企業(yè)構(gòu)建一個有效的數(shù)據(jù)庫。

2 大數(shù)據(jù)為企業(yè)財務(wù)分析帶來的有利影響

(1)有利于企業(yè)更好地運用企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息。隨著會計軟件的不斷完善和發(fā)展,促進了企業(yè)會計電算化的發(fā)展,有利于提高企業(yè)的財務(wù)分析效率。盡管會計記賬軟件給企業(yè)的會計核算帶來了許多的便利條件,但它的發(fā)展往往伴隨著局限性,所以大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)不僅能更好地促進會計電算化的高效率核算,還能提高工作效率,減少資源的巨大消耗。

(2)優(yōu)化企業(yè)會計核算結(jié)構(gòu),提高會計分析的工作效率。雖然會計信息化為我們的生活帶來許多的便利,但是企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況選擇會計軟件且成本較高,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損耗。然而隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,會計軟件不斷更新為企業(yè)大大減少了成本,提高了工作效率。

3 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)所存在的問題

(1)不夠重視,財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的重視度不足,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),國內(nèi)大部分企業(yè)都不做財務(wù)分析,少數(shù)企業(yè)只對財務(wù)信息做簡單地分析,這就不能充分地了解企業(yè)的財務(wù)狀況;文化素養(yǎng)達不到,大數(shù)據(jù)對財務(wù)人員素質(zhì)提出了更高的要求,擴大了財務(wù)人員的視野。風(fēng)險管理,信用管理和基于活動的成本管理都將進入財務(wù)領(lǐng)域。比如,要確定一個客戶的業(yè)務(wù)情況,只看財務(wù)報表是不夠的,這個時候需要很多渠道收集信息,不僅在財務(wù)部門,更需要與業(yè)務(wù)部門打交道,要獲得處理,整理和報告后的數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)部門將是企業(yè)中非常綜合的部門;數(shù)據(jù)太過繁雜,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)接收的財務(wù)信息量巨大,工作人員不能及時地從中獲取有利信息,給財務(wù)分析工作及有利信息的篩選造成一定的難度。

(2)財務(wù)信息質(zhì)量不足,盡管在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的財務(wù)信息量逐步增大,也越來越全面化,但并不是所有的財務(wù)信息量對企業(yè)財務(wù)工作有益,信息量的增大并不是和信息運用量成正比。我國傳統(tǒng)的財務(wù)評價體系存在諸多問題和局限性。例如,在財務(wù)指標方面,傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度缺乏對企業(yè)實際發(fā)展的綜合分析,所建立的指標也不切實際。而現(xiàn)在傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)會計信息質(zhì)量發(fā)展的要求,與時俱進。

(3)財務(wù)人工成本高,很多企業(yè)的財務(wù)管理都是依靠純?nèi)肆硗瓿傻?,因此,企業(yè)所需要的財務(wù)人工成本也自然會很高。這一方面本文將主要從企業(yè)財務(wù)人員的需求和供給兩個方面來分析,需求方面,很多企業(yè)都沒有專門設(shè)立財務(wù)管理部門,企業(yè)中高層次的財務(wù)管理人員十分缺乏,企業(yè)對專業(yè)人才的需求也越來越大;在供應(yīng)方面,由于人員管理不當(dāng),導(dǎo)致整個團隊集體素質(zhì)下降,所以財務(wù)人員的供應(yīng)方面也不能滿足。

4 企業(yè)如何改進

(1)提升財務(wù)信息準確度,優(yōu)化財務(wù)信息量,建立完善的財務(wù)信息體系,減少不必要的財務(wù)信息量的接收,篩選其中有利于企業(yè)財務(wù)工作的信息。以前由于技術(shù)手段的缺失,企業(yè)財務(wù)報告的編制以確認、計量、記錄為基礎(chǔ),全部由人工完成,企業(yè)更重視的是利益,并沒有對財務(wù)管理以及相關(guān)的數(shù)據(jù)有相應(yīng)的重視。因此,在大數(shù)據(jù)時代以前,因為技術(shù)手段的缺失和企業(yè)管理者不重視的雙重原因,導(dǎo)致該段時期內(nèi)企業(yè)的財務(wù)管理工作并沒有得到發(fā)展和重視。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的收集、分析和發(fā)布都有了很強的技術(shù)支撐,并且在相應(yīng)的系統(tǒng)整合下,企業(yè)的財務(wù)信息能夠得到更合理、更加及時完整的反饋,大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)高效率的處理和整合海量數(shù)據(jù)成為可能,而且在大數(shù)據(jù)技術(shù)所要求的規(guī)范化、標準化環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境也會得到大幅度的改善。

