盧旭

摘 要：年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。中學(xué)年鑒是學(xué)校檔案的匯編，也是大家了解本校的主要方式，因此編好中學(xué)年鑒十分重要。本文作者從三個(gè)方面對編好中學(xué)年鑒進(jìn)行了初步探究和分析。

關(guān)鍵詞：目錄 檢索 資料 層次 語言

年鑒是匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的工具書。中學(xué)年鑒可以為管理者、決策者等許多部門提供數(shù)據(jù)和資料，使學(xué)校的工作變得輕松、有序。作為檔案類教師，編好學(xué)校的年鑒是我們不可推卸的責(zé)任。對于如何編好中學(xué)年鑒，我認(rèn)為可以從目錄編排、資料篩選和語言形式、內(nèi)容安排這幾個(gè)方面著手。[1]

一、目錄編排合理，方便檢索

作為工具書，年鑒的主要功能是為讀者提供資料和數(shù)據(jù)，因此目錄的編排方式和索引的設(shè)計(jì)十分重要。對于中學(xué)年鑒來說，目錄應(yīng)該合理編排，索引的設(shè)計(jì)要以方便檢索為目的，這樣才能保證中學(xué)年鑒有一個(gè)條理清晰的框架。比如：目錄可以按照資料受到關(guān)注程度的大小來編排，學(xué)校概況肯定是大家關(guān)注的基本內(nèi)容，因此可以放在目錄的第一位，而學(xué)校取得的成績一般也是大家關(guān)心的重點(diǎn)，所以目錄的第二位可以設(shè)置為“學(xué)科競賽再創(chuàng)佳績”或者“高考成績”等。接下來可以繼續(xù)按照資料的重要程度在目錄中編排教學(xué)工作、德育工作、黨建工作等等。按照資料受到的關(guān)注程度整理目錄是編排目錄的方法之一，目錄還可以按照的事件的重要性、資料的數(shù)量多少等進(jìn)行編排。對于索引的編制，編者需要發(fā)揮主觀能動性，利用多種方式將其設(shè)計(jì)得更為合理。年鑒常用的索引類型有主題索引、條目索引、人物索引、機(jī)構(gòu)索引和圖片、表格索引，對于中學(xué)年鑒來說，匯輯的重點(diǎn)應(yīng)為學(xué)?？傮w布局方面的文獻(xiàn)和資料，所以人物索引和機(jī)構(gòu)索引不適用于中學(xué)年鑒，編者可以從其他索引方式入手，多編制幾種不同的索引，比如：主題索引和按時(shí)間順序的表格索引等。目錄編排方式合理，索引設(shè)置貼合年鑒內(nèi)容且方式多樣，這樣才能使年鑒在使用時(shí)更加方便。[2]

二、精心篩選資料，嚴(yán)格劃分層次

一所學(xué)校一年內(nèi)發(fā)生的事件、進(jìn)行的工作不勝枚舉，而年鑒的目的是把這些資料挑選重要的匯輯起來，這就需要編者精心篩選資料，嚴(yán)格劃分資料內(nèi)容的層次。對于中學(xué)年鑒來說，編者在篩選資料的過程中必須先建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮Y選標(biāo)準(zhǔn)，比如：為大事立條，學(xué)校一年來發(fā)生的大事當(dāng)然是年鑒內(nèi)容的重中之重；為新事立條，學(xué)校一年來發(fā)生的新事，能代表學(xué)校發(fā)展的新階段、新水平的事件，舉例來講，學(xué)校去年開展了對外交流活動，先后有哪些國外代表到我校訪問交流、我校先后有多少學(xué)生進(jìn)入國外院校交換學(xué)習(xí)，這樣的事情開了學(xué)校某一方面的先河，又具有推廣價(jià)值；為特事立條，比如新的階段，國家越來越重視學(xué)校的德育工作，因此德育工作就可以成為年鑒的“特事”；為熱門話題立條，比如學(xué)校的扶貧工作、校園文化建設(shè)等，不僅是社會關(guān)注的熱點(diǎn)，也是校園中的熱門話題，因此可以為之立條。編者要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對資料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)、精心篩選，在這個(gè)過程中要善于舍棄次要的、非重點(diǎn)的內(nèi)容，留下精華內(nèi)容，對資料的層次嚴(yán)格劃分，使年鑒的結(jié)構(gòu)更加合理。比如：學(xué)校組織的運(yùn)動會和文藝匯演這樣的內(nèi)容雖然年年都有，但是內(nèi)容并不新穎，性質(zhì)也不算特殊，因此從篩選資料的標(biāo)準(zhǔn)和資料劃分的層次角度出發(fā)，可以不納入中學(xué)年鑒中。精心篩選資料和嚴(yán)格劃分層次是確保年鑒內(nèi)容質(zhì)量的重要手段。

三、詳略得當(dāng)，語言質(zhì)樸

年鑒在內(nèi)容安排上要求詳略得當(dāng)，語言組織上要求精煉質(zhì)樸，中學(xué)年鑒也不例外，對內(nèi)容和語言都提出了較高要求。中學(xué)年鑒的內(nèi)容首先要保證全面性和重點(diǎn)的突出，全面性是指可以概括學(xué)校近一年各方面的發(fā)展，比如從德育、智育、體育、美育四方面來總結(jié)學(xué)校的資料；重點(diǎn)突出是強(qiáng)調(diào)年鑒的內(nèi)容要詳略得當(dāng)、主次分明，比如“中考成績”這項(xiàng)內(nèi)容可以著重寫重點(diǎn)高中和普通高中的上線人數(shù)和上線率、成績最優(yōu)異的幾位同學(xué)，而不用把每個(gè)班取得的進(jìn)步都列出來。其次，中學(xué)年鑒要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，做到內(nèi)容緊密圍繞主題、條理清晰、邏輯嚴(yán)密。這就要求編者在工作過程中以認(rèn)真的態(tài)度對待編寫任務(wù)，自覺訓(xùn)練寫作能力，不斷提高自己的寫作水平。在語言組織方面，精煉、樸實(shí)、直陳其事都是中學(xué)年鑒最基本的要求，比如“特色教育成果”部分，我是這樣編寫的：“學(xué)校全面貫徹素質(zhì)教育，繼續(xù)發(fā)展特色教育，連續(xù)三年獲得我市體育節(jié)團(tuán)體冠軍，被評為體育傳統(tǒng)項(xiàng)先進(jìn)單位?！笨梢酝ㄟ^這樣的形式刪除贅余文字，擠掉語句中的水分，提高信息含量。精心安排中學(xué)年鑒的內(nèi)容，使其詳略得當(dāng)，精煉語言，以開門見山的表達(dá)方式高效地展示文獻(xiàn)和資料，這些不僅是編寫年鑒的基本要求，更是寫好中學(xué)年鑒的重要原則和基本方法。

總而言之，合理編排目錄、精心篩選資料、內(nèi)容安排詳略得當(dāng)以及質(zhì)樸的語言表達(dá)方式只是我對編好中學(xué)年鑒的初步探索，優(yōu)秀年鑒的編輯過程還需要編者多下功夫。在今后的學(xué)習(xí)研究中，我會繼續(xù)努力，不斷反思、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，爭取在中學(xué)年鑒的編輯活動中發(fā)揮更好的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]黃曉曙.編修年鑒要嚴(yán)把三關(guān)[J].中國地方志，2009（01）.

[2]張建明.年鑒編纂實(shí)踐的十點(diǎn)感悟[J].年鑒信息與研究，2009（01）.