周盼盼
摘要:公司治理結(jié)構(gòu)與公司的內(nèi)部控制制度是企業(yè)經(jīng)營成功與否的核心與關(guān)鍵,兩者之間聯(lián)系密切,公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用的內(nèi)部環(huán)境,同時有效的內(nèi)部控制制度能夠降低企業(yè)風(fēng)險,改善公司治理結(jié)構(gòu),而將兩者結(jié)合并有效實施能夠顯著改善企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。因此,文章對內(nèi)部控制、公司治理結(jié)構(gòu)內(nèi)涵及其相互關(guān)系進行了探討,提出上市公司治理結(jié)構(gòu)下內(nèi)部控制制度存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;治理結(jié)構(gòu);制度;關(guān)系
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1008-4428(2018)01-27-03
一、引言
本世紀以來,國內(nèi)外發(fā)生了許多轟動的財務(wù)舞弊丑聞,如國外著名的“安然事件”“巴林銀行倒閉事件”以及國內(nèi)的萬福生科財務(wù)造假事件,這些財務(wù)舞弊事件使得內(nèi)部控制與公司治理一時成為熱點話題與公司治理關(guān)注的焦點。通過觀察和分析這些財務(wù)舞弊事件,可以發(fā)現(xiàn)這些事件的發(fā)生很大程度上是公司治理結(jié)構(gòu)不完善和內(nèi)部控制制度缺陷導(dǎo)致的,就像萬福生科案件中,根本就沒有構(gòu)建一個現(xiàn)代化的公司治理結(jié)構(gòu),董事會就形同虛設(shè),董事長實際控制公司,公司也沒有一個合理的內(nèi)部控制體系,發(fā)生這樣轟動全國的財務(wù)舞弊事件也就不足為怪了。因此,在這樣頻繁的財務(wù)丑聞發(fā)生后,各國政府紛紛出臺或修訂法律法規(guī),美國頒布了《薩班斯一奧克利斯法案》,是第一個完整的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制法規(guī),我國相關(guān)部門也很重視,頒布了相應(yīng)的法律法規(guī)。由此可見,內(nèi)部控制在公司治理中的地位越來越重要,也越來越受重視?;诖?,文章通過分析內(nèi)部控制與公司治理內(nèi)涵及其兩者之間的關(guān)系,對提高內(nèi)部控制質(zhì)量,改善公司治理提出幾點建議。
二、公司治理結(jié)構(gòu)概述
(一)內(nèi)涵與本質(zhì)
對于公司治理結(jié)構(gòu)的定義一直沒有統(tǒng)一的定義,《公司治理結(jié)構(gòu)原則》中關(guān)于公司治理結(jié)構(gòu)的定義:“公司治理結(jié)構(gòu)是一種據(jù)以對工商企業(yè)進行管理和控制的體系?!惫局卫斫Y(jié)構(gòu)明確規(guī)定了公司的董事會、經(jīng)理層、股東和其他利益相關(guān)者等與公司有關(guān)的所有參與者的責(zé)任和權(quán)利之間的分布。經(jīng)濟學(xué)家吳敬鏈也曾說過:“所謂公司治理結(jié)構(gòu),是指由所有者、董事會和高級執(zhí)行人員即高級管理層三者組成的一種組織結(jié)構(gòu),在這種結(jié)構(gòu)模式下,三者之間形成了一定的權(quán)衡關(guān)系?!彪m然對公司治理結(jié)構(gòu)的定義眾說紛紜,但是我們可以發(fā)現(xiàn)對于公司治理結(jié)構(gòu)的定義還是存在許多共同點的,如其實施主體都是公司所有的利益相關(guān)者,包括股東、董事會、經(jīng)理層等,其目的就是通過法律或者制度上的安排來對這些利益相關(guān)者進行權(quán)利和責(zé)任的合理分配,從而使公司有序運行。
(二)我國公司治理結(jié)構(gòu)存在的問題
