朱黨省
摘要:作者結合多年從事大型建筑企業(yè)集團財務管理的經(jīng)驗,分析企業(yè)管理會計開展現(xiàn)狀、應用困難的原因,對如何通過財務共享服務中心平臺推進業(yè)財一體化做了初步的研究,同時對運用信息技術建立管理會計信息系統(tǒng),提升企業(yè)管理水平進行了一些探索。最后結合“中國制造2025”展望新技術發(fā)展對管理會計應用的意義,以期促進管理會計在建筑施工企業(yè)集團的應用發(fā)展。
關鍵詞:共享;企業(yè)集團管理
隨著管理會計理論在中國的發(fā)展與實踐,理論界與實務界逐漸認識到業(yè)財融合才是管理會計實現(xiàn)的有效路徑[1]。最近10年來,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)應用技術飛速進步,軟硬件、網(wǎng)絡資費進一步降低。財務共享服務中心應用在國內(nèi)開始廣泛運用,共享服務中心在推進業(yè)財一體化核算模式的應用中也開始有了創(chuàng)新發(fā)展的舞臺。本文擬通過如何構建共享服務中心平臺,推進施工企業(yè)集團業(yè)財一體化核算模式實現(xiàn),進而促使管理會計在施工企業(yè)集團落地進行一個初步的探索。
一、大型施工企業(yè)集團管理會計開展現(xiàn)狀
(一)多數(shù)企業(yè)都只是簡單的運用了部分管理會計工具,運行情況參差不齊
從20世紀90年代以來全面預算管理在大型施工企業(yè)開始應用,由于業(yè)務和財務數(shù)據(jù)不互通,依舊由財務部門單獨編制,不能有效的服務企業(yè)戰(zhàn)略;部分企業(yè)運用了成本管理工具,但數(shù)出多門,數(shù)字“打架”現(xiàn)象多有發(fā)生;績效考核工具大部分企業(yè)都在使用,但都主要依據(jù)財務核算數(shù)據(jù)進行事后考核;有的企業(yè)搭建起了管理會計信息化平臺,但數(shù)據(jù)來源單一,時效性不強的矛盾依然突出。
(二)財務共享服務中心建設已成潮流,業(yè)財一體方興未艾
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的深入應用,2005年中興通訊建立了中國首家財務共享服務中心。2012年12月,中鐵鐵建成為第一家建立財務共享服務中心的建筑施工企業(yè),但業(yè)財一體化應用的研究開發(fā)才剛剛起步。
(三)缺乏系統(tǒng)的組織、宣傳,管理會計應用沒有全面的鋪開
近幾十年,學術界在對西方管理會計理論、實證、管理工具研究方面取得了許多成果;實務界部分企業(yè)經(jīng)過多年的實踐也形成了符合自身特點的管理會計應用體系,總結出了許多成功案例。但由于管理會計在企業(yè)中的應用是一個系統(tǒng)工程,是一套全新的利用財務、業(yè)務綜合信息輔助決策的對內(nèi)報告體系。目前普遍存在宣傳動員不深入,基層接受度不高;未做到鼓勵財務人員提前學習研究,造成管理會計人才缺乏。
二、大型施工企業(yè)集團管理會計不能廣泛、深入開展的原因分析
(一)工程單品價格高、生產(chǎn)周期長;流動性大、露天作業(yè),受天氣、地形、地域等自然條件影響大;業(yè)務板塊多、產(chǎn)品形態(tài)各異、結構復雜、配合工種多造成使用設備物資種類繁多等特點決定生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)分散、成功案例不易推廣。
(二)單位工程工、料、機消耗大,交叉施工的部門、崗位多,很難分解歸集到分部分項工程,使得成本核算粗線條,成本分析困難重重。
(三)贏利模式固化,目前多數(shù)施工企業(yè)或者通過技術創(chuàng)新,采用新技術、新工藝工法,或者是通過工期壓減、優(yōu)化施工組織設計降低成本,或者通過變更索賠、分包差等方式獲利,缺少運用現(xiàn)代管理會計的動力,對管理會計的研究和實際應用重視程度普遍較低。
三、建筑施工企業(yè)借助財務共享服務中心推進業(yè)財一體化舉措
業(yè)財一體化需要面對多方面的數(shù)據(jù),因此應該做好數(shù)據(jù)之間的流轉與銜接工作。為了更好的設計后端管理會計模型,財務人員就應該從事后提前到事前,從對合同的執(zhí)行、報告發(fā)展到對合同制訂的參與、安排,加大對基礎數(shù)據(jù)的管理。
(一)依托財務共享服務中心平臺推進業(yè)務與財務融合
1.通過改造共享服務中心科目體系,使成本歸集逐步細化,業(yè)財融合提供條件。
長期以來財務核算歸集的成本都是總括反映人工、材料、機械、其他直接費、間接費用的情況。隨著共享服務中心的建設,可以考慮再造科目體系,將工程量清單項目引入明細科目體系,使成本歸集細化到清單級別。通過實際完成數(shù)的日常錄入,可以實現(xiàn)實時的總括、逐清單項甚至逐班組分析工、料、機完成及節(jié)超情況,從而打通財務成本歸集與計劃合同部門清單計量、物資部門收發(fā)存的通道。
2.通過開發(fā)財務共享服務物資管理模塊,推進物資數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。
