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企業(yè)會計信息化建設中人才匱乏的原因及對策分析

2018-07-30 02:05王錦瑩
商情 2018年32期
關鍵詞:信息化建設對策

王錦瑩

【摘要】由于計算機技術以及網絡信息不斷發(fā)展,會計的工作形式開始變得多樣化。傳統(tǒng)的會計理論體系已經無法適應現代社會的需要,所以必須加以改進。我們必須改變現有的會計電算化的模式,并且利用現代的網絡技術,建立嚴密的會計信息化政策法規(guī)體系,這就對會計信息化人才提出了新的要求?;诖耍恼聫臅嬓畔⒒奶攸c及發(fā)展歷程為切入點,對企業(yè)會計信息化建設中人才匱乏的原因進行了總結,并提出了相應的對策。

【關鍵詞】企業(yè)快捷 信息化建設 人才匱乏 原因 對策

1 會計信息化的特點及發(fā)展歷程

通常的信息化主要是指運用現代的信息手段,改革或重整原有的會計模型。在重整的基礎上,我們可以創(chuàng)建出一個與現代社會相適應的會計信息化系統(tǒng),以便增強會計信息化系統(tǒng)的實用性。在這種情況下,會計信息系統(tǒng)的服務水平將會不斷提高,業(yè)務的處理速度也將趨于自動化,信息資源能夠得到合理的分配。會計信息化是一個復雜的過程,通過相關的軟件對企業(yè)整個財務進出進行分析,為企業(yè)內部的管理者提供充分的資源。為此,對會計信息化人才需求的要求也更高了。

在很長的一段時間內,會計信息化會和會計電算化同時出現。因為我國的國土面積相對較大,東部和西部之間的經濟發(fā)展差距懸殊,因而每個行業(yè)的發(fā)展都存在發(fā)展嚴重不平衡的狀況。所以,在斷時間內,無法實現會計信息化對手工會計的完全替代。除此以外,會計信息化具備一定的特殊性,這決定了它無法在整個會計領域完成信息化。

同時,會計信息化并不是一蹴而就的,它需要分階段進行,最后使得會計的信息化得以實現。會計信息無法同時在某個方面完成,首先,它需要與信息技術結合起來。將信息技術作為處理會計工作的重要方法。從這個角度上而言,會計電算化已經開展了大量的研究,同時得到了許多的成果。因為這種實踐中結合了手工會計理論,這決定著其必然無法展示出信息技術的全部優(yōu)點。因此,在信息系統(tǒng)的建立過程中,必然會發(fā)現許多沖突。這種沖突會體現在多個方面,比如實務操作、政府會計管理、會計教育等方面。此種沖擊最為明顯的一個特征是,在理論學術界,并展對于會計和信息技術手段的結合辯論,提出在會計實務工作與政府管理中,盡量多使用到信息技術。之后,理論界的許多研究,也會慢慢地背政府的相關部門,歸人會計準則體系。

2 企業(yè)會計信息化建設中人才匱乏的原因

2.1 企業(yè)管理層對會計信息化需求層次不強

因為企業(yè)在運行過程中,沒有過多地使用到計算機技術。而且,在計算機方面,也沒有花過多的資金去配對一些專業(yè)的人才,使得整體工作人員的素質相對較差。在企業(yè)管理中,還存在一些人對會計信息化建設的不理解,甚至對會計信息化建設沒有深入的認識,以為只是使用電腦進行一些數據匯總就是會計信息化的實施。有些企業(yè)領導者安于現狀,感覺自己公司請了1個會計工作人員就完事了,工作都應該他去做,再購買會計信息化系統(tǒng)需要公司再掏一部分錢,無形的增加了公司的開支。同時,由于會計信息化系統(tǒng)的建設,使得企業(yè)里面所用資金更加透明,一些管理者和員工為了自已的利益就開始阻止會計信息化的建設,因為這對于一些想從營銷、采購方面暗箱操作來說將難以實現,對于一些既得利益的影響是會計信息化系統(tǒng)建設難以實施的原因之一。

2.2 企業(yè)的基礎管理水平較低

會計信息化不僅只是對網絡技術和一些辦公軟件的使用,更多的是使企業(yè)里面的賬務信息更加透明。企業(yè)會計信息涉及到業(yè)務流程,組織結構,管理流程等一系列的問題。才實施的過程中,就要求企業(yè)能夠根據會計信息化系統(tǒng)建設的要求,融入企業(yè)文化和管理理念,構建一套適合企業(yè)自身的會計信息化系統(tǒng)。然而,有些企業(yè)的基礎管理水平較低,對于其管理觀念比較落后,管理手段比較陳舊,管理技術比較傳統(tǒng),這些就為企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建設帶來了一些問題。因此,企業(yè)的基礎管理是企業(yè)會計信息化建設的一大障礙。

2.3 缺乏高素質的會計信怠化人才

會計信息化管理工作覆蓋的內容比較多,并且比較復雜。為了更好地完成這一項工作,企業(yè)必須積極引進專業(yè)的人才,來進行輔導。這些工作人員必須具備一定的專業(yè)素質,一方面需要掌握現代電子技術、網絡技術、會計信息技術。另一方面,必須對企業(yè)的發(fā)展狀況有一個比較透徹的理解。衙門需要正確處理好企業(yè)的自身情況與會計信息化系統(tǒng)之間的關系。事實上,企業(yè)面對的實際狀況是:會計信息化對于大部分的會計人員相對陌生,而且很多的會計人員綜合素質不高,無法及時把握住優(yōu)秀的管理經驗以及方法。在軟件的利用上,對財務軟件的沒有清醒的認識,容易出現操作失誤的情況。因為在思想觀念上產生一定的錯誤,導致其在軟件使用時產生誤差。外加上企業(yè)在用人方面,沒有正確利用好用人機制,使得其與經濟運行機制不相適應。如此一來,便導致企業(yè)無法引進綜合素質較強的人才。特別要指出的是一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)與個體私營企業(yè),它們的發(fā)展更為落后。

