陳桂芹
摘要:企業(yè)資金預算是一個企業(yè)開展經(jīng)濟活動的物質(zhì)保證,同樣也是一個企業(yè)的運行機制。企業(yè)資金預算管理的作用是將各個部門聯(lián)系到一起,資金就是企業(yè)運作的血液。其重要性也是不言而喻的,本文通過對企業(yè)資金預算的重要性和目前存在的問題的分析,提出了相應的解決措施,以求能夠?qū)崿F(xiàn)科學的企業(yè)資金預算管理的目標。
關鍵詞:企業(yè);資金預算;管理;策略研究
隨著市場化的深入發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展離不開市場信息,特別是企業(yè)資金預算,因為企業(yè)的資金預算不僅關聯(lián)著企業(yè)的活動,也為企業(yè)建立戰(zhàn)略目標的制定與實現(xiàn)提供了借鑒。
一、現(xiàn)代企業(yè)資金預算管理的重要性
(一)有利于提高企業(yè)的競爭力
市場競爭的激烈性要求企業(yè)一定要正確投資,企業(yè)的資金預算在投資方面發(fā)揮著不容小覷的作用,企業(yè)資金預算不僅僅指對企業(yè)的資金的收入與支出的預算,它在企業(yè)的投資方向上也是能夠提供指導性意見的,企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)階段的企業(yè)需求與市場變化進行綜合分析,選擇下一步的經(jīng)濟活動,引領企業(yè)向前發(fā)展,在殘酷的市場競爭中取得一席之地。
(二)有利于實現(xiàn)最大化效益
企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織,實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益是最簡單最直接的目的,也是證明其存在價值的有力表現(xiàn)方式,企業(yè)的每一筆資金只有發(fā)揮最大的價值,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,所以如何分配資金預算是一項重要的任務,抓住市場的需求,將投資方向與多變的市場緊密結(jié)合,精準投資,實現(xiàn)最優(yōu)的目標,這是提高資金預算管理水平的意義。
(三)現(xiàn)代企業(yè)的資金預算管理的地位
企業(yè)資金預算管理工作已經(jīng)不能局限于財務資金的收入與支出核算,現(xiàn)代企業(yè)資金預算已經(jīng)是中樞系統(tǒng),它支配著企業(yè)的活動,影響企業(yè)的規(guī)劃,指導企業(yè)的戰(zhàn)略定位,為企業(yè)的發(fā)展注入活力,所以現(xiàn)代企業(yè)資金預算是一個企業(yè)的重中之重,增加對資金預算管理的重視,完善相關的工作機制已經(jīng)是大多數(shù)企業(yè)必須做到的工作。
二、現(xiàn)代企業(yè)資金預算管理中存在的問題
(一)審計人員的素質(zhì)有待提升
眾所周知,一個公司的資金預算對公司的經(jīng)濟活動有著實踐性的指導意義,現(xiàn)代企業(yè)的審計工作已經(jīng)不能與當年的審計工作相提并論,市場多元化的發(fā)展,要求企業(yè)的審計人員能夠正確把握市場動向,預測市場變化,根據(jù)市場的需求對資金預算做出合理的分配,所以審計人員需要高瞻遠矚,積極并有效的完成審計工作,能夠靈活應對市場變化的能力應當是現(xiàn)代審計人員必備的技能。同時還需要企業(yè)的領導和管理人員對預算管理有充分的認識,有整體意識,對整個預算流程有充分的了解,才能積極應對預算管理中存在的問題。
(二)企業(yè)的資金預算管理編制存在缺陷
首先,企業(yè)領導在企業(yè)資金預算方面發(fā)揮著指導性作用,然而企業(yè)的領導在面對資金分配的問題上,沒能做到統(tǒng)籌兼顧,更不要說在巨大的市場壓力下,能夠正確處理直接收益和間接收益,然而,一個企業(yè)的間接收益往往與企業(yè)的長遠發(fā)展密切相關,市場變化風云莫測,市場競爭日漸激烈,一個企業(yè)的資金分配若是領導層的專斷,是不可靠的。
我們必須要明白的是一個企業(yè)僅僅依靠可以看得見的效益是不夠,就如即將凋零的花朵,沒有生長的空間,也沒有活力和魅力,無法長久,這就需要我們要對企業(yè)的預算管理有充分的認識,間接效益就如同養(yǎng)料,這是一個企業(yè)長久發(fā)展的需求,是一個企業(yè)能夠在市場競爭中游刃有余的條件。
其次,企業(yè)資金預算的管理缺乏整體性,應當結(jié)合各個部門的活動需要及活動建議,讓資金預算得到合理分配,同時要將資金的預算作為一項獨立的工作,將其區(qū)別于其他的工作,不受限制卻受監(jiān)督,這種方式既可以保持預算的獨立性,又能提高預算工作的純潔性,保證企業(yè)的每筆資金用之有道,用之有益。
再者,從資金管理編制的內(nèi)容上分析,是缺乏科學合理性和實施有效性的,一味地追求表面上的流程,將資金的預算脫離實際是最大的錯誤,另外,過分的依賴歷史經(jīng)驗,從而忽視了現(xiàn)實狀況,這是在資金預算管理上最致命的漏洞,預算失去了實質(zhì)性的意義,那么所謂的預算便是一項表面工作,企業(yè)的預算很難與市場接軌,那么又將如何面對市場需求?
