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金融管理信息化的創(chuàng)新及應用解析

2018-07-29 12:24池長猛
商情 2018年31期
關鍵詞:金融管理信息化應用

池長猛

【摘要】信息化技術的快速發(fā)展,對金融管理行業(yè)產生了重大的影響。隨著網絡信息技術的普遍應用,金融管理逐步向信息化過渡。本文針對當前企業(yè)金融信息化管理中存在的問題,探討了金融管理信息化的創(chuàng)新及應用策略,旨在為金融事業(yè)的高效發(fā)展提供參考。

【關鍵詞】金融管理 信息化 應用

金融管理有助于企業(yè)吸收充足的資金,為企業(yè)經營管理工作奠定物質基礎,為企業(yè)發(fā)展提供良好的金融市場環(huán)境,保證企業(yè)在市場中的競爭力。在信息化時代,信息化技術逐漸改變了人們的生活方式,也影響著金融管理行業(yè)的發(fā)展。為適應時代發(fā)展的需求,企業(yè)金融信息化管理已經成為大勢所趨。所謂的金融信息化管理就是企業(yè)經營者或者管理者,通過應用現代網絡技術、通信技術等信息化資源開展金融管理工作,優(yōu)化企業(yè)管理方式,為企業(yè)經濟活動提供便利的條件,提高企業(yè)經濟效益。信息化管理方式的創(chuàng)新及應用有助于企業(yè)健康高效發(fā)展。

一、企業(yè)金融信息化管理的重要作用

信息化技術具有強大的功能,企業(yè)在金融管理過程中利用信息化技術進行信息化改革,開展信息化管理,不僅可以保證金融管理質量,也可以有效提高管理效率,真正意義上實現金融管理水平的升級,其重要性主要體現在以下幾個方面。

(一)打破傳統(tǒng)管理方式的束縛

金融管理信息化有助于企業(yè)突破傳統(tǒng)管理觀念的束縛,依托先進的科技手段,可以將繁瑣的金融管理工作簡單化,極大的減輕從業(yè)人員的壓力,對金融行業(yè)的發(fā)展有重要的促進作用。比如,許多銀行在客戶申請辦理儲蓄卡業(yè)務時,開始采用自主辦卡的形式,與以往拿票叫號、排隊等候、人工辦理的形式相比,大大提高了辦理效率,既節(jié)省了客戶時間,也提高了銀行的業(yè)務量。

(二)提高市場競爭力

面對當前激烈的市場競爭局面,緊跟時代發(fā)展的潮流,抓住信息化時代的發(fā)展機遇,開展信息化建設是時代發(fā)展的需要。信息化建設,可以增強企業(yè)自身市場競爭力,有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。比如我國銀聯充分利用信息化技術支持國際交易,滿足了出國群體的資金需求,此外,部分銀行開始向海外拓展金融業(yè)務,有效的提高了企業(yè)在金融市場的競爭力,有助于企業(yè)的國際化發(fā)展。

(三)完善監(jiān)管制度

對于企業(yè)的管理者來說,合理利用信息化技術可以輔助其掌握行業(yè)的發(fā)展動態(tài),及時發(fā)現企業(yè)經營過程中存在的問題,進而采取有效的監(jiān)管措施,防患于未然,在遇到突發(fā)事件時,可以臨危不亂,妥善處理。依托企業(yè)金融信息化管理技術建立健全監(jiān)管制度,有助于管理者更好的把控企業(yè)的發(fā)展方向。

(四)合理分配資源

當前世界經濟快速發(fā)展,經濟全球化已經成為主旋律,進一步加劇了市場競爭的激烈局面。信息化技術在企業(yè)金融管理中的普遍應用,為企業(yè)在全球各地建立子公司提供了便利的條件。但是,如果因跨區(qū)域經營不當造成子公司經營受損,容易給總公司帶來沉重的經濟損失,危害總公司的經濟利益。信息化技術可以輔助管理者合理分配資源,幫助不同地區(qū)的子公司之間加強溝通和交流,有效的節(jié)約經濟成本,避免了因地域原因造成企業(yè)經營不善。

