李建芳
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
內(nèi)容摘要:我國(guó)企業(yè)對(duì)于物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)尚處于起步階段,相應(yīng)的物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)也處于初始階段。本文首先通過(guò)對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)涵及對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響進(jìn)行論述,提出物聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響;其次結(jié)合我國(guó)企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用建設(shè)現(xiàn)狀,分析物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵,并提出物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)策略;最后以物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)管理為例,闡述物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng) 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
物聯(lián)網(wǎng)內(nèi)涵及對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響
(一)物聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)涵
結(jié)合已有對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的研究,本文歸納物聯(lián)網(wǎng)的概念為:以信息技術(shù)、二維碼技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、RFID射頻技術(shù)等軟硬件技術(shù)為支撐,結(jié)合無(wú)線通訊和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn),將物品的物理信息、位置信息、使用人信息、應(yīng)用信息等信息通過(guò)軟硬件設(shè)備進(jìn)行采集、生成、傳輸、交換和分析應(yīng)用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物品間、物品與使用者、使用者間的信息互聯(lián)的智能化信息網(wǎng)絡(luò)。目前物聯(lián)網(wǎng)包含感知層(負(fù)責(zé)物品識(shí)別和信息采集)、網(wǎng)絡(luò)層(負(fù)責(zé)信息傳遞與處理)、應(yīng)用層(負(fù)責(zé)信息匯總、處理、分析、決策及應(yīng)用)。一般二維碼及RFID標(biāo)簽、識(shí)讀寫及視頻設(shè)備、傳感器等硬件基本屬于感知層面的設(shè)備。
(二)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)環(huán)境的影響
物聯(lián)網(wǎng)的普及會(huì)使企業(yè)管理更加精細(xì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日益向個(gè)性化、小批量模式演變,信息孤島問(wèn)題將在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及環(huán)境下大大減輕,物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下人與物的信息都能高效智能地溝通。在這樣的環(huán)境下,會(huì)計(jì)職能無(wú)疑將會(huì)得到更深入和細(xì)致的發(fā)揮。
物聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響
(一)數(shù)據(jù)源上更及時(shí)可靠
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使實(shí)物資產(chǎn)在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的任何變化都可以通過(guò)內(nèi)置芯片和RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)更新,及時(shí)錄入信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)生產(chǎn)、傳輸、反饋的自動(dòng)化,大大提高了會(huì)計(jì)核算中原始憑證所依賴的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性。例如原材料管理中,原材料采購(gòu)可以通過(guò)植入芯片和RFID技術(shù),提供采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量、地點(diǎn)、采購(gòu)方式等信息,而入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)、進(jìn)入物流倉(cāng)庫(kù),甚至最終銷售等環(huán)節(jié),都可以通過(guò)植入芯片和RFID技術(shù)提供數(shù)量、位置、生產(chǎn)狀態(tài)、損耗、責(zé)任人等信息。
(二)更客觀反映經(jīng)營(yíng)狀況
通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)?jīng)營(yíng)中的各個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)和物品狀況實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,這有助于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范,大大降低了業(yè)務(wù)管理中的錯(cuò)誤和混亂概率。同時(shí)使會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)程度得到進(jìn)一步保障,有利于實(shí)際經(jīng)營(yíng)信息與會(huì)計(jì)信息相互稽核印證,使會(huì)計(jì)信息失真的客觀環(huán)境得到大大改進(jìn)。
(三)進(jìn)一步提高內(nèi)部控制規(guī)范程度
物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的RFID技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的全程貫穿,這有利于為內(nèi)部控制提供全面的信息支持,進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部控制流程與物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的深入整合,提高了業(yè)務(wù)操作的自動(dòng)化,減少了人為操縱因素的影響,有利于提高內(nèi)部控制的規(guī)范化程度和自動(dòng)化程度。
物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息建設(shè)化的內(nèi)涵
(一)我國(guó)企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用建設(shè)現(xiàn)狀
目前我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)只在通信運(yùn)營(yíng)商和專業(yè)物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中實(shí)施應(yīng)用開發(fā),針對(duì)企業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用還存在相關(guān)技術(shù)體系不完善、法律法規(guī)和相關(guān)政策制定滯后、商業(yè)模式不成熟、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問(wèn)題,所以物聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用非常有限,遠(yuǎn)談不上普及,尚處于初級(jí)發(fā)展階段,相應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是尚處于摸索和系統(tǒng)研制階段。
