楊冰冰

摘 要：在搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的實現(xiàn)過程中，需要遵循相關(guān)原則，例如國家規(guī)定、信息準(zhǔn)確性等，并且要在建設(shè)的過程中，加強職員的檔案管理意識與不動產(chǎn)檔案資源的建設(shè)，加強檔案管理數(shù)據(jù)庫的完善，成立一個安全系統(tǒng)體系。本文對搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺進行探究。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 不動產(chǎn) 檔案管理 平臺

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）07-00-01

前言

在社會不斷發(fā)展進程中，需要搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺，雖然現(xiàn)在已經(jīng)有了這樣的平臺，但是在實施過程中出現(xiàn)了一定的情況，需要加強所需設(shè)備的配置。另外工作人員大多在管理意識上不夠強，需要對其進行提升培訓(xùn)，讓不動產(chǎn)檔案管理中有一定保障。多加完善信息安全體系，避免不動產(chǎn)檔案的丟失泄露情況出現(xiàn)。

一、數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺特點

1.利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實施檔案管理

在社會改革發(fā)展進程中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達，通過合理運用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實施檔案管理，在特點上與傳統(tǒng)檔案管理有者巨大的反差，也是現(xiàn)代化檔案管理的主要表現(xiàn)之一，可以更好的對檔案信息進行管理，也方便查詢?nèi)藛T進行快捷查找。

2.計算機信息檢索

在數(shù)字化檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)之后，和以往傳統(tǒng)檔案相比，在用戶進行檔案信息查詢時候，可以用計算機檢索的系統(tǒng)，搜索關(guān)鍵詞就可以對信息進行快速查找，這樣提高了信息提取的速度，在對一些相對比較重要的信息查詢上，需要讓訪問者獲得訪問權(quán)限后再進行查詢，沒有權(quán)限的用戶要進行阻擋攔截，很大程度上確保了信息的安全性，計算機信息檢索成為了主要特點之一。

3.數(shù)字化儲存技術(shù)的運用

在進行數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理過程中，要運用數(shù)字化儲存技術(shù)進行信息提取，并把數(shù)據(jù)信息收集到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，這種信息提取方式更加便捷、安全。進行數(shù)字化儲存技術(shù)應(yīng)用，讓檔案信息的種類具有多變化，對文字形式的檔案進行儲存之外，還可以對圖片、音頻等進行儲存，比傳統(tǒng)的檔案儲存更加方便。

二、加強數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建議策略

1.強化檔案管理意識

正確的意識可以有效進行引導(dǎo)作用，所以在建設(shè)不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺過程中，為了使其作用充分進行發(fā)揮效果，需要對檔案管理意識進行強化。管理者還是普通員工都要真正認識到城市建設(shè)的內(nèi)容，讓后期工作發(fā)展上有一定的基礎(chǔ)保證，并且為相關(guān)部門提供了數(shù)據(jù)參考。不動產(chǎn)檔案管理人員一定要對自己進行嚴(yán)格要求，把每一個工作環(huán)節(jié)都做到位，防止出現(xiàn)紕漏存在。

2.加強檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)

在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)上，要以數(shù)據(jù)信息的形式存在，構(gòu)建一個良好和諧的平臺，為了進一步實現(xiàn)對不動產(chǎn)檔案信息的處理，需要建立一個檔案數(shù)據(jù)庫，對各種不動產(chǎn)資料進行整理儲備，也方便相關(guān)人員在用到資料時能及時調(diào)取，加快城市建設(shè)工作的開展進度[1]。檔案數(shù)據(jù)庫包括城市不動產(chǎn)全部資料，進行嚴(yán)格分類管理，在檔案數(shù)據(jù)庫建成之后，需要專業(yè)人員定期對其進行維護處理，如有新的信息就行添加時，需要馬上進行分類，完善檔案信息內(nèi)容，確保檔案數(shù)據(jù)信息的安全性與完整性。

3.加強不動產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)

加強信息化建設(shè)是數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)的基本，在現(xiàn)如今信息化快速發(fā)展中，要把不動產(chǎn)檔案與信息技術(shù)相互結(jié)合，讓信息化建設(shè)的效果發(fā)揮最大作用。第一，需要通過人工掃描運用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對其進行儲存，并且根據(jù)信息的種類進行分類整理，確保在相關(guān)部門對信息便捷處理。第二，為了存入計算機系統(tǒng)的不動產(chǎn)檔案信息建立索引，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的自動化處理，實現(xiàn)快速對檔案信息的快速準(zhǔn)確檢索[2]。第三，建立完善的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，這樣可以更加方便各個部門進行遠程信息傳輸，并別可以讓城市建設(shè)管理者可以獲取想要需要的檔案信息。

4.建立健全不動產(chǎn)檔案信息安全保障體系

在信息現(xiàn)代化發(fā)展中，建設(shè)的速度在不斷加快，在信息的完全性問題上也出現(xiàn)了一些問題，所以要確保安全性能的前提，是要完善檔案信息安全體系。在信息不斷發(fā)展的過程中，提高數(shù)字不動產(chǎn)檔案發(fā)展平臺的效果。實現(xiàn)要有效對黑客進行防治，在訪問程序上需要設(shè)置認證，沒有進行認真的身份不允許進入，避免檔案的泄露[3]。同時還需要加強信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)控，把計算機中的防火墻進行加強，殺毒軟件等都需要進行及時升級，為檔案信息的安全管理提供良好的保障。

5.加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度

為了有效進行平臺建設(shè)的工作，首先要對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。加大理論知識與實際操作培訓(xùn)，理論上的知識主要包括計算機病毒的形成、傳播等，實踐操作是正確進行信息儲存，把信息的泄露降到最低，通過這樣的培訓(xùn)，讓檔案管理人員在工作中對自己進行規(guī)范。另外，可以引進計算機人才來幫助完善不動產(chǎn)檔案的管理，首先要對方案管理的內(nèi)容進行全面了解，其次要掌握現(xiàn)有的計算機技術(shù)并且熟練的運用。不動產(chǎn)檔案信息包含的內(nèi)容太過復(fù)雜化，必須要提高人員的責(zé)任感與全方面素質(zhì)培養(yǎng)。

綜上所述，為了有效推動城市建設(shè)的工作開展，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)上，要把信息技術(shù)進行合理運用，強化工作人員檔案管理的意識，加強對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)管理，另外還需要加強不動產(chǎn)檔案安全保障系統(tǒng)與管理建設(shè)。不動產(chǎn)檔案管理工作的性質(zhì)非常嚴(yán)格，為了保證信息的可靠性，要在建設(shè)信息資源管理上，始終遵守國家相關(guān)規(guī)定，并進行規(guī)范性操作步驟。這樣才能讓信息資源發(fā)揮它真正的作用，在實踐過程中還要不斷找不足之處，并不斷結(jié)合實際城市建設(shè)情況，進行協(xié)調(diào)工作，讓其符合國家規(guī)定的同時又符合城市建設(shè)發(fā)展方向，相信數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺會越來越完善。

參考文獻

[1]張仙木.搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的有效策略研究——以泉州市為例[J].江西建材，2017，06（10）：282+286.

[2]王素芳.搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的有效策略研究[J].城建檔案，2016，21（07）：16-18.

[3]梁書玉.搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺探索[J].檔案管理，2015，12（05）：89-90.