上海煤氣第二管線工程有限公司 黃育舜
上海煤氣第二管線工程有限公司(簡(jiǎn)稱公司)是一家隸屬于隧道股份的中型國(guó)有燃?xì)馐┕て髽I(yè),總部位于上海市浦東新區(qū),在上海有四家子分公司,另在廣東、山東、北京等地也分別設(shè)有分公司,是典型的以燃?xì)馐┕橹鞯钠髽I(yè)。近年來(lái),公司越來(lái)越重視信息化工作,在幾年內(nèi)分別建立OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、技術(shù)管理平臺(tái)等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了常態(tài)化運(yùn)行,起到了良好的應(yīng)用效果,信息化應(yīng)用已經(jīng)形成了一定的態(tài)勢(shì)。
對(duì)于公司來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目的全生命周期管理是公司生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的核心,同時(shí)燃?xì)夤芫€工程易燃易爆的特點(diǎn)又使得施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)安全是重中之重。目前公司對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的管理方式較為傳統(tǒng),近年來(lái),隨著便攜式設(shè)備的不斷普及、移動(dòng)應(yīng)用的不斷深化,各行各業(yè)都逐漸將目光從傳統(tǒng) PC端逐步深化到移動(dòng)應(yīng)用端的使用,公司敏銳地重視到這點(diǎn),力求以信息化結(jié)合移動(dòng)辦公的手段大力提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平。公司目前已經(jīng)有了一套PC端的項(xiàng)目管理系統(tǒng),包含項(xiàng)目立項(xiàng)、過(guò)程管理、首付款、結(jié)算審計(jì)、后評(píng)估等整個(gè)項(xiàng)目生命周期,經(jīng)過(guò)了多年的開發(fā)、運(yùn)維,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)成為了公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的電子資料庫(kù),但 PC端系統(tǒng)中缺少一塊對(duì)于施工管理企業(yè)來(lái)說(shuō)最重點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理板塊,這塊功能因需要包含人員定位、現(xiàn)場(chǎng)拍照信息等的特殊性決定了系統(tǒng)在PC端上無(wú)法單獨(dú)實(shí)現(xiàn),需要移動(dòng)端系統(tǒng)作為主要的操作入口,所以應(yīng)該通過(guò)基于PC端系統(tǒng)、增加相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理模塊、新增移動(dòng)端應(yīng)用的方式實(shí)現(xiàn)。直觀來(lái)說(shuō)就是需要開發(fā)移動(dòng)端的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)來(lái)滿足管理需求。
優(yōu)點(diǎn):使用穩(wěn)定、功能較多,支持接口豐富。
缺點(diǎn):需要開發(fā)IOS和安卓2個(gè)不同平臺(tái)的系統(tǒng)、開發(fā)成本比較高、開發(fā)周期較長(zhǎng)、安裝更新比較繁瑣、容易造成使用率低的情況。
優(yōu)點(diǎn):無(wú)需安裝、微信使用廣泛,僅需要關(guān)注公眾號(hào)即可。
缺點(diǎn):形式內(nèi)容單一、部分功能受限(拍照、定位等)、缺乏互動(dòng)、無(wú)法統(tǒng)計(jì)用戶使用情況。
上述兩種方式都有一定的優(yōu)缺點(diǎn),如何綜合兩者的優(yōu)點(diǎn)而形成更適合企業(yè)的方式,為此通過(guò)調(diào)研最終決定使用“企業(yè)微信”這一方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
微信推出公眾號(hào)后,中小型企業(yè)憑借微信公眾平臺(tái)起到了非常好的企業(yè)宣傳、推廣效果,但無(wú)可否認(rèn)的是,微信公眾號(hào)本身有形式內(nèi)容單一、接口十分有限、后臺(tái)功能弱等缺點(diǎn),比較適合營(yíng)銷型的企業(yè),而公司是一家中型的專業(yè)施工企業(yè),業(yè)務(wù)功能有較強(qiáng)的專業(yè)性,普通的微信公眾號(hào)難以滿足移動(dòng)辦公要求。