(二)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的理論基礎(chǔ)
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和會(huì)計(jì)職能理論也有較大的影響,簡(jiǎn)要總結(jié)如表1所示。
(三)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)
本文認(rèn)為物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算智能化和會(huì)計(jì)監(jiān)督智能化,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持服務(wù)。
會(huì)計(jì)核算職能化。在會(huì)計(jì)核算方面,一方面,物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的RFID技術(shù)使得會(huì)計(jì)核算過(guò)程在一定程度上能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,例如通過(guò)數(shù)據(jù)處理中心自動(dòng)將搜集來(lái)的物品位置、數(shù)量、狀態(tài)、價(jià)值等變化,自動(dòng)生成一系列原始憑證,很多常規(guī)的記賬憑證甚至也可以依據(jù)這些原始憑證在信息系統(tǒng)中自動(dòng)生成,這大大降低了會(huì)計(jì)人員的工作量,也一定程度上提高了會(huì)計(jì)核算的客觀性和準(zhǔn)確程度。另一方面,物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)通過(guò)感應(yīng)設(shè)備和RFID技術(shù),能夠?qū)ξ锲纷詣?dòng)識(shí)別、自動(dòng)搜集并分析物品在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中若干環(huán)節(jié)中的物理和價(jià)值等信息變化,可以結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)原始憑證和記賬憑證,進(jìn)而使會(huì)計(jì)工作一定程度上實(shí)現(xiàn)了智能化。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅有助于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的智能化,而且有助于推動(dòng)XBRL技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中的應(yīng)用。
會(huì)計(jì)監(jiān)督智能化。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)資金流、信息流、物流在物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)中的統(tǒng)一,能夠便捷準(zhǔn)確地分析判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,分析其薄弱環(huán)節(jié)并加以改進(jìn);物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)能夠使企業(yè)各部門、各區(qū)域、各不同行業(yè)的子公司間的溝通障礙大大減少,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源的進(jìn)一步整合,有利于企業(yè)管理深度應(yīng)用遠(yuǎn)程管理、在線協(xié)助等網(wǎng)絡(luò)方式,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高辦公自動(dòng)化水平,進(jìn)而提高經(jīng)營(yíng)管理效率;物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也能夠加強(qiáng)企業(yè)與所在產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的鏈接,進(jìn)而提高外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。
(四)物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)注重會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的高度融合,應(yīng)在物物互聯(lián)基礎(chǔ)上構(gòu)建囊括實(shí)時(shí)管理、現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景、多維核算體系等模塊的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
動(dòng)態(tài)化控制。物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,物聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象基本上可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)跟蹤位置和資源投入,相關(guān)費(fèi)用核算也能夠隨時(shí)進(jìn)行,會(huì)計(jì)要素的動(dòng)態(tài)化控制也能夠在物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到實(shí)現(xiàn)。
多維度核算。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的原始數(shù)據(jù)可以從多維度生成,不僅包括傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中的數(shù)量、價(jià)值,還包括位置、質(zhì)量、作業(yè)內(nèi)容及過(guò)程等信息,可以從不同視角進(jìn)行分類、核算并分析,這種分類可以為企業(yè)的不同管理目的提供不同的報(bào)表信息。
場(chǎng)景式管理。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)通過(guò)芯片管理可以以視頻、圖片、音頻等信息來(lái)搜集、存儲(chǔ)、傳輸、生成物品信息,為這些信息的處理方式中引入場(chǎng)景式管理創(chuàng)造了條件,可以通過(guò)搜索的方式提供信息,例如購(gòu)買日期、購(gòu)買場(chǎng)景、使用場(chǎng)景、消耗場(chǎng)景等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息全方位的了解。
物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)策略
(一)總體設(shè)計(jì)
目前我國(guó)企業(yè)層面上的物聯(lián)網(wǎng)還處于初級(jí)發(fā)展階段,絕大部分企業(yè)并沒(méi)有獨(dú)立搭建物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的能力,所以在物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與專門經(jīng)營(yíng)物聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的IT企業(yè)、云計(jì)算服務(wù)商合作,共同開發(fā)適用本企業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