(2)加強財務(wù)信息的挖掘,順應(yīng)全球經(jīng)濟一體化趨勢的發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)該建立更加完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),以優(yōu)化財務(wù)信息量,建立完善的財務(wù)信息體系,減少不必要的財務(wù)信息量的接收,篩選其中有利于企業(yè)財務(wù)工作的信息。以前,企業(yè)想要獲得財務(wù)數(shù)據(jù)只能通過分析財務(wù)部門提供的財務(wù)報表來獲得,對于財務(wù)信息的辨識度可以說是幾乎沒有。而在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代里,企業(yè)就算不通過財務(wù)報表獲得信息,還可以在企業(yè)的整個數(shù)據(jù)平臺上找到相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解資金的動向,以大數(shù)據(jù)為技術(shù)依托的企業(yè)財務(wù)信息平臺的建立,為企業(yè)的發(fā)展和管理提供了更為便捷的途徑,更利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

(3)促進企業(yè)財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變,筆者從企業(yè)財務(wù)管理的角度入手分析得出,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務(wù)人員的工作已經(jīng)從簡單的核實記賬、報表分析,發(fā)展成為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理。財務(wù)人員不僅僅是記賬工具,而成為了參與企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理,甚至是參與企業(yè)決策的重要角色。這種角色上的轉(zhuǎn)變很大程度上促進了企業(yè)的民主化、制度化發(fā)展,同時對管理者來說,也能夠更加全面客觀地做出決策,避免失誤。

(4)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式。在大數(shù)據(jù)時代下,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式應(yīng)著重考慮如何與現(xiàn)有體制進行合理的協(xié)調(diào),并且在現(xiàn)有的體制上加入財務(wù)管理信息化建設(shè),以促進企業(yè)財務(wù)管理的良性協(xié)調(diào)發(fā)展。不過,要想建立一個新的企業(yè)財務(wù)管理模式不是一件容易的事,在需要各方長期不懈的努力的同時還需要格外注重對原有體制的有益吸收,即發(fā)揮原有體制的長處和優(yōu)點,融合大數(shù)據(jù)時代先進的財務(wù)管理系統(tǒng)和理念,不斷推進、持續(xù)優(yōu)化、進行全面創(chuàng)新。正如浪潮公司提出的“財務(wù)云”技術(shù)一樣,有了這樣一個信息技術(shù)手段的支撐,且可以輕松創(chuàng)建符合自身實際財務(wù)管理中心,由系統(tǒng)專門對公司內(nèi)部海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、處理和分析,從而使管理者得到有用的信息,企業(yè)也能得到更好的發(fā)展。

(5)加強企業(yè)財務(wù)管理信息制度的建立。要不斷完善財務(wù)管理信息制度,主要從以下兩個方面進行論述,一是,要在企業(yè)內(nèi)部逐漸建立起一個完整的財務(wù)信息管理制度,為企業(yè)完成信息化轉(zhuǎn)變提供保障,有了制度,才能很好地對員工甚至是管理者起到制約作用,進而促進發(fā)展。二是,加強財務(wù)信息監(jiān)管力度。在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),實現(xiàn)對企業(yè)各部門資金使用情況的實時監(jiān)控,減少資金的浪費,提高企業(yè)資金的使用率,保證企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的安全。

(6)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財務(wù)人才。在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的財務(wù)人員不僅僅做著財務(wù)數(shù)據(jù)整理和分析的工作,更是在很大程度上參與了企業(yè)的財務(wù)管理,因此,此時的財務(wù)工作人員要具備的能力也應(yīng)該更多,包括要有超越財務(wù)的戰(zhàn)略全局觀念和組織流程規(guī)劃設(shè)計的能力等。企業(yè)對新型財務(wù)管理專業(yè)人才的需求遠大于目前的人才供給量,因此造成了企業(yè)財務(wù)管理人才缺失的現(xiàn)象。社會各界尤其是各大高校應(yīng)該著重多培養(yǎng)一些企業(yè)需要的專業(yè)人才,以適應(yīng)社會發(fā)展的需要,改善人才供需失調(diào)狀況。

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