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編制《北京2008年奧運(yùn)會(huì)申辦報(bào)告》幕后的故事

2018-08-18 00:00孫大光
縱橫 2008年8期
關(guān)鍵詞:申奧國(guó)際奧委會(huì)同志

孫大光

北京2008年奧運(yùn)會(huì)即將拉開(kāi)帷幕,中華民族舉辦奧運(yùn)會(huì)的夢(mèng)想就要實(shí)現(xiàn)了?;叵肫鹞以趦蓪帽本W申委工作的1600多個(gè)日日夜夜,特別是組織和參與《北京2008年奧運(yùn)會(huì)申辦報(bào)告》編制工作的那些難忘而艱辛的日子,我仍很興奮、激動(dòng),一個(gè)個(gè)令人感動(dòng)的故事又都浮現(xiàn)在眼前……

申奧工作的重頭戲

2000年9月從悉尼奧運(yùn)會(huì)回來(lái)后,我們正式投入到編制《北京2008年奧運(yùn)會(huì)申辦報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《申奧報(bào)告》)工作中,這是北京申奧工作中的重中之重。北京奧申委成立了由劉敬民、于再清、屠銘德、王偉和我組成的《申奧報(bào)告》五人領(lǐng)導(dǎo)小組;同時(shí)成立了《北京2008年奧運(yùn)會(huì)申辦報(bào)告》總編室,由我兼主任。

10月的一天晚上,已經(jīng)10點(diǎn)多了,我們?cè)谛聝S飯店六樓會(huì)議室討論第四主題“環(huán)境與保護(hù)”的撰寫原則。這是我們與其他申辦城市相比的難點(diǎn)和重點(diǎn)問(wèn)題,也是編寫《申奧報(bào)告》中最傷腦筋的問(wèn)題之一。正當(dāng)大家熱烈討論的時(shí)候,劉淇同志來(lái)了,大家都沒(méi)有想到。

劉淇同志進(jìn)來(lái)后說(shuō):“我知道你們每天都加班,很辛苦,今天是特意來(lái)看望大家的,同時(shí)參加你們的討論?!渡陫W報(bào)告》是申辦工作中最重要的工作之一,也是最困難的工作之一,但《申奧報(bào)告》是國(guó)際奧委會(huì)評(píng)估申辦城市的主要依據(jù),是國(guó)際奧委會(huì)委員了解申辦城市的主要文件,不管有什么困難,我們都必須克服,必須全力以赴把它做好?!苯又?,他就和我們一起討論起來(lái),直到11點(diǎn)多才結(jié)束。

劉淇同志的到來(lái),使我們受到了很大的鼓舞,也更加感到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《申奧報(bào)告》的重視。他臨走前講的一番話,更是把對(duì)《申奧報(bào)告》的要求提高到了極點(diǎn),他說(shuō):“你們總編室的任務(wù)是光榮的,也是艱巨的,甚至是殘酷的,因?yàn)闀r(shí)間太緊了。但申奧工作的特點(diǎn)決定,只有一個(gè)成功者。所以必須向你們提出明確的要求:我們的《申奧報(bào)告》不僅是要達(dá)到世界一流,而且是要超一流的,也就是要世界‘第一的,就是無(wú)論是在內(nèi)容上,還是在版式、裝幀上,都必須超過(guò)任何國(guó)家,必須‘第一。這是對(duì)你們明確的、也是唯一的要求?!?/p>

那段時(shí)間,我多次感受到領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)《申奧報(bào)告》的格外重視。在中央申奧工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、奧申委主席辦公會(huì)、奧申委執(zhí)委會(huì)等不同的場(chǎng)合,許多領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)《申奧報(bào)告》的組織編寫工作提出過(guò)要求。

記得在總編室剛開(kāi)始工作時(shí),有一天深夜,劉淇同志從國(guó)外打電話給我,詢問(wèn)《申奧報(bào)告》編制的進(jìn)展情況,并叮囑:“關(guān)于北京奧運(yùn)會(huì)期間外國(guó)記者來(lái)京采訪的手續(xù)問(wèn)題如何寫,要慎重。既要考慮我國(guó)的有關(guān)規(guī)定,也要看到改革開(kāi)放的發(fā)展形勢(shì),還要考慮國(guó)際奧委會(huì)的要求?!?/p>

時(shí)任中共中央政治局委員、北京市委書記并兼中央申奧工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的賈慶林同志對(duì)《申奧報(bào)告》更是高度重視,他經(jīng)常親自召開(kāi)會(huì)議,聽(tīng)取匯報(bào),研究對(duì)策并提出明確要求。