我國公司治理結(jié)構(gòu)主要存在以下問題:第一,公司各參與者權(quán)責(zé)模糊,許多上市公司存在著組織架構(gòu)各層級權(quán)利與義務(wù)不明確的問題,如董事會權(quán)力過大,實際控制公司,使得管理層沒有話語權(quán),或者管理層權(quán)力過大,架空董事會,從而使得公司治理結(jié)構(gòu)沒有有效發(fā)揮作用,即股東大會沒有有效監(jiān)督董事會,董事會也缺乏對經(jīng)理層的監(jiān)督,監(jiān)事會更是未能實行其對董事和高級經(jīng)理的監(jiān)督職能,例如在轟動全國的萬福生科案件中,就是存在這樣的問題,董事長龔永福和其妻子楊萊華各自直接持有公司29.99%股權(quán),加起來就是59.98%的股權(quán),享有絕對控制權(quán)。第二,所有者與經(jīng)營者之間權(quán)責(zé)問題,例如所有者追求股東利益最大化而損害經(jīng)營者利益,或經(jīng)營者追求在職消費而損害股東利益,同樣在萬福生科案件中,萬福生科管理層是沒有持股的,管理層缺少話語權(quán),因而管理層更沒有動力去關(guān)注內(nèi)部控制的實施效果,有的時候甚至可能為了自身利益而進行弄虛作假行為。第三,我國存在獨有的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,即在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的情況下,由于信息不對稱,從而導(dǎo)致了經(jīng)營者控制公司,其直接后果是管理當局過度投資和耗用資產(chǎn):置小股東利益和聲譽于不顧;使企業(yè)大量拖欠債務(wù),甚至嚴重虧損等。
三、內(nèi)部控制概述
(一)內(nèi)涵及本質(zhì)
1992年,COSO委員會發(fā)布《內(nèi)部控制整合框架》(簡稱“COSO報告”),其中對內(nèi)部控制概念的描述為:“內(nèi)部控制是一個由公司全體人員共同參與的、旨在為實現(xiàn)公司既定目標而實施的控制過程,其目的是提高公司財務(wù)數(shù)據(jù)可靠性,確保公司有序運轉(zhuǎn)和經(jīng)營行為合法合規(guī)?!?008年,我國財政部聯(lián)合其他經(jīng)濟監(jiān)管部門發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》也指出:“內(nèi)部控制的主體涵蓋了公司內(nèi)部所有的利益相關(guān)者,其目的通過全員參與、相互監(jiān)督、不斷改進來確保公司目標的實現(xiàn)?!?/p>
(二)我國內(nèi)部控制存在的問題
我國企業(yè)內(nèi)部控制主要存在以下問題:第一,上市公司對內(nèi)部控制的披露缺乏有價值的信息。我國大部分上市公司只是簡單描述“公司建立了完善的內(nèi)部控制制度”,沒有有價值的內(nèi)容,只為了應(yīng)付政府相關(guān)部門的監(jiān)管要求。此外,雖然監(jiān)事會對上市公司內(nèi)部控制制度進行監(jiān)督,但是監(jiān)事會的職責(zé)僅僅是監(jiān)督企業(yè)是否建立內(nèi)部控制制度,而企業(yè)到底如何建立內(nèi)部控制制度以及如何披露則不在其權(quán)責(zé)范圍之內(nèi),這就導(dǎo)致了我國上市公司對內(nèi)部控制的披露只是走形式,而缺乏實質(zhì)性、有價值的內(nèi)容。第二,內(nèi)部控制目標過于簡單。我國內(nèi)部控制考慮更多的是經(jīng)營合規(guī)的目標而不是經(jīng)營效率的目標,也就是比較多地從經(jīng)營的角度出發(fā)而忽視了治理層面的內(nèi)部控制。我國大部分公司的會計目標仍停留確保會計資料的真實可靠,符合法律法規(guī),以及公司業(yè)務(wù)在法律下有效進行而沒有錯漏和舞弊,往往并沒有包含對企業(yè)更重要的經(jīng)營效率和效果。不可否認保證會計信息真實可靠是內(nèi)部控制的一項重要目標,但內(nèi)部控制的目標包含的內(nèi)容更加廣泛。如果將內(nèi)部控制目標制定的過于簡單,恐怕很難實現(xiàn)企業(yè)改善經(jīng)營管理的目標。第三,企業(yè)相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)達不到要求。內(nèi)部控制體系的實施者是企業(yè)的相關(guān)人員,其目的是為了達到企業(yè)目標,所以相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)就起到很重要的作用,是內(nèi)部控制體系中不可缺少的要素,專業(yè)素養(yǎng)達不到也就設(shè)計不出完善的內(nèi)部控制制度,所以人員素質(zhì)高低直接影響內(nèi)部控制的實施效果。此外,企業(yè)的內(nèi)部控制不僅與會計人員相關(guān),也與企業(yè)的高級管理者息息相關(guān),是需要企業(yè)全部員工參與的,然而部分企業(yè)高級管理層缺乏內(nèi)部控制意識,也沒有相應(yīng)的專業(yè)知識,認為實施內(nèi)部控制只是徒增成本,從而不重視內(nèi)部控制體系的建設(shè),就比如在萬福生科事件中,查看其公司年報不難發(fā)現(xiàn)其高管的學(xué)歷都只是大專,因而其高層可能都沒有內(nèi)部控制的意識。