(三)預算管理制度老化
現(xiàn)代的企業(yè)由于缺乏對資金預算的重視,導致預算管理制度缺乏與時俱進性,傳統(tǒng)的預算模式僵硬老化,與社會主義市場經(jīng)濟不相協(xié)調(diào),機械性的形式預算無法滿足企業(yè)對資金預算的需求,更無法通過資金預算獲取市場信息,企業(yè)資金預算管理模式缺乏可行性整體性,從與上文提到的資金預算編制無法滿足現(xiàn)代企業(yè)開展業(yè)務的正常需求,都嚴重制約了企業(yè)的正常發(fā)展。
(四)管理職責劃分不明確
筆者認為職責劃分不明確的原因除了制度老化,還有最重要的是組織結(jié)構設置不合理,在整個管理過程中出現(xiàn)重復管理和漏洞,這大大降低了預算實際效果。
(五)預算執(zhí)行力度難
預算執(zhí)行力度難一方面指預算標準沒有彈性,而預算在現(xiàn)實執(zhí)行中不排除突發(fā)狀況,這些對預算的要求有提高了,可行性降低。另一方面,企業(yè)對預算管理缺乏重視,不注重經(jīng)驗的總結(jié)和活動反思,不加以改進的預算管理制度便落后于發(fā)展的需求了,影響企業(yè)的成長,也致使工作人員的懶惰心理,降低其工作質(zhì)量和企業(yè)效益,久而久之,這個企業(yè)的資金預算管理系統(tǒng)無法更新。
三、完善資金預算管理的措施
(一)改善企業(yè)工作人員的素質(zhì)水平
如何提高工作人員的水平?我認為最重要的是建立一套獎罰兼并的監(jiān)督體系,將每個工作人員的工作效果做出評判,這個既離不開領導階層指導作用,還需要集思廣益,只有制定優(yōu)劣的標準才能做到公平的評判,提高其工作的積極性和效率。再者,在選拔工作人員方面企業(yè)應當更加注重實際操作能力的審核,只有能夠?qū)⑺鶎W知識靈活地運用到工作實踐中的人員,才是現(xiàn)代企業(yè)資金預算管理需要的人員。另外,企業(yè)要重視對工作人員的再教育,讓其能夠與時俱進,能夠具備應對市場變化的能力,能夠立足于企業(yè)的發(fā)展立場上做出合理科學的預算。
(二)完善企業(yè)的資金預算管理制度
資金預算在企業(yè)的發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用,企業(yè)應該提高對預算管理工作的重視,同時,在堅持“活動前預算,活動中控制,活動后總結(jié)”思想的指導下,企業(yè)對經(jīng)營活動做出科學的規(guī)劃,預留彈性資金,以備突發(fā)情況,提高預算的實際操作性。另外,企業(yè)要與市場緊密結(jié)合,社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場變化日新月異,企業(yè)只有了解市場動向,并能夠積極的對預算做出調(diào)整。
(三)統(tǒng)籌全局,全面發(fā)展
這里所說的整體問題包括兩方面,一方面指各個部門間的整體性,各個部門的工作應該是一個整體,相互聯(lián)系著,相互影響著,所以每個部門的變化都是需要整體的協(xié)調(diào)的,只有加強各個部門之間的聯(lián)系,發(fā)揮每個部門的能動性,這樣的企業(yè)才是一個充滿活力的集體組織。第二方面指協(xié)調(diào)好企業(yè)的當前需求和長遠需求,企業(yè)的發(fā)展離不開收益的支持,沒有收入將會被市場淘汰,所以重視預算的收益是正常的,但是立足于長遠發(fā)展的角度,我們必須將預算做到合理分配,既不能讓企業(yè)的發(fā)展受限,又要為企業(yè)的長久立足打下牢固的基石,這是離不開管理階層的遠見卓識和每位工作人員的積極參與的。第三方面是相對于整個預算管理過程而言的,我們需要合理分配工作任務,完善組織結(jié)構的設置,解決多重管理和無人管理的問題。
總而言之,一個企業(yè)的發(fā)展是離不開科學的預算的,資金是企業(yè)活動的經(jīng)濟保障,科學的預算是指理性的比較有經(jīng)驗的預算,所以要不斷地與時俱進,完善企業(yè)的資金預算管理制度,調(diào)動企業(yè)員工的積極性,把握市場動向,以市場為企業(yè)發(fā)展的旗幟,堅持在不斷完善中不斷發(fā)展。
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