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基于移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的高校后勤管理信息化建設(shè)探討

2018-08-11 11:04李玲
科學(xué)與財富 2018年17期
關(guān)鍵詞:后勤管理移動互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)

摘 要:隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,在各個行業(yè)及各個領(lǐng)域中都得到了廣泛的應(yīng)用,在信息化時代下對傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的沖擊,在高校后勤工作中也同樣受到移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響。為滿足服務(wù)對象群體需求,就需要對高校后勤服務(wù)工作進行不斷創(chuàng)新與改進,提高后勤服務(wù)能力,本文就從移動互聯(lián)網(wǎng)的視角下,對高校后勤管理的信息化建設(shè)問題進行探討,并提出相應(yīng)的解決策略,從而促進高校后勤工作逐漸信息化和數(shù)字化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞:移動互聯(lián)網(wǎng);高校;后勤管理;信息化建設(shè)

由于高校后勤管理的信息化建設(shè)工作是一項長期性和系統(tǒng)性工程,其中所涉及到的科技領(lǐng)域較多,如自動化控制技術(shù),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),計算機技術(shù),網(wǎng)絡(luò)科技等,同時也涉及到營銷學(xué),傳播學(xué)等多個知識范疇。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展,人們的日常生活和生產(chǎn)已經(jīng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有了緊密的聯(lián)系,而高校作為人才培養(yǎng)的重要場所,具有更強的開放性和時代性特點,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)遍布到校園圖書館,實驗室,宿舍,辦公室等區(qū)域中,后勤部門是高校教育管理的重要保障,后勤管理模式逐漸朝著社會化,多元化和市場化發(fā)展,在信息化時代下移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校后勤管理中占據(jù)著重要的地位[1]。為了提高后勤管理水平和管理效率,滿足全校師生的需求,高校就要不斷加強后勤管理工作的信息化建設(shè)。

一.高校后勤服務(wù)管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀

高校后勤管理工作主要涉及到宿管,物業(yè),飲食,教育教學(xué)等多個方面,但當前諸多高校在后勤管理中管理模式單一,受到傳統(tǒng)管理理念的影響,信息傳播速度慢,信息資源匱乏,為了緊跟時代發(fā)展的潮流和要求,在高校后勤管理中就要充分加強對后勤管理信息模塊的資源整合,加強信息化建設(shè)[2]。在移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用背景環(huán)境下,當前高校后勤管理人員對于后勤管理的信息化建設(shè)還缺乏重視,認識不明確,不深入,工作缺乏諸多功能性和積極性,不能積極借鑒和利用信息手段和信息技術(shù)來做好后勤管理與服務(wù)工作,難以滿足高校師生的實際需求。由于當前部分高校的后勤管理信息化程度較低,從而對高校后勤管理的現(xiàn)代化建設(shè)與高校的發(fā)展產(chǎn)生制約。

隨著現(xiàn)代信息媒介的不斷發(fā)展與拜年話,微商,微信,微博等社交憑條已經(jīng)逐漸深入到人們生活中,并使人們的生活方式發(fā)生了改變,在移動互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下,高校后勤管理模式應(yīng)通過公共服務(wù)平臺來實現(xiàn)集中管理,如微信公眾號等,但部分高校在后勤管理中仍然沒有充分認識到公眾平臺服務(wù)功能,不能利用現(xiàn)代服務(wù)平臺來為高校師生提供服務(wù),有部分高?;蛞呀?jīng)開通高校公眾服務(wù)平臺,但對于服務(wù)平臺的作用缺乏重視,在服務(wù)模塊功能建設(shè)中還不全面,不完善。

二.基于移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的高校后勤服務(wù)管理信息化建設(shè)途徑

(一)采用新媒體加強高校后勤服務(wù)公眾平臺建設(shè)

隨著新媒體在人們生活中得到廣泛應(yīng)用,社交平臺已經(jīng)受到高校學(xué)生及老師的青睞,為了適應(yīng)時代發(fā)展的要求,滿足高校師生需求,在高校后勤管理的信息化建設(shè)中也應(yīng)當加強后勤服務(wù)公眾平臺的建設(shè),在公眾服務(wù)平臺中師生可以通過“回復(fù)關(guān)鍵字”或“自定義菜單”等功能進行在線查詢后勤服務(wù)信息及反饋意見等,同時后勤管理部門也可以利用該平臺發(fā)布即時通知與公告等,如實現(xiàn)手機微信在線保修,失物招領(lǐng),留言板等,也可以依托微信憑條,后勤管理部門可以根據(jù)高校實際建設(shè)情況制定“后勤迎新系統(tǒng)”,“畢業(yè)生離校系統(tǒng)”等,后勤迎新系統(tǒng)主要是通過到站登記,信息注冊,報到須知等多種模塊所組成,新生通過關(guān)注微信公眾號,對個人信息進行注冊與核對,可以提前查詢住宿信息,并方便接站人員對車輛的安排,在線訂購床上用品等[3]。畢業(yè)生離校系統(tǒng)可以代替學(xué)生手持紙質(zhì)離校轉(zhuǎn)單蓋章形式,通過網(wǎng)上跨部門協(xié)同合作的方式來辦理離校手續(xù),而高校圖書館,財務(wù)部,學(xué)工部與后勤部可以根據(jù)就業(yè)指導(dǎo)中心所提供的畢業(yè)生名單,辦理費用繳清確認,圖書借閱清繳或黨團關(guān)系轉(zhuǎn)移等多項手續(xù),同時畢業(yè)生可以借助微信平臺來查閱各部門離校審批情況。

