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高校教學(xué)管理信息化建設(shè)研究

2018-08-18 11:06:32關(guān)苗苗
科學(xué)與財(cái)富 2018年22期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)教學(xué)管理研究

關(guān)苗苗

摘 要:互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)在高校教學(xué)中的應(yīng)用,高校數(shù)字化校園建設(shè)的完善為高校教學(xué)管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)支持。高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是高校教學(xué)改革需要,也是社會發(fā)展對高校教學(xué)提出了新要求。本論文從不同方面闡述高校教學(xué)管理信息化建設(shè)研究,希望為研究教學(xué)管理信息化的專家和學(xué)者提供理論參考。

關(guān)鍵詞:教學(xué)管理;信息化建設(shè);研究

對于目前高校信息化建設(shè),存在著投入經(jīng)費(fèi)不足以及教學(xué)設(shè)施落后等問題,因此對于我國高校來說,必須對教學(xué)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變以及完善教學(xué)管理的信息化制度,并且建立教學(xué)管理體制以及培養(yǎng)高素質(zhì)管理人員,對教學(xué)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新以及響應(yīng)國家信息化建設(shè)的需要,從而更好的為信息化人才的培養(yǎng)以及促進(jìn)信息時(shí)代發(fā)展提供貢獻(xiàn)。

1高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的作用

1.1提高教學(xué)管理效率

教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn)使得民辦高校在獲取、處理、交流信息等方面取得了飛速的進(jìn)展,同時(shí)也顯現(xiàn)出巨大優(yōu)勢,能夠有效實(shí)現(xiàn)日常教學(xué)管理的數(shù)字化以及智能化,讓原本以手工操作為主的教學(xué)管理模式得到了徹底的轉(zhuǎn)變, 促進(jìn)了信息的共享,同時(shí)信息反饋會更加的及時(shí),方便各項(xiàng)教學(xué)管理工作的處理。 所以在高效教學(xué)管理信息系統(tǒng)的輔助支持之下,教學(xué)信息的集中化處理水平在不斷提高,教學(xué)管理當(dāng)中的資源耗費(fèi)以及成本支出更是大大減少,為教學(xué)信息的儲存查詢等操作提供了便利,從而讓教學(xué)管理的效率逐步達(dá)到了理想化的水平,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的優(yōu)質(zhì)與高效建設(shè)目標(biāo)。

1.2有效提供管理信息

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)水平在不斷提高,同時(shí)也表明了教學(xué)管理朝著規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。 在傳統(tǒng)的教學(xué)管理信息處理以及提供過程當(dāng)中,主要選用的是層層上報(bào)的法,在這一過程中會耗費(fèi)大量的人力及物力,同時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度也得不到保障。 而在信息化教學(xué)管理的實(shí)施中,則能夠讓信息的精準(zhǔn)度大幅提高,特別是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用當(dāng)中讓教學(xué)管理信息的處理和提供從重復(fù)性勞動中逐步解脫,還能夠確保信息的準(zhǔn)確度以及信息傳播的及時(shí)性,使得民辦高校的決策者能夠借助這些原始精準(zhǔn)的教學(xué)管理信息來制定相關(guān)決策。

1.3確保過程管理透明

信息化時(shí)代的到來以及先進(jìn)信息技術(shù)在民辦高校教學(xué)管理中的應(yīng)用,為教學(xué)管理的現(xiàn)代化發(fā)展以及有效變革帶來了機(jī)遇,同時(shí)也迎來了一系列的挑戰(zhàn)。 一方面在信息化建設(shè)的推動之下使得教學(xué)管理思想觀念走上了創(chuàng)新發(fā)展之路;另一方面也加快了教學(xué)管理模式的變革,使得教學(xué)管理中的方法手段開始朝著數(shù)字化和透明化的方向發(fā)展。 在教學(xué)管理信息系統(tǒng)的支持之下,可以確保教學(xué)資源得到優(yōu)化配置,而借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以將教學(xué)管理的相關(guān)信息與流程公開出來,提高社會公眾對于教學(xué)管理的參與和監(jiān)督水平,有效避免了教學(xué)管理中的暗箱操作,使得教學(xué)管理過程更加的透明。

2當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的不足之處

2.1缺乏創(chuàng)新思維,因循固有教學(xué)管理模式

目前仍有許多高校教學(xué)管理沿用原有的傳統(tǒng)模式,工作效率和數(shù)據(jù)共享程度還有較大提升空間。原因之一是教學(xué)管理工作人員習(xí)慣于現(xiàn)有模式,沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要作用,缺乏創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的意識,不能有效利用現(xiàn)代化的信息管理手段。其次是教學(xué)管理工作人員不愿意改變,擔(dān)心在新的信息化平臺之下,工作受到制約,監(jiān)管被強(qiáng)化。