2000年11月15日上午9時(shí)30分,在北京市委第三會(huì)議室召開(kāi)了由有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)同志組成的中央申奧工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,聽(tīng)取了我關(guān)于《申奧報(bào)告》的工作匯報(bào)和下一步工作安排后,大家進(jìn)行了討論。最后,賈慶林同志說(shuō):“《申奧報(bào)告》是我們申辦工作中的重中之重,是我們向國(guó)際奧委會(huì)遞交的唯一正式的綜合性文件,是反映北京乃至中國(guó)改革開(kāi)放成就的百科全書,是國(guó)際奧委會(huì)評(píng)估申奧城市的主要依據(jù)。因此,我們要用更加開(kāi)放的思路,充分發(fā)揮北京人才薈萃的優(yōu)勢(shì),集思廣益,精益求精,進(jìn)一步將申辦2008年奧運(yùn)會(huì)的各項(xiàng)工作做好。”

還有一次,在新僑飯店六樓會(huì)議室,慶林同志主持召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。會(huì)議桌是一個(gè)大的橢圓形,在其他領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí),慶林同志離開(kāi)了自己的座位,走到了我的身后,拍了拍我的肩膀,遞過(guò)來(lái)一疊稿紙,輕聲地說(shuō):“大光同志,這是我修改的《申奧報(bào)告》中的一部分,不一定完全按照我寫的辦,僅供你們參考?!?/p>

我立刻接了過(guò)來(lái),沒(méi)想到慶林同志會(huì)將親自動(dòng)手修改的稿子直接給我。我馬上翻看了一遍,看得出來(lái),這是慶林同志經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考后的修改。我很高興,也很感動(dòng),這充分說(shuō)明慶林同志對(duì)《申奧報(bào)告》的高度重視,也體現(xiàn)出對(duì)總編室和我的工作的最大鼓勵(lì)和信任。

我當(dāng)時(shí)想,沒(méi)有理由不全心全意、廢寢忘食地工作,必須交出一份讓全國(guó)人民都滿意的、能夠打動(dòng)國(guó)際奧委會(huì)、打動(dòng)世界的最高水平的答卷。

集體的智慧

《申奧報(bào)告》總編室的人個(gè)個(gè)都是精兵強(qiáng)將,參加《申奧報(bào)告》編寫的所有人員都在這個(gè)過(guò)程中,經(jīng)受了一次心理、生理、精神上的鍛煉和考驗(yàn)。

那些日子,新僑飯店六樓熱鬧非凡。除了奧申委的工作人員外,還有許多來(lái)自四面八方、各行各業(yè)、不同職業(yè)、不同層次的人員,在申奧這個(gè)旗幟下,為了一個(gè)偉大目標(biāo),聚集在這里,共同奮斗,無(wú)私奉獻(xiàn),為了《申奧報(bào)告》展開(kāi)了一個(gè)又一個(gè)的攻堅(jiān)戰(zhàn)。

——北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)的教授來(lái)了,他們和奧申委的同志并肩戰(zhàn)斗,夜里一起加班,一起到制版公司反復(fù)核對(duì)每一個(gè)字母、每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。他們身上的那種高級(jí)知識(shí)分子特有的氣質(zhì)和認(rèn)真的態(tài)度,給奧申委帶來(lái)了一股愛(ài)學(xué)習(xí)、愛(ài)鉆研的好學(xué)風(fēng)。同時(shí),奧申委同志們刻苦工作的精神也極大地感染了他們。

法語(yǔ)教授莊元泳先生帶著年輕教師和他的研究生們把《申奧報(bào)告》的法文翻譯當(dāng)作最重要的任務(wù)和最好的實(shí)踐教材,每天在會(huì)議室里工作到很晚。

王春麗教授在2001年5月31日召開(kāi)的《申奧報(bào)告》總結(jié)會(huì)上流著眼淚激動(dòng)地說(shuō):“在我多年的工作生涯中,從來(lái)沒(méi)有哪一本書稿像《申奧報(bào)告》這樣讓我感到如此沉重;從來(lái)沒(méi)有哪一部作品的編輯過(guò)程像編制《申奧報(bào)告》這樣令我如此難忘;從來(lái)沒(méi)有哪一部書稿的作者像奧申委《申奧報(bào)告》編制工作組織者和審定者的工作這樣令我感動(dòng)。我親眼目睹了奧申委領(lǐng)導(dǎo)和同志們多少個(gè)夜晚徹夜無(wú)眠;有的人病了,打完吊瓶,馬上又投入工作;有的人家里孩子發(fā)高燒39度也顧不上回家看望。他們沒(méi)有加班費(fèi),沒(méi)有績(jī)效獎(jiǎng),沒(méi)有作者的頭銜。他們是完全無(wú)私忘我地拼命工作。為了編制《申奧報(bào)告》,他們透支了健康,預(yù)支了生命。從他們身上,我看到了北京申辦奧運(yùn)會(huì)成功的希望。人的一生總有些人與時(shí)光讓人終生難忘,對(duì)我來(lái)說(shuō),參加《申奧報(bào)告》編制工作的經(jīng)歷將在我心中永駐,奧申委的領(lǐng)導(dǎo)和同志們也將成為永遠(yuǎn)激勵(lì)我的榜樣。”