系統(tǒng)開發(fā)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)工作外包給專業(yè)的云計(jì)算服務(wù)商,與其加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),將自身的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理體系、運(yùn)營(yíng)理念、業(yè)務(wù)流程和自身信息需求傳達(dá)給云計(jì)算服務(wù)商,進(jìn)行共同論證評(píng)估以確定實(shí)施規(guī)劃。
組織與管理控制。物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部控制規(guī)范要求,對(duì)不同用戶賦予不同的使用權(quán)限,可通過(guò)RFID標(biāo)簽來(lái)識(shí)別用戶,這可以大大降低非職能權(quán)限人員進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概率,從而降低操作風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)定。物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)開發(fā)同樣要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)和模板,在系統(tǒng)開發(fā)階段,要注意設(shè)置多種系統(tǒng)參數(shù)和模板,提供多樣的控制選擇,使企業(yè)能夠根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境來(lái)選擇適宜的系統(tǒng)參數(shù),在信息系統(tǒng)初始化中能夠勾選設(shè)置企業(yè)所需要的系統(tǒng)參數(shù),使得物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠滿足實(shí)際工作需要。
(二)系統(tǒng)運(yùn)行
物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行階段的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)核算和日常管理,其中會(huì)計(jì)核算工作主要包括:
第一,數(shù)據(jù)采集。以外購(gòu)原材料為例,在物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)環(huán)境下,可以通過(guò)嵌入的RFID電子標(biāo)簽所包含的信息來(lái)標(biāo)識(shí)原材料的各種屬性,包括型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)、生產(chǎn)日期、批次、品牌廠商等信息。這些信息通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)讀取、傳輸?shù)轿锫?lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,并在數(shù)據(jù)庫(kù)里進(jìn)行動(dòng)態(tài)交流,而且這一過(guò)程完全是自動(dòng)化的,大大提高了數(shù)據(jù)采集效率,使得會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的客觀性、真實(shí)性大大提高。
第二,成本核算。物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)大大減少了標(biāo)準(zhǔn)成本法核算的復(fù)雜程度。物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中采購(gòu)模塊和庫(kù)存模塊經(jīng)過(guò)一定的設(shè)置,能夠?yàn)閷?shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本核算提供基礎(chǔ)信息:在物料價(jià)格確定方面,采購(gòu)模塊將基于歷史價(jià)格和現(xiàn)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算出物料(包括消耗物料和庫(kù)存物料)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格;在物料成本確定方面,物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)成本,進(jìn)一步計(jì)算半成品成本并計(jì)入庫(kù)存信息系統(tǒng),同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的消耗成本支出和標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比對(duì),并根據(jù)比對(duì)結(jié)果調(diào)整定額制造費(fèi)用并計(jì)算實(shí)際成本,在銷售階段按照標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)算,將標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異在庫(kù)存商品與銷售商品間分配。可見物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大大提高了標(biāo)準(zhǔn)成本管理的自動(dòng)化程度。
第三,會(huì)計(jì)憑證與報(bào)表的生成與輸出。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下可以預(yù)見到企業(yè)原始憑證、單據(jù)中,大部分將被基于RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽所替代,這大大提高了原始數(shù)據(jù)記錄的全面性和準(zhǔn)確性。甚至在某些環(huán)境下記賬憑證也可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集合原始數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,這會(huì)大大降低會(huì)計(jì)崗位工作量。但是由于物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境提供了更多元、更豐富的數(shù)據(jù)信息,所以會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷工作量也大大增加,物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的自動(dòng)化會(huì)計(jì)處理仍然需要會(huì)計(jì)人員的分析、審核與把關(guān),而且很多相對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)處理仍然需要會(huì)計(jì)人員手工處理。
(三)系統(tǒng)日常管理
人員管理。物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)電子芯片來(lái)對(duì)操作人員的權(quán)限、身份、任務(wù)等進(jìn)行區(qū)分,通過(guò)電子身份證來(lái)存儲(chǔ)工作人員與工作相關(guān)的信息,也能實(shí)時(shí)實(shí)地存儲(chǔ)記錄會(huì)計(jì)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,存儲(chǔ)形式可以是文本、圖片,甚至可以是音頻、視頻等多媒體文件;這些芯片再結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控會(huì)計(jì)工人的工作情況,財(cái)務(wù)工作能夠被全程監(jiān)控并存儲(chǔ)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)管力度;物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有助于促進(jìn)發(fā)票的電子化發(fā)展演進(jìn),發(fā)票上通過(guò)電子標(biāo)簽以音視頻等文件格式來(lái)詳細(xì)記錄發(fā)票相關(guān)的全部經(jīng)濟(jì)信息,真正做到信息的圖文并茂,詳細(xì)直觀。
