苗逢春

摘要：財務共享服務中心緊隨信息技術而生，在財務管理當中是一種新的管理模式，指導企業(yè)集團提升財務管理水平的提高，國內許多大規(guī)模企業(yè)集團正在加緊構建財務共享服務中心。文中主要探究了港口企業(yè)集團財務共享服務中心的構建，以引導港口企業(yè)集團財務共享服務中心構建工作的實施。

關鍵詞：企業(yè)集團；構建；財務共享服務中心

市場經濟不斷進步，企業(yè)集團逐漸拓寬規(guī)模，子公司與分公司中的會計主體越來越多，所以，也出現了許多問題，如信息不對稱及重復投入等。信息技術不斷完善，財務共享服務應用于財務管理模式中，在企業(yè)集團中推廣開來[1]。文中探討了港口企業(yè)集團構建財務共享服務中心的相關情況，并做出建設性思考。

一、賬務的處理歸集

（一）實現目標

共享服務，設置新業(yè)務單元來整合部分經營職能，進而生成共享性質集成服務的管理模式[2]。財務共享服務中心根據散雜貨、集裝箱、液化品等不同業(yè)務板塊進行劃分與核算，不同子公司進行各自相應的運營，并且融入相應的業(yè)務模塊，所有子公司賬務集中至財務共享服務中心集中來處置，所需要做好的工作只是安排人員錄入數據及維護系統(tǒng)等，而無需再處置賬務，月結束后，財務共享服務中心將各大模塊業(yè)務及子公司財務狀況呈現出來。

（二）組織結構

①集團總經理帶領開展集團財務部工作，掌握集團各業(yè)務板塊及子公司運營狀況，由集團財務部將信息呈報上去，討論并決定重要事件，針對存在問題較嚴重的子公司，著重進行監(jiān)察及控制，協助應對經營中出現的難題，以更好地實現集團戰(zhàn)略目標。②集團財務部當期把各大業(yè)務板塊及子公司運營狀況，報送給集團總經理，由財務共享服務中心給予財務數據支持，著重分析財務情況，給出有效的管理意見，引導財務共享服務中心更好地開展工作。③財務共享服務中心擔負整個集團賬務處置職責，于規(guī)定時間將財務數據報送給集團財務部，把各子公司組織起來，進行數據的錄入及系統(tǒng)的維護。④子公司將數據錄入及系統(tǒng)維護的工作交由專門人員來做，保證財務共享服務中心基礎數據不出現錯誤問題，維持運行順暢。

二、財務的管理集中

（一）實現目標

構建資金管控、賬務處理及分析評價的子中心。集團根據業(yè)務不同執(zhí)行事業(yè)部管理工作，各自設置散雜貨、集裝箱、液化品、客運、物流代理等業(yè)務事業(yè)部，讓事業(yè)部獲得最大利潤，在事業(yè)部協助下，財務共享服務中心充分擔負起所有子公司的財務管理的重任，集中配置子公司資金統(tǒng)及處理賬務統(tǒng)一進行經營評價活動。財務共享服務中心讓集團總部能夠對事業(yè)部財務及各子公司財務的活動進行掌控，讓財務信息處在共享中，促使集團財務戰(zhàn)略切實落實。

（二）組織結構

①財務共享服務中心擔負所需子中心的運營管理的職責，給予資金管控及賬務處理等處置原則及手段，匯集子中心呈遞而來的信息，生成報告財務運營報告用于指導集團總經理，決策重大事項。②財務共享服務中心由集團總經理進行管理，與企業(yè)集團其余層面一起確保財務共享服務中心運營的有效性，同時由財務共享服務中心提供信息支撐，把握集團事業(yè)部及各子公司運轉狀況，對問題突出的子公司進行重點監(jiān)控，協助擺脫經營困境，給予有關重大事件的意見，便于早日實現集團戰(zhàn)略目標。③資金管控子中心配置集團整體資金，在財務公司協助下集中管控各個事業(yè)部及各子公司的資金，由財務公司集中處理公司資金，所有單位收入賬戶中無余額出現，所有子公司將報送用款計劃提前呈報上去，財務公司定期把有關款項劃撥到各子公司支出賬戶。并且資金管控子中心和外部機構取得聯系進行資金籌措活動。④賬務處理子中心單獨進行集團整體賬務處置工作，在集團會計部協助下，集中管控各子公司賬務，為確保賬務處理基礎數據無誤且及時，各子公司組織專門人員擔負起數量錄入及系統(tǒng)維護的工作。集團會計部負責編制對賬務處理程序進行編制，同時結合會計準則等出現的政策變動，逐步優(yōu)化賬務處理程序。并且生成集團財務報告基礎數據及各子公司財務報告基礎數據，引動子公司開展工作，如稅務籌劃及數據錄入等的工作。每月將財務狀況呈遞給各事業(yè)部及各子公司。⑤事業(yè)部充分擔負不同板塊業(yè)務的運轉職責，管理著子公司，防止內部產生惡性競爭的情況，確保集團整體利益不受損害，擔負財務共享服務中心相關工作職責，保障各子公司當中財務共享服務中心處在正常運行狀態(tài)中，由財務共享服務中心提供報告支持，處置出現問題的公司，真正踐行集團整體戰(zhàn)略。⑥分析評價子中心負責分析及評價集團整體財務，以集團會計部給予的基礎財務數據為參照，分析集團財務部，考慮到子公司經營實際，做出合理評估，促進績效考核的實施。查找經營不正常的子公司，找出存在安全隱患，將有效業(yè)務與無效成本合理區(qū)別開來，給出良好的經營意見。定期把事業(yè)部及各子公司分析結果與評價結果呈遞給財務共享服務中心。

