【摘 要】 應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。應(yīng)收賬款可以促進企業(yè)產(chǎn)品的銷售,并擴大企業(yè)產(chǎn)品市場占有率,從而增加了企業(yè)的市場競爭力,同時加速了產(chǎn)品實現(xiàn)銷售收入的實現(xiàn),也因此降低了存貨積壓及相關(guān)費用。但是,應(yīng)收賬款也同時被購貨方無償?shù)恼加辛似髽I(yè)的資金,使企業(yè)的大流流動資金沉積在了非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金短缺,嚴重影響了企業(yè)資金周轉(zhuǎn),加大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,也影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此,企業(yè)應(yīng)對應(yīng)收賬款形成的原因及對企業(yè)帶來的影響要做好充分的分析,制定相關(guān)的應(yīng)收賬款管理辦法,盡可能的避免應(yīng)收賬款的發(fā)生,對以往形成的應(yīng)收賬款及時的進行催款并收回,以此提高企業(yè)資金的使用效率,減少應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的負面影響。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);應(yīng)收賬款;管理
一、我國企業(yè)應(yīng)收賬款存在的主要問題
(一)收款不力,壞賬比率高
企業(yè)盲目賒銷,只顧著擴大銷售,卻忽視了貨款回收。企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象比較嚴重,造成正常流動資金被大量的應(yīng)收賬款所擠占。由于沒有強有力收款措施,企業(yè)壞賬比率大幅上升。此時,為了維持企業(yè)正常的經(jīng)營活動,只好借助于銀行貸款,而應(yīng)收賬款收不回來,就不能及時償還貸款,甚至連銀行資金也被逐漸轉(zhuǎn)化成了應(yīng)收賬款。這種資金的不良循環(huán),導(dǎo)致銀行資金的大量沉淀,最終企業(yè)將無法生存下去。
(二)應(yīng)收賬款中的呆壞賬確認不及時,給企業(yè)造成虛增資產(chǎn)的假象
由于有些企業(yè)對應(yīng)收賬款疏于管理,特別是有的企業(yè)還把應(yīng)收賬款作為調(diào)節(jié)利潤的手段,因此主觀上有意對已經(jīng)成為呆死賬的應(yīng)收款項不及時確認,已無法收回的應(yīng)收賬款在賬上長期掛賬,不計提壞賬準(zhǔn)備,造成企業(yè)資產(chǎn)的虛增。
(三)企業(yè)的某些管理者和經(jīng)營者缺乏經(jīng)營理財?shù)囊庾R和觀念
部分企業(yè)管理者和經(jīng)營者注重生產(chǎn)經(jīng)營工作,沒有從思想上認識到做好經(jīng)營理財工作的重要性;沒有做到企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心。對資金的管理和使用,只注重如何去借錢和花錢,沒有對現(xiàn)有的資源和資金進行有效的配置和調(diào)度,致使企業(yè)產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,并且也不積極從加強管理的角度去清理應(yīng)收賬款,造成大量資金長期滯留在外,影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展和資金的有效使用。
(四)缺乏信用管理
大多數(shù)企業(yè)在銷售過程中。不了解客戶的資信狀況,就輕易地將產(chǎn)品賒銷出去,這就加大了壞賬的風(fēng)險。由于我國目前社會信用程度普遍較低,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)或單位不能嚴格信守合同契約,而很多企業(yè)并未對此引起足夠重視。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理的意見與建議
(一)應(yīng)收賬款的事前控制
事前控制是在應(yīng)收賬款形成之前,根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營方向、市場行情年初制定切實可行的銷售回款指標(biāo)、貨款回收率等指標(biāo),對應(yīng)收賬款及影響其回籠等有關(guān)因素進行分析,制定一套適合企業(yè)自身情況的應(yīng)收賬款事前控制制度,實行應(yīng)收賬款的計劃管理,減少不合理應(yīng)收賬款的發(fā)生及壞賬的發(fā)生。