四、公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的關(guān)系
(一)涵蓋的內(nèi)容存在重合
公司治理與內(nèi)部控制在構(gòu)成要素上存在部分重合,公司治理的實施主體中包括董事會和公司高管,內(nèi)部控制體系的實施者也包括這兩部分,所以存在重合。兩者的實施路徑或過程也存在相同的內(nèi)容,比如兩者都需要將獲取的信息在各部門溝通和互相及時反饋、相關(guān)部門對員工的行為進行監(jiān)督、控制和約束。因此兩者涵蓋的內(nèi)容存在重合,并且互相影響,任何一方存在缺陷都會影響另一方,甚至導(dǎo)致失敗,就如同在萬福生科案件中,其公司治理結(jié)構(gòu)存在很大問題,毫無疑問在這樣不合理的公司治理結(jié)構(gòu)中,其內(nèi)部控制體系也是存在很大漏洞的。另外,兩者的產(chǎn)生與目標也存在部分重合,比如兩者產(chǎn)生的原因之一都是股份制企業(yè)中普遍存在的代理問題,兩者的目標之一都是為了企業(yè)高效運營。因此公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度是互相作用的,有效結(jié)合將是雙贏的局面,有效改善企業(yè)的經(jīng)營。
(二)兩者具有共同載體
通過上文的分析可知,內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構(gòu)都是一系列機制的制定和安排,它們的有效運行離不開企業(yè)這樣的載體,企業(yè)對經(jīng)營績效的追求推動著公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度不斷完善。從另一方面說,公司治理和內(nèi)部控制都是處理各種信息,因此他們的有效運行都需要會計信息做支撐,可見真實準確的會計信息既能促使內(nèi)部控制制度的正常運作,同時還能為公司治理發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ)。簡而言之,會計信息可以為內(nèi)部控制和公司治理創(chuàng)造信息平臺。
(三)兩者目標一致
公司治理的目標是通過制度安排實現(xiàn)企業(yè)決策的科學(xué)化,確保企業(yè)正常運行,并通過有效的措施防范企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的風(fēng)險以及保護股東和債權(quán)人等各利益相關(guān)者的利益,實現(xiàn)所追求的經(jīng)營效率和公平目標,這些目標的達成必須要有一個完善的治理結(jié)構(gòu)。內(nèi)部控制的主要目標為減少公司對會計信息弄虛作假,保證企業(yè)會計信息真實、資產(chǎn)安全和完整,從而促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。所以,公司治理和內(nèi)部控制的最終目標都是一致的。
(四)兩者思想起源相同
公司治理和內(nèi)部控制都要面對企業(yè)內(nèi)部分權(quán)和制衡以實現(xiàn)企業(yè)高效運營的重要問題。內(nèi)部控制是委托人對代理人的一種限制,也就是委托人授權(quán)代理人管理公司日常運營時,為使代理人目標和自己目標一致而采取相應(yīng)的限制措施,從而避免代理人追求自身利益最大化而讓自己遭受損失,因此不可避免的委托人和代理人之間產(chǎn)生代理問題,同樣,在現(xiàn)代公司中,存在著股東與董事會之間和董事會與經(jīng)理之間的一系列代理問題,由于內(nèi)外部環(huán)境因素以及委托人與代理人之間追求的目標經(jīng)常不完全一致,必然產(chǎn)生許多代理問題,因此,可以看出公司治理和內(nèi)部控制的思想起源相同,即代理問題。
五、完善公司治理下的企業(yè)內(nèi)部控制的建議
(一)優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)
第一,構(gòu)建適度集中的股權(quán)結(jié)構(gòu)。這樣的股權(quán)結(jié)構(gòu)不會出現(xiàn)第一大股東擁有絕對控制權(quán),導(dǎo)致其他股東或者監(jiān)管者沒有話語權(quán),從而損害中小股東的利益,就好比在萬福生科公司中,董事長龔永福和其妻子楊萊華各自直接持有公司29.99%股權(quán),加起來就是59.98%,是絕對的第一大股東,擁有絕對的控股權(quán),董事會和監(jiān)事會都形同虛設(shè),無法對董事長產(chǎn)生制衡,才導(dǎo)致了之后轟動全國的財務(wù)造假事件。因此,適度集中的股權(quán)結(jié)構(gòu)能夠很好地發(fā)揮股權(quán)間的制衡作用,使得任何一個大股東都無法單獨對公司的經(jīng)營做出決策,從而有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,真正做到改善公司內(nèi)部控制質(zhì)量。第二,改善持股者特征。企業(yè)可以考慮引進機構(gòu)投資者,增加不同類型的投資者,也能降低公司風(fēng)險,改善公司內(nèi)部控制質(zhì)量,完善公司治理結(jié)構(gòu)。