(五)響應經濟全球化的號召

當前,我國經濟順應時代潮流,呈現全球化的發(fā)展趨勢,企業(yè)金融管理信息化建設,可以更好的促進國際間合作,有助于實現統(tǒng)一管理。尤其是在發(fā)達國家全面實行信息化建設的背景下,通過借鑒學習國外的先進經驗,開展金融管理信息化建設有助于提高我國企業(yè)金融管理水平,并向國際化靠攏。

二、企業(yè)金融信息化管理中存在的問題

隨著人們對于企業(yè)金融信息化管理重視程度的不斷加深,近年來,我國企業(yè)金融信息化建設取得了不俗的成績。受多方面因素的影響,我國的金融信息化建設起步時間較晚,相對國外發(fā)達國家來說體系尚不完善,因此企業(yè)在享受信息化技術便利性的同時,在實際運營過程中也要面臨多種問題的沖擊。這就要求管理人員正視差距,及時查找問題、分析原因并進行相應的補足,逐步完善我國企業(yè)金融信息化建設。具體來說,存在的問題主要包括:

(一)組織規(guī)劃不合理

造成我國信息化建設與西方發(fā)達國家之間差距的因素眾多,最主要的原因是二十世紀七八十年達,以美國為代表的西方發(fā)達國家對我國進行技術封鎖,造成我國的計算機技術、網絡技術與發(fā)達國家相比有一定的差距,另一方面,不同的金融企業(yè)之間缺少溝通交流,各自研發(fā)不同的金融信息系統(tǒng),這樣造成的后果就是不同金融企業(yè)之間無法實現信息共享,不利于我國金融信息化建設的發(fā)展。此外,我國目前尚未建立統(tǒng)一的建設標準,相關法律體系不健全,組織規(guī)劃不合理,是制約其發(fā)展的重要因素之一。

(二)管理觀念陳舊

部分企業(yè)者在企業(yè)的經營管理中,管理觀念陳舊,過于重視眼前的經濟效益,缺少長遠的發(fā)展眼光,不能有效的應對大環(huán)境的變化,不能及時的根據實際情況及時調整經營理念。部分企業(yè)管理人員不能與時俱進,目光短淺,經營中采用粗放型的模式,對于資源的分配不合理,其管理模式以單純追加資本擴大收益為主,容易給企業(yè)造成入不敷出的情況。

(三)信息服務平臺和服務體系水平落后

隨著社會經濟的快速發(fā)展,人們生活水平的不斷提高,人們對于服務質量和服務效率的需求日益增加,對于金融企業(yè)來說,為客戶提供多元化的信息系統(tǒng)服務成為當前階段難以回避的問題。這里所說的信息系統(tǒng),是指涵蓋了消費、支付、送貨、在線支付等客戶多樣化需求的信息服務平臺。與之相對應的是,目前不少金融企業(yè)尚未開展信息系統(tǒng)的建設,因此不同企業(yè)之間信息無法同步,造成部分企業(yè)難以獲得科學、準確、有效的信息基礎數據。此外,為了適應我國經濟發(fā)展現狀的需求,國內大多金融企業(yè)的工作重心在于柜臺業(yè)務,對于金融產品的開發(fā)投入減少,其不良后果就是信息技術在金融企業(yè)中的應用程度不高。而發(fā)達國家對于金融產品和服務體系的研發(fā)建設投入資本較多,自動化辦公程度、工作效率明顯高于我國。

(四)信息化建設力度不夠

經濟社會快速發(fā)展的主要動力因素是人才,對于人才的培養(yǎng)力度直接影響行業(yè)的發(fā)展狀況。金融管理行業(yè)也不例外,在金融行業(yè)信息化建設過程中,不少管理人員身兼多職,這樣的好處在于成本得到了較好的控制,但是不同管理人員之間難以有效的協(xié)調關系,一定程度上影響了工作效率。另一方面,部分金融企業(yè)逐漸開始認識到信息化建設對于企業(yè)長遠發(fā)展的重要性,開始采取多項措施升級改造產品,一定程度上實現了信息化,但是,仍有大量的金融企業(yè)信息化建設投入力度不夠,甚至有尚未開始起步的情況。