2.2缺乏系統(tǒng)思維,信息化建設(shè)各自為陣

信息化建設(shè)的真正目的是整合系統(tǒng)信息碎片,消除信息“孤島”,要充分兼顧各相關(guān)方的使用需求,提高信息的使用價(jià)值。但在實(shí)際建設(shè)過程中高校教學(xué)管理信息化工作缺乏系統(tǒng)思維,過多考慮本部門、本單位的需求,技術(shù)引用缺乏前瞻性,使信息的傳輸受限、使用效率不高,有時(shí)使用短短兩年不得不啟動二期工程,重新升級改造。

2.3缺乏戰(zhàn)略思維,信息化建設(shè)資金投入不足

近年來高校紛紛擴(kuò)招,高校面臨極大的資金壓力,在有限的資金預(yù)算內(nèi),高校考慮更多的是基礎(chǔ)工程建設(shè),因?yàn)闃翘灭^所是顯性的剛性需求,能為高校迅速帶來收益,而信息化建設(shè)隱形的彈性需求,決策者往往認(rèn)為是錦上添花之舉,選擇將其放在次要的位置,沒有從戰(zhàn)略高度認(rèn)識到教學(xué)管理信息化建設(shè)對于優(yōu)化管理流程、提高教學(xué)水平的積極意義,也沒有為信息化建設(shè)作長遠(yuǎn)規(guī)劃。

3提高高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的措施分析

3.1更新教學(xué)觀念以及完善教學(xué)管理信息化制度

對于我國高校來說,必須要摒棄傳統(tǒng)教學(xué)管理觀念中存在的不合理地方,并且積極樹立起一個先進(jìn)的管理理念,秉承現(xiàn)代化以及信息化理念,從而引導(dǎo)學(xué)生積極的參與到教學(xué)管理中。另外,對高校教學(xué)管理信息化制度進(jìn)行不斷的完善,從而做好高校管理信息化系統(tǒng)建設(shè),對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員必須要積極配合,進(jìn)行科學(xué)合理的決策,同時(shí)高校需要提高教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中的資金以及技術(shù)投入,使其能夠更好的形成高校運(yùn)行信息化教學(xué)管理系統(tǒng),保證高校每一項(xiàng)工作可以得到順利的實(shí)施,同時(shí)也能夠動員全體教師和學(xué)生可以參與到信息化建設(shè)中。

3.2必須要對高校管理信息化建設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行明確

為了能夠響應(yīng)我國信息化建設(shè)的需要以及培養(yǎng)信息化人才,我國高校必須對信息化建設(shè)過程中的目標(biāo)進(jìn)行明確,并且做到適應(yīng)信息化發(fā)展趨勢。首先對高校來說,應(yīng)該建立起根據(jù)信息技術(shù)作為支撐的教學(xué)管理網(wǎng)站,并且對信息化管理理念進(jìn)行宣傳以及普及。其次高校要對信息管理網(wǎng)站功能進(jìn)行不斷的豐富,只有這樣才能在一定程度上對教學(xué)管理平臺進(jìn)行創(chuàng)新,全面提高信息管理質(zhì)量。

3.3對教學(xué)職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變以及完善教學(xué)管理體制

對于教學(xué)管理信息化來說,其內(nèi)涵相對來說比較豐富,不僅包括教學(xué)管理的應(yīng)用程序維護(hù),同時(shí)也包括組織部門以及管理體系和運(yùn)行、完善等。對于傳統(tǒng)的教學(xué)管理體制來說,缺少著靈活性以及變通性,很難有效地對一些繁雜的教學(xué)事務(wù)進(jìn)行處理。因此對于高校來說必須要提高教學(xué)職能轉(zhuǎn)變力度,開展教學(xué)活動管理信息化建設(shè)的相關(guān)工作,從而將教學(xué)管理過程中的部分權(quán)利轉(zhuǎn)讓給二級單位院系的教學(xué)管理人員或者其他教學(xué)部門的工作人員,對工作任務(wù)進(jìn)行合理分配,從而提高教學(xué)管理的整體效率。在此之外也需要建立起一個完善的教學(xué)管理體制,全面提高信息傳遞的有效性,在一定程度上建立起根據(jù)教務(wù)與科研部以及教學(xué)管理中心作為核心的教學(xué)管理體系,從而能夠避免出現(xiàn)一些專權(quán)情況,同時(shí)也能夠有效的防止重大教學(xué)管理出現(xiàn)決策上的失誤。

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