——北京奧林匹克出版社副社長(zhǎng)朱國(guó)華來(lái)了,作為《申奧報(bào)告》出版單位的代表,老朱幾乎每天都來(lái)新僑飯店,和總編室的同志一起研究、探討,一起睡在辦公室,夜里餓了一起去吃一碗牛肉面。到后期排版階段,我們經(jīng)常一起夜里到各排版公司檢查工作,餓了就隨便在街上買點(diǎn)東西吃,到天亮才回到新僑飯店,又接著上班了。申奧成功后的第二年,他得了骨癌,鋸掉了一條腿。2006年的一天,他突然永遠(yuǎn)離開(kāi)了我們。

——已退休的原國(guó)家體委宣傳司司長(zhǎng)吳重遠(yuǎn),新華社、《工人日?qǐng)?bào)》退休的著名老編輯王元敬、何禮蓀等老專家不顧年老體弱也來(lái)了。他們都是北京申辦2000年奧運(yùn)會(huì)編寫《申奧報(bào)告》的參與者,吳先生是上次奧申

委的宣傳部部長(zhǎng)。這次他們主動(dòng)要求來(lái)幫忙。但不幸的是,2000年11月在《申奧報(bào)告》撰寫期間,一次我們?cè)趯挏蠒?huì)議中心集中討論《申奧報(bào)告》,由于多日來(lái)的勞累,有一天中午吃飯時(shí),吳先生突然感到不適,我馬上派人用車把他送回城里到天壇醫(yī)院,經(jīng)檢查是腦溢血,立刻住院了。后來(lái)出院就坐上了輪椅。對(duì)此,我一直感到內(nèi)疚,是我同意請(qǐng)他來(lái)幫助工作的,老人是累壞的。

——魏紀(jì)中、樓大鵬兩位體育專家,他們是英、法文統(tǒng)稿的主要人員。雖然也年事已高,但他們的干勁特別是他們的才華是一般人比不上的?!渡陫W報(bào)告》英、法文校對(duì)的最后一個(gè)程序,也是比較難的一個(gè)程序。因?yàn)橛⑽氖歉鶕?jù)中文翻譯的,法文也是根據(jù)中文翻譯的。但英文專家不懂法文,法文專家不懂英文,而法文翻譯相對(duì)比較規(guī)范,英文翻譯相對(duì)比較靈活。所以,英、法翻譯就像是兩條道上跑的車,各走各的。為了規(guī)范,避免英、法文出現(xiàn)較大差異,需要有既懂英文又懂法文的專家進(jìn)行一次“并軌”。但在國(guó)內(nèi)高等院校、科研機(jī)構(gòu)和外文出版單位等找了一圈,也沒(méi)有找到合適的人才。最后,這個(gè)任務(wù)就落在魏、樓他們二人身上。那些天,為了趕時(shí)間,每天晚上他們和我們一起加班。有時(shí)候加班到深夜,他們也不讓送,總是共同打一輛出租車走。

電視主持人元元來(lái)了;北京理想設(shè)計(jì)藝術(shù)公司的藝術(shù)家們?cè)谏坌碌膸ьI(lǐng)下來(lái)了;深圳雅昌彩色印刷有限公司的總經(jīng)理何曼玲女士來(lái)了,她被奧申委工作人員廢寢忘食的工作精神所感動(dòng),看到總編室的人員眼睛紅紅的,到下午2點(diǎn)還沒(méi)吃午飯,就到外邊買來(lái)熱氣騰騰的包子……

那段時(shí)間,在北京奧申委里還活躍著一支黃頭發(fā)、藍(lán)眼睛、高鼻子的隊(duì)伍,每天在新僑飯店六樓和我們一起并肩戰(zhàn)斗。他們和我們一樣,每天早早來(lái)上班,下午經(jīng)常加班到很晚,和我們一起研究討論,一起工作,中午一起到新僑飯店地下室的職工餐廳吃工作餐。還有一些口音怪怪的、說(shuō)不好中國(guó)話的“中國(guó)人”常引起大家的注意,他們大都是來(lái)自海外的華人專家和志愿者。他們每天早上從北京的四面八方來(lái)到崇文門路口,走進(jìn)新僑飯店六樓,形成一道靚麗的風(fēng)景線。

