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大數(shù)據(jù)背景下對政府審計的影響

2018-07-28 06:49李瑤瑤
商情 2018年29期
關(guān)鍵詞:政府信息

李瑤瑤

【摘要】在全部的影響因素中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展是最重要的一個環(huán)節(jié)?!皵?shù)據(jù)”的價值,給數(shù)據(jù)的挖掘、收集,分析帶來行之有效的方法,對促進(jìn)持續(xù)審計方法的進(jìn)步、運用審計結(jié)果、以及總體審計模式、培養(yǎng)熟練運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的審計師的發(fā)展有著重大幫助。政府審計正在與信息化手段協(xié)同發(fā)展,完成前兩期”金審工程“后,代表政府審計信息系統(tǒng)初步建成。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)技術(shù);政府審計

一、關(guān)于政府審計和大數(shù)據(jù)時代的相關(guān)概念綜述

(一)大數(shù)據(jù)的概述

1.大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

一般意義上的大數(shù)據(jù)指的是不能在正常且可以接受的時間范圍內(nèi)使用普通數(shù)據(jù)處理工具來進(jìn)行分析處理的數(shù)據(jù)集合?;ヂ?lián)網(wǎng)信息機(jī)構(gòu)把大數(shù)據(jù)的含義界定為:大數(shù)據(jù)是能夠快速,更有效率地從繁雜的大量信息中截取與信息使用者相關(guān)的有用信息,因此設(shè)計出的技術(shù)框架。它的定義與數(shù)據(jù)處理技術(shù)緊密相關(guān)。

2.大數(shù)據(jù)的特征

大數(shù)據(jù)的特征有四點:第一,數(shù)據(jù)多樣性。之前的數(shù)據(jù)僅僅是數(shù)字文字范疇內(nèi)的概念,現(xiàn)在則包括圖片、語音、視頻、網(wǎng)絡(luò)日記、互聯(lián)網(wǎng)操作記錄等多種形式。第二,數(shù)據(jù)量巨大。第三,數(shù)據(jù)變化快速。在大數(shù)據(jù)背景下,各類信息的變化日新月異。

第四,價值密度很低。大數(shù)據(jù)只有大量數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,由于存在的數(shù)據(jù)屬于各種類型,導(dǎo)致了與傳統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)相比價值密度降低了許多。這并不代表數(shù)據(jù)庫沒有價值,而是針對大數(shù)據(jù)本身而言,比如以視頻為例,一段相對長時間的視頻監(jiān)控過程里,有用的數(shù)據(jù)也許就幾秒鐘的時間,而對數(shù)據(jù)需求者而言,它卻具有非常高的價值。

二、大數(shù)據(jù)背景下,對政府審計產(chǎn)生的影響

(一)大數(shù)據(jù)對審計技術(shù)的挑戰(zhàn)

1.云計算的普及對把握時代性的要求增加

大數(shù)據(jù)時代,政府部門和企業(yè)對大數(shù)據(jù)的要求越來越增加,網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,數(shù)據(jù)分析模式逐漸向云計算模式轉(zhuǎn)變。云計算是現(xiàn)在的一種時代進(jìn)步的標(biāo)志,由于大數(shù)據(jù)的存在所以需要云計算,他不會存在現(xiàn)實中,而是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計算方式。傳統(tǒng)審計技術(shù)主要依靠人工盤點來完成,但在云計算逐漸普及深入的現(xiàn)今時代,如果未能及時調(diào)整審計技術(shù)的時代性,就會導(dǎo)致審計結(jié)果被局限。云計算的普及更加要求在政府審計進(jìn)程中主動將云技術(shù)加入流程中。這將對審計技術(shù)時代性有巨大影響。

2.數(shù)據(jù)安全隱患增加要求審計有效性進(jìn)一步加強(qiáng)

目前,在大范圍內(nèi)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)仍面臨困難,而這些困難可以主要概括為以下四點:第一,收集數(shù)據(jù),要盡量選擇不同結(jié)構(gòu)和不同來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析,要將取得的數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,從多角度驗證數(shù)據(jù)是否可靠和全面;其次,儲存數(shù)據(jù),一般情況下要依靠云計算技術(shù)的幫助重新配置冗余,將數(shù)據(jù)分類儲存,刪除同類重復(fù)的數(shù)據(jù),減少存儲量,善于添加標(biāo)簽以便于以后對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗和抽查;第三,處理數(shù)據(jù),這個過程非常復(fù)雜,不僅是數(shù)據(jù)本身,同時更包含多重結(jié)構(gòu)和空間以及實體的動態(tài)情況,處理上的難度大大增加,因此需要利用相互之間的關(guān)系對語義進(jìn)行分析轉(zhuǎn)化為易于理解的內(nèi)容。