目前建筑施工企業(yè)常用物資管理系統(tǒng)有兩類:一類是企業(yè)基于自身情況而自行開發(fā)的物資管理系統(tǒng);另一類是對國內(nèi)或國外相對成熟行業(yè)的物資管理系統(tǒng)的引進。由于建筑施工企業(yè)自身特點,決定了使用效果都不同程度存在問題[2]。規(guī)避現(xiàn)用系統(tǒng)不足,基于共享服務平臺開發(fā)物資管理模塊,一方面能夠減輕業(yè)務人員的重復錄入的工作量;另一方面通過限額發(fā)料到具體的分部分項工程,使物資設備數(shù)據(jù)與合同清單、班組建立起對應關系,建立物資設備消耗與財務成本歸集互通。
3.開發(fā)財務共享服務驗工計價管理模塊,實現(xiàn)驗工計價數(shù)據(jù)信息化。
目前計劃合同部對下進行清單驗工計價時往往都是借助紙質(zhì)或者OFFICE、金山等軟件進行,存于單機的資料不能被共享服務平臺實時收集。因此有必要在共享服務平臺中開發(fā)驗工計價模塊,通過與核算模塊數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)驗工計價信息與成本核算信息的聯(lián)通。
通過以上分析可見,加快財務共享服務平臺建設可以實現(xiàn)設備物資收發(fā)存、工程驗工計價與財務計量、記錄的完美融合,減少業(yè)務部門的工作量,有利于消除財務與業(yè)務之間數(shù)據(jù)“孤島”現(xiàn)象。
(二)在財務共享服務平臺深入應用基礎上,依托大數(shù)據(jù)平臺建立管理會計信息系統(tǒng),推進管理會計發(fā)展
管理會計是精細管理和價值創(chuàng)造的重要工具。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)管理的本質(zhì)還是人財物、產(chǎn)供銷的管理,但管理的理念、模式、工具和方法卻發(fā)生了革命性的改變[3]。
1.互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,使作為傳統(tǒng)行業(yè)、分散經(jīng)營的建筑施工企業(yè)有了建立管理會計信息系統(tǒng)的技術支撐。
建筑施工企業(yè)產(chǎn)品具有產(chǎn)品固定、人員流動的特點導致經(jīng)營地分散,項目經(jīng)營數(shù)據(jù)分散,信息化技術的發(fā)展為企業(yè)建立管理會計信息系統(tǒng)提供了有力的技術保證。
2.利用互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)生成多角度、全方位的管理會計報告。
共享服務平臺的開發(fā)應用,生成的還只是貨幣形式反映的財務數(shù)據(jù)。而作為面向企業(yè)決策的管理會計則是綜合使用經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種信息,發(fā)掘其關聯(lián),服務企業(yè)決策。比如:平衡計分卡是從四個維度進行績效的評價,財務維度的評價只是其中一個簡單的組成部分。利用信息化技術實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,可以將其他系統(tǒng)中非財務、非結構化數(shù)據(jù)導入大數(shù)據(jù)平臺,通過管理會計信息系統(tǒng)進行分析重組,生成對企業(yè)決策有用的管理會計報告。
四、打造中國經(jīng)濟“升級版”,融入“中國制造2025”,大型施工企業(yè)集團管理會計應用的未來發(fā)展方向
2015年5月8日國務院印發(fā)《中國制造2025》的通知指出,我國在制造業(yè)的發(fā)展方面還是很薄弱,實力并不是很充足,缺少自主創(chuàng)新能力,同時科技投入力度也不大,信息化水平低,不能進行工業(yè)化結合。新一代信息技術與制造業(yè)深度融合,各國在科技投入方面都加大了投入力度,比如美國的“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”、德國的“工業(yè)4.0”。
科技創(chuàng)新、信息化技術與管理會計結合,未來可從以下方面入手:
(一)大力發(fā)展裝配式建筑,變施工企業(yè)流動施工為工廠化生產(chǎn),施工現(xiàn)場裝配,減少管理難度。
(二)運用BIM技術實現(xiàn)建筑工程可視化、全生命周期管理,與管理會計系統(tǒng)融合提升管理水平。
(三)運用可擴展商業(yè)報告語言(XBRL) 將“非結構化數(shù)據(jù)”通過計算機語言轉換,實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入、多次使用,增強管理會計系統(tǒng)“清洗”、分析海量數(shù)據(jù)的能力。
(四)運用區(qū)塊鏈技術去中心化、去信任、不可篡改加密安全的特點,實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)高透明度,高可追溯性。
參考文獻:
[1]黃虹,潘飛,劉紅梅.管理會計在中國企業(yè)的實踐—中國會計學會管理會計專業(yè)委員會2016年學術年會綜述[J].會計研究,2017,03:90-93.
[2]何健春,李彬.建設工程管理活動中的物資管理系統(tǒng)[J].云南水利發(fā)電,2016,04:11-14.
[3]王興山.企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代的管理會計[J].財務與會計,2015,04:126-129.