“企業(yè)微信”是騰訊微信團(tuán)隊(duì)為企業(yè)打造的高效辦公平臺(tái),作為當(dāng)前移動(dòng)辦公領(lǐng)域的新寵出現(xiàn)在公司的關(guān)注中。
“企業(yè)微信”與普通的公眾號(hào)相比,保留了無(wú)需安裝、保證輕量化運(yùn)行的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)開發(fā)了功能更為完整的后臺(tái),使企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)管理人員可以更好地劃分各類人員權(quán)限,還提供了更加豐富的接口,使企業(yè)可以高自由度地開發(fā)實(shí)用的各類功能,可以幫助企業(yè)建立更加密切的總部、子分公司、項(xiàng)目、各級(jí)人員之間的關(guān)系。
“企業(yè)微信”與傳統(tǒng)的手機(jī)APP相比開發(fā)成本低很多,使用門檻也低了很多,員工免去了需要下載一個(gè)APP的煩惱,只需要關(guān)注了本公司的“企業(yè)微信”號(hào)即可非常便捷地進(jìn)行快速移動(dòng)化辦公,而管理員則可以在后臺(tái)添加包含“允許關(guān)注”在內(nèi)的各類權(quán)限,在保證使用便捷性的同時(shí)又滿足了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T管理要求。“企業(yè)微信”的到來(lái)也意味著企業(yè)的辦公模式逐漸由最初的紙質(zhì)辦公到PC端辦公過(guò)渡到如今的移動(dòng)化辦公。借助微信的平臺(tái)及接口,企業(yè)可以定制不同的系統(tǒng),開發(fā)各種模塊內(nèi)容為企業(yè)服務(wù)。各類企業(yè)可以以“企業(yè)微信”平臺(tái)為基礎(chǔ),定制化實(shí)現(xiàn)各類管理的應(yīng)用,更高效地進(jìn)行員工管理、工作交流,所以對(duì)于公司來(lái)說(shuō),使用“企業(yè)微信”這個(gè)成熟平臺(tái),借助原有的PC端工程管理系統(tǒng)中的框架和數(shù)據(jù)庫(kù),開發(fā)移動(dòng)端的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)是最高效、最容易實(shí)現(xiàn)、也最容易推廣使用的一種方式。
公司各級(jí)進(jìn)行了多番論證后最終確定了這種實(shí)現(xiàn)方式,后續(xù)開展了詳盡的需求分析。
(1)平臺(tái)的后臺(tái)管理功能將基于現(xiàn)有工程管理系統(tǒng)開發(fā),這樣能夠確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,包括項(xiàng)目及人員數(shù)據(jù)。
(2)移動(dòng)端現(xiàn)場(chǎng)管理功能,將基于目前已經(jīng)先行注冊(cè)完成的“企業(yè)微信”上開發(fā),現(xiàn)場(chǎng)管理人員將不用再安裝任何其他手機(jī)應(yīng)用程序,及采購(gòu)其它特殊設(shè)備,即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理功能。
(3)新的移動(dòng)端系統(tǒng),將在使用現(xiàn)有的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)環(huán)境的基礎(chǔ)上開發(fā),無(wú)需再額外增加新的硬件及軟件投入。
分成移動(dòng)端及服務(wù)器端兩個(gè)應(yīng)用開發(fā)
(1)服務(wù)器端原工程管理系統(tǒng)中增加“現(xiàn)場(chǎng)管理”模塊,沿用原有系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu),即windows+iis+sqlserver+.net;最大程度保證現(xiàn)有系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)一致性。
(2)手機(jī)端現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)將采用 windows+tomcat+sqlserver+JAVA+HTML5的框架技術(shù),使用目前較為主流和成熟的HTML5結(jié)合JAVA和sql數(shù)據(jù)庫(kù),能夠做到美觀、高效、穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。同時(shí)增加gps定位、手機(jī)拍照功能及圖片壓縮技術(shù),確保項(xiàng)目管理人員在現(xiàn)場(chǎng)綜合管理時(shí),手機(jī)設(shè)備的兼容最大化,使用方式簡(jiǎn)單化,實(shí)現(xiàn)輕量化運(yùn)行。