(二)大數(shù)據(jù)對政府審計相關(guān)內(nèi)容的挑戰(zhàn)

1.對政府審計方法的沖擊

大數(shù)據(jù)技術(shù)在采集數(shù)據(jù)階段時增加了數(shù)據(jù)來源的方式,提高了數(shù)據(jù)來源多樣性,使數(shù)據(jù)更加可靠。大數(shù)據(jù)改變了審計證據(jù)的來源。在傳統(tǒng)審計方法中常利用原因與結(jié)果導(dǎo)向的關(guān)系,即“因果關(guān)系”來分析線索,原因在于“小數(shù)據(jù)”是導(dǎo)致缺乏信息的主要原因,因此必須要保證證據(jù)的充分與可靠,把風(fēng)險降到最低限度,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。然而,進(jìn)入大數(shù)據(jù)環(huán)境后,信息的來源日益豐富,數(shù)據(jù)復(fù)雜性日益增加,政府審計工作人員必須重視信息的相關(guān)性分析,盡可能減少潛在的問題。

2.對政府審計范圍的沖擊

審計范圍是指在空間上對審計對象展開審計工作能達(dá)到的廣度,從社會角度來看,在擴(kuò)大審計范圍,實現(xiàn)政府審計全覆蓋方面,大數(shù)據(jù)提供了技術(shù)支持和理念支持。例如進(jìn)一步運用聯(lián)網(wǎng)審計,可以使政府審計機(jī)關(guān)利用被審單位的數(shù)據(jù)終端獲得審計對象的信息,實施實時監(jiān)測,實時評估可能存在的風(fēng)險,達(dá)到對被審對象從時間上的全覆蓋。此外,要分析整理對跨機(jī)構(gòu)、跨部門、跨風(fēng)險的信息,從而擴(kuò)大數(shù)據(jù)來源,從整體角度實施審計,從外部和內(nèi)部實現(xiàn)對審計對象數(shù)據(jù)信息的全面覆蓋。

3.對政府審計程序的沖擊

由于經(jīng)濟(jì)活動越來越復(fù)雜,舊有的工作方式可能很難提出正確的審計結(jié)果,是以在評估被審計對象的業(yè)務(wù)是否真實合法時不具備實時性,影響準(zhǔn)確性。

大數(shù)據(jù)背景促使一連串的變革和革新正在進(jìn)行,從多方面沖擊著傳統(tǒng)的審訓(xùn)模式。一方面,金審工程一期,二期的結(jié)束,初步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)的建成,如今的金審三期工作很大程度上是以一期和二期的成果為支撐而進(jìn)行的,在前兩期的工作建設(shè)中已完成了大部分的任務(wù),而且在實驗進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)算審計的過程中取得了很大進(jìn)步,一直在擴(kuò)展審計領(lǐng)域,推動各部門的聯(lián)合協(xié)作。

三、大數(shù)據(jù)時代下政府審計的現(xiàn)狀應(yīng)對辦法

(一)建立健全相關(guān)法律法規(guī)

更加完善審計的準(zhǔn)則,促進(jìn)審計發(fā)展。大數(shù)據(jù)下的被審對象的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄與傳統(tǒng)審計有很大的區(qū)別,大數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)審計實施以后,出現(xiàn)了許多變化,例如審計工作人員的取證方式也與以前不同。因此信息化,數(shù)據(jù)化的工作準(zhǔn)則的頒布刻不容緩。政府也應(yīng)有針對性的建設(shè)相關(guān)的審計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,指導(dǎo)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下詳細(xì)的審計流程和方法,這有利于審計工作緊緊地跟上時代發(fā)展進(jìn)步的步伐,為大數(shù)據(jù)技術(shù)下的政府審計的發(fā)展奠定理論基石和指明方向。

(二)建設(shè)政府審計大數(shù)據(jù)綜合平臺

大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建是推動大數(shù)據(jù)技術(shù)下政府審計前進(jìn)的基石。隨著大數(shù)據(jù)手段的發(fā)展成熟,人們能夠做到借用云技術(shù)設(shè)計一套有一致準(zhǔn)則的云平臺,審計雙方都可以通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸送接口,收集儲存盒共享各級部門的信息。大數(shù)據(jù)時代下,政府審計人員在執(zhí)行審計工作時應(yīng)該與銀行,稅務(wù)等相關(guān)外部部門進(jìn)行緊密的協(xié)作,在收集審計證據(jù)時可以得到他們的協(xié)助,成立以政府為核心,以審計等部門為主要推動力,內(nèi)部和外部一起參加的信息共享平臺。如果做到了和這些部分的信息分享,那么在有條件的時候就能做到全部有關(guān)部門共同分享信息,最后完成構(gòu)建國家信息中心的愿望。

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