業(yè)務(wù)流程管理。物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)建立分析決策數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,將產(chǎn)品劃分為供產(chǎn)銷及研發(fā)等不同數(shù)據(jù)區(qū)域?;谶@些分類企業(yè)結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)硬件和相關(guān)技術(shù)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不同階段中的信息實(shí)時(shí)搜集并傳輸?shù)綄?duì)應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi);企業(yè)外部環(huán)境的信息數(shù)據(jù)也可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)加以搜集并傳輸進(jìn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),這些數(shù)據(jù)的使用者可以就這些數(shù)據(jù)進(jìn)行全面立體化的分析并決策。
系統(tǒng)日常維護(hù)。企業(yè)同樣可以通過(guò)外包方式來(lái)實(shí)施物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常維護(hù),交給專業(yè)的云計(jì)算供應(yīng)商會(huì)計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé),這不僅能滿足企業(yè)需求和信息系統(tǒng)使用效率,而且能提高物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和決策能力。
(四)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)
物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一樣要包含若干子系統(tǒng)。按照目前傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分類,一般分為資產(chǎn)管理、資金管理、負(fù)債管理等若干子系統(tǒng)。本文以固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)為例,物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般包括硬件系統(tǒng),其中主要有讀寫器、RFID標(biāo)簽、無(wú)線鏈路、數(shù)據(jù)中心等,軟件系統(tǒng)主要有數(shù)據(jù)接收與發(fā)送模塊、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理模塊、應(yīng)用層模塊等。
物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用案例分析—以固定資產(chǎn)管理模塊為例
(一)日常資產(chǎn)管理
以固定資產(chǎn)為例,從購(gòu)買時(shí)起該固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)通過(guò)RFID標(biāo)簽技術(shù)將自身數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)轿锫?lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,從此該固定資產(chǎn)的物理屬性、經(jīng)濟(jì)屬性、使用狀況就被物聯(lián)網(wǎng)硬件所記錄,其后的任何狀態(tài)變化,理論上都會(huì)在物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中相應(yīng)更新。針對(duì)日后的維護(hù)、折舊、盤點(diǎn)、跟蹤監(jiān)督等工作,物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅可以對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施全面的監(jiān)控管理,還可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)交換和應(yīng)用,將固定資產(chǎn)的每項(xiàng)變化都加以記錄和分析應(yīng)用,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符,財(cái)務(wù)信息流與物流進(jìn)一步相統(tǒng)一。
(二)庫(kù)存管理
物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)該固定資產(chǎn)實(shí)施全方位全過(guò)程的管理,任何物理位置的變化都可以通過(guò)RFID讀寫器實(shí)施掃描和記錄,進(jìn)而更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),而且也方便資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,這為會(huì)計(jì)核算實(shí)施持續(xù)性的實(shí)地盤存制奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)信息也能夠設(shè)置自動(dòng)提醒功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)關(guān)聯(lián)所有人、使用人等信息,這樣也有利于防止資產(chǎn)被非法挪移和破壞,防止資產(chǎn)流失。物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠提供實(shí)時(shí)的查詢統(tǒng)計(jì)管理功能,能夠按照不同屬性和分類對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行任意查詢,甚至對(duì)相應(yīng)的使用人員和責(zé)任人員也能夠進(jìn)行查詢,大大提高了會(huì)計(jì)管理的廣度和深度。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)上可借助RFID技術(shù)方便快捷地獲取固定資產(chǎn)信息,大大提高了清點(diǎn)查詢效率,并且大大降低地理位置的局限,提高了清點(diǎn)遺漏率。
(三)維修維護(hù)管理
物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)維修的全過(guò)程實(shí)施管理,通過(guò)RFID標(biāo)簽技術(shù)能夠?qū)⒕S修過(guò)程及相關(guān)記錄通過(guò)各種數(shù)據(jù)形式上傳到物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)狀況進(jìn)行記錄,這樣有利于實(shí)時(shí)查詢維修記錄以便及時(shí)排查原因,提高維修工作的管理效率。同時(shí)物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也大大提高了會(huì)計(jì)核算的全面性,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算不僅能夠核算維修工作帶來(lái)的價(jià)值變化,還能提供維修的原因及使用價(jià)值改變等信息,進(jìn)而為企業(yè)管理提供更全面和詳實(shí)的信息。
參考文獻(xiàn):
1.蔣洪印,李沛強(qiáng).物聯(lián)網(wǎng)金融及其在現(xiàn)代物流創(chuàng)新發(fā)展中的應(yīng)用[J].商業(yè)時(shí)代,2014(10)
2.楊靜,李翔,許諾.當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)研究的現(xiàn)狀及未來(lái)方向分析[J].商業(yè)時(shí)代,2011(32)
3.李穎.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的固定資產(chǎn)及倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)[J].物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),2013(1)