(1)后臺(tái)管理平臺(tái)針對(duì)平臺(tái)建設(shè)后的數(shù)據(jù)及應(yīng)用,將做好數(shù)據(jù)的備份工作,確保數(shù)據(jù)不會(huì)由于服務(wù)器的損壞而丟失。
(2)手機(jī) APP端,騰訊及微信已建立的業(yè)界一流的安全保障體系、高可靠性的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)機(jī)制,以及企業(yè)號(hào)完善的安全特性,為企業(yè)信息安全提供了全方位的安全保障。
(3)核心數(shù)據(jù)庫(kù)仍保存在公司自有服務(wù)器上,保障數(shù)據(jù)安全和自主管理權(quán)限。
集合了公司內(nèi)部專業(yè)施工分公司的意見后最終形成了以下幾點(diǎn)需求分析內(nèi)容:
(1)現(xiàn)場(chǎng)管理人員簽到。實(shí)現(xiàn)管理人員的現(xiàn)場(chǎng)簽到,記錄簽到時(shí)間和地點(diǎn)。
(2)開工資料模塊。包含子模塊:工程開工單、開工人員設(shè)備審核表、掘路執(zhí)照、管線監(jiān)護(hù)卡、環(huán)境安全交底、技術(shù)交底、施工協(xié)議書、安全消防生產(chǎn)協(xié)議書、特種作業(yè)人員證書、農(nóng)民工上崗證等。
(3)施工質(zhì)量。包含子模塊:溝槽開挖、組對(duì)焊接、拍片防腐、黃沙(細(xì)土)回填、警示帶敷設(shè)、覆土或鋼板敷設(shè)、吹掃、兩泵一清、每日排管長(zhǎng)度等。
(4)安全文明施工。包含子模塊:施工銘牌、標(biāo)準(zhǔn)化路欄、勞動(dòng)防護(hù)用品、管材堆放、滅火器、電箱及支架、氧乙炔瓶及托架、安全警示(指示)標(biāo)志和減速帶等。
(5)特殊作業(yè)。包含子模塊:特殊作業(yè)審批單、動(dòng)火許可證、特殊作業(yè)子項(xiàng)目等。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行每日簽到,簽到能體現(xiàn)時(shí)間及地點(diǎn)。如當(dāng)日不做或因公離崗,可以在對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)中進(jìn)行點(diǎn)擊或備注(試點(diǎn)成熟后,由項(xiàng)目經(jīng)理在系統(tǒng)中輸入指定的監(jiān)管人員名字,對(duì)因公離崗須由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行核準(zhǔn))。
(2)開工前,將開工資料以照片的形式上傳至系統(tǒng)中,上傳的照片設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,如子分公司只能查看各自工程的照片,相關(guān)職能部門可以查看所有工程照片等,開工資料照片只需拍攝一次。
(3)施工質(zhì)量?jī)?nèi)容每天上傳一次,每日填寫排管長(zhǎng)度,自動(dòng)顯示工作量長(zhǎng)度百分比。
(4)安全文明施工可視工程進(jìn)展情況不定時(shí)上傳照片,特殊作業(yè)審批單及動(dòng)火許可證在確定日期后一天內(nèi)上傳至系統(tǒng)中,鑲接工程應(yīng)根據(jù)具體情況上傳相應(yīng)照片,能體現(xiàn)此鑲接的內(nèi)容及工藝流程。
(5)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有刪除照片的權(quán)限,以防止上傳誤操作。
項(xiàng)目從調(diào)研、立項(xiàng)、正式啟動(dòng)、開發(fā)、測(cè)試和試運(yùn)行共用了半年多的時(shí)間,期間召開了數(shù)次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、3次階段性會(huì)議,不斷協(xié)調(diào)、修正各功能板塊開發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的各類問題,最終將各項(xiàng)功能逐步一一實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)針對(duì)公司燃?xì)夤こ厅c(diǎn)多面廣的特點(diǎn),充分考慮到現(xiàn)場(chǎng)人員的使用條件,采用基于“企業(yè)微信”平臺(tái)輕量化運(yùn)行的方向定制開發(fā)。主要開發(fā)技術(shù)特點(diǎn)和板塊功能如下:
