李媛
【摘 要】 在大數(shù)據(jù)等科學(xué)技術(shù)普及的今天,企業(yè)對財務(wù)工作提出了更高的要求。這就需要財務(wù)部門主動轉(zhuǎn)型,站在戰(zhàn)略高度,以全局性的視角為企業(yè)管理決策提供支持。企業(yè)需要在財務(wù)共享服務(wù)基礎(chǔ)上,積極推進業(yè)財融合,持續(xù)不斷地進行信息系統(tǒng)流程優(yōu)化,培養(yǎng)管理人才隊伍,以及完善績效考核制度。從而推進公司財務(wù)轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮應(yīng)有的管理決策職能。
【關(guān)鍵詞】 財務(wù)共享 財務(wù)轉(zhuǎn)型 管理決策
一、新形勢下財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向
戰(zhàn)略財務(wù)。戰(zhàn)略財務(wù)更加注重經(jīng)營管理,基于中長期規(guī)劃,對企業(yè)投融資、經(jīng)營分配及現(xiàn)金流管理進行決策分析和跟蹤控制,并為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提出建設(shè)性意見。這就要求戰(zhàn)略財務(wù)人員必須具有一定的戰(zhàn)略思想和廣闊的視野,知識結(jié)構(gòu)上需要更多的專業(yè)知識。從而從企業(yè)整體發(fā)展的角度考慮,整合財務(wù)資源,制定戰(zhàn)略目標,在風(fēng)險評估等方面提出合理科學(xué)的建議,為企業(yè)決策提供有效的支持。
業(yè)務(wù)財務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)建立后,許多財務(wù)核算人員被閑置出來,企業(yè)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)前端對接,應(yīng)該深入業(yè)務(wù)前端,針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進行財務(wù)分析、預(yù)測、規(guī)劃、控制、激勵和考核等,積極參與公司價值鏈各環(huán)節(jié)的價值創(chuàng)造,即完成財務(wù)向業(yè)務(wù)的滲透。業(yè)務(wù)財務(wù)人員深入各個業(yè)務(wù)之中,把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務(wù)信息,從而讓決策機構(gòu)得到業(yè)務(wù)單位的重要信息,利用財務(wù)知識推動業(yè)務(wù)決策的科學(xué)化。
共享財務(wù)。共享財務(wù)人員包括業(yè)務(wù)財務(wù)共享中心操作者、關(guān)鍵技術(shù)人員和共享中心運營者。其中業(yè)務(wù)操作者只需要遵循現(xiàn)行的財務(wù)結(jié)算、報表編制、財務(wù)信息系統(tǒng)等財務(wù)運作的標準流程。而關(guān)鍵技術(shù)人員要熟悉財務(wù)信息化、標準化方面技能,而且還要具備成本控制、績效管理和內(nèi)部風(fēng)險管理方面的能力。共享中心運營者則主要負責(zé)財務(wù)共享服務(wù)中心的日常運營管理,不僅有一定的財務(wù)會計基礎(chǔ),還有著較高的綜合管理經(jīng)驗。
二、財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。以云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新興技術(shù)正在改變著整個財務(wù)行業(yè)。財務(wù)共享服務(wù)中心通過標準化、流程化的處理流程和操作規(guī)范,保證了數(shù)據(jù)的收集、整合與分析更容易、準確。滿足企業(yè)財務(wù)監(jiān)控、投資者關(guān)系、財務(wù)規(guī)劃及戰(zhàn)略決策的需要。財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)優(yōu)勢,使其成為企業(yè)的財務(wù)大數(shù)據(jù)中心。
組織基礎(chǔ)。建立共享服務(wù)中心的主要目的并不是為了集中,而是把財務(wù)人員更多分散到企業(yè)的價值鏈中。共享服務(wù)的實施可以使財務(wù)人員結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,釋放更多人力關(guān)注更加高端的問題,企業(yè)財務(wù)部門能夠掌握企業(yè)的運營情況,能為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)和資金支持,以便企業(yè)制定戰(zhàn)略性的發(fā)展方案?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型是對傳統(tǒng)財務(wù)組織的繼承和創(chuàng)新,為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的后盾。
