李愛莉
任何事業(yè)單位的工作過程中,審計工作都是十分重要的,尤其是在實際工作中,一定要充分保證審計的質量,才能減少很多不必要的風險,有一個更好的工作成果。而隨著目前醫(yī)院內部控制工作的發(fā)展,審計工作的難度也逐漸加大。因此,對審計工作在醫(yī)院內部控制中發(fā)揮的重要作用進行探究是十分必要的,而主要可以從以下幾個方面分析——推動醫(yī)院內部控制、建立健全資金管理的各項制度建設等等。而本文則旨在通過探究醫(yī)院審計工作在醫(yī)院內部控制中的重要性,從而使其在醫(yī)院工作中發(fā)揮更大的作用。
內部審計是醫(yī)院經(jīng)濟管理的一部分,它一直對醫(yī)院的各項經(jīng)濟業(yè)務實施監(jiān)督和評價,可以說,對于醫(yī)院的經(jīng)濟風險和內部控制,它都起著極其重要的作用。也只有一個良好的內部控制審計保障,才能使醫(yī)院的各項工作順利展開。所以理論上,通過對醫(yī)院內部控制審計工作的研究分析,結合工作的實際情況,可以對醫(yī)院的發(fā)展有著促進作用。而鑒于審計工作在內部控制中的重要性及審計風險的普遍性,我們可以從審計工作在減少風險和推進醫(yī)院內部控制工作兩方面解讀其重要性。
一、增加控制
審計工作本身是一種控制
審計工作是要根據(jù)醫(yī)院內部控制標準,來一步步進行計算和審計的,所以,審計的流程、審計方式還有預期等諸多項目,需要審計人員結合實際做出。而審計工作是在醫(yī)院內部控制體制的協(xié)助下做出,所以它在其概念和操作本身就是一種控制,它不僅僅需要對優(yōu)化醫(yī)院內部控制提出科學建議,更需要監(jiān)督各個項目的實施,是一種需要謹慎以待的控制。
審計工作推動醫(yī)院內部控制
由于現(xiàn)在的市場環(huán)境仍在不斷變化,而國家政策也并不是一成不變的,因此在這個不斷發(fā)生變化的市場需要下,醫(yī)院內部控制工作也需要不斷調整、更新,所以醫(yī)院內部控制本身可以被視為一個隨之變化的動態(tài)過程。也就是說,內部控制體制只有做出轉型,積極改革,才能跟上時代的步伐,跟上經(jīng)濟迅速發(fā)展的腳步。也只有這樣,才能與環(huán)境需求相適應,所以,審計工作發(fā)揮的作用十分重要。
而基于醫(yī)院內部審計的目的,要明確的是它是為內部控制服務的,也就是說,要制定符合內部控制的審計程序,并對各種項目的實施、目標的控制進行監(jiān)督,隨時隨地發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題,能夠及時提供科學的建議,這是十分重要的。因此,可以說,審計工作推動著醫(yī)院的內部控制工作正確地、順利地、更好地發(fā)展。
有效的防止醫(yī)院內部控制失效現(xiàn)象的出現(xiàn)
上面有提到,審計工作其實可以看作是一個監(jiān)督過程,它可以被視為醫(yī)院內部控制中的監(jiān)控體制。在醫(yī)院的多樣化業(yè)務中,審計工作在醫(yī)院內部不同階層上的運作也是廣泛的,它需要的專業(yè)和責任心也十分重大。而醫(yī)院監(jiān)控防線通常包括有運行舉報、離任審計、專項審查等等程序,其中基礎而重要的就是審計工作。
因此,審計工作不僅是廣泛的,也是重要的、基礎的,它對于防止醫(yī)院內部控制失效現(xiàn)象的出現(xiàn)十分重要,只有做好基礎這一塊,才能更好地進行各種項目的運行。
二、減少風險
建立健全資金管理的各項制度建設
對于任何企業(yè)包括醫(yī)院來說,要使資金運營有效,那么勢必需要一套行之有效的制度。而預算管理勢必是不容忽視的一環(huán),它不僅是前提,也是基本保障,只有做到預算的合理科學,才能保證接下來進行的各項目更好的開展。也只有資金到位,在實踐中更好地運用,才能保證項目管理是科學的、健全的。所以,建立健全資金管理的各項制度建設,包括預算管理制度、營運資金管理制度、負債管理制度、融資管理制度、資產(chǎn)管理制度、對外投資制度等,這不僅是審計重要的一部分,也對于整個醫(yī)院的運營來說都是十分重要的。
完善預算管理工作
一般而言,公司的預算編制應該要包括很多部分。有經(jīng)營預算、投資預算、籌資預算、資金預算等,而審計工作也因此涵蓋很多。也只有這樣,才能最終使得各個方面、各個項目運行妥當,達到資金管理科學有效的目的。所以,最后,完善預算管理工作是十分重要的,在預算管理體系中完善資金預算,從而保證預算的科學,確保投資項目風險控制到一定程度內,以提高公司投資決策的正確率,有一個更好的發(fā)展。
三、內部審計的風險
領導層認識不夠導致內部審訃風險
很多醫(yī)院基于規(guī)定和政策的壓力設立了內部審計部門,但是很多時候并沒有真正的用到或者真正地看重它,這就導致這個部門往往不能充分地發(fā)揮作用。之所以會有這種情況出現(xiàn),往往是由于領導層不能很好地認識到內部控制的審計工作的重要性,他們不想“浪費”時間和精力在上面,所以不能很好地付出經(jīng)濟成本和人員成本,這些就導致內控控制體系不健全,審計方面存在很大的風險。
內部審訃程序和方法不當,以及本身隱含的審計風險
由于現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展迅速,很多時候在審計方面有很多差錯和虛假的會計資料存在,這些是會很大程度影響審計工作效率和準確性的。那么這些雜錯信息的逐漸增多,對于醫(yī)院的內部控制工作來說,審計工作是存在著很大責任的。所以,其采取的程序、方法、處理方式都會直接影響到風險的大小。而審計工作本身通常采用的抽樣法又往往會因為“個別”和“整體”的差異導致風險存在。所以說,這部分的弊端是一直存在,需要采取辦法解決的。只不過,由于內部審計程序和方法不當,以及審計工作本身隱含的風險往往存在在很多公司內部,如何采取更有效的辦法解決這些也是醫(yī)院需要思考的問題。
綜上所述,我們可以看到審計工作在醫(yī)院內部控制中發(fā)揮的作用是十分重要的,它不僅僅推動著醫(yī)院內部控制,同時也控制這著很多風險。因此,醫(yī)院應當關注這個方面,向其中投入一定的人力物力,要重視這個部門,不應只是當做一個應付規(guī)定的道具。所以,在建立審計工作相關的健全制度同時,也要充分注重方法的科學性和實際操作的可行性,幫助醫(yī)院未來有一個更好的發(fā)展,也使審計工作可以為醫(yī)院的內部控制工作做出更大的貢獻。