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設(shè)備全生命周期管理模式淺析

2018-09-06 08:33王曙光
中國設(shè)備工程 2018年17期
關(guān)鍵詞:生命周期環(huán)節(jié)階段

王曙光

(河南平禹煤電公司方山新井,河南 禹州 461670)

1 設(shè)備全生命周期管理的背景

設(shè)備管理作為一個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,其實(shí)施情況對(duì)設(shè)備的良好運(yùn)行有著至關(guān)重要的影響。目前,一些企業(yè)和高校在設(shè)備全生命周期管理工作中存在問題,如多頭而分散的管理、信息共享程度低、數(shù)據(jù)可得性差等問題。傳統(tǒng)的設(shè)備管理已經(jīng)無法滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,以往粗放式的管理模式亟需改進(jìn),使設(shè)備管理的全過程更加科學(xué)而精細(xì),并實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)化程度,更好的節(jié)約資源。為此,設(shè)備全生命周期管理亟待轉(zhuǎn)型。對(duì)設(shè)備的管理模式要立足生產(chǎn)經(jīng)營或是科研運(yùn)作的實(shí)際需求,對(duì)設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理規(guī)劃,建立一套完善的設(shè)備全生命周期管理模式,確保對(duì)設(shè)備的管理嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具有明確可行的架構(gòu)、清晰準(zhǔn)確的流程、細(xì)致規(guī)范的手續(xù),兼顧柔性化與動(dòng)態(tài)調(diào)整,注重各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接。

2 設(shè)備全生命周期管理的概念及特點(diǎn)

設(shè)備全生命周期管理指的是企業(yè)或高校針對(duì)設(shè)備進(jìn)行全生命周期的管理,從設(shè)備購置開始,繼而進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、使用、故障診斷與維修、保養(yǎng)、備件管理,最終達(dá)到設(shè)備報(bào)廢的全過程進(jìn)行信息化的完善管理。設(shè)備全生命周期循環(huán)流程如圖1。

圖1 設(shè)備全生命周期循環(huán)流程圖

設(shè)備全生命周期管理包括如下特點(diǎn):首先,設(shè)備在使用期間的運(yùn)營維護(hù)管理體現(xiàn)了設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。其次,對(duì)設(shè)備的管理離不開資產(chǎn)管理,在設(shè)備的整個(gè)生命周期中從購置到維修費(fèi)用再到報(bào)廢折舊等過程均需要資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理的核心是提高利用率,節(jié)約成本,資產(chǎn)管理展現(xiàn)出的是價(jià)值的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。

3 設(shè)備全生命周期管理的各個(gè)階段

企業(yè)或高校等組織對(duì)設(shè)備的全生命周期管理是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),從設(shè)立預(yù)算購置設(shè)備一直到設(shè)備報(bào)廢并得到合理處置的整個(gè)時(shí)間段,都是設(shè)備管理所包括的階段。在設(shè)備全生命周期管理中包含眾多環(huán)節(jié),具體包括制定設(shè)備的購買計(jì)劃、相關(guān)組織成員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行討論、招標(biāo)、采購已經(jīng)之后的驗(yàn)收、使用過程,還包括對(duì)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)以及最終的報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。在對(duì)生命周期的階段劃分問題上,根據(jù)不同的角度有不同的劃分方式?;谠O(shè)備在不同階段對(duì)相關(guān)單位所發(fā)揮的效益不同,本文將設(shè)備的全生命周期分為如下三階段。

3.1 設(shè)備全生命周期管理第一階段

第一階段是設(shè)備使用前的階段,由于設(shè)備尚未投入到使用中,因而該階段的管理問題集中在設(shè)備的購置方面,具體又可分為兩個(gè)時(shí)期。