管理基礎(chǔ)。共享服務(wù)為企業(yè)建立了標準統(tǒng)一的業(yè)務(wù)一體化流程,而不是在不同的部門、業(yè)務(wù)之間很難對資源進行整體協(xié)調(diào)。比如國旅通過主數(shù)據(jù)形式實現(xiàn)了財務(wù)共享從業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成相應(yīng)單據(jù),并完成信息向業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同步交互。建立的業(yè)財一體化大幅提高了財務(wù)共享數(shù)據(jù)源取得的效率,保證了財務(wù)信息的及時性、準確性。進而實現(xiàn)對業(yè)務(wù)層、管理層和決策層的全面覆蓋與支撐,提高管理水平。
三、推動財務(wù)轉(zhuǎn)型的措施
(一)積極推進業(yè)財融合
當(dāng)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成之后,未來高附加值財務(wù)人員實現(xiàn)更好的分散,也就是說財務(wù)共享服務(wù)中心有利于財務(wù)會計和管理會計的分離。這需要利用流程再造和信息化來實現(xiàn)業(yè)財融合、業(yè)務(wù)財務(wù)流程一體化。它的關(guān)鍵在于利用集成的信息系統(tǒng)將財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫,這種方式可以最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,真正將財務(wù)控制職能發(fā)揮出來,對于管理者決策形成有力支撐。
(二)不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)流程
當(dāng)前企業(yè)需要消除部門之間、業(yè)務(wù)之間、企業(yè)之間的信息孤島,使其不再是獨立的、割裂的,實現(xiàn)統(tǒng)一集成的信息化系統(tǒng)。所以要加強系統(tǒng)流程優(yōu)化,建立財務(wù)共享系統(tǒng),進行從會計憑證到財務(wù)報表的一體化處理。實現(xiàn)信息在各個不同的系統(tǒng)間的有效傳遞,在各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間建立對接,打破現(xiàn)有各個系統(tǒng)互相割裂的模式,實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)高度集成。從而優(yōu)化審批流程節(jié)點,提高審批效率,減少業(yè)務(wù)處理難度和運維成本,提高系統(tǒng)運轉(zhuǎn)效率。
(三)培養(yǎng)管理人才隊伍
公司需要制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計劃,制定出針對不同層次、不同方向的財務(wù)人員的全方位的、系統(tǒng)的和有目標的培養(yǎng)計劃。首先要建立包括財管、會計、審計、稅務(wù)、投融資活動等專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。同時,在業(yè)務(wù)方面要有廣度,包括、公司治理、內(nèi)部控制、生產(chǎn)銷售等方面的基本知識。還需要具備對數(shù)據(jù)的高度敏感和極強的數(shù)據(jù)分析能力并且還需要掌握各種通用技能,包括溝通能力、協(xié)作能力、組織能力等。將財務(wù)優(yōu)勢融合到企業(yè)管理中去,實現(xiàn)對企業(yè)整體運作的財務(wù)管控。
(四)完善績效考核制度
隨著財務(wù)人員逐步轉(zhuǎn)型,其主要職責(zé)發(fā)生巨大的變化,以前只要完成各項基本財務(wù)工作,而現(xiàn)在要為公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的管理決策提供有效支持,提高績效。公司必須實施有效激勵,來激發(fā)財務(wù)人員的積極性。可以根據(jù)不同崗位建立多層次的薪酬激勵機制,使其工資與項目收益直接相關(guān)。企業(yè)還應(yīng)完善績效考核制度,以提高員工工作效益為目標,按照定性與定量相結(jié)合的原則進行考核。
在財務(wù)共享理念下,財務(wù)人員需要積極適應(yīng)新形勢,積極轉(zhuǎn)型來提高企業(yè)財務(wù)管理效率和水平,提供企業(yè)的競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標貢獻力量。
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