2.4

企業(yè)財務部門與其他部門信息傳遞不暢

在完成會計信息化工作的過程中,企業(yè)的財務部門只注重內部機構的調整以及任務分配等等,忽視了與別的部門之間的交流。這就導致信息無法及時更新,嚴重影響了會計信息化工作。

2.5

缺乏相應的信息安全保障

因為企業(yè)沒有建立相關的信息安全保障制度,導致會計信息化系統(tǒng)存在一定的風險性。這主要是由于企業(yè)管理觀念落后,以及經濟條件緊張,外加上人力資源的因素造成的。由于經濟能力有限,加上缺乏專業(yè)的技術人才,會計信息容易被泄露出去,這對于企業(yè)內部的管理是非常不利的。盡管目前的絕大多數IT服務商都想法設法地推進會計信息化的進度,但是缺乏對應的信息安全保障顯然成為其中一個較大的阻礙。它使得會計信息化在企業(yè)中難以得到普及。

3 解決企業(yè)會計信息化建設中人才匱乏的對策

企業(yè)為了適應當今經濟大發(fā)展、大促進的世界格局,在發(fā)展和前進的道路上就必須牢牢把握會計信息化的經營策略,企業(yè)實施會計信息化人才隊伍建設是適應企業(yè)快速發(fā)展的要求,同時企業(yè)在實施會計信息化的過程中還應看到國家、社會和企業(yè)員工三方的協(xié)同支持。

3.1 建立嚴密的會計信息化政策法規(guī)體系

對于企業(yè)發(fā)展有利的政策法規(guī)是容易受到企業(yè)決策層歡迎的。在會計信息化系統(tǒng)建設的過程中,政府應該主動積極的引導,同時給予一定的福利政策,另外,在處理會計信息化的問題上還需要對許多問題進行立法加以強化和規(guī)范。尤其是在會計信息化和網絡化的今天,制定嚴密的會計信息化政策法規(guī)體系有助于企業(yè)為企業(yè)會計信息化發(fā)展營造良好的法律法規(guī)氛圍。

3.2 建立良好的信息化基礎

企業(yè)建立會計信息化理論體系有利于企業(yè)發(fā)展,但是在具體的會計信息化操作的時候我們發(fā)現,一些企業(yè)在實施會計信息化管理時將會計信息化的重點甚至全部精力都放在企業(yè)財會上,這在一定程度上局限了會計信息化的發(fā)展方向。因此,在對企業(yè)實施會計信息化的管理和安排上應把會計信息化理論體系立于整個企業(yè)的發(fā)展之上,從全局上把握企業(yè)會計信息化知識,從而提高企業(yè)的整體能力,走企業(yè)的會計信息化之路。

3.3 加大對會計信息化人才培養(yǎng)

企業(yè)會計信息化建設需要大力培養(yǎng)素質人才,這是因為企業(yè)能否有效實施會計信息化,與會計信息化理論制定的本身以及員工操作的具體情況有著極其密切的關系,這種關系歸根到底就是素質人才的能力問題。因此企業(yè)在發(fā)展的過程中,除了大力推進會計信息化理論體系的實施,還需要著力培養(yǎng)員工的操作能力、積極引進專業(yè)人才,同時從整體上對全體人員進行規(guī)范管理。正是因為加大對會計信息化人才的培養(yǎng)對于企業(yè)發(fā)展的意義重大,因此企業(yè)應特別注重對人才的專業(yè)知識的培訓、員工操作的規(guī)范化管理,從而從根本上提高企業(yè)全員的素質水平,推動企業(yè)會計信息化工作向前發(fā)展。

3.4 加強企業(yè)的內外各部門之間的互動

構建會計信息化理論體系是滿足企業(yè)發(fā)展需求的內在動力,但同時我們也應該注意到企業(yè)內外各部門之間的互動在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。我們應該強調的是,建立會計信息化不僅簡化了員工的工作難度和工作強度,但更為關鍵的通過建立會計信息化理論體系使企業(yè)大大提高了會計實際運用中的運算速度和運算效率,從而節(jié)約了會計工作的時間和提高了會計工作的準確度。而這一系列改變和提升的背后,依賴于企業(yè)的內外各部門之間的互動及各部門在工作崗位上的不懈付出與努力。正是有了企業(yè)的內外各部門之間的良好互動與交流,才使得會計信息化工作得以有效運行。

4結束語

在我國經濟大發(fā)展的時期,企業(yè)發(fā)揮了極其重要的作用。目前我國企業(yè)在發(fā)展的過程中,正處于企業(yè)會計信息化發(fā)展格局的困難期。為幫助企業(yè)解決會計信息化人才匱乏的問題,我們主要從兩個方面著手。一方面需要企業(yè)自身的努力,克服企業(yè)本身的弱點,從而穩(wěn)步推進企業(yè)會計信息化的發(fā)展,從而吸引優(yōu)秀的人才。另一方面企業(yè)會計信息化在克服自身問題的同時還需要國家、企業(yè)本身、個人三方的大力支持,另外政府和企業(yè)開發(fā)商應該制定適應企業(yè)會計信息化發(fā)展的策略,從而營造合理有效的企業(yè)會計信息化發(fā)展環(huán)境,環(huán)境改善了,人才也就留住了,才能解決人才匱乏的問題。

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