(1)前端開發(fā)語(yǔ)言:基于HTML5自主研發(fā),集合CSS3,UI界面均為原創(chuàng)設(shè)計(jì),前端界面可以支持不同平臺(tái)(IOS和安卓)及不同分辨率的手機(jī)。
(2)后端開發(fā)語(yǔ)言:項(xiàng)目底層基于JAVA開發(fā),采用Springmvc+Hibernate+Spring的底層框架技術(shù),目前這套底層框架(見圖1)是行內(nèi)主流框架,可以支持不同服務(wù)器操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)??缙脚_(tái)支持性好,有利于今后系統(tǒng)的升級(jí)改造。
圖1 框架示意
(3)數(shù)據(jù)庫(kù):數(shù)據(jù)庫(kù)采用sqlserver2012,為了和項(xiàng)目管理系統(tǒng)及其系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接,項(xiàng)目沿用了管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)sqlserver2012。
這樣的系統(tǒng)框架有利于今后系統(tǒng)的升級(jí),同時(shí)與現(xiàn)有工程管理系統(tǒng)(PC端)無(wú)縫數(shù)據(jù)對(duì)接,直接從調(diào)取工程基礎(chǔ)信息,大量節(jié)省開發(fā)成本的同時(shí)也大幅減少了現(xiàn)場(chǎng)人員多余的工作量。
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)共分為:開工資料、施工質(zhì)量、安全文明以及特殊作業(yè)四個(gè)大模塊。
使用者無(wú)需另行安裝APP,只需要打開微信中的“我的企業(yè)”即可進(jìn)入系統(tǒng),通過(guò)移動(dòng)端設(shè)備的GPS定位功能,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理人員、檢查和巡查人員多層次的簽到。
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)截屏見圖2。
圖2 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)部分截屏
在實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中,項(xiàng)目管理人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后使用系統(tǒng)進(jìn)行“簽到考勤”,簽到的信息包含實(shí)時(shí)的定位信息,并按照具體的現(xiàn)場(chǎng)管理工序,上傳相關(guān)的工程照片,值得注意的是創(chuàng)新性地使每張照片均帶有包含工程名稱、拍攝時(shí)間和拍攝地點(diǎn)等信息,這樣能最大程度反映現(xiàn)場(chǎng)管理的即時(shí)性和真實(shí)性;而各級(jí)職能部門的各類管理人員則可以通過(guò)不同的查看權(quán)限通過(guò)“項(xiàng)目看板”、“綜合查詢”等查詢方式或單項(xiàng)或篩選多維度地查看施工現(xiàn)場(chǎng)管理情況并給出意見,形成閉環(huán)管理,切實(shí)提升各級(jí)人員的責(zé)任心。系統(tǒng)還人性化地通過(guò)百度開發(fā)者平臺(tái)與百度地圖做數(shù)據(jù)接口,將工程的地點(diǎn)定位信息顯示在綜合看板內(nèi),可通過(guò)導(dǎo)航直接規(guī)劃到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的路線。
系統(tǒng)建成后,公司積極投入了試運(yùn)行并出臺(tái)了相關(guān)的管理制度,經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的使用,一致認(rèn)為系統(tǒng)具有良好的實(shí)際應(yīng)用意義,相比以往,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)人員帶有定位信息的實(shí)時(shí)簽到,實(shí)地拍攝帶有定位信息的現(xiàn)場(chǎng)照片,提升了現(xiàn)場(chǎng)人員管理的責(zé)任心,也實(shí)現(xiàn)不同層面管理人員的實(shí)時(shí)監(jiān)管。
公司還進(jìn)一步提出了利用信息化手段收集施工現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)幫助提高現(xiàn)場(chǎng)管理能力的下階段要求。將來(lái)公司會(huì)繼續(xù)利用現(xiàn)代信息化技術(shù),開發(fā)更多好產(chǎn)品,讓企業(yè)緊緊跟上時(shí)代的節(jié)奏。