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血站檔案管理在輸血醫(yī)療糾紛中的作用研究

2018-07-28 11:18:10李釗
神州·中旬刊 2018年7期
關(guān)鍵詞:積極意義血站檔案管理

李釗

摘要:血站檔案是其日常工作的真實呈現(xiàn),包含了采血和供血的所有環(huán)節(jié),這使得對檔案進(jìn)行合理的管理成為解決輸血醫(yī)療糾紛問題的關(guān)鍵。檔案所提供的詳細(xì)資料一方面避免的糾紛問題的發(fā)生,另一方面為已發(fā)生的糾紛問題提供法律依據(jù)。本文旨在從血站檔案管理的日常工作入手,詳細(xì)分析其管理工作對于輸血醫(yī)療糾紛問題的積極意義。

關(guān)鍵詞:血站;檔案管理;輸血事故;積極意義

在臨床多種疾病的治療中都需要對患者進(jìn)行輸血,對于患者的血容量、凝血功能以及免疫力均有重要的意義,常見于大量失血、貧血和感染等患者。在輸血時,需要進(jìn)行血型鑒定、供血篩查等工作,避免輸血事故的發(fā)生。對此,國家衛(wèi)生行政部門十分重視血站相關(guān)檔案的管理工作,并制定了一系列規(guī)范的管理程序。血站的檔案是血站工作人員日常工作內(nèi)容、工作流程的真實且直觀的體現(xiàn),不僅包括紙質(zhì)材料,還有電子存檔和影像資料,記錄了供血者和輸血患者的詳細(xì)資料等原始信息,真實性高,使得血站檔案成為處理輸血事故的重要依據(jù)[1]。本文旨在從血站檔案管理的日常工作入手,詳細(xì)分析其管理工作對于輸血醫(yī)療糾紛問題的積極意義。

一、降低醫(yī)療糾紛問題的發(fā)生率

血站的所有檔案都是最基本、最原始的信息,也使得其最為真實可靠,只要對其進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾?,就能夠降低輸血事故糾紛問題的發(fā)生率。首先,國家衛(wèi)生行政部門能夠?qū)ρ緳n案進(jìn)行認(rèn)真的管理、并制定了一系列方案方針時,一方面能夠反映出該醫(yī)療單位的整體水平,特別是對待患者的用心程度;另一方面能夠為輸血工作的正常且順利開展提供合理的章程,確保了輸血工作有條不紊的進(jìn)行。只有當(dāng)輸血工作順利且高效地開展時,輸血事故的發(fā)生率才會大大降低。其次,血站檔案管理工作并不是一個獨(dú)立于其他部門工作外的事情,相反,恰恰是各個部門相互配合、相互溝通、相互協(xié)助而完成的任務(wù)。在這個過程中,科學(xué)的管理能夠清楚地劃分每個部分的具體工作內(nèi)容以及工作責(zé)任,進(jìn)而保證的檔案所錄入信息的完整性;多個部門同時并分開工作,又能夠確保檔案的真實性。此外,對于檔案的保存進(jìn)行科學(xué)管理,還能夠確保檔案的安全性。最后,在科技高速發(fā)展的今年,血站檔案的日常管理工作也應(yīng)用了先進(jìn)的技術(shù)[2],對于管理流程的每一個步驟、每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致且精準(zhǔn)的優(yōu)化,能夠在保障日常工作順利進(jìn)行的同時,提高工作的時效性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而減少甚至于避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生[3]。

二、提供法律依據(jù)

血站的檔案詳盡的記錄了對供血者進(jìn)行血液采集、鑒定以及對患者進(jìn)行血液配型、輸血等工作,該檔案的建立于保存一方面有利于醫(yī)療單位對供血者和患者的信息進(jìn)行詳細(xì)了解,另一方面更是發(fā)生輸血事故、醫(yī)療糾紛等問題時能夠向有關(guān)調(diào)查部門提供的真實可靠的資料,并且該資料的真實性和準(zhǔn)確性是受到有關(guān)調(diào)查部門所認(rèn)可的、具備法律效應(yīng)的檔案。因此,進(jìn)行規(guī)范科學(xué)的檔案管理工作也是相關(guān)調(diào)查部門和法律要求必須開展的一項工作,該工作實施的情況直接影響著患者的切身利益,同時對于醫(yī)療單位的信譽(yù)也有重要的意義[4]。血站檔案所記錄的是供血者和輸血患者最基本的資料,更是在醫(yī)療糾紛案件中進(jìn)行訴訟的原始材料,那么醫(yī)療單位必須重視該檔案的管理工作,根據(jù)本單位的實際情況,制定一套科學(xué)的管理方案,建立健全的管理系統(tǒng),對供血者的血液進(jìn)行嚴(yán)格篩查,確保血源的高質(zhì)量性;對于臨床的輸血工作,不能盲目聽信患者及其家屬對血型的描述,必須進(jìn)行詳細(xì)檢測,警惕假陽性結(jié)果,并嚴(yán)格遵守輸血原則進(jìn)行配型,確保輸血工作的安全性。

三、利于劃分事故責(zé)任

科學(xué)的管理制度能夠?qū)⒀緳n案的管理工作進(jìn)行詳細(xì)劃分,一旦發(fā)生輸血事故,根據(jù)檔案記錄可以將事故的具體原因責(zé)任到具體部分甚至具體人員上。對于任何一項工作而言,防患未然永遠(yuǎn)好過亡羊補(bǔ)牢,醫(yī)療衛(wèi)生工作亦是如此。對血站的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的管理,才能將輸血醫(yī)療糾紛問題止于源頭[5]。記錄血站檔案資料時,需要做到盡可能細(xì)致的描述工作的所有細(xì)節(jié),對供血者的信息進(jìn)行仔細(xì)核查,認(rèn)真檢測其血液的質(zhì)量,要確保血液來源的“純凈”。同時對相關(guān)資料要進(jìn)行嚴(yán)密的審核和統(tǒng)計,具體工作分配給具體部門或人員,并再檔案上記錄等記者姓名,便于核實工作。對于輸血患者的處理工作也應(yīng)做到全面且規(guī)范,只有詳細(xì)的掌握了供血者和輸血者的全部信息,才能夠確保輸血成功,避免事故的發(fā)生。完善而健全的檔案管理工作,一方面便利了信息查找,當(dāng)發(fā)生緊急情況需要輸血時,能夠及時聯(lián)系血站提供合適的血源;另一方面提高了工作效率,方便快捷的信息查找,為臨床輸血工作的開展節(jié)省了時間。

四、結(jié)語

綜上所述,血站的檔案管理工作是關(guān)系到患者和自身形象的基本工作,制定科學(xué)高效地管理制度,健全檔案管理工作系統(tǒng),有利于減少因輸血事故而發(fā)生醫(yī)療糾紛問題的比率,緩和醫(yī)患關(guān)系,從而推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]常艷麗.血站獻(xiàn)血者資料規(guī)范化歸檔管理探討[J].管理觀察,2018(05):161-163.

[2]張大業(yè).新時期血站檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].中國高新區(qū),2017(19):206.

[3]李宗芬.加強(qiáng)血站業(yè)務(wù)檔案管理,減少輸血醫(yī)療糾紛[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2017,17(20):98-99.

[4]鄭萬森,袁遠(yuǎn),韓秀彩.血站檔案管理的規(guī)范化建設(shè)研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017,14(09):143-144.

[5]王寧,高晶.輸血病歷質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)與醫(yī)療糾紛防范[J].實驗與檢驗醫(yī)學(xué),2017,35(01):128-130.

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