提高產(chǎn)品競爭力。在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)必須重視市場調(diào)研,加強企業(yè)的經(jīng)營管理,發(fā)揮自身的優(yōu)勢,生產(chǎn)適銷對路,提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量要求,讓自身產(chǎn)品在銷售中占主導(dǎo)地位,有目的的選擇客戶,減少對應(yīng)收賬款的占用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
建立科學(xué)合理的資信評價系統(tǒng),加強風(fēng)險防范意識??梢愿鶕?jù)施工企業(yè)自身的特點設(shè)計一組具有代表性,能夠說明客戶信用品質(zhì)、付款能力和財務(wù)狀況的定量指標(biāo)和定性指標(biāo)(如以往付款履約的情況、對方的資產(chǎn)負債率、流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率等)作為信用風(fēng)險評級指標(biāo),根據(jù)各項指標(biāo)的重要性確定其相應(yīng)的風(fēng)險權(quán)數(shù),然后對客戶的資信進行調(diào)查,并對客戶檔案資料實行動態(tài)管理更新,從而調(diào)整企業(yè)策略。
加強企業(yè)人員的培訓(xùn),提高素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)知識的培訓(xùn),使他們認識到資金對企業(yè)的重要性。還要進行信用銷售知識的培訓(xùn),以便使他們可以與信用部門通力合作。企業(yè)人員的提高,可以促進企業(yè)經(jīng)濟消效益的增長。
(二)應(yīng)收賬款的事中管理
1.加強合同管理
合同是企業(yè)交易出現(xiàn)問題時尋求法律保障的重要法律依據(jù)之一,因此,A公司必須書立完整的條款細節(jié),訂立規(guī)范的銷售合同。銷售合同條款必須包括:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,結(jié)算方式,數(shù)量和包裝方式,質(zhì)量,檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法,價款或者報酬及信用條件,履行期限、地點和方式,違約責(zé)任,解決爭議的方法,合同使用的文字及其效力等條款。另外,關(guān)于違約責(zé)任的約定,A公司可以選擇使用收取定金或約定支付違約金。
公司需要與每一家客戶都簽訂合同,對于雙方簽訂的合同需要經(jīng)過具有專業(yè)法律知識的資信管理部門的人員同意或經(jīng)過經(jīng)理同意后才可以蓋上合同章。同時,合同章必須由專人保管,銷售人員不被允許在不經(jīng)以上人員同意的情況下獲取合同章。
2.形成應(yīng)收賬款的責(zé)任管理,使每一筆應(yīng)收賬款都有人負責(zé)
建立賒銷審批制度。從源頭上遏止企業(yè)損失,實行“誰審批,誰負責(zé)”,對每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時回收以及減少壞賬損失。企業(yè)可根據(jù)自身特點和管理方便,賦予不同級別的人員不同金額的審批權(quán)限,各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過限額的,必須請示上一級領(lǐng)導(dǎo)同意后方可批準(zhǔn),金額特別巨大的,需報請企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時,責(zé)任制必須落到實處,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負責(zé),與其經(jīng)濟利益掛鉤,并要求其對自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。
建立銷售責(zé)任制,引入激勵機制,實施獎懲措施。企業(yè)可以將貨款回籠作為考核銷售部門及銷售人員業(yè)績的主要依據(jù),并建立指標(biāo)考核體系,包括銷售回款額、銷售收入總額,貨款回收率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,根據(jù)實際回收情況與清欠人員的工資掛鉤。
總之,加強應(yīng)收賬款的核算和管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),甚至影響到企業(yè)的生死存亡。因此,企業(yè)應(yīng)把應(yīng)收賬款作為一項長期的、制度化的工作來抓,使各項措施落到實處,力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。切實維護好本企業(yè)的利益,將損失降低到最小,也要更好的維護好客戶與企業(yè)的關(guān)系,從而減少損失的再次發(fā)生。
【參考文獻】
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【作者簡介】
蔡卓,女,1976年6月生,本科學(xué)歷,高級講師,研究方向:中職會計。