(二)對后勤服務(wù)網(wǎng)站平臺進行不斷完善

在高校后勤管理的信息化建設(shè)中應(yīng)加大對信息化建設(shè)的資金投資力度,建立后勤信息平臺的一體化建設(shè),在該平臺中包括有公寓管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、餐飲管理系統(tǒng)和一站式服務(wù)平臺等多種模塊,從而有利于后勤業(yè)務(wù),人事,餐飲等多方面的管理,為全校師生提供訂車,訂餐,訂票,保修,建議投訴,會議室預(yù)定等多項服務(wù),提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量[4]。另外,后勤實體公司也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求來開發(fā)信息化軟件,如公寓服務(wù)公司研發(fā)“物流綜合管理系統(tǒng)”,“火車票集中訂票系統(tǒng)”等,餐飲部門研發(fā)“點餐叫號系統(tǒng)”,“集中采購系統(tǒng)”等,通過應(yīng)用信息化手段來提高后勤工作效率,使辦事流程更加規(guī)范,從而有效節(jié)約高效中人力與物力成本[5]。

(三)加強對后勤管理人員的專業(yè)培訓(xùn)

由于當前諸多高校中后勤管理部門員工的整體素質(zhì)水平較低,流動性較大,因此應(yīng)根據(jù)高校實際情況,以及后勤實體公司的員工培訓(xùn)內(nèi)容,加強對新進員工的集中培訓(xùn),培訓(xùn)呢絨包括勞動法規(guī),校情校史等,對于老員工和骨干員工應(yīng)加強電腦專業(yè)知識培訓(xùn),公文寫作等,并加強對技術(shù)人員的安全培訓(xùn)和資格認證等,建立多層次,多專業(yè)和多規(guī)模的員工培訓(xùn)體系,并制定員工培訓(xùn)手冊,對員工的每次培訓(xùn)情況記錄在案,保存到高校檔案管理中去[6]。同時為提高高校后勤管理的信息化水平,高校還要積極引進高素質(zhì)的管理人員,通過筆試,面試等多個環(huán)節(jié)篩選出專業(yè)高素質(zhì)管理人才,并應(yīng)用到各個后勤實體公司管理中去,提高高校后勤管理效率和管理質(zhì)量。

結(jié)語:

當前,在高校后勤管理中加強信息化建設(shè)仍處于初步探索階段,在移動互聯(lián)網(wǎng)的時代背景環(huán)境下,對高校后勤管理部門傳統(tǒng)的管理模式帶來了沖擊,為滿足高校師生的需求,就要提高高校后勤管理的信息化水平。利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來為高校師生提供信息載體,將各項信息資源進行整合與優(yōu)化,將移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入到高校生活和教育,學(xué)習(xí)中去,確保高校后勤管理工作的延續(xù)性和有效性。

參考文獻:

[1]陳繼喜,陳仕榮,賀正喜,鄭寧,沈崢嶸.信息化手段在高校后勤服務(wù)中的運用——以東南大學(xué)總務(wù)處信息化建設(shè)為例[J].高校后勤研究,2018(02):53-55.

[2]張青平,劉元,陳曦.高校后勤接待服務(wù)信息化建設(shè)的實踐與思考——以RUC大學(xué)后勤集團酒店為例[J].高校后勤研究,2017(S1):50-52.

[3]吳麗,吳瓊,隋美麗,聶帥帥.新媒體在高校后勤工作中的應(yīng)用研究——兼析中國海洋大學(xué)后勤信息化建設(shè)之路[J].高校后勤研究,2017(04):34-36.

[4]胡偉晨.提高高校后勤信息化程度,推進和諧高校建設(shè)[J].教育觀察(上半月),2016,5(12):39-40.

[5]賈德民.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高職院校后勤管理信息化建設(shè)初探[J].遼寧省交通高等??茖W(xué)校學(xué)報,2016,18(06):36-38.

[6]李儲君.論高校后勤管理信息化建設(shè)在服務(wù)質(zhì)量和水平上的提升作用[J].通化師范學(xué)院學(xué)報,2007(06):104-107.

作者簡介:

李玲,女,(1961.8)四川人 本科,副教授,四川廣播電視大學(xué),研究方向:高校后勤管理類

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