印制中的插曲

經(jīng)過(guò)多次的研究、討論、修改,最終定稿,奧申委執(zhí)委會(huì)一致通過(guò)了《申奧報(bào)告》的裝幀設(shè)計(jì)方案?!渡陫W報(bào)告》的裝幀設(shè)計(jì),汲取中國(guó)古代書籍設(shè)計(jì)的精華,封面顏色為中國(guó)傳統(tǒng)的“宮墻紅”,采用淡黃色再生紙印刷,體現(xiàn)“綠色奧運(yùn)”的現(xiàn)代環(huán)保意識(shí)。

2001年1月9日,這項(xiàng)跨世紀(jì)的工作到了最后也是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)——印制。這時(shí),距離國(guó)際奧委會(huì)規(guī)定的提交《申奧報(bào)告》的截止時(shí)間只有8天。

這天下午6時(shí),我?guī)ьI(lǐng)由15位英法文專家、出版設(shè)計(jì)專家和奧申委工作人員組成的《北京2008年奧運(yùn)會(huì)申辦報(bào)告》監(jiān)制小組,登上了北京飛往深圳的航班。

晚8時(shí)40分,飛機(jī)抵達(dá)深圳,我們直奔深圳雅昌彩印公司。在深圳的那幾天,是我們編制《申奧報(bào)告》工作的最后一個(gè)戰(zhàn)役,也是最緊張、最辛苦的戰(zhàn)役之一。

當(dāng)晚,我們的工作是對(duì)菲林(即膠片)做最后的檢查,發(fā)現(xiàn)有劃痕的,就立即由工作人員進(jìn)行修復(fù)。全部檢查完,天已經(jīng)亮了。然后開(kāi)始校對(duì)藍(lán)紙,這是開(kāi)印前的最后一道工序。在校對(duì)第三卷時(shí),發(fā)現(xiàn)了一個(gè)小問(wèn)題序言的英文標(biāo)題里多了一個(gè)單詞“AND”,按照國(guó)際奧委會(huì)《申奧報(bào)告撰寫手冊(cè)》的要求,此處應(yīng)該是逗號(hào)。大家一致認(rèn)為,要確?!渡陫W報(bào)告》的高質(zhì)量,哪怕一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),也要糾正過(guò)來(lái)。全部工作完成,天又黑了。

10日晚,《申奧報(bào)告》正式開(kāi)印。事先在每個(gè)環(huán)節(jié)上都做了周密的準(zhǔn)備,包括可能出現(xiàn)的停水、停電,機(jī)器會(huì)不會(huì)出毛病,材料問(wèn)題等都做好了應(yīng)對(duì)措施。深圳雅昌彩印公司專門成立了以董事長(zhǎng)萬(wàn)捷為組長(zhǎng)的印制工作小組。

沒(méi)想到還是發(fā)生了意想不到的事情。11日凌晨4時(shí),印制車間工人在檢查原料紙張時(shí),發(fā)現(xiàn)有4000張紙的顏色不符合要求?!渡陫W報(bào)告》用的是美國(guó)的再生紙,是從香港定購(gòu)的。我立刻找來(lái)朱國(guó)華,請(qǐng)他馬上與香港聯(lián)系,用最快的速度調(diào)來(lái)4000張同樣型號(hào)、同樣顏色的紙。在事情辦理過(guò)程中,深圳海關(guān)特事特辦,一刻也沒(méi)耽誤。

13日下午,《申奧報(bào)告》印制、裝訂完成,雅昌公司專門為《申奧報(bào)告》設(shè)計(jì)了精美的函套和包裝紙箱。一切就緒,舉行了交接儀式。我代表北京奧申委在《北京2008年奧運(yùn)會(huì)申辦報(bào)告》印刷交接清單上鄭重簽字。

龐大的系統(tǒng)工程

完成后的《申奧報(bào)告》分為三卷,使用英、法兩種文字,共有各種圖片、表格683個(gè),全書共近600頁(yè),英、法各20多萬(wàn)字,全面展示了北京舉辦奧運(yùn)會(huì)的條件與能力,是一部具有中國(guó)特色、反映中國(guó)改革開(kāi)放成果、反映新北京的百科全書。

