摘 要:面對日益激烈的市場競爭,為了提升自身管理質(zhì)量,改善經(jīng)營管理模式,增強企業(yè)綜合競爭力,提高經(jīng)營效益,越來越多的企業(yè)導(dǎo)入了對標管理,不同程度開展各種對標工作,如同業(yè)對標,內(nèi)部對標,功能對標,流程對標等。對標管理是企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新并獲得競爭優(yōu)勢的重要且行之有效的途經(jīng)。本文針對對標管理的重要意義、對標管理的工作實踐、對標管理中存在的普遍問題,以及如何開展對標管理工作提升企業(yè)綜合競爭力進行了一些初步探討。
關(guān)鍵詞:對標管理;企業(yè);綜合競爭力
一、對標管理工作對于企業(yè)的重要意義
1.開展對標管理可以增強危機意識,創(chuàng)建學習型企業(yè)
通過開展對標管理工作,可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)與優(yōu)秀企業(yè)存在的差距,并做出及時改正,彌補不足,也會導(dǎo)致企業(yè)下定目標超過同行業(yè)對手的巨大壓力,進而增加危機感。這種管理工作是一種連續(xù)的、持久進行的工作,要想使企業(yè)一直保持競爭優(yōu)勢,就需要企業(yè)和員工具備比競爭對手更快更有效的學習能力,不斷更新和完善知識體系,因此,深入開展對標管理工作有利于促進學習型企業(yè)的創(chuàng)建。
2.合理有效的對標管理可以為企業(yè)指明工作的整體方向
對標管理的實質(zhì)就是比較,與那些在管理水平、競爭戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程或組織設(shè)計等方面領(lǐng)先的企業(yè)進行比較,尋找差距,樹立學習目標,取長補短。比較是前進的動力,找最優(yōu)秀的企業(yè)比,發(fā)現(xiàn)自身的不足,確定一個比較或追趕的方向,制定一個奮斗目標,從而有效促進企業(yè)管理水平的提高,經(jīng)濟效益的增長、綜合競爭力的提升。沒有了比較,企業(yè)就很容易自我滿足,而安于現(xiàn)狀常常會導(dǎo)致落后。
3.深入開展對標管理有助于基礎(chǔ)工作管理,控制企業(yè)成本
在對標管理工作中,企業(yè)可以找到自身的不足,探索適合企業(yè)發(fā)展的更先進的管理標準和制度,優(yōu)化和完善業(yè)務(wù)流程,進一步明確成本控制點,促使企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新達到降低成本費用的目的。
4.有利于使績效考評制度更加完善,加強效果
開展這種管理,可以充分調(diào)節(jié)相關(guān)設(shè)計的想法,改進其中出現(xiàn)的不合理的等問題,有利于實現(xiàn)績效相關(guān)指標的設(shè)定跟相關(guān)部門職務(wù)和表現(xiàn)能力的完美結(jié)合,從一定程度上發(fā)揮績效管理的重要作用,按照設(shè)定的對標管理工作,將對標目標納入績效考核管理體系中,制定完善的對標。
二、對標管理工作實踐
1.對標對象的選擇
選擇對標對象就是尋找標桿,通過與行業(yè)先進企業(yè)對比經(jīng)濟、技術(shù)、人員、機構(gòu)等各種指標,找出差距,提出改進方向。需要注意以下兩個方面:一是目標要有挑戰(zhàn)性。企業(yè)必須找同類型企業(yè)中最優(yōu)秀的指標對比,目標要高一個臺階。要實現(xiàn)一個中等結(jié)果,一定要有一個上等的目標。二是要循序漸進。目標要高遠,工作要務(wù)實,穩(wěn)妥推進。
2.指標對標的選擇
一是指標要能帶動全局。優(yōu)先選擇行業(yè)通行的評價指標,如選擇物資周轉(zhuǎn)次數(shù)作為對標指標,有利于提高相管計劃的準確程度,以及在某種程度上減少庫存現(xiàn)金和庫存管理的其他方面。
二是妥善解決不可比的問題?,F(xiàn)實中,要找一個完全一樣的單位不大可能,不一樣的單位只要業(yè)務(wù)性質(zhì)大體相當,就可以對比。
三、存在的問題
1.缺少積極性,改革方法也得不到全面實行
在開展相關(guān)工作的過程中,不僅缺少相關(guān)的表揚、獎勵以及影響的處罰,參加的人們大多數(shù)都缺少積極性,企業(yè)中也沒有創(chuàng)造全體參加的融洽環(huán)境氛圍。
2.相關(guān)的工作沒有得到全面改進
這種管理作為一項持續(xù)進行的工作,不過很多企業(yè)僅僅進行短期的對標與一次性對標,這從一定程度上減弱了對標在提高企業(yè)管理方面的重要作用。還有許多企業(yè)僅僅重視這種管理中的數(shù)據(jù)核對以及解析階段,然而對改善方式方法的實行十分不重視,導(dǎo)致相關(guān)工作很難進行順利。
3.信息技術(shù)需要完善
由于對標管理的相關(guān)方面的不斷提高,信息技術(shù)在對標管理中的影響變的越來越大,在相關(guān)工作中,由于技術(shù)相對落后以及信息技術(shù)和對標管理方面的問題以及信息技術(shù)遍及面都會影響相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集、整合、解析等整個過程,耽誤對標信息的傳送與共享,以及影響改進措施的貫徹實施。
四、相關(guān)建議與思考