三、全面服務共享平臺的構建

（一）實現目標

構建考評中心，如財務服務共享平臺，下設資金中心、成本中心、賬務中心、收入中心、考評中心，上述中心對應資金管控系統(tǒng)、物資供應系統(tǒng)、賬務處理系統(tǒng)、業(yè)務共享系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)，讓集團充分信息化成為現實，財務共享服務平臺協助下，能夠充分把握集團整體運轉狀況[3]。集團成立不同板塊的業(yè)務控股公司，業(yè)務協調發(fā)展，合理配置集團整體資源，調動集團積極性。

（二）組織結構

①財務服務共享平臺將收入及考評等報告集中起來，把握集團總的運營狀況，及時給出運營意見。②集團總經理在財務服務共享平臺中擔負責任，與各方一起推動財務服務共享平臺的順利運行，結合運營建議，提出有關重大事項的決策意見。③資金中心接入資金管控系統(tǒng)，由資金中心集中配置集團整體資金，和外部機構開展談判，明確融資條件及價格，并發(fā)布在資金管控系統(tǒng)中，各子公司考慮經營實際，制定融資方案，通過控股公司許可，方能從資金中心提出款項，資金中心與銀行取得協調，做出放款。資金中心和銀行談判，獲得較高的銀行議價能力，維持集團資金鏈的流動，減少集團整體融資綜合成本，確保安全。④收入中心和業(yè)務共享系統(tǒng)連接在一起，擔負外部客戶開發(fā)任務，將客戶需求集中起來，由業(yè)務共享系統(tǒng)做出發(fā)布，讓各控股公司集中配置資源，由合適的子公司實施操作。防止出現損害集團整體利益的事情，讓子公司獲得強烈的競爭意識。并且收入中心介入業(yè)務共享系統(tǒng)，讓集團層能夠掌握子公司業(yè)務狀況，防止子公司徇私舞弊，防止出現業(yè)務信息不協調財務信息的情況。⑤考評中心接入人力資源系統(tǒng)，考評中心考核不同業(yè)務板塊及各子公司，并做出評價，將相關情況呈報給財務共享服務平臺?？荚u中心集中開展招聘，在人力資源系統(tǒng)應用下，集中發(fā)布子公司招聘信息，組織集團員工開展培訓活動，提供人才供應保障，推動集團人才流動，推動企業(yè)發(fā)展。⑥業(yè)務控股公司在業(yè)務運營中居于中心地位，管控子公司，擔負整體運營業(yè)務責任，保證各子公司中的中心與系統(tǒng)的正常運行，防止內部出現惡性競爭的情況，搞好核心業(yè)務工作，保護集團整體利益不受損害，保持較強的競爭力。

四、結束語

財務共享服務中心借助港口企業(yè)集團憑借信息技術手段，強化子公司的財務管控，集中處置財務業(yè)務，極大減少對財務數據的不利影響，利用技術手段規(guī)范復雜且重復的會計核算，減少財務人員數量，做出精確管控及分析。經濟不斷推進，財務工作需要財務人員轉變自身角色，通過先進的技術手段，更新財務管理模式，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。協調人力及業(yè)務等，并且高度重視財務活動，主抓財務活動管控，帶給企業(yè)更大利益。

參考文獻：

[1]姚保舉.構建財務共享中心提升港口企業(yè)財務管理質量[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2017（8）.

[2]劉小龍.企業(yè)集團構建財務共享服務中心的實踐研究[J].新會計，2013（8）：50-51.

[3]姚志剛.港口企業(yè)集團構建財務共享服務中心的探討[J].會計之友，2015（24）：43-47.