組織編制《申奧報(bào)告》,是一項(xiàng)龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程,無(wú)論在規(guī)模上,還是在參與人數(shù)、涉及范圍等方面,無(wú)疑是申奧中的最大戰(zhàn)役之一。其涉及的部門、單位達(dá)150多個(gè),從中央辦公廳、全國(guó)人大辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳、全國(guó)政協(xié)辦公廳,到國(guó)家各有關(guān)部委、國(guó)務(wù)院各直屬機(jī)構(gòu);從北京市政府及各部門、各區(qū)縣政府,國(guó)家體育總局及各直屬單位,到各有關(guān)省市人民政府;從各有關(guān)高等院校、新聞單位、科研單位,到有關(guān)公司、機(jī)場(chǎng)……幾乎涵蓋了各行各業(yè),各部門、各單位。僅直接參加起草的人員就達(dá)260多人;參加有關(guān)工作的人員達(dá)數(shù)千人。上自國(guó)家主席、國(guó)務(wù)院總理,下至有關(guān)單位的普通工作人員,都在《申奧報(bào)告》中凝結(jié)了辛勤的汗水。

為了便于協(xié)調(diào)和科學(xué)管理,我們編制了《(北京2008年奧運(yùn)會(huì)申辦報(bào)告)編制工作計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖》,用系統(tǒng)科學(xué)的管理方法,按照18個(gè)專題的內(nèi)容進(jìn)行分工,由奧申委各部門分工負(fù)責(zé),作為各部門的重要工作任務(wù)之一。同時(shí),把參加《申奧報(bào)告》編制工作的人員和參與《申奧報(bào)告》工作的社會(huì)有關(guān)部門、單位進(jìn)行組合,由奧申委領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),總編室協(xié)調(diào)、組織、把關(guān),各部門分頭組織負(fù)責(zé),社會(huì)各方面積極配合,形成了一個(gè)龐大而有序的系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)。

這部“百科全書”從正式開(kāi)始編撰到完成,總共只用了4個(gè)月的時(shí)間。在這僅100多天的時(shí)間里,我們創(chuàng)造了申奧史上的一個(gè)奇跡,譜寫了一部申奧中大兵團(tuán)協(xié)同作戰(zhàn)的交響樂(lè)。

亮相瑞士洛桑

2001年1月16日下午,受北京奧申委委托,帶著大家經(jīng)過(guò)100多個(gè)日日夜夜孕育的成果,我和秘書長(zhǎng)王偉等同志踏上瑞士洛桑的路途。

1月17日上午10時(shí)整,按照事先的約定,我們來(lái)到國(guó)際奧委會(huì)總部二樓執(zhí)委會(huì)會(huì)議廳。國(guó)際奧委會(huì)候選城市關(guān)系部主任杰奎琳·布拉特女士代表薩馬蘭奇主席熱情地接待我們。

當(dāng)她從我手中接過(guò)《北京2008年奧運(yùn)會(huì)申辦報(bào)告》,放在桌子上,輕輕打開(kāi)包裝,露出《申奧報(bào)告》的封面后,我看到她第一眼看到“宮墻紅”時(shí)那種驚喜的表情和眼神。杰奎琳·布拉特連聲說(shuō)著:“Very good!Very beautiful!”她對(duì)《申奧報(bào)告》獨(dú)具風(fēng)格的裝幀設(shè)計(jì)和版式頗為贊嘆,并一直拿在手里不時(shí)翻看。整個(gè)交接儀式始終充滿著友好和愉快的氣氛。我們勝利完成了任務(wù)。

我深深體會(huì)到,《申奧報(bào)告》不僅是用手“寫”出來(lái)的,而且是用腦“策劃”出來(lái)的,更是無(wú)數(shù)人用心血“編織”出來(lái)的。

2001年7月23日,奧申委領(lǐng)導(dǎo)在慶祝北京申奧成功報(bào)告會(huì)上的講話中是這樣評(píng)價(jià)我們的工作的:

《申奧報(bào)告》是國(guó)際奧委會(huì)委員評(píng)判申辦城市的重要依據(jù),包括經(jīng)濟(jì)、法律、文化、環(huán)保、財(cái)政、交通、醫(yī)療、安保、保證書等18個(gè)方面的內(nèi)容。在時(shí)間緊、任務(wù)量大、要求高的情況下,我們組織國(guó)內(nèi)外大量專家,夜以繼日、連續(xù)奮戰(zhàn),字斟句酌、精益求精,終于在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成了這份對(duì)申奧至關(guān)重要的報(bào)告。

責(zé)任編輯王文運(yùn)

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