1.以企業(yè)發(fā)展對策為中心,經(jīng)常開展對標工作,企業(yè)要設(shè)計具體的對標工作計劃書,使對標工作成為企業(yè)平常管理中連續(xù)進行的活動,推進企業(yè)不斷改進,按照表現(xiàn)綜合競爭力的對標指標體系,選擇對標管理領(lǐng)域,根據(jù)重要程度與緊迫程度進行相應(yīng)的資源的合理配置,按照對應(yīng)階段開展相關(guān)工作。與此同時,還應(yīng)該建立完善對標管理工作績效考評制度,設(shè)計具體的考核標準,并將其全面運用與實際工作相結(jié)合,讓各個工作都更加明確,讓每個人都負起責任,并將對標工作和績效相聯(lián)系,同時也要做到獎罰分明。
2.正確的管理思想,號召全體參加
這不僅僅是專門人員的工作,也需要企業(yè)所有員工共同參加,互相合作,特別使在改進方法的貫徹實施的過程中,只有企業(yè)所有員工的主動參加才能保證改進工作的順利進行。
第一,企業(yè)要充分利用好相關(guān)媒體的大力宣傳,從一定程度上有助于員工從傳統(tǒng)思想中解脫,打破固有的思維局限,放遠眼光,提高參與相關(guān)的主動性。
第二,深入開展對標管理的有效學習等活動,通過相應(yīng)的組織一些對標活動,幫助員工們更深入的了解對標管理的有關(guān)知識與方式。
第三,要建立相關(guān)工作的激勵機制,對在相關(guān)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行獎勵,對先進的個人進行表彰,建立管理創(chuàng)新頒獎等一些系列鼓勵活動,提高員工的熱情和參加的積極性。
3.學習借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗,提高創(chuàng)新意識
學習與借鑒別人的優(yōu)秀管理經(jīng)驗與模式只能是達到企業(yè)的短時間的發(fā)展,企業(yè)只有進行不斷創(chuàng)新才是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。因此,在學習其他優(yōu)秀企業(yè)同時,企業(yè)也要結(jié)合自身的具體情況,取其精華、棄其糟粕、揚長避短,在借鑒吸收的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新,尋找出適合企業(yè)自身特點的管理理念和方法。
4.有效發(fā)揮信息技術(shù)系統(tǒng)的作用,確保對標精準、高效,在獲取數(shù)據(jù)結(jié)果、把握趨勢、明確差距、分析原因時,充分利用信息技術(shù)的作用。
一是建立查詢系統(tǒng),確保能夠及時查詢到對標的相關(guān)數(shù)據(jù); 二是建立分析系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)的對比分析,發(fā)現(xiàn)問題并找到原因,并對其做出分析報告與評價報告;三是建立監(jiān)控調(diào)整系統(tǒng),對對標目標實行分解、管理,對數(shù)據(jù)進行提報、審核和考核;四是建立對標管理信息共享系統(tǒng),使得對標信息能夠得到有效的傳遞、分享和反饋。
5.結(jié)合具體實際,提高企業(yè)核心競爭力
采取將同業(yè)對標、內(nèi)部對標、崗位對標、跨行對標、國際對標這五種對標相結(jié)合的方式,是縮小與優(yōu)秀企業(yè)之間距離的重要保證。
一是針對企業(yè)自身管理存在的問題,選擇適合開展跨行對標的行業(yè),向管理水平較高的企業(yè)學習市場營銷戰(zhàn)略、公司管控、財務(wù)管理、人力資源管理等先進經(jīng)驗。二是企業(yè)需要不斷了解相關(guān)行業(yè)的市場競爭模式,不斷關(guān)注所在行業(yè)的發(fā)展動態(tài),持續(xù)學習并吸收相關(guān)行業(yè)的最新理念和實踐經(jīng)驗。
6.抓住工作重點,深入實施制度和文化對標
在開展對標過程中,應(yīng)當注重抓好工作中的重點,弄清企業(yè)需要主要改進的目標,分清主要矛盾與次要矛盾,把主要精力都放在主要矛盾的解決上。企業(yè)制度與文化是企業(yè)發(fā)展的重要部分,企業(yè)對標不僅要針對相關(guān)重要部分指標進行對標,還應(yīng)當增加和優(yōu)秀企業(yè)制度和文化的對標,便于找出自身在文化建設(shè)和制度管理上的缺點,促進關(guān)鍵指標的有利改善和順利開展。
五、結(jié)束語
對標管理作為市場經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)物,企業(yè)要想生存發(fā)展,就要獲得很強的競爭能力,也要不斷學習,向優(yōu)秀的榜樣學習,揚長避短,實現(xiàn)對標管理。在實施的過程中,選擇哪種對標管理方式、如何選擇怎樣避免整個過程中可能出現(xiàn)的問題,十分必要,對標管理工作是一種能夠快速提升企業(yè)績效的實踐方法,實踐性較強,但也蘊含著豐富的管理理念與管理方法,不但可以使企業(yè)更加深刻認識到存在的問題,明確了與標桿企業(yè)的巨大差距,同時也是一個有效學習與調(diào)整的過程。但對標工作絕對不是照搬,照抄,復(fù)制拷貝,如果是這樣,對標工作變得毫無意義。在與標桿企業(yè)比對中,一定要找到標桿企業(yè)的成功經(jīng)驗,每一個企業(yè)都是獨特的,對標管理的不是簡單模仿,而是理解成功企業(yè)背后的精髓,但成功的思想往往是相通的。企業(yè)一定要根據(jù)自身實際情況,量體裁衣,因企制宜。通過對標管理實踐,基本掌握了這種管理思維,為以后的管理提升與戰(zhàn)略執(zhí)行工作奠定基礎(chǔ)。
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作者簡介:張興玉(1976.08- ),男,漢族,山東省新泰市人,本科,中級經(jīng)濟師,研究方向:全面市場化管理、對標管理、審計管理、企業(yè)經(jīng)濟管理