首先是采購期的管理。指的是對(duì)設(shè)備的采購所涉及到的管理內(nèi)容,該時(shí)期的管理從制定購置計(jì)劃開始,計(jì)劃制定后還要經(jīng)過專家小組用科學(xué)的方式論證檢驗(yàn)計(jì)劃的可行性,論證通過后要完成的是資金的合理分配,有了資金支持后要進(jìn)行公開招標(biāo)。招標(biāo)環(huán)節(jié)必須要保證公開透明,并設(shè)立合理的監(jiān)督機(jī)制,確保招標(biāo)環(huán)節(jié)的透明高效。在采購期的整個(gè)階段,合理的規(guī)劃是極為重要的。企業(yè)或高校設(shè)備的購進(jìn)必須要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需求,考慮到實(shí)際情況,避免重復(fù)購買或是設(shè)備購買后造成閑置無用的情況。采購環(huán)節(jié)的管理要分外細(xì)致,從設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、品牌,到相關(guān)的配件及設(shè)備安裝環(huán)節(jié)都要考慮到。

其次是設(shè)備購入后的管理。設(shè)備的采購?fù)瓿珊笠M(jìn)行的是對(duì)設(shè)備的安裝和調(diào)試,從而完成對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收。設(shè)備購買所花費(fèi)的資金要及時(shí)準(zhǔn)確的入賬,并做好資產(chǎn)管理。設(shè)備的驗(yàn)收是極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),而目前一些企業(yè)或是高校對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收不夠重視,管理和操作不夠規(guī)范。驗(yàn)收時(shí)需要考慮的內(nèi)容有很多,包括設(shè)備的完好性、性能、技術(shù)水平等。完善的驗(yàn)收過程需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范展開。此外,在入賬后進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí),要確保賬目的清晰準(zhǔn)確,建賬時(shí)力求高效簡潔,縮短中間環(huán)節(jié),減少繁雜的過程,為下一步設(shè)備正式投入使用做好技術(shù)、管理、資金等方面的支持。

3.2 設(shè)備全生命周期管理第二階段

設(shè)備全生命周期管理中的第二階段指的是設(shè)備正式投入使用后的管理階段。一旦設(shè)備開始投入到使用中,相關(guān)單位需要采用各種措施最大程度的發(fā)揮設(shè)備的效用,使之最大水平的服務(wù)于公司或企業(yè)。在該階段需要設(shè)備負(fù)責(zé)人、設(shè)備使用者和負(fù)責(zé)設(shè)備管理的部門三管齊下,共同做好設(shè)備的管理工作。該階段是設(shè)備全生命周期管理的核心階段,要注重提升設(shè)備的使用率,最高效的利用資源,減少浪費(fèi)。此外,要做到對(duì)設(shè)備的專管專用,合理分工,使設(shè)備發(fā)揮出最大的用途,做好對(duì)大型設(shè)備的功能開發(fā),避免出現(xiàn)將高端設(shè)備當(dāng)做低端設(shè)備使用的現(xiàn)象。為了更充分的利用設(shè)備,需要加強(qiáng)設(shè)備的共享程度,使設(shè)備能開放的為相關(guān)單位所利用。

3.3 設(shè)備全生命周期管理第三階段

第三階段指的是設(shè)備報(bào)廢處理階段。在該階段主要工作是做好資產(chǎn)管理,需要保證的是設(shè)備已經(jīng)完全充分的得到了利用。當(dāng)設(shè)備到達(dá)使用壽命需要報(bào)廢時(shí),首先要經(jīng)過使用部門的申請(qǐng)。其次,請(qǐng)專家進(jìn)行專業(yè)而科學(xué)的鑒定,確定設(shè)備達(dá)到了報(bào)廢的程度。由資產(chǎn)管理部門對(duì)其申請(qǐng)進(jìn)行審核,經(jīng)過主管部門的批準(zhǔn)后才可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢后的處理。整個(gè)過程需要保證透明化與真實(shí)度,避免由于管理員的懈怠或失職而導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)流失。設(shè)備全生命周期三階段示意圖如圖2。

圖2 設(shè)備全生命周期三階段示意圖

4 設(shè)備全生命周期管理模式的結(jié)構(gòu)