(二)改進董事會制度
董事會是公司股東大會和經(jīng)理層之間連接的橋梁,是公司的決策機關(guān),代表股東大會行使決策權(quán),處于公司治理結(jié)構(gòu)的核心地位,對公司內(nèi)部控制也有著重要影響。由西方引進的獨立董事制度起著監(jiān)督董事會的作用,對防止董事會舞弊,完善董事會制度和促進內(nèi)部控制建設(shè)起著重要作用,然而我國絕大多數(shù)公司都是為了應(yīng)付國家監(jiān)管機構(gòu)的要求,只在董事會中設(shè)立三四個獨立董事席位,也就是獨立董事制度只是形式化的,并未發(fā)揮作用。因此,我國企業(yè)要提高公司治理結(jié)構(gòu)和改善內(nèi)部控制效果應(yīng)盡量提高獨立董事在董事會中的比例,同時在聘請獨立董事時,要全面評估其學(xué)歷、背景和專業(yè)能力,也就是要聘請獨立而專業(yè)的人才,使獨立董事真正發(fā)揮作用,為公司的經(jīng)營績效發(fā)揮作用。此外,我們還可以效仿西方發(fā)達國家,結(jié)合我國具體國情,設(shè)立執(zhí)行、審計、薪酬和戰(zhàn)略審計委員會。
(三)完善管理層激勵與約束機制
現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)的所有者都是聘請專業(yè)的經(jīng)理團隊代為管理公司日?;顒?,從而導(dǎo)致所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,由于兩者的利益不完全一致,這必然會產(chǎn)生代理問題。從前面的分析中,我們也發(fā)現(xiàn)在一定程度上內(nèi)部控制缺陷也是由委托代理存在問題導(dǎo)致的。那么,如何有效激勵公司管理層,使其真正意義上為股東的利益來經(jīng)營公司成為激勵機制設(shè)計所必須解決的問題。伯利和米恩斯曾指出:“那些擁有公司控制權(quán)的高管們,即使擁有大量股票,在機會主義行為的驅(qū)使下,他們?nèi)杂锌赡転樽陨砝娑鴵p害股東及公司利益?!彼裕瑧?yīng)該完善管理層激勵與約束機制,使高管行為與公司利益趨向一致。
(四)健全監(jiān)事會的監(jiān)督職能
目前我國公司法中賦予監(jiān)事會監(jiān)督董事、高級經(jīng)理的職權(quán),但對監(jiān)事會具體監(jiān)督事項沒有明確的規(guī)定,而監(jiān)事會如果能真正發(fā)揮作用的話是能夠大大提高內(nèi)部控制的有效性。要健全監(jiān)事會的監(jiān)督職能,一方面,不僅要擴大監(jiān)事會規(guī)模,還要其執(zhí)業(yè)水平,也就是在選拔人員時要嚴格把關(guān),執(zhí)行嚴格的資格審查程序,使監(jiān)事不受制于股東大會及董事會。另一方面,可以定期對公司監(jiān)事進行培訓(xùn),同時監(jiān)事自身也需不斷學(xué)習(xí)新知識,提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。
(五)完善內(nèi)部控制法規(guī)環(huán)境
外部的內(nèi)部控制法規(guī)環(huán)境也發(fā)揮著重要作用,也就是不僅公司要改善內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境,外部也要加強監(jiān)管力度,完善內(nèi)部控制的法律法規(guī),規(guī)范整個資本市場。我國由于起步較晚,落后于西方國家,針對于內(nèi)部控制的法律法規(guī)還不完善,相關(guān)部門還沒有重視對公司內(nèi)部控制的監(jiān)管。由于不斷發(fā)生財務(wù)舞弊事件,近幾年相關(guān)部門才重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),相關(guān)部門應(yīng)該加緊步伐,研制出更加完善的法律法規(guī)。政府可以考慮設(shè)置專門的內(nèi)部控制法律法規(guī)研究小組和監(jiān)管小組,有針對性地完善內(nèi)部控制法規(guī)體系的建設(shè)以及加強市場的監(jiān)管。