三、金融管理信息化的創(chuàng)新及應用措施

信息化建設逐步成為制約我國金融企業(yè)管理水平的重要指標之一,目前越來越多的受到人們的重視,但是在實際操作過程中仍然遇到組織規(guī)劃不合理、管理觀念陳舊、信息服務平臺和服務體系水平落后、信息化建設力度不夠等問題,針對問題,本文提出以下幾點金融管理信息化的創(chuàng)新及應用措施。

(一)構建信息管理系統(tǒng),優(yōu)化配置資源

面對經濟全球化的發(fā)展形勢,金融企業(yè)管理者需要與時俱進,打破陳舊觀念的束縛,充分重視信息化建設對于金融管理的重要影響,積極采取措施,建立完善的信息管理系統(tǒng),通過優(yōu)化資源配置,高效統(tǒng)籌不同部門之間的關系,落實責任制,即將責任落實到個人,促進企業(yè)工作的高效完成。值得注意的是,金融企業(yè)需要重點關注財務和會計等部門,便于了解企業(yè)的運營狀況和資金使用情況。比如可以建立資金使用信息系統(tǒng),適時檢測資金的使用情況,達到合理使用資金的目的。

(二)完善信息化平臺,實行信息化管理

信息化平臺的建設和完善不是某個部門單獨實現的,需要各個部門同理努力完成。為了更好的構建信息化平臺,企業(yè)需要投入一定的培訓資本,即對企業(yè)員工進行專業(yè)培訓,培訓內容包括信息化管理知識等,并重視培訓與實際工作相結合,使每個員工具有信息化管理方面的專業(yè)技能。通過對企業(yè)經濟發(fā)展形勢進行分析,管理者對于企業(yè)的發(fā)展趨勢有客觀的判斷,有助于管理者把控企業(yè)發(fā)展方向。可以看出,建立統(tǒng)一的信息化平臺,對于提高企業(yè)綜合實力、應對日益激烈的市場競爭是很有必要的。其中,建立獨立的信息網絡系統(tǒng),可以加強企業(yè)員工內部交流;建立定時分析管理系統(tǒng),可以方便企業(yè)管理人員全面掌控財務信息;建立信息服務平臺,可以方便員工與客戶之間的溝通交流,通過在線咨詢、在線服務等方式為客戶提供更優(yōu)質的服務。

(三)加強專業(yè)人才培養(yǎng)和隊伍建設

前文已經提及,人尤其是人才對于金融企業(yè)的發(fā)展和管理有重要的影響,在當前企業(yè)信息化管理的大環(huán)境下,加強人才培養(yǎng)和隊伍建設、提升個人素質和整體實力顯得尤為重要。在加強人才培養(yǎng)和隊伍建設方面,首先可以定期對人員進行專業(yè)培訓,幫助完成信息管理工作,實現資源的合理配置;其次可以明確責任制度,確定每個人的工作職責和要求;第三可以建立獎懲激勵制度,對于績效考核較好的人員給與適當的獎勵。

四、結束語

經濟全球化進程快速發(fā)展的今夫,信息化建設已經成為制約企業(yè)金融管理發(fā)展的重要因素之一。打破傳統(tǒng)觀念的束縛,充分重視信息化建設的重要性,優(yōu)化配置資源,完善信息化平臺,實行信息化管理,加強專業(yè)人才培養(yǎng)和隊伍建設,最終促進我國企業(yè)金融管理的健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]張景.信息化建設在金融管理中的應用分析[J].中國管理信息化,2015,(14).

[2]邱吉蓮.信息化背景下金融管理分析[J].商情,2018,(7).

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