完整的設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)是一個(gè)閉環(huán)的管理模式。其中,該管理模式以設(shè)備為管理中心,分為硬件層、數(shù)據(jù)層、決策層和表現(xiàn)層四個(gè)層次。其核心業(yè)務(wù)包括如下幾方面:首先是包括設(shè)備的采購、安裝、驗(yàn)收、建檔入賬等環(huán)節(jié)在內(nèi)的前期管理。其次是對(duì)設(shè)備的綜合檢測(cè),即定期檢測(cè)設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)評(píng)價(jià)設(shè)備狀況,針對(duì)有缺陷的設(shè)備進(jìn)行后期檢修。此外核心業(yè)務(wù)還包括對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維修。該管理模式中所包含的四個(gè)層次相應(yīng)的功能如下:(1)硬件層:指的是利用PLC、點(diǎn)檢儀、傳感器等用于對(duì)設(shè)備的檢測(cè)與數(shù)據(jù)收集,以便于發(fā)現(xiàn)缺陷與故障。(2)數(shù)據(jù)層:包括點(diǎn)檢接口、DCS/ECS接口、在線監(jiān)測(cè)接口、精密分析接口等在內(nèi)的諸多接口,提供設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的實(shí)時(shí)而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。利用接口將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中,使設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)具有較高的可得性。(3)決策層:涉及到對(duì)設(shè)備所做的相關(guān)決策,包括檢測(cè)考核指標(biāo)的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)工作執(zhí)行情況,此外還包括對(duì)設(shè)備的故障分布進(jìn)行分析等。(4)表現(xiàn)層:指的是設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的外在顯示渠道,既包括傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)端如IE瀏覽、電子郵件通知等,也包括目前發(fā)展極為迅速的移動(dòng)端渠道,如短信通知、移動(dòng)瀏覽、APP通知等。

5 完善設(shè)備全生命周期管理的相關(guān)建議

5.1 加強(qiáng)平臺(tái)的建設(shè)

設(shè)備全生命周期管理需要包括采購平臺(tái)、資產(chǎn)管理平臺(tái)、設(shè)備共享管理平臺(tái)等眾多平臺(tái)的支持。平臺(tái)集成了眾多功能,如設(shè)備登記、設(shè)備查詢、信息統(tǒng)計(jì)等。例如采購平臺(tái)的建設(shè)可以將供應(yīng)商、采購過程、合同等分為不同的模塊,在平臺(tái)上將采購流程與設(shè)備的規(guī)格、配置等信息進(jìn)行公開,使各個(gè)利益相關(guān)方都能及時(shí)而準(zhǔn)確的得到信息,從而提升管理的規(guī)范與透明程度。

5.2 增強(qiáng)信息共享水平

平臺(tái)的信息化水平需要進(jìn)一步加強(qiáng),使用戶可以清晰可見設(shè)備的相關(guān)參數(shù)、運(yùn)行情況等信息,為用戶的預(yù)約使用提供便利,使設(shè)備能最大程度的得到共享。

6 結(jié)語

對(duì)設(shè)備生命周期進(jìn)行全面管理,對(duì)于提高設(shè)備的使用水平、實(shí)現(xiàn)設(shè)備的效益最大化并節(jié)約成本具有重要意義。由于設(shè)備全生命周期管理涉及到的環(huán)節(jié)眾多、流程復(fù)雜,必須提前進(jìn)行合理與系統(tǒng)的規(guī)劃,建立一套完善的管理模式。此外,在設(shè)備管理中,平臺(tái)的建設(shè)是極為必要的,通過各個(gè)模塊的子平臺(tái)進(jìn)行管理可以提升便利程度與準(zhǔn)確性。此外還應(yīng)提升信息化的共享程度,保證用戶可以方便的共享設(shè)備的使用。對(duì)于設(shè)備全生命周期管理模式的探索是當(dāng)下亟待解決的問題,隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,對(duì)于設(shè)備全生命周期的管理將得到更為深入的發(fā)展。

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